Wat is een debiteur?

Een debiteur is een klant die een product of een dienst heeft afgenomen en die nog geld aan je is verschuldigd. Het tegenovergestelde van een debiteur is een crediteur. Aangezien de debiteur nog geld is verschuldigd aan je wordt het als een bezit geboekt, er wordt namelijk van uitgegaan dat het geld wel betaald zal gaan worden. Om deze reden wordt een debiteur opgenomen aan de activa (linkerkant) van de balans.

Het is niet geheel ongebruikelijk dat klanten hun rekeningen niet direct betalen. Meestal is er sprake van een betalingstermijn van dertig dagen. Wat betreft de boekhouding maken de debiteuren en de openstaande schulden deel uit van het debiteurenbeheer (administratie). Zodra een betaling voor een langere tijd uitblijft, kan er een herinnering worden meegestuurd. Als het nodig is, gevolgd door een aanmaning. In deze aanmaning wordt de klant verzocht om zo snel mogelijk alsnog tot betaling over te gaan. Blijt de betaling echter achterwege, dan kan een deurwaarder of een incassobureau worden ingeschakeld. Een deurwaarder of een incassobureau kunnen proberen het verschuldigde bedrag via rechtswege te innen. Je geeft de vordering daarmee uit handen.

Debiteurenbeheer

Aangezien het voor je onderneming van belang is je leveranciers jou op tijd te betalen is het voeren van een accuraat debiteurenbeheer van groot belang. Door een actief debiteurenbeleid te voeren en te zorgen voor het tijdig incasseren van de betalingen zal dit onder andere:

• ten goede komen voor een constante cashflow;
• zorgen voor een accuraat beeld van je administratie en status van de financiën;
• afschrijvingen op je debiteurentegoeden voorkomen.

Goed debiteurenbeheer is niet alleen gericht op het tijdig ontvangen van betalingen, maar ook om klanten te behouden door op tijd, helder en passend te communiceren.

Er zijn verschillende soorten aanbieders van boekhoudsoftware die de functie debiteurenbeheer bevatten. Deze functie zorgt ervoor dat het boekhoudpakket je op nog openstaande posten attendeert van nog te ontvangen betalingen. Op deze manier wordt een betaling niet over het hoofd gezien.

Meer weten over het opzetten en bijhouden van je boekhouding?

Wij kunnen ons voorstellen dat je, net als veel andere ondernemers, vragen hebt over boekhouden. Denk aan:

• Hoe zet je eenvoudig een boekhouding op?
• Hoe ga ik om met debiteuren?
• Wat zijn de belastingregeltjes waarmee ik rekening moet houden?
• Hoe hou je de boekhouding efficient bij?
• En hoe bespaar je op een boekhouder?

In onze cursus boekhouden vind je alle antwoorden op deze vragen, zodat je volledige controle krijgt op jouw boekhouding. Download de cursus boekhouden gratis!