Factuureisen zijn verplichtingen waaraan een geldig factuur moet voldoen. Eisen aan een factuur zijn hieronder beschreven:
- Je volledige naam en die van je afnemer: zo kunnen er geen misverstanden ontstaan door wie de factuur is verzonden.
- Je volledige adres en dat van je afnemer: dit maakt het opnemen van contact tussen de bedrijven eenvoudig.
- Je btw-nummer
- Je KvK-nummer
- Je datum waarop de factuur is uitgereikt: dit is belangrijk voor de verwerking van de facturen in de administratie.
- Een uniek volgnummer: elke factuur heeft een apart volgnummer.
- Je aard van goederen of diensten die je hebt geleverd: door de goederen te specificeren wordt duidelijk wat is geleverd en kan worden achterhaald waarom de factuur is verstuurd.
- Je hoeveelheid van de goederen of de omvang van de diensten die je hebt geleverd.
- De datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd, of de datum van een vooruitbetaling.
- Het bedrag dat je in rekening brengt, exclusief BTW.
- Het btw-tarief dat je in rekening brengt: hierdoor krijg je inzicht in welke btw-tariefgroep de goederen of diensten vallen.
In sommige gevallen gelden aangepaste regels voor facturen. Op de website van de Belastingdienst staat een compleet overzicht.
Vergelijk factuurprogramma's om er achter te komen welke software het beste bij jou past.
