Online boekhouden: vergelijk op prijs, reviews en functies

Zoek je de beste online boekhoudsoftware? Filter hieronder op bedrijfsvorm en functies welke je denkt nodig te hebben. Vind hier alle boekhoudprogramma's waarmee je eenvoudig en efficiënt kan boekhouden. Houd daarmee tijd over voor zaken die er echt toe doen.

Klassiek boekhouden is veel te tijdrovend

Voor online boekhouden werd ontdekt, was boekhouden erg tijdrovend. Het was voortdurend bonnetjes en facturen verzamelen en vooral minutieus bijhouden tot wanneer je boekhouder de ganse papierwinkel kwam ophalen. Die voerde dan alle gegevens in, maakte uitgebreide overzichten en deed uiteindelijk je belastingaangifte. Online boekhouden maakte alles veel eenvoudiger én correcter. En nu wordt ook gratis online boekhouden steeds populairder. Boekhouden kan op vele manieren, maar steeds meer ondernemers nemen nu de juiste stap en schakelen over op boekhouden via het web. Bij online boekhouden met je computer op internet gebruik je geen losse en vaak dure softwareprogramma's, en ben je altijd helemaal up-to-date. Hoe pak je dat best aan en wat zijn de belangrijkste voor- en nadelen van online boekhouden?

Verschillende soorten boekhouding

Iedere ondernemer beschikt over drie soorten boekhouding, namelijk:

1. De klassieke en verouderde papieren boekhouding

2. Digitaal boekhouden op je computer met behulp van een softwareprogramma

3. Online boekhouden Je kunt deze drie soorten boekhouding makkelijk zelf doen of deze geheel of gedeeltelijk uitbesteden aan een boekhouder.

Digitale boekhouding eenvoudig opslaan en bewaren

Alle boekhoudkundige gegevens moet je minstens gedurende zeven jaar bewaren en aan de belastingdiensten afleveren als ze daarom vragen. Je financiële en administratieve gegevens op papier bewaren heeft dus nog weinig zin. Dat is dan ook een van de belangrijkste redenen waarom steeds meer ondernemers naar elektronisch factureren en internetboekhouden overschakelen. Internetboekhouden is vooral sneller, veiliger en milieuvriendelijk en daar bovenop veel goedkoper.

Boekhoudsoftware kopen en installeren

Een andere mogelijkheid is software kopen die je dan zelf op je pc installeert. Kies je voor een online boekhouding, dan moet je eenmalig investeren in een goede tool. Eventuele updates betaal je apart en moet je zelf uitvoeren. In vergelijking met een papieren boekhouding stelt online boekhouden allerlei bijkomende rapporten ter beschikking. Op elk ogenblik en met enkele muisklikken beschik je over jouw winstcijfers, cashflow en omzet. Je hebt daarbij de keuze tussen het aankopen van het softwareprogramma of het afsluiten van een serviceabonnement dat je maandelijks betaalt.

Het gemak van boekhouden in de cloud

Bij boekhouden in de cloud vind je de software door eenvoudigweg naar een internetadres te gaan. Dit programma wordt gestart via je internetbrowser. Al je ingevoerde gegevens worden automatisch opgeslagen in de cloud. Jouw gegevens genieten maximale bescherming en worden met niemand gedeeld. Boekhouden in de cloud zorgt voor vele voordelen en wordt sterk aanbevolen.

Hoe veilig is internetboekhouden nu eigenlijk?

Voor maximale veiligheid word jouw online boekhouding versleuteld. Zo kan deze dus nooit verloren gaan en hebben derden geen toegang tot jouw gegevens. Zelfs niet in geval van brand, diefstal of waterschade loop je gevaar dat je boekhouding verloren gaat. En zelfs bij een computercrash zijn jouw gegevens nog altijd veilig centraal opgeslagen. Het kiezen van sterke wachtwoorden is het enige wat van je wordt verwacht.

Doe je online boekhouding in de cloud

Gratis boekhouden in de cloud met digitaal boekhouden

Je kunt ook kiezen voor gratis online boekhouden. Houd er rekening mee dat niets geheel gratis is en dat het om een proefperiode gaat. Als je eventuele ondersteuning nodig hebt zoals updates, meer volume of extra diensten zul je daarvoor moeten betalen. Ook bij de kwaliteit van deze gratis boekhoudprogramma's bestaan grote twijfels. Een programma dat hierop uitzondering een uitzondering is, is Excel, wat volgens deskundigen wél veilig is.

De voordelen van digitaal boekhouden en internetboekhouden

Overal waar internet aanwezig is, controleer je jouw online boekhouding, zowel op kantoor, thuis of op een vakantieadres. Met online boekhouden heb je overal inzicht in jouw financiële situatie. Je bent zelfs niet meer afhankelijk van computer of werkplek:

Products