Project management tools vergelijken

Eenvoudig projecten beheren met projectmanagement tools

Projectmatig werken is waar veel ondernemers naar op zoek zijn. Je wilt immers dat processen gestructureerd zijn en dat je hier de juiste projecten aankoppelt. Project tools kunnen je hierbij helpen, maar we kunnen ons voorstellen dat je niet zo goed weet waar je precies op moet letten? Door aan de slag te gaan met project management kun jij gestructureerd werken aan projecten binnen je organisatie. 

Ben je op zoek naar project management tools? Met de project management tools van tegenwoordig kun je eenvoudig en overal overzicht houden op de voortgang van je projecten. Dit betekent meer grip en structuur in het werk net als resultaat een betere efficiëntie. 

Het hebben van goede project planning tools betekent veel gemak voor jou als ondernemer. We kunnen echter begrijpen dat je hier nog wat vragen over hebt. Die leggen we je hier graag uit. Dan kun je daarna bekijken welke projectmanagement software je wilt gaan vergelijken om een goede keuze te kunnen maken. 

Wat is projectmanagement?

Project management is het beheren en bijhouden van verschillende projecten. Het omvat de manier waarop taken binnen een project worden voorbereid, georganiseerd, gepland, uitgevoerd en ten slotte afgerond. Project management is het werk van projectleiders en medewerkers die bij het betreffende project betrokken zijn.

Projecten kunnen natuurlijk ook in samenwerking zijn met andere bedrijven en/of worden opgedeeld in verschillende deelprojecten. Het managen van projecten kan daarom worden gezien als een complexe taak, waarbij het overzicht gemakkelijk verloren kan gaan. Met behulp van project management tools beheer je eenvoudig en snel het gehele project.

Open-source of SaaS?

Voor projectmanagement wordt vaak project software ingezet. De meeste projectmanagement tools zijn grofweg onder te verdelen in twee soorten; open source software en SaaS software. De keuze voor één van de twee is gebaseerd op de mate van vakkennis die je bezit of degene die het voor jou gaat doen. Open source software is een goede keuze voor mensen die over een grote dosis technische kennis beschikken.

SaaS software is de juiste keuze voor mensen die weinig tot geen ervaring hebben met het bouwen van een project management programma. De hierboven getoonde softwarepakketten zijn allen op basis van SaaS software.

Eenvoudig de juiste projectmanagement tool kiezen?

We kunnen ons voorstellen dat het een uitdaging is om de juiste project planning tools te kiezen. Waar moet je immers op letten? Download daarom de projectmanagement checklist gratis. Deze checklist helpt je aan de hand van 10 overwegingen jouw wensenlijst samen te stellen. Met deze wensenlijst kies je eenvoudig de beste uit de verschillende project tools die bij jouw bedrijf en werkwijze past. Download de gratis checklist hieronder.

De keuze is reuze in projectmanagement tools

Alle project management programma’s verschillen van elkaar en het kan daarom lastig zijn om de juiste project software te kiezen. De eerste en belangrijkste stap bij het kiezen van project software, is het in kaart brengen van de wensen. Stel jezelf daarom de volgende vragen: ‘wat verwacht ik van project management tools?’ en ‘waaraan moet je projectmanagement tool allemaal voldoen?’

• Wat is je bedrijfsvorm?
• Hoeveel projectleiders en medewerkers zijn betrokken bij projecten?
• Hoeveel trainingstijd per medewerker is er nodig?
• Wil je de online omgeving van de project management tool kunnen aanpassen of vind je het prima als dit binnen je projectmanagement tool vaststaat?
• Wil je het project management programma kunnen koppelen met andere programma’s? Zo ja, welke?
• Welke andere functies en/of mogelijkheden moet het projectmanagement systeem kennen? Bijvoorbeeld agenda, takenlijst etc.

Heb je bovenstaande vragen kunnen beantwoorden, dan ben je bijna klaar om goede project software te kiezen.

Bekijk ook de verschillende reviews, wellicht kunnen deze helpen bij het maken van een keuze voor een handige project management tool. Mocht je twijfelen aan de gemaakte keuze, dan kun je de project software voor een proefperiode gratis proberen. Deze proefperiode is geheel vrijblijvend, je zit nergens aan vast. Start dus vandaag nog zonder enige verplichtingen met een projectmanagement tool.

Gratis projectmanagement tool proberen?

Wanneer je al jouw wensen in kaart hebt gebracht, kun je de project management tool kiezen die hieraan voldoet. Heb je een keuze kunnen maken of twijfel je wellicht nog? In de meeste gevallen kun je een project management programma gratis proberen voor een bepaalde periode. Deze proefperiode omvat meestal veertien of dertig dagen.

Een gratis projectmanagement tool ga je helaas niet vinden, tenzij je dus zelf aan de slag gaat met een open source project management tool. Maar dat is ook niet nodig als je een proefperiode de project management tools kunt gaan testen. Zo ontdek jij makkelijk wat wel en wat niet voor jouw bedrijf werkt. 

Op deze manier kun je kosteloos ontdekken wat de mogelijkheden zijn van de door jouw gekozen project management tools. Na de proefperiode kun je besluiten om de project software aan te schaffen of toch nog een andere te proberen. Mocht je niet tevreden zijn over de project software, dan heeft het je in ieder geval niets gekost. De proefperiode is geheel vrijblijvend, je zit nergens aan vast. Op deze manier weet je zeker dat jouw keuze aansluit bij de door jouw opgestelde wensen. Door de verschillende project mangement tools met elkaar te vergelijken, weet jij dat je de beste project tools voor jouw bedrijf aanschaft. Op die manier kun je een stuk gemakkelijker projectmatig werken binnen jouw teams. Vergelijk de verschillende projectmanagement software en maak een keuze.