De meeste factuur software biedt de mogelijkheid voor het inboeken van een inkoopfactuur. Door deze gegevens in te voeren heb je altijd inzicht in de openstaande posten bij leveranciers en verklein je dus de kans op verlate betalingen en herinneringen. Niet tijdige betaling van rekeningen zal afdoen aan de professionaliteit die je als organisatie uitstraalt en dus is het belangrijk om een actueel crediteurenoverzicht te creëren.
Snel en eenvoudig een inkoopfactuur boeken
Zorg voor rust in je hoofd door je administratie altijd up-to-date te houden. Het werkt veel fijner als je precies weet welke bedragen er in en uit gaan. Wanneer je inkoopfacturen boekt in je factuurprogramma, staan deze bedragen automatisch geordend tegenover elkaar. Dat geeft duidelijkheid en zekerheid.
Je hebt het te druk om de administratie te doen? Het bijhouden van debiteuren en crediteuren kost teveel tijd? Je komt niet meer aan je ‘echte’ werk toe? Dat hoeft tegenwoordig gelukkig echt niet meer zo te zijn. Veel factuurprogramma’s zijn zo ingericht dat je met slechts enkele clicks een inkoopfactuur of verkoopfactuur kunt inboeken. Zo hoeft het bijhouden van de administratie slechts enkele minuten te duren.
Meer weten over eenvoudig factureren en boekhouden?
Wij kunnen ons voorstellen dat je, net als veel andere ondernemers, vragen hebt over je facturatie en boekhouding. Denk bijvoorbeeld aan:
- hoe maak en verstuur je eenvoudig facturen?
- hoe richt je het facturatieproces slim in?
- hoe zet je eenvoudig een boekhouding op?
- welke checks moet je regelmatig doen?
- wat zijn de belastingregeltjes?
- en hoe bespaar je op een boekhouder?
In onze cursus boekhouden vind je alle antwoorden op deze vragen, zodat je volledige controle krijgt op jouw boekhouding. Download de cursus boekhouden gratis!
Inkoopfacturen verwerken in je factuurprogramma
Niet alle factuur software biedt dezelfde mogelijkheden als het gaat om het inboeken van een inkoopfactuur. Sommige programma’s stellen per periode een limiet aan het aantal inkoopfacturen dat je kunt verwerken, terwijl andere pakketten je onbeperkt facturen laten inboeken.
Het is dus belangrijk om te bepalen hoeveel inkoopfacturen je ongeveer zult gaan verwerken, voordat je overgaat tot de aanschaf van een pakket. Daarbij is het van belang om na te denken over de manier waarop je dit het liefst wilt gaan doen en hoeveel je bereid bent om daarvoor te betalen. Er is bijvoorbeeld factuur software waarin een gescande inkoopfactuur automatisch wordt ingeboekt, maar er zijn ook pakketten waarin je de facturen handmatig moet invoeren.
Welk pakket het best bij jouw situatie past? Vergelijk factuurprogramma’s en je kiest altijd het juiste pakket.
