Spookfacturen zijn facturen voor producten en/of diensten die nooit geleverd zijn. Wanneer je een bedrijf hebt zul je van je leveranciers of andere crediteuren regelmatig facturen ontvangen voor geleverde producten of diensten. Helaas komt het ook voor dat er ‘facturen’ worden gestuurd door malafide bedrijven die je geen dienst of goederen hebben geleverd, maar slechts uit zijn op een betaling. Dit worden spookfacturen genoemd.

Hoe ziet een spookfactuur eruit?

Vaak staat er in kleine letters vermeld dat het gaat om een aanbod en dat er geen verplichting is tot het betalen van het vermeldde bedrag. De ‘factuur’ moet echter goed bekeken worden om tot deze conclusie te komen en deze partijen zijn er enkel op uit om je de fout te laten maken door over te gaan tot betaling. 

Ook kan het voorkomen dat er onrechtmatig gebruik wordt gemaakt van een bestaande organisatie die je een ‘factuur’ stuurt. Zo kwam het voor dat er een email was verstuurd vanuit de Kamer van Koophandel naar verschillende ondernemers met het verzoek om een factuur te betalen voor opgevraagde uittreksels. De KvK waarschuwde echter op haar website van deze malafide praktijken en wijst er daarnaast op dat de KvK nooit facturen per email stuurt. 

Maak melding van de spookfactuur

Mocht je een spookfactuur ontvangen of heb je twijfels over de echtheid van een factuur dan kun je op de website van Steunpunt Acquisitiefraude (http://www.fraudemeldpunt.nl) melding maken van de spookfactuur of navragen of er andere meldingen zijn geweest met betrekking tot het desbetreffende bedrijf.  

Waar op te letten bij de betaling van facturen

  • betaal geen facturen zonder dubbele controle (meerdere personen betrekken bij de betaling)
  • bekijk de facturen grondig (let op de kleine lettertjes)
  • ga na of er geleverde diensten/goederen tegenover de betaling hebben gestaan
  • let extra op bij crediteuren die onbekend zijn binnen je bedrijf
  • Bij twijfel zoek dan op de bedrijfsnaam vermeld op de factuur, wellicht zijn er al slechte ervaringen gemeld bij bijvoorbeeld de KvK of Steunpunt Acquisitiefraude

Vergelijk verschillende boekhoudprogramma's en vind de software dat bij jou past!

Dit is Appwiki

Appwiki is het beginpunt voor bedrijfssoftware selectie. Wij geloven dat bedrijven met online tools en software slimmer, sneller en flexibeler zijn. En dus beter hun klanten kunnen helpen en beter concurreren in de markt.

Appwiki werkt voor jou

Appwiki experts adviseren jou bij software selectie. Jouw wensen en bedrijfsprofiel bepalen de meest geschikte software. We brengen onze kennis, informatie van leveranciers en data van gebruikers samen, zodat jij eenvoudig een selectie maakt en snel software vindt die bij je past. 

En zo werkt Appwiki

We brengen in je in contact met software aanbieders en ontvangen daarvoor een vergoeding. Adviseren we dan alleen aanbieders die betalen? Nee hoor, we adviseren alleen de aanbieders waarvan we zeker weten dat ze bij jouw bedrijf passen.

Products