Een kruispost is een grootboekrekening waarop alle overboekingen geboekt worden. Je 'parkeert' als het ware tijdelijk een betaling of een ontvangst. Er zal altijd een tegenboeking plaatsvinden waardoor het saldo altijd op 0 zal eindigen.
Een kruispost wordt gebruikt wanneer er een storting plaatsvindt tussen de kas en de bankrekening of van de ene eigen bankrekening naar een andere eigen bankrekening. Het geld is dan een tijdje onderweg en wordt zodoende 'geparkeerd' op een tussenrekening. Ook zou je zonder het gebruik van een tussenrekening bedragen dubbel vermelden in de administratie, wat een verkeerd beeld zou schetsen zoals onderstaande voorbeeld aangeeft.
Situatie: storting van € 500,- uit de kas op de bankrekening.
Zonder het gebruik van een tussenrekening zou de boekhouding er als volgt uit komen te zien:
Kasboek
Debet | Credit | |
Bank | 500 |
|
Aan Kas | 500 |
Bankboek
Debet | Credit | |
Bank | 500 |
|
Aan Kas | 500 |
Conclusie: Je boekt nu in zowel het bankboek als in het kasboek dezelfde journaalpost twee keer. Beide grootboekrekeningen (Kas en Bank) zullen een verkeerd beeld weergeven van de werkelijkheid. De bank heeft nu een te hoog saldo van € 500,- en de kas een te laag saldo van € 500,-.
Zelfde situatie: storting van € 500,- uit de kas op de bankrekening.
Om het probleem in het voorgaande voorbeeld te voorkomen wordt er gebruik gemaakt van een tussenrekening, de kruispost. Nu boek je nu rechtstreeks van het kasboek naar de bank, maar maak je gebruik van de grootboekrekening kruisposten. De correcte boeking komt er dan als volgt uit te zien:
Kasboek
Debet | Credit | |
Kruisposten | 500 |
|
Aan Kas | 500 |
Bankboek
Debet | Credit | |
Bank | 500 |
|
Aan Kruisposten | 500 |
Conclusie: Door gebruik te maken van de kruisposten is nu, in tegenstelling tot het vorige voorbeeld, maar één keer de boeking gedaan. De grootboekrekening van het bankboek en het kasboek zullen nu een juiste weergave geven van de situatie. Zoals je in het voorbeeld ziet is de grootboekrekening kruisposten weer leeg zodra de beide boekingen zijn voldaan.
In onze gratis cursus boekhouden leer je onder andere:
Kortom, in de cursus vind je alle antwoorden om volledige controle te krijgen op jouw boekhouding. Download de cursus gratis!
Tip: Vergelijk ook eens de beste boekhoudprogramma's op functionaliteiten en prijzen en kom er achter welk boekhoudpakket het beste bij jouw wensen past.
Als ondernemer wil je het beste boekhoudprogramma kiezen. Eentje die bij jouw bedrijf past. Vergelijk eenvoudig de beste boekhoudprogramma's op prijs, reviews en functies. Probeer de boekhoudpakketten gratis en vrijblijvend. Vertel ons over je bedrijf en maak een voorselectie met behulp van onderstaande filters.
Appwiki is het beginpunt voor bedrijfssoftware selectie. Wij geloven dat bedrijven met online tools en software slimmer, sneller en flexibeler zijn. En dus beter hun klanten kunnen helpen en beter concurreren in de markt.
Appwiki experts adviseren jou bij software selectie. Jouw wensen en bedrijfsprofiel bepalen de meest geschikte software. We brengen onze kennis, informatie van leveranciers en data van gebruikers samen, zodat jij eenvoudig een selectie maakt en snel software vindt die bij je past.
We brengen in je in contact met software aanbieders en ontvangen daarvoor een vergoeding. Adviseren we dan alleen aanbieders die betalen? Nee hoor, we adviseren alleen de aanbieders waarvan we zeker weten dat ze bij jouw bedrijf passen.