Bedrijfsvorm
Branche
Medewerkers
Voorraadbeheer

Eenvoudig de beste voorraadbeheer software kiezen?

Dit zijn de beste voorraadbeheersystemen. Vertel ons over je bedrijf en geef aan welke functies je nodig hebt. Zo maak je eenvoudig een voorselectie. Vergelijk dan de 3 beste voorraadsystemen met elkaar. Probeer ze gratis en vrijblijvend.

We berekenen nu welke apps het beste bij jou passen.

De Appwiki Score geeft aan hoe goed een app past bij jouw wensen en bedrijf. We passen de altijd score aan op jouw laatste invoer.

Ook interessant voor jou:

Eenvoudig software kiezen?

1. Bekijk de aanbieders We hebben een overzicht voor je gemaakt met de beste voorraadbeheer software.

2. Maak een voorselectie Selecteer je bedrijfsvorm, branche en bedrijfsgrootte en bepaal welke functies je nodig hebt.

3. Vergelijk je persoonlijke top 3 Voeg de 3 beste voorraadbeheer systemen toe aan jouw vergelijking en vergelijk je persoonlijk top 3 in één overzicht.

4. Probeer de beste software Probeer gratis en vrijblijvend jouw software top 3. Door meerdere oplossingen te ervaren, weet je welke het beste bij je past.

5. Evalueer en maak je keuze Vergelijk en beoordeel van jouw top 3 de functies, gebruiksgemak en support. Kies dan de software die het beste bij je past. Zo maakt Appwiki softwareselectie eenvoudig.

Henk-Jan
Henk-Jan
Founder

Voorraadbeheer software: vind en selecteer de beste! 

Gemakkelijk voorraad bijhouden? Bij Appwiki vind je eenvoudig en snel de beste voorraad software (vaak magazijn software genoemd). Aan de linkerkant kun je filteren op verschillende opties, functies en mogelijkheden waaraan de voorraadadministratie moet voldoen. Nog niet zeker of online voorraadbeheer iets voor jouw bedrijf is? In de volgende 8 stappen leggen wij je eenvoudig uit hoe je de beste voorraadbeheersysteem voor jouw onderneming vindt en waar je allemaal rekening mee moet houden. 

Stappenplan: Hoe kies ik de beste voorraad software?

Ben je op zoek naar een geschikt voorraadbeheersysteem voor je onderneming of twijfel je over online voorraadbeheer? In de volgende 8 stappen leggen wij je eenvoudig uit hoe je de beste voorraadbeheer software voor jouw onderneming selecteert en waar je op moet letten wanneer je de software gaat implementeren.

Volg het stappenplan 'Hoe kies ik de beste voorraad software' en jij weet exact welk voorraadadministratie systeem het beste bij jouw onderneming past. Wil je al direct een keuze maken uit de verschillende voorraad software, klik dan in het filter hierboven.

Stap 1: Wat is voorraadbeheer?

Voorraadbeheer omvat alles wat te maken heeft met het beheren van goederenstromen binnen een bedrijf. Voorraad bijhouden wordt over het algemeen vaak met een warehouse management systeem gedaan, het wordt daarom ook wel magazijn software genoemd. Hierin wordt onder andere vastgelegd waar een product zich in een magazijn bevindt. Wat zo’n systeem niet kan vaststellen, is hoeveel er van dat betreffende product op voorraad is. Met behulp van voorraadbeheer software kan dit wel. Een voorraadbeheer programma kan ook onderdeel zijn van een overkoepelend ERP systeem. Dan hebt dan een software pakket dat je op verschillende vlakken kan assisteren, zoals de voorraad en de planning.

Het doel van voorraadbeheer

Voorraadadministratie heeft als doel om efficiënt en effectief een gestructureerd beheer van de goederenstroom te creëren. Met effectief voorraadbeheer kun je voorraadoptimalisatie behalen. Een voorraadprogramma zorgt ervoor dat je weet hoeveel producten op voorraad zijn en waar deze producten zich bevinden in het magazijn. Voorraadadministratie kan ook de optimale voorraadhoogte op basis van de verwachte vraag berekenen. Hierdoor heb je de juiste producten altijd op voorraad zodat je geen klant teleur hoeft te stellen. Dit is ideaal wanneer je zowel een webshop als een fysieke winkel hebt en gebruik maakt van omnichanneling. Met een voorraadsysteem houd je beide voorraden bij, waardoor je in de winkel als ook online de juiste voorraad aan kunt geven.

Stap 2: Verschillende soorten voorraadmanagement

Voorraadbeheer software is onder te verdelen in twee soorten software: open source software en Software as a Service (SaaS) software. De keuze voor één van de twee is afhankelijk van de mate van technische vaardigheden die je bezit of degene die het voorraadsysteem voor jou gaat bouwen

Open source software 

Open source software voorraadbeheer bestaat uit een gedeelde broncode die voor iedereen toegankelijk is.Wil je de software aanpassen of verbeteren, dan heb je deze broncode nodig. Bij open source software is de broncode vaak vrij of voor weinig geld toegankelijk. Voorraadbeheer software open source is een goede keuze voor mensen die technisch goed onderlegd zijn, de programmeurs onder ons. Want je moet wel weten hoe je software kunt aanpassen en opbouwen. 

SaaS software 

SaaS software is een goede keuze voor mensen die weinig tot niet technisch zijn onderlegd. Hierbij heb huur je een softwarepakket van een leverancier. Handig want de leverancier zorgt ervoor dat alles werkt en de software up-to-date is. Verschillende aanbieders bieden deze software in verschillende abonnementsvormen aan. Bovenstaande voorraadbeheer software zijn allen SaaS software. Je kunt dus direct na aankoop aan de slag.

Stap 3: Voordelen online voorraadbeheer

Het inzetten van online voorraadbeheer kent vele voordelen. Het belangrijkste voordeel is toch wel: het efficiënt en effectief werken naar een gestructureerd beheer van de goederenstroom.

Voordelen van online voorraad software in de cloud

  • Niet van locatie afhankelijk. Online voorraadbeheer software zorgt ervoor dat het niet uitmaakt op wat voor soort platform (computer, tablet of smartphone) je werkt, zolang je bent verbonden met het internet kun je de voorraad in de cloud beheren. Dit maakt thuiswerken en op de hoogte blijven tijdens vakantie, erg eenvoudig
  • Veiligheid informatiestroom. Alle informatie wordt opgeslagen in de cloud. De toegang tot het systeem wordt verleend door middel van een gebruikersnaam en een wachtwoord. Wachtwoorden worden gecodeerd opgeslagen, waardoor het kraken van een systeem onmogelijk is. Wanneer alles in de cloud is opgeslagen heb je in het geval van een crash geen probleem en vind je alles online terug.
  • Continu in ontwikkeling. Omdat er bij gebruik van een voorraadadministratie systeem geen ingewikkelde installaties nodig zijn, is het relatief eenvoudig en voordelig om nieuwe ontwikkelingen te blijven volgen. Continu upgraden is niet meer nodig. De leveranciers van de software blijven het constant updaten, en zo werk je altijd in de nieuwste versie 
  • Voorraad software bespaard tijd. Wanneer je voorraad software gebruikt gaan veel processen automatisch. Je hoeft niet meer alle kleine details zelf bij te houden en in te voeren, dit doet het systeem voor je. Wanneer er iets wordt afgerekend wordt dit bijvoorbeeld direct van de voorraad afgehaald. Hierdoor ben je een stuk minder tijd kwijt. 

Stap 4: Voorraadbeheer app

Veel software voorraadbeheer systemen hebben een voorraadbeheer app als een soort extra toepassings functie. Met een voorraad app kan je de voorraad ook gebruiken op je smartphone en/of tablet. Daarmee kun je overal dus inloggen en wijzigingen aanbrengen in je voorraadbeheer. Handig want dan kun je direct aan de slag!

Wat is de waarde van een voorraadbeheer app?

Zoals je al hebt kunnen lezen ben je met een voorraadbeheer app overal mobiel. Zo kun je dus ook onderweg, of thuis de voorraad beheren. Daarnaast is er ook een mogelijkheid met een voorraad bijhouden app om verschillende medewerkers toegang te geven tot het voorraadbeheer. Je hebt niet meer één vaste computer nodig, maar iedereen kan vanaf zijn/haar eigen apparaat de voorraad bijhouden en wijzigen. De afgelopen jaren zijn er verschillende apps ontwikkeld omdat steeds meer ondernemers er gebruik van maken. Daarbij zijn de mogelijkheden en de functionaliteiten ook enorm toegenomen.

Stap 5: Belangrijke factoren waar je op moet letten

Al overtuigd van de voordelen van voorraadbeheer? Dan is het handig als je weet waar je verder nog op moet letten. Hieronder geven we je een aantal factoren waar je op moet letten als je, je voorraadsysteem efficiënt en wilt goed beheren.

Verschillende soorten producten

Bepalend voor de wijze waarop je de voorraad bijhoudt en organiseert is de soorten producten die je hebt. Sommige producten verkoop je maar tijdelijk, zoals seizoensproducten als zonnebrand of kerstversiering. Hier moet je dus extra rekening mee houden in je opslag. Daarnaast is het van belang de houdbaarheidsdatum van producten in de gaten te houden. Houdbare producten hebben een andere behandeling nodig in je magazijn dan bijvoorbeeld meubels. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de aanschaf van een koeling of vriezer. Op basis van hiervan kun je beginnen met de organisatie van je voorraad.

Automatiseer je voorraadbeheer

Wanneer je al langer gebruik maakt van een voorraadbeheersysteem dan heb je vaak al genoeg informatie om te bepalen welke producten, in welke hoeveelheid besteld moeten worden. Je kunt hierdoor het systeem de opdracht geven dit automatisch te versturen op basis van een aantal voorwaarden. Zo bespaar je gemakkelijk tijd!

Zorgeloze voorraad

Ook vaak gebruikte term is consignatie. Hierbij blijft de leverancier juridisch eigenaar van de producten. Zo kun je de producten die je niet hebt verkocht gemakkelijk retour zenden aan je leverancier. Pas na verkoop van de producten krijg je de factuur van de leverancier. Zo hoef je, je als ondernemer niet druk te maken over deze voorraad, of wel zorgeloos dus. 

Een goede relatie met je leveranciers

Wil je de voorraad gemakkelijk op orde houden? Zorg er dan voor dat je bevoorrading gemakkelijk verloopt. Zo kunnen de producten snel en goed worden ingedeeld in het magazijn. Zorg er daarbij ook voor dat je de leveringen goed plant, zodat deze op een handig moment voor jouw webshop en fysieke winkel komen. Daarnaast is het belangrijk dat je een goede relatie onderhoudt met je leverancier(s). Dit kan namelijk leiden tot betere deals, zoals minder kosten of meer producten. Een back-up leverancier hebben is in sommige gevallen handig. Mocht er iets misgaan met de normale levering dan kun je zonder veel stress, tijd en geld terug vallen op je backup.

Stap 6: Voorraadsysteem implementeren?

Wanneer je overgaat tot het maken van een keuze voor een van de voorraadsystemen kun je tegen problemen aanlopen. Daarom is het handig om een aantal dingen van te voren voor jezelf duidelijk te hebben. Vragen zoals hoeveel werknemers gaan er gebruik maken van de software, wat is je bedrijfsvorm en wat is je budget hebben een grote invloed op je keuze. Denk daarom alvast na over een plan zodat je het beste voorraadmanagement systeem voor jouw onderneming selecteert en de voorraadbeheersing volledig op orde hebt.

Voorraadsysteem implementatie

Wanneer je een voorraadbeheer programma willen aanschaffen is het een goed idee om eerst nog even na te denken over de implementatie ervan. Wanneer er veel mensen gaan werken met het voorraadprogramma is slim om je werknemers hierop voor te bereiden. Wellicht zullen er bedrijfsprocessen moeten worden aangepast en dan is het wel zo handig dat iedereen hiervan op hoogte is en weet hoe er met het nieuwe systeem moet worden gewerkt.

Waar moet je aan denken bij het implementeren van een voorraadsysteem?

1. Informeer je medewerkers voor dat het softwarepakket gebruikt gaat worden;
2. Laat medewerkers het voorraadsysteem testen;
3. Zorg ervoor dat je medewerkers betrokken zijn in het veranderproces;
4. Zorg ervoor dat je de resultaten monitort zodat je direct kan ingrijpen als het ergens niet goed gaat.  

Voorraadbeheer garanties?

Handig om te weten, wij bieden alleen de beste software voorraadbeheer systemen aan. De vindt bovenaan de pagina. Ook is er een handige selectietool die het selecteren van het juiste pakket gemakkelijk maakt.  Mocht je verder nog twijfels hebben lees dan de reviews van andere gebruikers eens door. Zo krijg je al snel een beeld bij de verschillende software pakketten. 

Stap 7: Gratis voorraadbeheer software proberen?

Heb je een keuze kunnen maken, een top drie samengesteld of twijfel je toch nog? Vaak kun je gebruik maken van gratis voorraadbeheer software voor een bepaalde periode. Deze proefperiode omvat meestal veertien of dertig dagen. Zo kun jij kosteloos ontdekken wat de mogelijkheden zijn van de gekozen voorraadadministratie software.

Voorraadbeheer software gratis?

Na de proefperiode kun je besluiten om de gratis voorraadbeheer software aan te schaffen of toch nog even verder rond te kijken. Het proberen heeft je dan in ieder geval niets gekost. Ook is het gebruikmaken van de proefperiode vrijblijvend, je zit nergens aan vast. Op deze manier weet je zeker dat je de beste voorraadbeheer software vindt. Wil je meer weten over gratis voorraadbeheer gratis gebruiken lees dan onze blog over gratis voorraadbeheer software

Ja, ik wil verschillende voorraadbeheer software vergelijken en de beste selecteren!

Dit is Appwiki

Appwiki is het beginpunt voor bedrijfssoftware selectie. Wij geloven dat bedrijven met online tools en software slimmer, sneller en flexibeler zijn. En dus beter hun klanten kunnen helpen en beter concurreren in de markt.

Appwiki werkt voor jou

Appwiki experts adviseren jou bij software selectie. Jouw wensen en bedrijfsprofiel bepalen de meest geschikte software. We brengen onze kennis, informatie van leveranciers en data van gebruikers samen, zodat jij eenvoudig een selectie maakt en snel software vindt die bij je past. 

En zo werkt Appwiki

We brengen in je in contact met software aanbieders en ontvangen daarvoor een vergoeding. Adviseren we dan alleen aanbieders die betalen? Nee hoor, we adviseren alleen de aanbieders waarvan we zeker weten dat ze bij jouw bedrijf passen.

Products