Facturatiesysteem vergelijken

Een factuur heeft altijd een betalingstermijn. (behalve bij een pro forma factuur) Deze vermeld je op de factuur. Indien de factuur niet op deze datum is voldaan, kun je een herinnering sturen. Hiermee herinner je de debiteur aan de openstaande factuur. De standaardtermijn voor het betalen van een factuur is dertig dagen. Officieel moeten bedrijven de factuur binnen 60 dagen voldoen, tenzij anders afgesproken. Indien de factuur dan nog niet is voldaan, dient er een aanmaning verstuurd te worden.

Facturatie zorgt er niet alleen voor dat betalingen binnenkomen, het is ook nodig voor de belastingaangifte. Wanneer je btw-aangifte moet doen, heb je zowel de inkoopfacturen als verkoopfacturen nodig. Hiermee kan worden berekent hoeveel btw je moet afdragen aan de Belastingdienst. Ook zijn deze facturen belangrijk voor de aangifte inkomstenbelasting. Hiermee kan namelijk een jaarrekening worden opgesteld, die van groot belang is tijdens het berekenen van de inkomstenbelasting.

Wist je dat verschillende studies aantonen dat klanten sneller betalen bij facturen via een factuurprogramma?

Welke manieren van facturatie zijn er?

Als ondernemer ben je verplicht om bedrijfsadministratie bij te houden. Stuur je geen factuur, dan ontvang je ook geen betaling. Het grootste deel van de Nederlandse ondernemers regelt de facturatie zelf. Maar hoe maak je een factuur? Daar zijn verschillende manieren voor.

Je kunt een factuur maken in Word of Excel. Wanneer je weinig facturen verstuurt, kan deze manieren van facturatie voor jou werken. Indien je meerdere facturen wilt versturen en het overzicht wilt bewaren, dan wordt het over het algemeen te complex om jouw facturatie zo te doen. Deze software is namelijk niet gemaakt als factuur systeem. Hierdoor zijn de mogelijkheden beperkt en neemt de facturatie veel tijd in beslag. Daarbij is je factuur maken met Excel of Word, eigenlijk niet meer van deze tijd.

Je kunt ook gebruikmaken van een online facturatiesysteem of factuur programma. Hiermee maak je eenvoudig facturen. Het voordeel van online facturatie is dat je er veel tijd mee bespaart en je kunt het eenvoudig koppelen aan bijvoorbeeld een boekhoudprogramma. Daarnaast heb je altijd toegang tot je facturatie.

Factureren als starter, ZZP’er of eenmanszaak

Als starter, ZZP’er of eenmanszaak wil je weinig tijd kwijt zijn aan het factureren van je producten en/of diensten. Je runt je bedrijf alleen en wil je kostbare tijd liever aan andere taken besteden. De manier waarop je je facturen maakt hangt af van een aantal factoren, zoals het aantal facturen per maand. Een factuur maken als ZZP’er hoeft niet moeilijk te zijn. Factureer je niet frequent? Dan kun je gebruik maken van programma’s zoals Excel en Word. Factureer je maandelijks aan meerdere opdrachtgevers of klanten? Dan is een online facturatiesysteem meer geschikt. Dit scheelt je namelijk veel tijd en houdt het overzichtelijk.

Factureren als MKB’er

Facturatie is een belangrijk onderdeel van de bedrijfsadministratie. Als midden- en kleinbedrijf wil je dat de facturatie nauwkeurig wordt gedaan, zonder er teveel tijd aan te besteden. Met behulp van een online facturatiesysteem kunnen veel processen worden geautomatiseerd, waardoor er veel tijd en geld wordt bespaard.

Dit gaat uiteraard niet ten koste van de nauwkeurigheid, de kans op fouten is namelijk minimaal. Een ander voordeel van een factuur systeem is de mogelijkheid om de software te koppelen met een boekhoudprogramma.

Factureren als vereniging of stichting

Als vereniging of stichting wil je eenvoudig een factuur kunnen sturen. Hiervoor is een online facturatie systeem een goede uitkomst. Hiermee kun je eenvoudig een factuur opstellen en versturen en is niet meer een tijdrovende klus. Koppel de software aan een boekhoudprogramma speciaal voor een vereniging of stichting, zodat je alles op één plek kunt terugvinden.

Wat is een online facturatiesysteem?

Een online facturatiesysteem is software waarmee je facturen kunt maken en versturen. Het is voor veel ondernemers niet het leukste werk, maar het moet wel gebeuren. Met een online facturatie systeem digitaliseer je alles wat met jouw facturatie en administratie te maken heeft. Een factuur systeem automatiseert incasso’s. Hierdoor heb je inzichtelijk welke facturen je verstuurd en geïncasseerd hebt.

Met een online facturatie systeem kun je snel een professionele factuur maken. Facturatie software bespaart tijd, voorkomt fouten én geeft overzicht. Zo staat alles gelijk klaar voor de belastingaangifte. Dat scheelt elk kwartaal een hoop stress en geeft je meer controle. Daarnaast beschikt een online facturatiesysteem vaak ook over een factuur app. Zo heb je zelfs op je smartphone toegang tot je facturen.

Benieuwd hoe jij tijd kunt besparen op facturatie? We leggen het je in onderstaande video in één minuut uit.

De kosten van facturatie

Wanneer je kiest voor facturatie met een online facturatie systeem, heb je de keuze uit betaalde en gratis facturatie software. Een betaald facturatie systeem, heeft vaak meer extra functionaliteiten zoals een bankkoppeling, iDeal integratie en een factuur app.

Wanneer je voor een betaald facturatiesysteem kiest, sluit je vaak een abonnement af en betaal je een maandelijks bedrag. Deze kosten zijn ook weer zakelijk aftrekbaar. Daarnaast scheelt facturatie met een systeem veel tijd en betalen klanten vaak sneller, waardoor het juist geld oplevert. Dit is de investering in een facturatiesysteem dan dubbel en dwars waard.

Wist je dat je veel facturatie systemen eerst gratis kunt testen tijdens een proefperiode? Vaak is deze gratis proefperiode tussen de 14 en 30 dagen. Zo heb je ruim de tijd om het facturatiesysteem te testen en betaal je alleen voor een systeem waar je echt tevreden over bent.

Welk facturatiesysteem past bij mijn bedrijf?

Facturatie is verplicht wanneer je goederen of diensten levert aan een onderneming, stichting of vereniging. Wil je factureren met een facturatietool? Appwiki helpt je om het juiste facturatiesysteem voor jouw bedrijf te vinden.

Breng je wensen en eisen voor een facturatie systeem in kaart om een goede keuze te kunnen maken. Vind je het bijvoorbeeld belangrijk om het systeem te kunnen koppelen met een boekhoudprogramma of een urenregistratiesysteem? Of wil je beschikken over Paypal en iDeal integratie? Allerlei functionaliteiten om goed over na te denken. Je wilt natuurlijk alleen betalen voor functionaliteiten die je daadwerkelijk gaat gebruiken.

Ben je eruit waar een facturatiesysteem voor jou aan moet voldoen? Dan is het tijd om de verschillende aanbieders van facturatiesystemen te vergelijken.

Veelgestelde vragen

Wat is facturatie?

Facturatie is het maken en versturen van facturen, oftewel rekeningen, naar klanten. Facturatie zorgt er niet alleen voor dat je de betaling voor de geleverde goederen en diensten ontvangt, het is ook verplicht indien je diensten of producten aan een ondernemer, stichting of vereniging levert. Facturatie van goederen en diensten doe je uiterlijk op de 15de van de volgende maand. Via een facturatiesysteem kun je eenvoudig je facturatie beheren.

Ben je als ondernemer verplicht om een facturatiesysteem aan te schaffen?

Als ondernemer ben je niet verplicht om een facturatiesysteem aan te schaffen. Wel ben je verplicht om je bedrijfsadministratie bij te houden. Dit kun je eenvoudig doen met een facturatiesysteem. Dit scheelt je veel tijd en daarmee geld. Er zijn nog meer voordelen van facturatie software, zoals het overzichtelijk houden van je bedrijfsadministratie.

Welke facturatiesystemen zijn er allemaal?

Je hebt veel verschillende facturatie systemen waaruit je als ondernemer kunt kiezen. Vaak zijn deze toegespitst of je een ZZP’er, MKB’er of bijvoorbeeld stichting of vereniging bent. Door verschillende aanbieders van facturatie systemen met elkaar te vergelijken en het systeem gratis te testen weet jij of het gekozen programma bij jouw bedrijf past.

Wat zijn de voordelen van een facturatiesysteem?

Met een facturatiesysteem kun je eenvoudig facturen maken en versturen. Het bespaart tijd, geld en een hoop stress. Dat zijn niet de enige voordelen van een facturatiesysteem. Je kunt bijvoorbeeld facturen versturen in je eigen huisstijl, je hebt overal toegang tot je facturen en je kunt makkelijk bedrijfsinformatie delen met je boekhouder.