Een kasstelsel is de periode waarin je de uitgaven en ontvangsten daadwerkelijk verwerkt. Zoals de naam al zegt gaat het om de gelden in de kas en is het de tegenhanger van het factuurstelsel. Dus als je een uitgave doet in 2017, moet dit in de boekhouding van 2017 worden verwerkt. Hetzelfde principe geldt voor de opbrengsten, die dus ook in hetzelfde jaar moeten worden verwerkt. Bij het kasstelsel wordt het geld verdiend op het moment dat het binnenkomt bij de onderneming. Het traditionele voorbeeld is de marktkoopman. De marktkoopman verkoopt zijn goederen en ontvangt hier meestal direct het geld voor. Als hij een enkele keer toch een factuur verstuurd, dan boekt hij het voor de duidelijkheid de inkomsten pas op het moment dat het geld binnenkomt. Het kasstelsel mag je in sommige gevallen toepassen. De Belastingdienst geeft aan dat het kasstelsel geldt voor ondernemers die voornamelijk goederen of diensten aan particulieren leveren.