In een bankboek verwerk je alle uitgaven en ontvangsten volgens het bankafschrift. Het bankboek lijkt op een kasboek, het enige verschil is de kasstaat en bij een bankboek de bankafschriften. Dit is dan ook het voordeel ten opzichte van een gemaakte contante betaling. Een bankafschrift kan gemakkelijk in de administratie worden verwerkt, dit geldt met name voor boekhoudprogramma’s die de ondersteuning van het elektronische bankafschriften inlezen bieden. Het boekhoudpakket leest hierbij de elektronische bankafschriften in waardoor alle gemaakte betalingen bekend zijn in de boekhouding.