Plannen kan één van de meest lastige en complexe taken in een organisatie zijn. Je hebt te maken met constant veranderende omstandigheden waardoor een planning vaak flexibel aan makkelijk aan te passen moet zijn.
Wanneer je de planning nog allemaal in Excel of Google spreadsheet moet bijhouden kost dit veel tijd. Zeker als je ook vele wijizigingen moet verwerken en vervolgens communiceren. Om je planning dan rond te krijgen ben je vele mails, telefoontjes en uren verder.
Dat kan makkelijker met een online planning tool of planning software. Maar welke planning software moet je kiezen? Wat is de beste planning tool die bij jouw wensen past? We hebben de meest populaire aanbieders van planning software in Nederland bekeken en getest.
Simplicate - De beste tool voor project- en personeelsplanning
Simplicate is ideaal voor bedrijven die werken op basis van uren. Met Simplicate heb je een compleet overzicht en beheer je eenvoudig zowel project planningen als de capaciteitsplanning. Daarnaast biedt het ook mogelijkheden voor offertes, facturen, urenregistratie en CRM. Kortom, de meest complete planning software.
Bedrijfsrooster.nl - De beste planning software voor ploegenroosters
Met Bedrijfsrooster maak je in 4 makkelijke stappen een rooster, het houdt rekening met zaken als bijzonderheden, beschikbaarheid en kan met de autopilot en personeelsplanning maken. Een compleet pakket met een gebruiksvriendelijke app voor werknemers.
Benieuwd naar de beste planningsprogramma's? We hebben hieronder een top 5 gemaakt met de beste software voor het maken van een projectplanning en een top 5 met de beste software voor het maken van een personeelsplanning.
Aan de hand van onze ervaringen hebben we een top 5 samengesteld van de beste project planning tools. We hebben vooral gekeken naar geschikte software voor MKB bedrijven met van 5 tot 100 medewerkers. Bij het beoordelen van deze project planning tools hebben we gekeken naar:
In deze top 5 geven we jou de belangrijkste informatie over de beste planning software op de markt.
Simplicate is een fijne planning die zich vooral richt op bedrijven in de kennissector. Je kunt hierbij denken aan accountants, digital agencies, marketing, consultants, etc. Ideaal wanneer je werkt op basis van projecten. Met Simplicate wordt het heel eenvoudig om je projecten te beheren. De naam Simplicate zegt het eigenlijk al: je creëert snel en simpel een efficiënte workflow.
Simplicate heeft een groot aantal functionaliteiten waarmee je de voortgang van projecten bijhoudt. Zo kun je per project taken aanmaken, teamleden toewijzen en deadlines instellen. Je hebt live inzicht in de status van taken, zodat je team eenvoudig ziet welke voltooid zijn en welke nog moeten worden uitgevoerd. De planning is flexibel en in onze ervaring ook geschikt voor agile of scrum werkwijzen.
Als planningsprogramma biedt Simplicate diverse rapportagemogelijkheden, waaronder capaciteitsplanning en een overzicht van de beschikbare uren binnen het budget. Dit geeft direct inzicht in de beschikbare capaciteit voor het accepteren van nieuwe opdrachten.
Daarnaast heeft SImplicate functionaliteiten op het gebied van CRM, offertes maken, factureren en urenregistratie. Ook zijn er integraties mogelijk met online tools, zoals Slack of Mailchimp. Ze noemen zichzelf natuurlijk niet voor niets de 'alles in één business software'.
Je kunt de planning software van Simplicate 14 dagen gratis uitproberen. Daarna betaal je voor 5 gebruikers de volgende tarieven:
In reviews wordt Simplicate beoordeeld met een 8.6 op een schaal van 10. Positieve punten die worden genoemd zijn de gebruiksvriendelijkheid en overzichtelijkheid van de software, de goede support en de koppeling met andere tools. Enkele nadelen zijn dat het basisabonnement nog wat beperkt is wat betreft projectplanning en dat je niet kunt kiezen voor een abonnement met minder dan 5 gebruikers.
Simplicate is een gebruiksvriendelijke tool voor project- en personeelsplanning. Ideaal voor bedrijven die werken op basis van projecten en een gebruiksvriendelijke tool voor 5 of meer gebruikers zoeken. Het biedt een efficiënte workflow van lead naar project, moderne rapportages en inzicht in de status van projecten. Onze ervaringen en die van andere gebruikers zijn overwegend positief.
Simplicate is met recht een van de betere planning software op de markt en wat ons betreft het overwegen waard als je op zoek bent naar een efficiënte planning voor je bedrijf. Als je gewend bent om scrum of agile te werken, past de flexibiliteit van Simplicate hier ook bij.
Simplicate krijgt van Appwiki een score van 4,5/5 sterren.
Met Gripp verlies je geen taak of deadline meer uit het oog. De planningssoftware richt zich met name op bureaus (agencies) en organisaties die behoefte hebben gestroomlijnde werkprocessen. Gripp maakt bedrijfsprocessen transparant en zorgt ervoor dat je met het hele team prettig samenwerkt en kunt bijsturen als dat nodig is.
Met Gripp kunnen goedgekeurde offertes eenvoudig worden omgezet naar opdrachten. Binnen het systeem kunnen taken worden gedefinieerd en uren worden geregistreerd. Het biedt een helder overzicht van de verantwoordelijkheden per taak en het beschikbare budget. Uren en budgetten zijn overzichtelijk weergegeven in rapportages, waardoor je snel kunt zien of de planning volgens schema verloopt. Daarnaast biedt Gripp de optie om projecten in verschillende fases te verdelen en hier specifieke taken aan te verbinden.
Gripp is meer dan alleen planning software. Gripp faciliteert en automatiseert alle belangrijke bedrijfsprocessen, waaronder ook CRM, sales en boekhouding. Er is daarnaast een fijne mobiele app waarmee werknemers gemakkelijk uren registreren en taken kunnen inzien. Als ondernemer bewaar je het volledige overzicht op alle niveau’s.
Planning tool Gripp is 14 dagen gratis te proberen. Wij hebben eerst een gratis demo gepland waarbij je vragen kunt stellen aan een medewerker van Gripp. Een handige manier om te ontdekken of de planning software bij je past. Daarna betaal je voor 3 gebruikers de volgende tarieven:
In reviews wordt Gripp beoordeeld met een 8.2 op een schaal van 10. Positieve punten die worden genoemd zijn de goede service, overzichtelijkheid en gebruiksvriendelijkheid. Ook is het fijn dat er regelmatig updates zijn. De begeleidingsmogelijkheden in de vorm van onboarding en trainingen zijn fijn.
Een nadeel is dat het niet zo uitgebreid is als andere tools. Het biedt veel, maar niet alles. Daarentegen zijn er ook gebruikers die aangeven dat het te uitgebreid is en dat er niet van alle functionaliteiten gebruik wordt gemaakt. Het pakket is dan relatief duur voor wat je daadwerkelijk nodig hebt bij project planning.
Gripp biedt agencies en vergelijkbare organisaties een allesomvattende oplossing voor hun bedrijfsprocessen. Voor planningstaken beschikt Gripp over alle essentiële functionaliteiten die men verwacht van planningssoftware. De software is gebruiksvriendelijk, intuïtief en biedt een helder overzicht, en het opstarten gaat gemakkelijk dankzij de onboarding en ondersteuning.
Gripp is flexibel en kan gemakkelijk meegroeien met je bedrijf. Vanuit onze ervaring als ondernemers is het de beste software voor eenvoudige project- en personeelsplanning. Voor grotere ondernemingen bestaan er andere ERP-systemen die meer gespecialiseerde maatwerkopties kunnen bieden.
Gripp krijgt van Appwiki een score van 4,2/5 sterren.
Exact biedt projectmanagement voor MKB’ers in iedere branche. Met de slimme bedrijfssoftware van Exact worden je belangrijkste data gebundeld voor meer inzicht en rust in je planning. Bovendien heeft Exact integraties met 370 zakelijke software programma's. Dat maakt ze in deze lijst de beste planning software voor volledige integratie.
Exact heeft verschillende producten voor ondernemers, waaronder software voor het optimaliseren van de urenregistratie, facturatie en projectmanagement. Je kunt de urenregistratie online beheren en deze direct met je boekhouding verbinden. Hierdoor heb je realtime inzicht in de voortgang van projecten. Het beheren van abonnementen gebeurt op maand-, kwartaal- en jaarbasis. Met de project management software verstuur je automatisch facturen en betalingsherinneringen, zodat er op tijd wordt betaald.
Als je gebruik maakt van alle features van Exact zijn er nog meer mogelijkheden. Dan hebben we het over complexe boekhoudingen; centraal beheer van projecten, medewerkers en relaties; ondersteuning voor internationale lokalisaties; procesbewaking via workflow management en business analytics. Dit is bedoeld voor multi-company projectorganisaties met vestigingen in het buitenland, de meeste bedrijven hebben deze functies niet nodig.
Je kunt Exact 30 dagen gratis uitproberen. Na deze periode gelden de volgende tarieven per gebruiker:
In reviews wordt Exact beoordeeld met een 8.5 op een schaal van 10. Positieve punten die worden genoemd zijn de tijdsbesparing die het programma oplevert en hoe uitgebreid het is. Verder is Exact volgens gebruikers eenvoudig te linken met andere software. Het is fijn dat je extra uitleg krijgt in de vorm van handleidingen, stap-voor-stap tutorials en video’s.
Nadelen worden ook genoemd. Er zijn mensen die problemen ervaren na het installeren van updates. Ook doet de software wat ouderwets aan als je het vergelijkt met concurrenten. Het is wat minder intuïtief, waardoor het even wat tijd kost om de software te leren kennen.
Exact levert een geavanceerde softwareoplossing die geschikt is voor MKB-bedrijven van middelgrote tot grote omvang in verschillende sectoren. Met Exact is het mogelijk om bijna je gehele administratie te automatiseren, gezien de uitgebreide functionaliteiten die het aanbiedt. Hoewel er voor planning en samenwerking betere opties beschikbaar zijn op de markt, biedt Exact een uitstekende integratie van boekhouding, urenregistratie en projectbeheer. Als je ten minste de tijd neemt om de software te leren kennen.
Exact krijgt van Appwiki een score van 4/5 sterren.
Wrike is een veelzijdig platform voor projectbeheer dat door meer dan 20.000 organisaties wereldwijd wordt gebruikt. Met Wrike kun je taken toewijzen, deadlines bewaken, bestanden delen en communiceren met teamleden. De planning software is vooral geschikt voor de wat grotere organisatie (vanaf 25-50 medewerkers) waarbij samenwerken tussen verschillende teams en afdelingen goed moet verlopen.
In de projectmanagement software van Wrike staat naadloze samenwerking centraal. Naast het maken van taakverdelingen en to-do’s, houd je met Wrike het overzicht over alle lopende projecten dankzij gepersonaliseerde dashboards en workflows. De software heeft waarschijnlijk een oplossing voor alle afdelingen binnen je bedrijf.
Je kunt taken groeperen op basis van prioriteit en deadlines en er zijn verschillende templates beschikbaar voor een snellere workflow. Opvallend zijn features als cross-tagging, proofing tools en Gantt diagrammen waarmee samenwerken aan een project op alle vlakken efficiënter wordt.
Wat betreft planning heb je met Wrike ook inzicht in de capaciteit en werkdruk van teamleden. Er zijn tools en timesheets om uren bij te houden en op die manier de werkbelasting, capaciteit en declarabiliteit van werknemers in kaart te brengen.
Je kunt het basispakket van Wrike gratis gebruiken. Wil je upgraden dan betaal je per gebruiker de volgende tarieven:
In reviews op capterra.nl wordt Wike beoordeeld met een 4.3 op een schaal van 5. Positieve punten die worden genoemd zijn dat het programma intuïtief is. Het design is simpel en de features van Wrike zijn erg handig voor het managen van projecten omdat je dit geheel naar eigen smaak kunt instellen. Het verdelen van taken en samenwerken als een team verloopt met Wrike erg soepel.
Gebruikers noemen als nadelen dat het prijzig is als je binnen een team veel users nodig hebt. Hoewel het programma intuïtief is, duurt het even voordat alles is ingesteld omdat er verschillende manieren zijn om een project of workflow te managen. Afhankelijk van de gebruiker kunnen de hoeveelheid features dus een nadeel zijn.
Wrike is een van de beste tools voor project- en capaciteitsplanning, vooral wanneer je met meerdere teams aan een project werkt. Wrike is goed aan te passen aan je behoeftes, wat het ideaal maakt voor bedrijven die groeien. De tool is zeer uitgebreid, waardoor het qua kosten ook wat prijziger is dan andere tools. Samenwerken van meerdere teams (met verschillende disciplines) in één omgeving is waar Wrike in uitblinkt, maar door alle mogelijkheden zal je de planning tool eerst goed moeten inrichten. Daarna maakt het je onderlinge samenwerking veel makkelijker en sneller.
Wrike krijgt van Appwiki een score van 4/5 sterren.
Vereenvoudig de manier waarop je team aan projecten werkt met Monday. Deze planning software, die inmiddels in vele landen wordt gebruikt, blinkt uit in in gebruiksvriendelijkheid. Je bouwt gemakkelijk een eigen workflow of kiest een handig sjabloon uit voor jouw project planning. Daarna houd je de voortgang van alle projecten bij in het dashboard. Monday richt zich op iedereen, maar is wat ons betreft het meest voor startups en kleine tot middelgrote organisaties.
Het belangrijkste wat je met Monday kunt is planningen maken en samenwerken aan projecten. Wanneer je aan de slag gaat, kun je verschillende ‘workspaces’ aanmaken waarin je lopende projecten zet en daaronder taken die bij het project horen.
Je kunt met meerdere personen werken aan een taak en hiervoor een deadline, status of prioriteit instellen. Ook kun je opmerkingen plaatsen en bestanden delen. Standaard wordt de projectplanning weergegeven in een tabel, wat overzichtelijk is, maar je hebt ook andere mogelijkheden zoals Kanban, dashboard, grafiek of Gantt weergaven. Het is handig om filters te gebruiken, bijvoorbeeld als je wil zien welke taken aan jou zijn toegewezen.
Naast het plannen en werken in teams, heeft Monday ook een CRM software. Je kunt Monday dus ook gebruiken voor het verwerken van verkoopkansen en orders. Het CRM is net als met projecten eenvoudig in te richten met werkruimtes, mappen en boards.
Monday heeft een gratis proefperiode van 14 dagen. Daarna zijn er verschillende pakketten om uit te kiezen, waarbij je betaalt per gebruiker (minimaal 3 gebruikers). Als je Monday wil uitrollen over meerdere teams, heb je waarschijnlijk het Pro pakket nodig.
In reviews wordt Monday beoordeeld met een 8.6 op een schaal van 10. Positieve punten die worden genoemd zijn het gemak waarmee Monday te gebruiken is, de goede mogelijkheden tot (remote) samenwerken, customizen van workflows, instellen van e-mail notificaties en het aantrekkelijke design.
Er zijn natuurlijk ook minpunten. Monday wordt al snel prijzig voor kleinere bedrijven. Het delen van bestanden is nog niet optimaal en er mist een chat of video functie voor als teams extra willen overleggen. Er zijn ook wat klachten over de snelheid van de support.
Monday is een aanrader als je op zoek bent naar een gebruiksvriendelijke planning tool voor je team om vanaf één plek samen te werken. Het platform heeft een aantrekkelijk design met verschillende weergaves voor projecten om inzichtelijk te maken waar je team aan werkt. Voor kleinere bedrijven met een budget zijn er goedkopere alternatieven, maar zoek je een krachtige tool met niet teveel poespas, dan is Monday een uitstekende optie.
Monday krijgt van Appwiki een score van 4.5/5 sterren.
Download gratis onze checklist om de beste projectplanning tool te kiezen. Aan de hand van 10 overwegingen ontdek je waar je op moet letten, wat je wensen zijn voor de software en welke functies je nodig hebt.
Download gratis checklistHieronder vind je de top 5 van de beste personeelsplanning software. Aan de hand van onze bevindingen hebben we deze top 5 samengesteld.
Daarbij hebben we vooral gekeken naar de volgende aspecten:
Bedrijfsrooster is software gericht op het maken van efficiënte en effectieve planningen voor medewerkers. Met Bedrijfsrooster.nl bespaar je echt tijd. Het is zo ingericht dat je in maar vier stappen een rooster kunt maken. Daarbij wordt ook nog eens gelijk duidelijk wie je het beste op welke dienst kunt plannen. Kortom het wordt je echt makkelijk gemaakt.
Een planning maken met Bedrijfsrooster.nl gaat verrassend snel en eenvoudig. Met de personeelsplanning module zie je in een oogopslag de beschikbaarheid van je medewerkers, het verlof en het verzuim. Hierdoor kun je de beschikbare uren van de medewerkers zo goed mogelijk laten aansluiten op de personeelsbehoefte.
Erg handig hierbij is de ‘Autopilot’. De autopilot helpt bij het maken van het rooster en dat werkt heel prettig. Vaak heb je toch te maken met allerlei uitzonderingen en dagen dat je medewerkers niet beschikbaar zijn. Met een klik op de knop plant de autopilot het personeel voor je in. Hij houdt daarbij rekening met beschikbaarheid en verdeelt de uren goed over de medewerkers. Dit bespaart veel tijd, vooral bij ploegenroosters waarbij het rekening houdt met wisselende weekenddiensten en zorgt voor een vlekkeloze overgang tussen diensten.
Met Bedrijfsrooster.nl kunnen je medewerkers zelf makkelijk aangeven welke uren ze gewerkt hebben. Dit kan dus langer zijn of korter dan de geplande dienst. Handig, want dan hoef je ze zelf alleen nog maar te accorderen. Het is ook mogelijk om door middel van een vingerscan in en uit te klokken.
Een voordeel van Bedrijfsrooster.nl is dat er veel integratiemogelijkheden zijn (zoals salaris- en urenregistratiesystemen). Hierbij worden de geregistreerde uren automatisch overgenomen en de loonkosten berekend.
Bedrijfsrooster biedt 14 dagen gratis gebruiken aan. Daarna twee tarieven:
In verschillende reviews scoort Bedrijfsrooster goed. Van 33 reviews behaalde Bedrijfsrooster gemiddeld een 8,5 op Klantenvertellen. Hierin komt vooral naar voren dat de communicatie erg goed is, het overzichtelijk is en prettig werkt. Er komt wel naar voren dat het pakket even wennen is, maar daarna fijn werkt. Een minpunt die we een aantal keren tegenkwamen ging over de snelheid van de support. Het duurde in sommige gevallen lang voordat ze een reactie kregen. Deze reviews waren al redelijk oud en kwamen we bij de recente reviews niet meer tegen. Qua support zullen ze dus misschien een inhaalslag hebben gemaakt.
Wat ons betreft is Bedrijfsrooster een van de meest complete pakketten wanneer het gaat om personeelsplanning. De vele functionaliteiten, de gebruiksvriendelijkheid, de mobiele app en goede klantenservice maken dit pakket tot de beste. Een groot voordeel van Bedrijfsrooster is het automatisch inroosteren. Dit bespaart enorm veel tijd en kan rekening houden met allerlei zaken als beschikbaarheid, wisselende roosters en tijden.
Shiftbase is een cloud-based software die wordt gebruikt om personeelsplanning, roostering, tijd- en verlofregistratie, en andere HR gerelateerde taken te automatiseren. De software helpt je bij efficiënter plannen en communiceren met medewerkers. Daarnaast biedt Shiftbase inzicht in beschikbaarheid, taken en kosten. Kortom een alles-in-één oplossing wanneer het aankomt op personeelsplanning en HR zaken.
Shiftbase is een veelzijdige softwaretool die ontworpen is om het beheer van personeel en taken binnen een organisatie te vereenvoudigen. Hieronder volgen de belangrijkste functionaliteiten:
Met Shiftbase heb je inzicht in je loonkosten. Het is namelijk mogelijk om kosten per medewerker, per afdeling of per periode te bekijken. Handig wanneer je meer grip wilt krijgen op je loonkosten.
Daarnaast kan Shiftbase gekoppeld worden aan salaris- en urenregistratiesysteem, zodat de geregistreerde uren automatisch worden overgenomen en de loonkosten worden berekend. Dit bespaart veel tijd en verkleind daarbij ook nog eens de kans op fouten.
Shiftbase biedt de volgende pakketten:
Op Capterra haalde Shiftbase uit 194 reviews gemiddeld een score van 4,4 op 5. We zien hierbij vooral lovende kritiek over de vele mogelijkheden en opties. Het is erg gemakkelijk bij het aanmaken van het rooster, maar ook om wijzigingen door te voeren.
De minpunten die genoemd worden zijn dat het wat langer duurt om het pakket onder de knie te krijgen en dat het pakket uitgaat van standaarddiensten. Als hier vanaf geweken moet worden, moet dit handmatig.
Wanneer je op zoek bent naar personeelsplanning software, dan is Shiftbase perfect. Het biedt alle mogelijkheden om je personeelsplanning eenvoudig te maken, kosten goed in de gaten te houden en een goed overzicht te houden van de uren. Shiftbase werkt fijn en snel en ook voor medewerkers is het makkelijk in gebruik. Een prettig pakket om mee te werken. Je betaalt per medewerker, maar de kosten vallen mee.
Timechimp is gebruiksvriendelijke planningssoftware die zich volledig focust op het bijhouden van tijdregistraties en efficient plannen. Het biedt ontzettend veel mogelijkheden, waaronder ook personeelsplanning software. Het maken van een personeelsplanning is een fluitje van een cent met Timechimp.
Een personeelsplanning maken met Timechimp is makkelijk. De software biedt een intuïtief en visueel aantrekkelijk ontwerp met een overzichtelijke interface waarmee je gemakkelijk een planning maakt.
Medewerkers kunnen met Timechimp zelf makkelijk beschikbaarheid aangeven, maar ook verlof aanvragen. De medewerkers kunnen verlof, vakantie of afwezigheid snel invoeren, welke je vervolgens moet goedkeuren. Hierdoor wordt de medewerker automatisch op niet beschikbaar gezet. Handig, want daardoor blijft het planning overzichtelijk.
Daarnaast is het ook mogelijk om open diensten in te plannen. Medewerkers kunnen vervolgens op deze open diensten reageren en beschikbaarheid aangeven. Dit geldt alleen voor de medewerkers die jou hiervoor zelf uitnodigt. Dat werkt prettig, want hierdoor biedt je ook de medewerkers meer controle over het eigen rooster.
Wanneer een medewerker zich ziek meldt, kun je dit eenvoudig registreren. En komen overuren wel eens voor in je organisatie? Dan is het aan te raden om het dienstverband in Timechimp toe te kennen aan de medewerkers. Dit werkt heel handig, want hierdoor worden overuren automatisch bijgeschreven en ook gelijk verwerkt op de salarisadministratie.
Een voordeel van Timechimp is, is dat je erg eenvoudig je loonkosten in de gaten kunt houden. Je kunt bij het maken van je personeelsplanning ook nog eens rekening houden met een dag- of weekbudget. Hierdoor houd je de loonkosten heel makkelijk onder controle. Dit kan zelfs op locatie-, positie- en medewerkerniveau.
Er zijn meerdere mogelijkheden, waaronder een gratis versie en betaalde abonnementen met meer functies.
Bij alle abonnementen geldt een minimum van 2 gebruikers.
Bij de Feedback company scoort Timechimp een 8,7 van de 10. Vooral de eenvoud, overzichtelijkheid en de mogelijkheden bij urenregistratie worden als pluspunten aangemerkt. We zien wel redelijk wat minpunten omtrent snelheid en storingen waarbij de app er af en toe uit ligt.
Timechimp is geweldige personeelsplanning software. Het werkt erg eenvoudig en biedt veel inzichten. Voor de medewerkers werkt Timechimp ook erg fijn. Zij kunnen zelf makkelijk uren registreren, beschikbaarheid opgeven en verlof aanvragen. Je kunt je hele urenadministratie kwijt in een tool en wil je uitbreiden met meer functionaliteiten, dan kun je dit makkelijk aanpassen. Timechimp is qua prijs-kwaliteit goed te doen. Het tarief is betaalbaar, waardoor het geschikt is voor zowel kleine als grote bedrijven.
Hooray HR is een gebruiksvriendelijk platform waarbij alle HR zaken overzichtelijk op een centrale plek staan, zoals het aannemen van nieuwe medewerkers, het beheren van verlofaanvragen en het bijhouden van medewerkersgegevens. Het is geschikt voor zowel kleine als middelgrote bedrijven. Wil je jouw HR processen automatiseren en professionaliseren? Dan is Hooray HR een goede keuze.
Het is erg makkelijk om te starten met Hooray HR. Je kunt namelijk in een paar eenvoudige stappen een omgeving aanmaken. Hierdoor ben je binnen 5 minuten up-and-running. Daarbij heb je geen specifieke HR kennis nodig.
Bij het starten vul je een aantal belangrijke vragen in bij de bedrijfsinstellingen. Hiermee zet je budgetten en personeelsdossiers per medewerker. Deze gegevens kunnen makkelijk gewijzigd en aangevuld worden.
Let op: Het compleet invullen van Hooray HR duurt wel iets langer, afhankelijk van het aantal medewerkers. Alle dossiers vullen, contracten en loonstroken toevoegen kost wat meer tijd, maar dit is eenmalig. Wat wel erg handig is bij het invullen van de tool is dat je loonstroken kunt ‘drag and droppen’. De tool herkent dan op basis van de bestandsnaam voor wie de loonstrook is. Erg handig, want dit scheelt enorm veel tijd.
Wat mooi is aan Hooray HR is dat er iedere maand nieuwe features beschikbaar komen op basis van feedback van gebruikers. Ze blijven dus ontwikkelen dus op basis van feedback die zij ontvangen. Wat betreft personeelsplanning bieden ze nu het volgende:
Hooray HR biedt één duidelijke prijs: € 5,85 per gebruiker, per maand. De eerste 14 dagen zijn gratis.
Van de 10 reviews behaalde Hooray HR op Capterra 4,7 sterren (op een schaal van 5). Hierin wordt genoemd dat het erg gemakkelijk te gebruiken is, de implementatie erg makkelijk verliep en er goede overzichten zijn in bijvoorbeeld verlofdagen. Als minpunten werd genoemd dat er wel eens wat kleine storingen zijn, maar deze werden snel verholpen.
Hooray helpt bij het ondersteunen en stroomlijnen van de HR administratie. Hooray HR heeft een helder design en bovendien heeft het veel handige features en mogelijkheden waardoor je als HR-manager echt tijd bespaart. Ook medewerkers vinden eenvoudig hun weg in de mobiele app.
Hooray HR is een alles-in-één HR tool. Daardoor zijn losse tools voor bijvoorbeeld verlof, verzuim en contractbeheer verleden tijd. Hooray HR is een goede keuze voor bedrijven tussen de 5 en 100 medewerkers.
Werktijden.nl is een online tool waarbij zowel werkgevers als werknemers eenvoudig werktijden kunnen registreren en beheren. Het systeem maakt gebruik van een gebruiksvriendelijke interface en is geschikt voor bedrijven van alle groottes in diverse branches.
Het is niet moeilijk om te starten met Werktijden.nl. Het systeem werkt eenvoudig en biedt een stapsgewijze handleiding voor de implementatie en het gebruik van de tool. En lukt het niet, dan zijn er nog verschillende ondersteuningsopties, zoals bijvoorbeeld de klantenservice en online handleidingen.
Naast dat je altijd overzicht hebt in de personeelsplanning, is het ook erg fijn dat je makkelijk overzichten uit Werktijden.nl te halen. Je kunt namelijk rapportages uitdraaien per week of per maand. Dat werkt erg prettig, want op deze manier kun je makkelijk bijsturen op de personeelsbezetting, maar ook op de kosten.
Werktijden is heel makkelijk in gebruik. Je kunt in één overzicht zien wat verlofaanvragen zijn, deze goedkeuren of afkeuren en de planning maken. Een rooster maken is zo gedaan waardoor je tijd overhoudt voor andere dingen. Tijdens een planning wijzigen er vaak nog dingen. Deze zijn snel door te voeren, waarna iedereen een update krijgt in zijn of haar rooster. Handig want dan is iedereen op de hoogte van het laatste rooster.
Bij Werktijden.nl is het mogelijk om met een terminal in en uit te klokken. Wanneer medewerkers binnen komen, klokken ze in door middel van een tag. Wanneer ze stoppen met werken, doen ze dit nog eens, waardoor je precies weet hoeveel tijd iemand precies heeft gewerkt. Daarbij kun je ook via dit systeem registreren hoe lang mensen pauze hebben gehad. Pluspunt, want handmatig werk is foutgevoelig en hiermee wordt alles automatisch geregistreerd.
Je kunt Werktijden.nl 14 dagen gratis uitproberen. Daarna betaal je een vast tarief van 25,- per maand.
Dit is inclusief onbeperkt aantal afdelingen, rooster planning, urenregistratie, verlofregistratie, evenementenplanning en mobiele app.
Daarnaast betaal je € 3,75 of € 4,50 per medewerker, afhankelijk van het abonnement dat je kiest (maandelijks/jaarlijks).
Werktijden.nl is een compleet pakket wanneer je zoekt naar een tool om roosters te maken. Het werkt eenvoudig, snel en je bespaart er echt tijd mee. Alles is overzichtelijk en te exporteren. Met de vele functionaliteiten krijg je waar voor je geld en de prijs ligt overigens ook nog eens een stuk lager dan andere software in de markt. Een goede keuze voor zowel kleine als grote ondernemingen.
Met een planning heb je precies de stappen van jouw project inzichtelijk. Een goede planning kan dus helpen om je doelstelling en deadlines te behalen. Maar een planning maken is niet altijd makkelijk. Sterker nog het is een tijdrovende klus wanneer je gebruik maakt van spreadsheets. Om zo'n planning rond te krijgen zijn vele vergaderingen, e-mails en telefoontjes nodig om volledig op de hoogte te blijven. Dat kan makelijkker met een planning tool of planning software.
Met een goede planning kun je overzicht houden. Het voorkomt vervelende situaties en miscommunicatie. Je bent namelijk precies op de hoogte van de zaken die spelen en dat geeft rust. Vooral als je te maken hebt met meerdere projecten tegelijkertijd of bij grote projecten is het overzicht bewaren belangrijk.
Wanneer je geen overzicht hebt kunnen er fouten ontstaan. Met een planning tool heb je inzicht in je uitgaven en uren. Daarnaast kun je een begroting en een rooster maken en kijken of alle taken volgens de planning en begroting verlopen. Is dit niet het geval? Dan kun je op tijd ingrijpen en bijsturen.
Heb je te maken met projecten waar meerdere mensen aan werken? Dan is goede communicatie een must. Binnen veel plannings programma's is het mogelijk om te communiceren met alle betrokkenen van jouw project. Ook zijn in veel gevallen koppelingen met mail mogelijk en wordt deze communicatie verwerkt in je planning. Hierdoor ben je altijd op de hoogte van wat er gecommuniceerd is.
Een personeelsplanning is onderdeel van een strategisch plan en moet aansluiten bij de praktijk. Lees hier alles over een strategische personeelsplanning.
Lees meer
