Facturen scannen en herkennen? Dit is de beste scan en herken software om eenvoudig facturen te verwerken. Gebruik de filters om een voorselectie te maken en vergelijk de 3 beste scan en herken software aanbieders met elkaar. Probeer ze gratis en vrijblijvend.
Plan dan een gratis adviesgesprek. In het gesprek vertel je ons over je bedrijf, inventariseren we jouw wensen en ontvang je een persoonlijke top 3 die past bij jouw situatie.
Gratis software adviesVerwerk je veel facturen en bonnen? Dan bespaart een scan en herken oplossing veel tijd op administratieve handelingen zoals het overnemen van gegevens, opslaan van facturen in de boekhouding en het inboeken van facturen onder de juiste post.
Maar het kiezen van een scan en herken software kan best lastig zijn. Daarom vind je hieronder meer informatie over factuurverwerking met scan en herken software.
Hier vind je antwoorden op veelgestelde vragen rondom herkenningssoftware, zoals:
Scan en herken software is software waarmee gegevens uit documenten (zoals facturen) worden uitgelezen en geplaatst in het passende dossier. Bijvoorbeeld een ingescande factuur kan direct als boekingsvoorstel worden geplaatst in je boekhoudpakket.
Scan en herken software maakt gebruik van OCR technologie. OCR staat voor Optical Character Recognition. De software leest een tekst op een ingescand document en verwerkt vervolgens de informatie. Dit document kan een factuur, een bonnetje, een contract of zelfs een paspoort zijn.
Meer weten? Bekijk hier meer informatie over de werking van een scan en herken functie in een boekhoudprogramma.
Scan en herken software brengt verschillende voordelen met zich mee. Wij hebben de belangrijkste voor je onder elkaar gezet:
Koppel je adminstratie met je herkenningssoftware. Zo wordt elk document die je upload, verwerkt in je administratie. Bijvoorbeeld, maak een koppeling met je boekhouding programma, zodat elk gescand document meteen wordt verwerkt in je boekhouding. Hierdoor hoef je geen gegevens over te typen en hou je meer tijd over voor andere werkzaamheden.
Door de OCR software wordt alle nodige informatie van het document afgelezen en hoef je niks handmatig in te voeren. Hierdoor is het dus minder gevoelig en worden fouten minder snel gemaakt.
Omdat je documenten inscant of upload, worden deze documenten meteen opgeslagen onder het door jou gekozen dossier. Dit scheelt het bewaren van papieren en zo zijn alle documenten makkelijk terug te vinden.
Hoe kies je de beste herkenningssoftware die bij je past? Als eerste is het handig om te kijken hoeveel gebruik er gemaakt wordt van de software. Veel prijzen gaan hand in hand met het aantal gebruikers van de software.
Ook is het belangrijk om te kijken of het mogelijk is om andere software te integreren met de herkenningssoftware. Denk dan aan je boekhoud- en CRM pakket.
Een andere belangrijke functionaliteit waar veel software aanbieders gebruik maken is een mobiele app. Hiermee kan je gemakkelijk en overal documenten uploaden in je administratie.
Zoek je een scan en herken app? De beste scan en herken apps vind je hier op een rij.
Bij verschillende aanbieders horen ook verschillende prijzen. Bovenop een maandelijks tarief die aanbieders hanteren, hangt de uiteindelijke prijs af van een aantal variabelen:
Veel aanbieders van herkenningssoftware bieden een gratis proefabonnement aan om de functionaliteiten en gebruiksvriendelijkheid van de software te ontdekken. Dit maakt de keuze voor scan en herken software nog eenvoudiger.
Wij kunnen ons voorstellen dat je, net als veel andere ondernemers, vragen hebt over boekhouden. Denk aan:
In onze cursus boekhouden vind je alle antwoorden op deze vragen, zodat je volledige controle krijgt op jouw boekhouding. Download de cursus boekhouden gratis!
Bonnetjes eenvoudig scannen en bewaren? Gebruik een bonnetjes app en digitaliseer alle papieren bonnetjes en facturen. Raak nooit meer een bon kwijt!
Lees meer