Wat houdt een administratie in?

Een administratie is het op een éénduidige wijze vastleggen en verzamelen van bedrijfsgegevens. Een goed opgezette administratie zorgt voor overzicht, waardoor je inzicht hebt over hoe het in je bedrijf gaat en weet je aan welke verplichtingen er moeten worden voldaan.

• een kasadministratie en kassabonnen
• een inkoop- en verkoopadministratie
• een financiële administratie
• een voorraadadministratie
• een urenadministratie
• een projectadministratie

Je kunt je administratie bijhouden met pen en papier, maar de digitale administratie is veel handiger. Het gaat digitaal veel sneller, makkelijker en zorgt ervoor dat je administratie makkelijk terug te vinden is. Daarnaast ben je verplicht om de administratie te bewaren voor een aantal jaren. Bij het opzetten van de administratie zijn verschillende tools en pakketten verkrijgbaar, die je prima kunnen helpen bij het opzetten van de administratie en niet duur zijn.

Waarom administratie pakketten?

Gebruik voor je administratie softwarepakketten. Omdat deze pakketten online beschikbaar zijn, heeft dit een aantal voordelen. Zo heb je altijd en overal overzicht en toegang tot je boekhouding, kun je kosten besparen en heb je altijd de laatste versie van de software, de boekhouder kan op afstand meekijken, je bespaart tijd doordat je minder handmatig administratief werk hoeft uit te voeren en van je gegevens wordt dagelijks een back-up gemaakt.

Belangrijke gegevens die je in de administratie moet terugvinden zijn verkoopfacturen, inkoopfacturen, betaalde en ontvangen bedragen en afscheiding van kosten van privégebruik. Met behulp van deze gegevens is het mogelijk de omzet en winst van de onderneming te berekenen. Daarnaast is het belangrijk dat je weet dat de administratie de basis is voor alle belastingaangiften die je moet indienen.