Kassa software vergelijken

Kassa software keuzegids: Een kassa kopen die past bij al je wensen?

Een kassa kopen bestaat tegenwoordig niet alleen meer uit het kiezen van de juiste fysieke kassa. Het moet ook over de juiste kassa software beschikken. Tegenwoordig is er ruim aanbod aan kassa software, allemaal met hun eigen sterke en zwakke punten. Een kassa kopen die voldoet aan al je wensen is daarom niet eenvoudig.

De eerste stap is het bepalen van je wensen en eisen. Wat zijn de belangrijkste functies, en heb ik al deze functies nodig? Waar komt de kassa te staan? Wie moeten er mee werken? Waarmee wil ik de kassa software koppelen? Wil ik ook een kassa app? Stuk voor stuk belangrijke vragen.

Hoe maak je een goede keuze?

Zoals gezegd heeft iedere winkel of restaurant een kassasysteem nodig om goed te functioneren. De werking van een kassa wordt vaak zomaar voor lief genomen, maar in werkelijkheid komt er natuurlijk software bij kijken. Vooral wanneer een bedrijf een online kassa wil gebruiken moet je daar de juiste kassa software voor uitzoeken. 

Ben je al zover om kassa software te kiezen maar weet je door alle mogelijkheden niet wat het beste bij jouw bedrijf past? Gebruik onze gratis keuzehulp en vraag in 3 stappen jouw kassa top 3 aan.

De functies van kassa software

Op deze pagina vind je de nodige informatie op het gebied van kassasystemen. De functies van kassa software lopen sterk uiteen, maar elk kassasysteem beschikt natuurlijk over de functie om transacties te verwerken. Het liefst zo snel mogelijk, want vooral als je veel transacties moet afhandelen is het voor de klant vervelend als dit te lang duurt.

Een andere belangrijke functie is dat de kassa alle acties automatisch opslaat. Goede kassa software zorgt er bovendien ook voor dat je kortingen eenvoudig kan verrekenen en dat er een mogelijkheid is om met PIN te betalen. Bovendien kun je makkelijk rekeningen splitsen als gasten appart willen betalen.

De kassa software is uit te breiden met de nodige modules. Zo kun je gebruik maken van voorraadbeheer en klantenbeheer. De voorraadbeheer werkt de gegevens van de voorraad automatisch bij als je iets verkoopt. Wil je inzicht in wie je klanten zijn en wat ze kopen? Dan kun je een gepersonaliseerd klantenbeheer toevoegen.

Waarom online kassa software?

Door de opkomst van het gebruik van de cloud zie je steeds vaker dat software ontwikkelaars online kassa software aanbieden. Een groot voordeel van online kassa software is dat je overal en altijd toegang hebt tot de data. Als er een defect in de winkel is, staan de gegevens alsnog veilig in een back-up.

Daarnaast hoef je geen dure software of hardware te installeren. Je betaalt geen aanschafprijs voor apparatuur, maar daarentegen een maandelijks bedrag waarmee je alle nodige functionaliteiten hebt. Bovendien is het makkelijker om een online kassa te integreren met moderne betaalmethoden die ook via internet gaan.

Waarom een online kassa kopen?

​​Wanneer je de juiste kassa hebt gekocht (dit kan een 'echte' kassa zijn, maar je kunt ook een laptop of tablet als kassa gebruiken) is het van groot belang dat je er het juiste kassasysteem bij vindt. Met kassa software kun je natuurlijk transacties verwerken. Maar belangrijker is dat er een goede back-up is van al deze transacties.

Zo heb je altijd een up-to-date inzicht in bijvoorbeeld jouw dagomzet. Het handige van kassa software is dat je al deze functionaliteiten combineert in één enkel programma. Je krijgt meer inzicht in wat je verkoopt, doordat een uitgebreide historie wordt opgeslagen.

Koppelen met webshop 

Verder is het met kassa software mogelijk om deze te koppelen met webshop software. Dit is een uitermate handige functie voor de ondernemer die zowel een fysieke winkel als een webshop heeft. Je kunt je voorraad van zowel je winkel als je webwinkel beheren vanuit één systeem.

Dit betekent dat ongeacht waar een klant en product koopt, de voorraad van zowel de fysieke winkel als de webshop wordt aangepast. Je hebt dus maar één voorraad die je hoeft te beheren. Dit scheelt veel tijd en moeite ten op zichte van het beheren van meerdere voorraden.

Heb je een winkel? En wil je een webshop integreren met een kassasysteem? Met onze handige checklist vind je eenvoudig de kassa software die bij je past!

Data bijhouden

Of je nu een online kassa of een offline kassa gebruikt, je profiteert van een handig programma dat allerlei data bijhoudt. Bijvoorbeeld hoeveel je van een bepaald artikel hebt verkocht, of hoeveel van een bepaald artikel er de afgelopen periode zijn geretourneerd.

Daarnaast kun je rekenen op gratis updates van het kassasysteem. Als de kassa software een update krijgt, word je daar natuurlijk van op de hoogte gesteld. En last but not least: kassa software is in te zetten in verschillende branches. Zo heb je specifieke kassasystemen voor de horeca maar ook de detailhandel.

Uitbreiden met modules

Goede kassa software zorgt er verder voor dat je er kortingen mee verrekent. Ook kun je jouw kassa software koppelen met een pinterminal. Daarnaast is kassa software uit te breiden met de nodige modules. Je kunt de software uitbreiden met een voorraadbeheer- of klantenbeheermodule.

Met de voorraadbeheermodule zijn alle gegevens van de voorraad direct bijgewerkt als een artikel is verkocht. En wanneer je inzicht wilt in wie je klanten zijn en wat ze kopen? Dan kun je een gepersonaliseerd klantenbeheer toevoegen.

Kassa app

De meeste kassa software is uitgerust met een kassa app. Een mobiele kassa app biedt meerdere mogelijkheden. Het belangrijkste voordeel is dat je altijd en overal bij jouw gegevens kunt komen. Dus ben je op je welverdiende vakantie en jouw zaak draait nog door? Dan kun je vanuit je luie stoel bekijken wat voor dagomzet de thuisblijvers hebben gedraaid.

Een ander handig voordeel is, vooral wanneer je in de horeca werkt, dat je de kassa op op je iPad of een andere tablet kunt gebruiken. De kassa app heeft dezelfde functies als de software. Je kunt dus bijvoorbeeld aan tafel een bestelling opnemen met je tablet en deze doorsturen naar de keuken of de bar. Dit is niet alleen heel snel en makkelijk, het scheelt ook communicatiefouten.

Benieuwd hoe je een kassa app vindt die bij je horecazaak past? Download dan onze gratis "Kassa keuzegids voor de horeca".

De meeste kassa apps zijn zowel voor de iPad als een Android-tablet te gebruiken. De app zijn te downloaden in de App Store en de Play Store. 

Kassasysteem in de cloud

Cloudgebruik in Nederland wordt steeds meer gemeengoed. Bijna de helft van de Nederlanders gebruikt de cloud om bestanden op te slaan. Een opvallende ontwikkeling, want in 2014 was dit percentage nog maar 31 procent. Ook de ontwikkelaars van jouw kassasysteem blijven niet achter.

Alle gegevens van jouw kassasysteem worden met de moderne software dan ook online in de cloud opgeslagen. Zo weet je zeker dat alle gegevens veilig zijn opgeslagen en dat er altijd een back-up is.

Waar moet je op letten bij je keuze?

Zorg er voor dat je bij het kiezen een idee hebt van hoe je de kassa software het liefst zou willen gebruiken. Hoeveel inzicht wil je in data hebben? Vind je het vooral belangrijk dat een medewerker zo snel mogelijk en zo veel mogelijk klanten kan helpen? Of wil je uitgebreidere mogelijkheden hebben, zoals geïntegreerde kortingsfuncties?

Er zijn in Nederland in ieder geval genoeg leveranciers van zowel de offline als online kassa. Het kan lonen om kassa software aanbieders goed te selecteren op functionaliteiten, want elk bedrijf heeft weer zijn eigen voordelen. Maar met de bovenstaande lijst kom je waarschijnlijk al een heel eind.

Gratis kassa software proberen?

Als je al weet welk kassa programma je het liefst hebt, kun je tot een kassa kopen overgaan. Toch is het ook een goed idee om eerst een gratis demo van de kassa software te proberen. Zo krijg je een impressie van de mogelijkheden die je met een kassa programma hebt.

Blijkt achteraf dat je helemaal niet zoveel functionaliteiten nodig hebt, dan kun je altijd nog voor een goedkopere versie gaan. Er is in ieder geval genoeg keuze in kassa software en er zit vast wel een geschikt kassasysteem voor je tussen.

Veelgestelde vragen

✅ Wat is een kassa?

Een kassa is officieel een kasregister, waarop je producten of diensten kunt afrekenen. Je hebt fysieke kassa’s, waarin zich een lade bevindt waar het geld in gelegd wordt, en je hebt online kassa’s. In beide gevallen ‘gaat’ een klant naar de kassa en rekent jouw producten of diensten af.  Iedere winkel of horecazaak heeft een kassasysteem nodig om goed te functioneren.

✅ Welke kassasystemen zijn er?

Je hebt verschillende kassasystemen, waarbij er vooral onderscheid wordt gemaakt in branche. Zo heb je kassasystemen voor de horeca, maar ook voor winkels. Het belangrijkste kassasysteem is het POS systeem. Hiermee kun je on- en offline zaken eenvoudig met elkaar combineren. Denk aan een integratie met een CRM en je voorraadbeheer. 

✅ Waar moet je opletten bij een kassasysteem?

Zorg er voor dat je bij het kiezen van het kassasysteem een idee hebt van hoe je de kassa het liefst zou willen gebruiken. Hoeveel inzicht wil je in data hebben? Vind je het vooral belangrijk dat een medewerker zo snel mogelijk en zo veel mogelijk klanten kan helpen? Of wil je uitgebreidere mogelijkheden hebben, zoals geïntegreerde korting functies?