De beste planning tools van 2023

Een top 5 voor zowel projectplanning software en personeelsplanning software

Heb je moeite om het overzicht te houden of om de tijdlijn te bewaken? Of ben je het zat dat een personeelsplanning zoveel van je kostbare tijd in beslag neemt? Plannen is een tijdrovende klus wanneer je nog gebruikt van spreadsheets of Excelbestanden. Om je planning rond te krijgen ben je vele mails, telefoontjes en uren verder. Dat kan makkelijker met een planning tool of planning software. 

Maar welke planning software moet je kiezen? Wat is de beste planning tool die bij jouw wensen past? We hebben hieronder een top 5 gemaakt met de beste software voor het maken van een projectplanning en een top 5 met de beste software voor het maken van een personeelsplanning. 

Wij helpen je graag bij je keuze. Bekijk direct:  

We hebben de meest populaire aanbieders van planning software in Nederland bekeken. Dit zijn de beste planning tools van dit moment: 

De 5 beste project planning tools

Aan de hand van onze ervaringen hebben we een top 5 samengesteld van de beste project planning tools. In deze top 5 geven we jou de belangrijkste informatie over de beste planning software op de markt. We hebben vooral vanuit de ogen van de doelgroep naar onderstaande software pakketten gekeken (zzp en kleine ondernemingen). Bij het beoordelen van deze project planning tools hebben we gekeken naar: 

  • Gebruiksvriendelijkheid
  • Integratiemogelijkheden
  • De mogelijkheid om eenvoudig uren te registreren
  • Gebruik op mobiel
  • Inzicht in planning en overzicht
  • Rapportagemogelijkheden

#1 - Simplicate - Beste voor project- en personeelsplanning

Simplicate is een fijne planning die zich vooral richt op bedrijven in de kennissector. Je kunt hierbij denken aan accountants, digital agencies, marketing, consultants, etc. Ideaal wanneer je werkt op basis van projecten. Met Simplicate wordt het heel eenvoudig om je projecten te beheren. De naam Simplicate zegt het eigenlijk al: je creëert snel en simpel een efficiënte workflow.

Functionaliteiten simplicate

Simplicate heeft een groot aantal functionaliteiten waarmee je de voortgang van projecten bijhoudt. Zo kun je per project taken aanmaken, teamleden toewijzen en deadlines instellen. Je hebt live inzicht in de status van taken, zodat je team eenvoudig ziet welke voltooid zijn en welke nog moeten worden uitgevoerd. In de mobiele app vind je dit ook terug. De planning is flexibel en in onze ervaring ook geschikt voor agile of scrum werkwijzen. 

Als planningsprogramma heeft Simplicate verschillende soorten rapportages, zoals een capaciteitsplanning en een overzicht van het aantal beschikbare uren binnen het budget. Hierdoor zie je direct of er nog capaciteit is voor het aannemen van een nieuwe opdracht.

Planning

  • Live inzicht in (bestede) uren en budgetten
  • Verdeel taken onder meerdere teamleden
  • Real-time beschikbaarheid van collega's
  • Overzicht van de capaciteit per persoon
  • Flexibel plannen op dag-, week-, sprint- of maandniveau

Projectmanagement

  • Koppeling met urenregistratie en planning
  • Inzicht in de status van projecten
  • Inzicht in geplande en gemaakte uren
  • Boekhouding integratie is mogelijk
  • Ontvang een melding bij budgetoverschrijding
  • Omzetprognose van huidige projecten

Andere functionaliteiten

Daarnaast heeft SImplicate functionaliteiten op het gebied van CRM, offertes maken, factureren en urenregistratie. Ook zijn er integraties mogelijk met online tools, zoals Slack of Mailchimp. Ze noemen zichzelf natuurlijk niet voor niets de 'alles in één business software'. 

Pluspunten

  • Eenvoudig starten
  • Stap-voor-sap handleidingen
  • Overzichtelijk en mooi design
  • 24/7 inzicht met mobiele app
  • Uitstekende support afdeling
  • Moderne rapporagemogelijkheden
  • Inzichtelijke workflow van lead naar project

Minpunten

  • Configuratie kost tijd
  • Beperkt aantal koppelingen
  • Basisabonnement heeft minder mogelijkheden
  • Abonnement met minimaal 5 gebruikers

Prijs

Je kunt de planning software van Simplicate 14 dagen gratis uitproberen. Daarna betaal je voor 5 gebruikers de volgende tarieven als je kiest voor jaarlijks betalen: 

  • Get started: 140 euro per maand. Inclusief basis projectmanagement.
  • Professional: 200 euro per maand. Uitgebreide rapportages en workflows.
  • Ultimate efficiency: 230 euro per maand. Projectplanning en capaciteitsplanning.

Reviews

In reviews wordt Simplicate beoordeeld met een 8.6 op een schaal van 10. Positieve punten die worden genoemd zijn de gebruiksvriendelijkheid en overzichtelijkheid van de software, de goede support en de koppeling met andere tools. Enkele nadelen zijn dat het basisabonnement nog wat beperkt is wat betreft projectplanning en dat je niet kunt kiezen voor een abonnement met minder dan 5 gebruikers.

Eindoordeel

Simplicate is een gebruiksvriendelijke tool voor project- en personeelsplanning. Ideaal voor bedrijven die werken op basis van projecten en een gebruiksvriendelijke tool voor 5 of meer gebruikers zoeken. Het biedt een efficiënte workflow van lead naar project, moderne rapportages en inzicht in de status van projecten. Onze ervaringen en die van andere gebruikers zijn overwegend positief. 

Simplicate is met recht een van de betere planning software op de markt en wat ons betreft het overwegen waard als je op zoek bent naar een efficiënte planning voor je bedrijf. Als je gewend bent om scrum of agile te werken, past de flexibiliteit van Simplicate hier ook bij.

Simplicate krijgt van Appwiki een score van 4,5/5 sterren.

#2 - Gripp - Beste voor eenvoudige project- en personeelsplanning

Met Gripp verlies je geen taak of deadline meer uit het oog. De planningssoftware richt zich met name op bureaus (agencies) en organisaties die behoefte hebben gestroomlijnde werkprocessen. Gripp maakt bedrijfsprocessen transparant en zorgt ervoor dat je met het hele team prettig samenwerkt en kunt bijsturen als dat nodig is.

Functionaliteiten Gripp

Met Gripp kunnen goedgekeurde offertes eenvoudig worden omgezet naar opdrachten. In de software kunnen vervolgens taken worden opgesteld en uren worden geschreven. Er is een duidelijk overzicht van wie verantwoordelijk is voor welke taken en welk budget er beschikbaar is. De uren en budgetten zijn terug te vinden in overzichtelijke rapportages. Zo zie je in een oogopslag of de planning op schema loopt. Het is ook mogelijk om projecten op te delen in verschillende fases en hier taken aan te koppelen.

Samenwerken aan taken

  • Een agenda per teamlid
  • Planningsmodule voor het aanmaken van taken
  • Direct uren schrijven voor ingeplande opdrachten
  • Inzicht in capaciteit en declarabiliteit
  • Koppelen van externe agenda’s (Gripp Plus) 

Projectplanning

  • Splits projecten op in fases
  • Aanmaken van periodieke opdrachten
  • Grip op budgetten en gemaakte uren
  • Meer inzicht met (geaggregeerde) rapportages
  • Inzicht in bruto en netto winst per project

Andere functionaliteiten

Gripp is meer dan alleen planning software. Gripp faciliteert en automatiseert alle belangrijke bedrijfsprocessen, waaronder ook CRM, sales en boekhouding. Er is daarnaast een fijne mobiele app waarmee werknemers gemakkelijk uren registreren en taken kunnen inzien. Als ondernemer bewaar je het volledige overzicht op alle niveau’s. 

 

Pluspunten

  • Gemakkelijk onder de knie te krijgen
  • Veel integraties beschikbaar
  • Goede begeleidingsmogelijkheden
  • Mogelijk om eerst een demo aan te vragen
  • Flexibele planning en overzichtelijke rapportages
  • Boekhouding en projectplanning binnen één omgeving

Minpunten

  • Weinig mogelijkheden tot personaliseren
  • Minder uitgebreid dan sommige andere tools
  • Minimaal 3 gebruikers voor 110 euro per maand
  • Niet geschikt voor grote bedrijven met complexe processen

Prijs

Planning tool Gripp is 14 dagen gratis te proberen. Wij hebben eerst een gratis demo gepland waarbij je vragen kunt stellen aan een medewerker van Gripp. Een handige manier om te ontdekken of de planning software bij je organisatie past. Daarna betaal je voor 3 gebruikers de volgende tarieven:

  • Gripp: 110 euro per maand voor alle basisprocessen.
  • Gripp Plus: 144 euro per maand met uitgebreide rapportages.

Reviews

In reviews wordt Gripp beoordeeld met een 8.2 op een schaal van 10. Positieve punten die worden genoemd zijn de goede service, overzichtelijkheid en gebruiksvriendelijkheid. Ook is het fijn dat er regelmatig updates zijn. De begeleidingsmogelijkheden in de vorm van onboarding en trainingen zijn fijn. 

Een nadeel is dat het niet zo uitgebreid is als andere tools. Het biedt veel, maar niet alles. Daarentegen zijn er ook gebruikers die aangeven dat het te uitgebreid is en dat er niet van alle functionaliteiten gebruik wordt gemaakt. Het pakket is dan relatief duur voor wat je daadwerkelijk nodig hebt bij project planning. 

Eindoordeel

Met Gripp hebben agencies en soortgelijke organisaties een complete oplossing voor al hun zakelijke processen. Op het gebied van planning biedt Gripp alle basis functionaliteiten die je verwacht van planning software. Gripp is eenvoudig, intuïtief en overzichtelijk om te gebruiken, en het opstarten gaat gemakkelijk dankzij de onboarding en ondersteuning. 

Gripp is een tool die zich makkelijk aanpast aan de groei van jouw bedrijf. Het is in onze ervaring als ondernemers de beste software voor eenvoudige project- en personeelsplanning. Voor grotere bedrijven zijn er andere ERP pakketten die meer maatwerk kunnen bieden.

Gripp krijgt van Appwiki een score van 4,2/5 sterren.

#3 - Exact - Beste voor volledige integratie

Exact biedt projectmanagement voor MKB’ers in iedere branche. Met de slimme bedrijfssoftware van Exact worden je belangrijkste data gebundeld voor meer inzicht en rust in je planning. Bovendien heeft Exact integraties met 370 zakelijke software programma's. Dat maakt ze in deze lijst de beste planning software voor volledige integratie. 

Functionaliteiten Exact

Exact heeft verschillende producten voor ondernemers, waaronder software voor het optimaliseren van de urenregistratie, facturatie en projectmanagement. Je kunt de urenregistratie online beheren en deze direct met je boekhouding verbinden. Hierdoor heb je realtime inzicht in de voortgang van projecten. Het beheren van abonnementen gebeurt op maand-, kwartaal- en jaarbasis. Met de project management software verstuur je automatisch facturen en betalingsherinneringen, zodat er op tijd wordt betaald. 

Uren en facturen

  • Urenregistratie online beheren
  • Slimme rapportages
  • Integratie van projecten met boekhouding
  • Automatisch factureren en betalingsherinneringen
  • Periodieke facturatie van abonnementen
  • Koppelingen met 370 zakelijke software
  • Zicht op kosten en declarabele uren

Projectplanning

  • Inzicht in factureerbaarheid 
  • Urenregistratie en verantwoording
  • Capaciteitsplanning
  • Voortgang van projecten bijhouden
  • Inzicht in verwachte omzet 
  • Visuele planningsoplossing (optioneel)

Andere functionaliteiten

Als je gebruik maakt van alle features van Exact zijn er nog meer mogelijkheden. Dan hebben we het over complexe boekhoudingen; centraal beheer van projecten, medewerkers en relaties; ondersteuning voor internationale lokalisaties; procesbewaking via workflow management en business analytics. Dit is bedoeld voor multi-company projectorganisaties met vestigingen in het buitenland, de meeste bedrijven hebben deze functies niet nodig.

 

Pluspunten

  • Uitgebreid systeem met vele mogelijkheden
  • Koppel met meer dan 370 apps
  • Software oplossingen per branche
  • Toegankelijk via smartphone en tablet
  • Mogelijk om eerst een demo aan te vragen
  • Veel aandacht voor veilige opslag van data

Minpunten

  • Kost even tijd om alles te leren
  • Interface en design zijn wat verouderd
  • Minder geschikt voor kleine bedrijven
  • Na een update zijn er soms problemen

Prijs 

Je kunt Exact 30 dagen uitproberen als je een gratis proefaccount aanmaakt. Daarna betaal je voor een gebruiker de volgende tarieven: 

  • Exact Online Projecten Essentials: 159 euro p/m voor urenregistratie en facturatie
  • Exact Online Projecten Plus: 289 euro p/m voor strakkere projectbewaking
  • Exact Online Projecten Professional: 389 euro p/m voor abonnementen en periodieke diensten
  • Exact Synergy Project Management: v.a. 391 euro p/m voor multi-company projectorganisaties

Reviews

In reviews wordt Exact beoordeeld met een 8.5 op een schaal van 10. Positieve punten die worden genoemd zijn de tijdsbesparing die het programma oplevert en hoe uitgebreid het is. Verder is Exact volgens gebruikers eenvoudig te linken met andere software. Het is fijn dat je extra uitleg krijgt in de vorm van handleidingen, stap-voor-stap tutorials en video’s.

Nadelen worden ook genoemd. Er zijn mensen die problemen ervaren na het installeren van updates. Ook doet de software wat ouderwets aan als je het vergelijkt met concurrenten. Het is wat minder intuïtief, waardoor het even wat tijd kost om de software te leren kennen.

Eindoordeel

Exact biedt een volwassen softwareoplossing voor MKB’ers met een midden tot groot bedrijf in diverse branches. Met Exact kun je je administratie bijna volledig automatiseren dankzij de vele mogelijkheden die het biedt. Op het gebied van planning en samenwerken zijn er betere tools op de markt, maar voor een volledige integratie van je boekhouding, uren en projecten is Exact een mooie oplossing. Als je de tijd neemt om de software te leren kennen.

Exact krijgt van Appwiki een score van 4/5 sterren.

 

#4 - Wrike - Beste voor project- en capaciteitsplanning

Wrike is een veelzijdig platform voor projectbeheer dat door meer dan 20.000 organisaties wereldwijd wordt gebruikt. Met Wrike kun je taken toewijzen, deadlines bewaken, bestanden delen en communiceren met teamleden. De planning software is vooral geschikt voor de wat grotere organisatie (vanaf 25-50 medewerkers) waarbij samenwerken tussen verschillende teams en afdelingen goed moet verlopen. 

Functionaliteiten Wrike

In de projectmanagement software van Wrike staat naadloze samenwerking centraal. Naast het maken van taakverdelingen en to-do’s, houd je met Wrike het overzicht over alle lopende projecten dankzij gepersonaliseerde dashboards en workflows. De software heeft waarschijnlijk een oplossing voor alle afdelingen binnen je bedrijf. 

Je kunt taken groeperen op basis van prioriteit en deadlines en er zijn verschillende templates beschikbaar voor een snellere workflow. Opvallend zijn features als cross-tagging, proofing tools en Gantt diagrammen waarmee samenwerken aan een project op alle vlakken efficiënter wordt.

Wat betreft planning heb je met Wrike ook inzicht in de capaciteit en werkdruk van teamleden. Er zijn tools en timesheets om uren bij te houden en op die manier de werkbelasting, capaciteit en declarabiliteit van werknemers in kaart te brengen.

Projectmanagement

  • Gepersonaliseerde dashboards en workflows
  • Wijs taken toe aan medewerkers
  • Groepeer taken op prioriteit en deadlines
  • Templates voor een snellere workflow
  • Cross-tagging voor naadloze samenwerking
  • Gantt charts voor een compleet overzicht van projecten
  • Ingebouwde proofing-tools voor snelle feedback
  • Integraties met meer dan 400 apps

Capaciteitsplanning

  • Tools en timesheets om uren bij te houden
  • Inzicht in de werkbelasting van teamleden
  • Overzicht van de capaciteit per persoon
  • Visualiseer deadlines via dashboards
  • Bijhouden van budgetten en marges
  • Monitoren van declarabiliteit werknemers

Pluspunten

  • Veel features en volledig te customizen
  • Personaliseren van dashboards en workflows
  • Snelle support van de helpdesk
  • Integraties met internationale software aanbieders
  • Efficiënte samenwerking van verschillende teams met één tool

Minpunten

  • Wrike is Engelstalige software
  • Vele features maken de planningstool complex
  • Minder geschikt voor kleine bedrijven en ZZP
  • Weinig koppelingen met Nederlandse software
  • Zeer uitgebreid en daardoor lastiger in te richten

Prijs

Je kunt het basispakket van Wrike gratis gebruiken. Wil je upgraden dan betaal je per gebruiker de volgende tarieven:

  • Free: Gratis. Project & taakbeheer voor beginnende teams.
  • Team: $ 9,80 p/m. Automatiseer processen en werk samen aan projecten. 
  • Business: $ 24,80 p/m. Gepersonaliseerde platforms voor meerdere teams.
  • Enterprise: Op aanvraag. Voor optimale beveiliging en schaalbaarheid. 

Reviews

In reviews op capterra.nl wordt Wike beoordeeld met een 4.3 op een schaal van 5. Positieve punten die worden genoemd zijn dat het programma intuïtief is. Het design is simpel en de features van Wrike zijn erg handig voor het managen van projecten omdat je dit geheel naar eigen smaak kunt instellen. Het verdelen van taken en samenwerken als een team verloopt met Wrike erg soepel.

Gebruikers noemen als nadelen dat het prijzig is als je binnen een team veel users nodig hebt. Hoewel het programma intuïtief is, duurt het even voordat alles is ingesteld omdat er verschillende manieren zijn om een project of workflow te managen. Afhankelijk van de gebruiker kunnen de hoeveelheid features dus een nadeel zijn.

Eindoordeel

Wrike is een van de beste tools voor project- en capaciteitsplanning, met name als je met meerdere teams aan een opdracht werkt. Wrike is goed aan te passen aan je behoeftes, wat het ideaal maakt voor bedrijven die groeien. De tool is zeer uitgebreid, waardoor het qua kosten ook wat prijziger is dan andere tools. Samenwerken van meerdere teams (met verschillende disciplines) in één omgeving is waar Wrike in uitblinkt, maar door alle mogelijkheden zal je de planning tool eerst goed moeten inrichten. Daarna maakt het je onderlinge samenwerking veel makkelijker en sneller. 

Wrike krijgt van Appwiki een score van 4/5 sterren.

#5 - Monday - Beste voor eenvoudige projectplanning

Vereenvoudig de manier waarop je team aan projecten werkt met Monday. Deze planning software, die inmiddels in vele landen wordt gebruikt, blinkt uit in in gebruiksvriendelijkheid. Je bouwt gemakkelijk een eigen workflow of kiest een handig sjabloon uit voor jouw project planning. Daarna houd je de voortgang van alle projecten bij in het dashboard. Monday richt zich op iedereen, maar is wat ons betreft het meest voor startups en kleine tot middelgrote organisaties.

Functionaliteiten Monday

Het belangrijkste wat je met Monday kunt is planningen maken en samenwerken aan projecten. Wanneer je aan de slag gaat, kun je verschillende ‘workspaces’ aanmaken waarin je lopende projecten zet en daaronder taken die bij het project horen. 

Je kunt met meerdere personen werken aan een taak en hiervoor een deadline, status of prioriteit instellen. Ook kun je opmerkingen plaatsen en bestanden delen. Standaard wordt de projectplanning weergegeven in een tabel, wat overzichtelijk is, maar je hebt ook andere mogelijkheden zoals Kanban, dashboard, grafiek of Gantt weergaven. Het is handig om filters te gebruiken, bijvoorbeeld als je wil zien welke taken aan jou zijn toegewezen. 

Projectplanning

  • Kies uit sjablonen of maak zelf een workflow
  • Werk in realtime samen aan projecten
  • Bepaal per taak wie het uitvoert
  • Stel deadlines en prioriteiten in
  • Projectoverzicht in verschillende weergaven
  • Verbind met je favoriete tools

Andere functionaliteiten

Naast het plannen en werken in teams, heeft Monday ook een CRM software. Je kunt Monday dus ook gebruiken voor het verwerken van verkoopkansen en orders. Het CRM is net als met projecten eenvoudig in te richten met werkruimtes, mappen en boards. 

 

Pluspunten

  • Gebruiksvriendelijk en snel te leren
  • Verschillende weergavemogelijkheden
  • Makkelijk om de status van projecten te volgen
  • Samenwerkingsmogelijkheden zijn intuïtief
  • Integraties met andere tools
  • 200 sjablonen om te gebruiken

Minpunten

  • De software is Engelstalig
  • Afname van minmaal 3 gebruikers
  • Klantenservice is soms traag
  • Het delen van bestanden gaat minder soepel
  • Prijzig in vergelijking met sommige alternatieven

Prijs

Monday heeft een gratis proefperiode van 14 dagen. Daarna zijn er verschillende pakketten om uit te kiezen, waarbij je betaalt per gebruiker (minimaal 3 gebruikers). Als je Monday wil uitrollen over meerdere teams, heb je waarschijnlijk het Pro pakket nodig. 

  • Basic: 24 euro p/m. Voor een basic planning en samenwerken in teams.
  • Standaard: 30 euro p/m. Meer mogelijkheden voor integraties en weergaven.
  • Pro: 48 euro p/m. Voor teams die complexe workflows moeten beheren.
  • Onderneming: Prijs op aanvraag. Geavanceerde opties voor grotere ondernemingen. 

Reviews

In reviews wordt Monday beoordeeld met een 8.6 op een schaal van 10. Positieve punten die worden genoemd zijn het gemak waarmee Monday te gebruiken is, de goede mogelijkheden tot (remote) samenwerken, customizen van workflows, instellen van e-mail notificaties en het aantrekkelijke design.

Er zijn natuurlijk ook minpunten. Monday wordt al snel prijzig voor kleinere bedrijven. Het delen van bestanden is nog niet optimaal en er mist een chat of video functie voor als teams extra willen overleggen. Er zijn ook wat klachten over de snelheid van de support.

Eindoordeel

Monday is een aanrader als je op zoek bent naar een gebruiksvriendelijke planning tool voor je team om vanaf één plek samen te werken. Het platform heeft een aantrekkelijk design met verschillende weergaves voor projecten om inzichtelijk te maken waar je team aan werkt. Voor kleinere bedrijven met een budget zijn er goedkopere alternatieven, maar zoek je een krachtige tool met niet teveel poespas, dan is Monday een uitstekende optie. 

Monday krijgt van Appwiki een score van 4.5/5 sterren. 

Appwik expert

De beste planning software voor jouw projecten?

Download gratis onze checklist om de beste projectplanning tool te kiezen. Aan de hand van 10 overwegingen ontdek je waar je op moet letten, wat je wensen zijn voor de software en welke functies je nodig hebt.

Download gratis checklist

De 5 beste personeelsplanning software

Hieronder vind je de top 5 van de beste personeelsplanning software. Aan de hand van onze bevindingen hebben we deze top 5 samengesteld. Daarbij hebben we vooral gekeken naar de volgende aspecten:

  • De planningsoftware moet het roosteren vooral makkelijker en sneller maken
  • HR mogelijkheden
  • Inzicht in loonkosten
  • Verwerken van ziekteverzuim, verlof en overuren
  • Gebruiksvriendelijkheid voor zowel werkgever als werknemers

#1 - Bedrijfsrooster.nl - De beste voor ploegenroosters

Bedrijfsrooster is software gericht op het maken van efficiënte en effectieve planningen voor medewerkers. Met Bedrijfsrooster.nl bespaar je echt tijd. Het is zo ingericht dat je in maar vier stappen een rooster kunt maken. Daarbij wordt ook nog eens gelijk duidelijk wie je het beste op welke dienst kunt plannen. Kortom het wordt je echt makkelijk gemaakt. 

Personeelsplanning en ‘Autopilot’

Een planning maken met Bedrijfsrooster.nl gaat verrassend snel en eenvoudig. Met de personeelsplanning module zie je in een oogopslag de beschikbaarheid van je medewerkers, het verlof en het verzuim. Hierdoor kun je de beschikbare uren van de medewerkers zo goed mogelijk laten aansluiten op de personeelsbehoefte. 

Erg handig hierbij is de ‘Autopilot’. De autopilot helpt bij het maken van het rooster en dat werkt heel prettig. Vaak heb je toch te maken met allerlei uitzonderingen en dagen dat je medewerkers niet beschikbaar zijn. Met een klik op de knop plant de autopilot het personeel voor je in. Hij houdt daarbij rekening met beschikbaarheid en verdeelt de uren goed over de medewerkers. En dat bespaart echt enorm veel tijd! Ook super handig wanneer je te maken met met een ploegenrooster. Hierbij wordt rekening gehouden met wisselende weekenddiensten en de verschillende diensten wisselen elkaar perfect af. 

Uren registreren

Met Bedrijfsrooster.nl kunnen je medewerkers zelf makkelijk aangeven welke uren ze gewerkt hebben. Dit kan dus langer zijn of korter dan de geplande dienst. Handig, want dan hoef je ze zelf alleen nog maar te accorderen. Het is ook mogelijk om door middel van een vingerscan in en uit te klokken. 

Pluspunten Bedrijfsrooster.nl

  • Veel opties en functionaliteiten
  • Goede prijs-kwaliteit verhouding
  • Veel informatie beschikbaar in de kennisbank
  • Snelle ondersteuning via Telefoon. Overige vragen kunnen ook via mail of het inschieten van een ticket

Minpunten Bedrijfsrooster.nl

  • Geen volledige HR software

Veel integratiemogelijkheden

Een voordeel van Bedrijfsrooster.nl is dat er veel integratiemogelijkheden zijn (zoals salaris- en urenregistratiesystemen). Hierbij worden de geregistreerde uren automatisch overgenomen en de loonkosten berekend. 

Prijs

Bedrijfsrooster biedt twee mogelijkheden:

  • Klein zakelijk: € 3,50 per actieve werknemer. Dit is voor 1-100 medewerkers
  • Maatwerk: Vanaf prijs op maat € 349. Dit is voor een onbeperkt aantal medewerkers

Reviews

In verschillende reviews scoort Bedrijfsrooster goed. Van 33 reviews behaalde Bedrijfsrooster gemiddeld een 8,5 op Klantenvertellen. Hierin komt vooral naar voren dat de communicatie erg goed is, het overzichtelijk is en prettig werkt. Er komt wel naar voren dat het pakket even wennen is, maar daarna fijn werkt. Een minpunt die we een aantal keren tegenkwamen ging over de snelheid van de support. Het duurde in sommige gevallen lang voordat ze een reactie kregen. Deze reviews waren al redelijk oud en kwamen we bij de recente reviews niet meer tegen. Qua support zullen ze dus misschien een inhaalslag hebben gemaakt. 

Eindconclusie

Wat ons betreft is Bedrijfsrooster een van de meest complete pakketten wanneer het gaat om personeelsplanning. De vele functionaliteiten, de gebruiksvriendelijkheid, de mobiele app en goede klantenservice maken dit pakket tot de beste. Een groot voordeel van Bedrijfsrooster is het automatisch inroosteren. Dit bespaart enorm veel tijd en kan rekening houden met allerlei zaken als beschikbaarheid, wisselende roosters en tijden. 

#2 - Shiftbase - de beste voor personeelsplanning en HR

Shiftbase is een cloud-based software die wordt gebruikt om personeelsplanning, roostering, tijd- en verlofregistratie, en andere HR gerelateerde taken te automatiseren. De software helpt je bij efficiënter plannen en communiceren met medewerkers. Daarnaast biedt Shiftbase inzicht in beschikbaarheid, taken en kosten. Kortom een alles-in-één oplossing wanneer het aankomt op personeelsplanning en HR zaken. 

Mogelijkheden Shiftbase

Met Shiftbase kun je eenvoudig taken toewijzen aan individuele medewerkers, de beschikbaarheid en van medewerkers inzien, verlofaanvragen verwerken en urenregistratie bijhouden. 

Shiftbase biedt ook functionaliteiten zoals: 

  • Het plannen van werktijden: werktijden voor medewerkers plannen en deze aanpassen aan de hand van verzoeken van medewerkers
  • Het toewijzen van taken: je kunt taken toewijzen aan medewerkers en daarbij de voortgang van de taken volgen. 
  • Het inzien van de beschikbaarheid van medewerkers: beschikbaarheid van medewerkers inzien en hier rekening mee houden bij het maken van de planning.
  • Het verwerken van verlofaanvragen: verlofaanvragen van medewerkers verwerken en goed- of afkeuren.
  • Het bijhouden van urenregistratie: urenregistratie bijhouden, daarbij is het mogelijk deze te exporteren naar boekhouding of salarisverwerking software. 

Inzicht in je loonkosten

Met Shiftbase heb je inzicht in je loonkosten. Het is namelijk mogelijk om kosten per medewerker, per afdeling of per periode te bekijken. Handig wanneer je meer grip wilt krijgen op je loonkosten. 

Daarnaast kan Shiftbase gekoppeld worden aan salaris- en urenregistratiesysteem, zodat de geregistreerde uren automatisch worden overgenomen en de loonkosten worden berekend. Dit bespaart veel tijd en verkleind daarbij ook nog eens de kans op fouten. 

Pluspunten Shiftbase

  • Veel geautomatiseerde taken
  • Alle  HR gerelateerde zaken en personeelsplanning op 1 centrale plek
  • Eenvoudig communiceren met medewerkers via Shiftbase
  • Inzicht in personeelskosten
  • Shiftbase is aan te passen aan de wensen van je bedrijf
  • Mobiele app
  • Gespecialiseerd in personeelsplanning en HR

Minpunten Shiftbase

  • Aanleren: Er is een leerperiode nodig om te begrijpen hoe de software werkt en hoe functionaliteiten gebruikt kunnen worden
  • Geen volledig salaris- en urenregistratiesysteem. Er zijn wel mogelijkheden om andere software te integreren.

Prijs

Shiftbase biedt de volgende pakketten:

  • Free: max. 75 medewerkers. Alleen voor maken van personeelsplanning. 
  • Starter: € 3 per medewerker. Minimaal 10 medewerkers. Inclusief timetracking, beschikbaarheid, plus-min uren, verlofaanvragen. 
  • Premium: € 4 per medewerker. Minimaal 10 medewerkers. Inclusief budget management, open diensten, plannen op basis van skills. 

Reviews

Op Capterra haalde Shiftbase uit 194 reviews gemiddeld een score van 4,4 op 5. We zien hierbij vooral lovende kritiek over de vele mogelijkheden en opties. Het is erg gemakkelijk bij het aanmaken van het rooster, maar ook om wijzigingen door te voeren. 

De minpunten die genoemd worden zijn dat het wat langer duurt om het pakket onder de knie te krijgen en dat het pakket uitgaat van standaarddiensten. Als hier vanaf geweken moet worden, moet dit handmatig. 

Eindconclusie

Wanneer je op zoek bent naar personeelsplanning software, dan is Shiftbase perfect. Het biedt alle mogelijkheden om je personeelsplanning eenvoudig te maken, kosten goed in de gaten te houden en een goed overzicht te houden van de uren. Shiftbase werkt fijn en snel en ook voor medewerkers is het makkelijk in gebruik. Een prettig pakket om mee te werken. Je betaalt per medewerker, maar de kosten vallen mee. 

 

#3 - Timechimp - De beste planning en urenregistratie software

Timechimp is gebruiksvriendelijke planningssoftware die zich volledig focust op het bijhouden van tijdregistraties en efficient plannen. Het biedt ontzettend veel mogelijkheden, waaronder ook personeelsplanning software. Het maken van een personeelsplanning is een fluitje van een cent met Timechimp. 

Het maken van een personeelsplanning

Een personeelsplanning maken met Timechimp is makkelijk. De software biedt een intuïtief en visueel aantrekkelijk ontwerp met een overzichtelijke interface waarmee je gemakkelijk een planning maakt. 

Opgeven van beschikbaarheid

Medewerkers kunnen met Timechimp zelf makkelijk beschikbaarheid aangeven, maar ook verlof aanvragen. De medewerkers kunnen verlof, vakantie of afwezigheid snel invoeren, welke je vervolgens moet goedkeuren. Hierdoor wordt de medewerker automatisch op niet beschikbaar gezet. Handig, want daardoor blijft het planning overzichtelijk. 

Daarnaast is het ook mogelijk om open diensten in te plannen. Medewerkers kunnen vervolgens op deze open diensten reageren en beschikbaarheid aangeven. Dit geldt alleen voor de medewerkers die jou hiervoor zelf uitnodigt. Dat werkt prettig, want hierdoor biedt je ook de medewerkers meer controle over het eigen rooster. 

Ziekteverzuim, toeslagen en overuren

Wanneer een medewerker zich ziek meldt, kun je dit eenvoudig registreren. En komen overuren wel eens voor in je organisatie? Dan is het aan te raden om het dienstverband in Timechimp toe te kennen aan de medewerkers. Dit werkt heel handig, want hierdoor worden overuren automatisch bijgeschreven en ook gelijk verwerkt op de salarisadministratie. 

Inzichtelijke loonkosten

Een voordeel van Timechimp is, is dat je erg eenvoudig je loonkosten in de gaten kunt houden. Je kunt bij het maken van je personeelsplanning ook nog eens rekening houden met een dag- of weekbudget. Hierdoor houd je de loonkosten heel makkelijk onder controle. Dit kan zelfs op locatie-, positie- en medewerkerniveau. 

 

Pluspunten 

  • Eenvoudig en intuïtief
  • Veel mogelijke integraties met andere softwarepakketten (van boekhouding, tot CRM en projectmanagement)
  • Medewerkers kunnen zelf in- en uitklokken in de digitale prikklok
  • Goede en snelle klantenservice 
  • Uren registreren via desktop, mobiele app en prikklok.

Minpunten van Timechimp

  • Timechimp focust zich volledig op planning, daardoor zitten er naast planning, urenregistratie en facturatie niet veel extra functionaliteiten bij.

Prijs

De prijs voor Timechimp is afhankelijk van het gekozen abonnement. Er zijn meerdere mogelijkheden, waaronder een gratis versie en betaalde abonnementen met meer functies. 

Abonnementen

Bij alle abonnementen geldt een minimum van 2 gebruikers. 

  • Basic: Dit pakket is ideaal als je alleen wilt plannen uren wilt registeren. Kosten: € 6 per gebruiker. 
  • Business: Alles van het basispakket het management van projecten, inclusief offertes, factueren, uitgaven en rittenregistratie. Kosten: € 10 per gebruiker. 
  • Professional: Alles van basis en business projectplanning, aangepaste rollen en self-billing. 

Review

Bij de Feedback company scoort Timechimp een 8,7 van de 10. Vooral de eenvoud, overzichtelijkheid en de mogelijkheden bij urenregistratie worden als pluspunten aangemerkt. We zien wel redelijk wat minpunten omtrent snelheid en storingen waarbij de app er af en toe uit ligt. 

Eindconclusie

Timechimp is geweldige personeelsplanning software. Het werkt erg eenvoudig en biedt veel inzichten. Voor de medewerkers werkt Timechimp ook erg fijn. Zij kunnen zelf makkelijk uren registreren, beschikbaarheid opgeven en verlof aanvragen. Je kunt je hele urenadministratie kwijt in een tool en wil je uitbreiden met meer functionaliteiten, dan kun je dit makkelijk aanpassen. Timechimp is qua prijs-kwaliteit goed te doen. Het tarief is betaalbaar, waardoor het geschikt is voor zowel kleine als grote bedrijven. 

#4 - Hooray HR - de beste voor volledige personeelsadministratie

Hooray HR is een gebruiksvriendelijk platform waarbij alle HR zaken overzichtelijk op een centrale plek staan. Het is geschikt voor zowel kleine als middelgrote bedrijven. Wil je jouw HR processen automatiseren en professionaliseren? Dan is Hooray HR een goede keuze. 

Hooray HR is geschikt voor bedrijven die op zoek zijn naar een efficiënte manier om HR processen te beheren, zoals het aannemen van nieuwe medewerkers, het beheren van verlofaanvragen en het bijhouden van medewerkersgegevens.

Starten met Hooray HR

Het is erg makkelijk om te starten met Hooray HR. Je kunt namelijk in een paar eenvoudige stappen een omgeving aanmaken. Hierdoor ben je binnen 5 minuten up-and-running. Daarbij heb je geen specifieke HR kennis nodig. 

Bij het starten vul je een aantal belangrijke vragen in bij de bedrijfsinstellingen. Hiermee zet je budgetten en personeelsdossiers per medewerker. Deze gegevens kunnen makkelijk gewijzigd en aangevuld worden. 

Let op: Het compleet invullen van Hooray HR duurt wel iets langer, afhankelijk van het aantal medewerkers. Alle dossiers vullen, contracten en loonstroken toevoegen kost wat meer tijd, maar dit is eenmalig. Wat wel erg handig is bij het invullen van de tool is dat je loonstroken kunt ‘drag and droppen’. De tool herkent dan op basis van de bestandsnaam voor wie de loonstrook is. Erg handig, want dit scheelt enorm veel tijd. 

Mogelijkheden Hooray HR

  • Hooray HR is eenvoudig te gebruiken en biedt een veel mogelijkheden:
  • personeelsdossiers
  • workflows
  • verlof
  • verzuim
  • contractbeheer
  • salarisstroken
  • beschikbaarheden
  • bedrijfskalender
  • overuren

Hooray HR heeft een moderne en overzichtelijke layout. Je kunt in het dashboard in een oogopslag zien welke aanvragen nog behandeld moeten worden, wie er aanwezig zijn en de beschikbaarheid van de collega’s. 

Wat mooi is aan Hooray HR is dat er iedere maand nieuwe features beschikbaar komen op basis van feedback van gebruikers. Ze blijven dus ontwikkelen dus op basis van feedback die zij ontvangen. 

Pluspunten

  • Alle HR administratie op één plek
  • Toegankelijk voor zowel werkgever als medewerkers (met eigen inlog)
  • Slimme notificaties zodat je geen HR taak vergeet
  • Handige mobiele app
  • Heldere prijzen: 1 bedrag per medewerker, per maand 
  • Snelle support

Minpunten

  • Minder uitgebreid als andere HR software
  • Sommige functies zijn niet beschikbaar voor kleine bedrijven
  • Er is nog geen mogelijkheid om persoonlijke ontwikkeling van medewerkers te administreren

Prijs

Bij Hooray HR zijn er geen ingewikkelde prijspakketten. Hooray HR biedt één duidelijke prijs: € 4,50 per gebruiker, per maand. De eerste 14 dagen zijn gratis. 

Reviews

Van de 10 reviews behaalde Hooray HR op Capterra 4,7 sterren (op een schaal van 5). Hierin wordt genoemd dat het erg gemakkelijk te gebruiken is, de implementatie erg makkelijk verliep en er goede overzichten zijn in bijvoorbeeld verlofdagen. Als minpunten werd genoemd dat er wel eens wat kleine storingen zijn, maar deze werden snel verholpen.

Eindconclusie

Hooray helpt bij het ondersteunen en stroomlijnen van de HR administratie. Hooray HR heeft een helder design en bovendien heeft het veel handige features en mogelijkheden waardoor je als HR-manager echt tijd bespaart. Ook medewerkers vinden eenvoudig hun weg in de mobiele app. 

Hooray HR is een alles-in-één HR tool. Daardoor zijn losse tools voor bijvoorbeeld verlof, verzuim en contractbeheer verleden tijd. Hooray HR is een goede keuze voor bedrijven tussen de 5 en 100 medewerkers. 

 

#5 - Werktijden.nl - De beste en overzichtelijkste app voor roosters

Werktijden.nl is een online tool waarbij zowel werkgevers als werknemers eenvoudig werktijden kunnen registreren en beheren. Het systeem maakt gebruik van een gebruiksvriendelijke interface en is geschikt voor bedrijven van alle groottes in diverse branches.

Starten met Werktijden.nl

Het is niet moeilijk om te starten met Werktijden.nl. Het systeem werkt eenvoudig en biedt een stapsgewijze handleiding voor de implementatie en het gebruik van de tool. En lukt het niet, dan zijn er nog verschillende ondersteuningsopties, zoals bijvoorbeeld de klantenservice en online handleidingen.

Functionaliteiten

  • Registratie van werktijden door werknemers
  • Goedkeuring van werktijden door werkgevers
  • Exporteren van werktijden naar externe systemen
  • Automatisch berekenen van overwerk, vakantiedagen en verlofuren
  • Mogelijkheid om afdelingen en verschillende functies te onderscheiden
  • Mogelijkheid om verlof aan te vragen en te goedkeuren
  • Inzicht in de beschikbare verlofuren
  • Inzicht in de aanwezigheid en afwezigheid van werknemers
  • Rapportage functionaliteiten
  • Mogelijkheid om gegevens te exporteren naar Excel
  • Beveiliging van gegevens

Naast dat je altijd overzicht hebt in de personeelsplanning, is het ook erg fijn dat je makkelijk overzichten uit Werktijden.nl te halen. Je kunt namelijk rapportages uitdraaien per week of per maand. Dat werkt erg prettig, want op deze manier kun je makkelijk bijsturen op de personeelsbezetting, maar ook op de kosten. 

Rooster maken met Werktijden.nl

Werktijden is heel makkelijk in gebruik. Je kunt in één overzicht zien wat verlofaanvragen zijn, deze goedkeuren of afkeuren en de planning maken. Een rooster maken is zo gedaan waardoor je tijd overhoudt voor andere dingen. Tijdens een planning wijzigen er vaak nog dingen. Deze zijn snel door te voeren, waarna iedereen een update krijgt in zijn of haar rooster. Handig want dan is iedereen op de hoogte van het laatste rooster. 

Inklokken met terminal

Bij Werktijden.nl is het mogelijk om met een terminal in en uit te klokken. Wanneer medewerkers binnen komen, klokken ze in door middel van een tag. Wanneer ze stoppen met werken, doen ze dit nog eens, waardoor je precies weet hoeveel tijd iemand precies heeft gewerkt. Daarbij kun je ook via dit systeem registreren hoe lang mensen pauze hebben gehad. Pluspunt, want handmatig werk is foutgevoelig en hiermee wordt alles automatisch geregistreerd. 

 

Pluspunten

  • Overzichtelijke app en desktopversie
  • Koppelingen mogelijk met verschillende andere software pakketten
  • Mogelijkheid om medewerkers te laten klokken
  • Makkelijk in gebruik
  • De app is in meerdere talen beschikbaar (NL, ENG, DUI)
  • Per dag opzegbaar

Minpunten

  • Beperkte integratie mogelijkheden met andere software
  • Geen volledige HR software

Prijs

Werktijden.nl heeft een vast tarief per medewerker, per maand: € 3,75 per maand. Dit is inclusief onbeperkt aantal afdelingen, rooster planning, urenregistratie, verlofregistratie, evenementenplanning en mobiele app. 

Je kunt Werktijden.nl 14 dagen gratis uitproberen. 

Eindconclusie

Werktijden.nl is een compleet pakket wanneer je zoekt naar een tool om roosters te maken. Het werkt eenvoudig, snel en je bespaart er echt tijd mee. Alles is overzichtelijk en te exporteren. Met de vele functionaliteiten krijg je waar voor je geld en de prijs ligt overigens ook nog eens een stuk lager dan andere software in de markt. Een goede keuze voor zowel kleine als grote ondernemingen. 

 

Makkelijk een planning maken met planning software

Met een planning heb je precies de stappen van jouw project inzichtelijk. Een goede planning kan dus helpen om je doelstelling en deadlines te behalen. Maar een planning maken is niet altijd makkelijk. Sterker nog het is een tijdrovende klus wanneer je gebruik maakt van spreadsheets. Om zo'n planning rond te krijgen zijn vele vergaderingen, e-mails en telefoontjes nodig om volledig op de hoogte te blijven. Dat kan makelijkker met een planning tool of planning software

Waarom gebruik maken van planning software?

  • Een plan programma helpt je om tijd te besparen en je tijd nuttig te besteden. Je bent snel en makkelijk op de hoogte van statussen, vorderingen en eventuele problemen.
  • Daarnaast helpt planningssoftware je projecten te versnellen. Je kunt snel de juiste mensen aan de juiste projecten koppelen en ziet ook gemakkelijk wie er beschikbaar is om bepaalde taken op zich te namen. Dat verbetert de kwaliteit en versnelt daarnaast de lopende projecten.
  • Goede planning software verhoogt de productiviteit. Tijd is geld en software helpt je om het meeste uit de beschikbare tijd te halen.

Wat is het doel van een planning tool?

Een goede planning geeft rust binnen je team

Met een goede planning kun je overzicht houden. Het voorkomt vervelende situaties en miscommunicatie. Je bent namelijk precies op de hoogte van de zaken die spelen en dat geeft rust. Vooral als je te maken hebt met meerdere projecten tegelijkertijd of bij grote projecten is het overzicht bewaren belangrijk. 

Het voorkomt fouten

Wanneer je geen overzicht hebt kunnen er fouten ontstaan. Met een planning tool heb je inzicht in je uitgaven en uren. Daarnaast kun je een begroting en een rooster maken en kijken of alle taken volgens de planning en begroting verlopen. Is dit niet het geval? Dan kun je op tijd ingrijpen en bijsturen. 

Goede communicatie

Heb je te maken met projecten waar meerdere mensen aan werken? Dan is goede communicatie een must. Binnen veel plannings programma's is het mogelijk om te communiceren met alle betrokkenen van jouw project. Ook zijn in veel gevallen koppelingen met mail mogelijk en wordt deze communicatie verwerkt in je planning. Hierdoor ben je altijd op de hoogte van wat er gecommuniceerd is. 

Planning software top 10

Wij hebben een planning software top 10 gemaakt. Dit geeft je inzicht in de verschillende mogelijke pakketten en stelt je in staat om verschillende programma's te vergelijken om te kijken wat het beste bij jouw situatie past. 

 

 

De beste software voor:

Relevante artikelen

charles-deluvio-456508-unsplash.jpg
9 augustus 2022

Hoe maak je een werkrooster?

Planning

Een werkrooster maken? Ontdek hoe je eenvoudig en snel een werkrooster kunt maken.

Lees meer 
19 juli 2022

Eenvoudig een weekplanning maken

Planning
Products