Wat is een administratie?

Een administratie is het op een éénduidige wijze vastleggen en verzamelen van bedrijfsgegevens. Een goed opgezette administratie zorgt voor overzicht, waardoor je inzicht hebt over hoe het in je bedrijf gaat en weet je aan welke verplichtingen er moeten worden voldaan. Een administratie bestaat onder meer uit:

• een financiële administratie
• een urenadministratie
• een rittenregistratie
• een voorraadadministratie
• een salarisadministratie
• een in- en verkoopadministratie

Hoe hou je een administratie bij?

Je kunt je administratie bijhouden met pen en papier, maar de digitale administratie is veel handiger. Bijvoorbeeld met een boekhoudprogramma. Het gaat digitaal veel sneller en makkelijker. Zo kun je administratie overal en altijd makkelijk terug te vinden via een online account.

Daarnaast ben je verplicht om de administratie te bewaren voor minimaal 7 jaren. Bij het opzetten van de administratie zijn verschillende tools en pakketten verkrijgbaar, die je prima kunnen helpen bij het opzetten van de administratie, gelukkig zijn deze pakketten niet duur. 

Meer weten? Bijk ons blog met handige tips voor het bijhouden van de administratie.

Softwarepakketten voor je administratie

Gebruik voor je administratie softwarepakketten. Omdat deze pakketten online beschikbaar zijn, heeft dit een aantal voordelen. Zo:

• heb je altijd en overal overzicht en toegang tot je boekhouding
• kun je kosten besparen door alle inkoopfacturen en bonnetjes netjes te bewaren
• heb je altijd de laatste versie van de software
• de boekhouder kan op afstand meekijken
• je bespaart tijd doordat je minder handmatig administratief werk hoeft uit te voeren
• van je gegevens wordt dagelijks een back-up gemaakt.

Belangrijke gegevens die je in de administratie moet terugvinden zijn verkoopfacturen, inkoopfacturen, betaalde en ontvangen bedragen en afscheiding van kosten van privégebruik. Met behulp van deze gegevens is het mogelijk de omzet en winst van de onderneming te berekenen. Daarnaast is het belangrijk dat je weet dat de administratie de basis is voor alle belastingaangiften die je moet indienen. Bekijk welk boekhoudprogramma bij jouw wensen past!