Wat is een inkoopfactuur?

Een inkoopfactuur is een factuur waarop alle producten en diensten staan die je afneemt. Op deze factuur vind je het bedrag dat je de leverancier verschuldigd bent. Vaak hangt er aan de factuur een maximale betalingstermijn, waarbinnen je het bedrag moet voldoen. Doe je dit niet, dan zul je betalingsherinneringen, aanmaningen of zelfs boetes ontvangen.

Op een inkoopfactuur staan het btw-tarief en het bedrag vermeld. Het BTW-tarief is afhankelijk van het type product dat u hebt aangekocht. Het tarief kan 21% of 9% zijn, afhankelijk van de aankoop.

Benieuwd hoe je een inkoopfactuur verwerkt in je boekhouding. Bekijk dan ons artikel "Een inkoopfactuur boeken, hoe doe je dat?".

Eenvoudig inkoopfacturen inboeken en leren boekhouden?

Wij kunnen ons voorstellen dat je, net als veel andere ondernemers, vragen hebt over je facturatie en boekhouding. Denk bijvoorbeeld aan:

• Hoe boek je eenvodudig inkoopfacturen in?
• Hoe richt je het facturatieproces slim in? 
• Hoe zet je eenvoudig een boekhouding op? 
• Welke checks moet je regelmatig doen? 
• Wat zijn de belastingregeltjes? 
• En hoe bespaar je op een boekhouder? 

In onze cursus boekhouden vind je alle antwoorden op deze vragen, zodat je volledige controle krijgt op jouw boekhouding. Download de cursus boekhouden gratis!

Waarmee een inkoopfactuur boeken?

De meeste factuur software biedt de mogelijkheid voor het inboeken van een inkoopfactuur. Door deze gegevens in te voeren heb je altijd inzicht in de openstaande posten bij leveranciers en verklein je dus de kans op verlate betalingen en herinneringen of aanmaningen. Wanneer je inkoopfacturen boekt in je factuurprogramma is het belangrijk om de verschillende BTW tarieven apart te boeken. 

Niet alle factuur software biedt dezelfde mogelijkheden waar het gaat om het inboeken van een inkoopfactuur. Sommige programma’s stellen per periode een limiet aan het aantal inkoopfacturen dat je kunt verwerken, terwijl andere pakketten je onbeperkt facturen laten inboeken. Houd hiermee dus rekening bij de keuze!

Factuurprogramma voor inkoopfacturen inboeken

De snelste en eenvoudigste manier om inkoopfacturen te verwerken is met een boekhoud- of factuurprogramma. Daarom hebben we hieronder een aantal handige pakketten voor je op een rij gezet: