Een factuur volgnummer is dat elke factuur een uniek, opvolgend factuurnummer moet bevatten. Een factuurnummer kun je zien als een referentie voor je klanten en je eigen administratie. Heb je problemen met een betaling van een factuur, dan kun je eenvoudig verwijzen naar het betreffende factuurnummer. Door het gebruik van een goede factuurnummering voorkom je tevens dat er problemen krijgt met de Belastingdienst tijdens een mogelijke controle. Lees hier meer over de gestelde wettelijke eisen aan een factuur.
Oplopend en uniek
Voor de Belastingdienst geldt dat je factuurnummering oplopend en uniek moeten zijn. Je kunt zelf bepalen met welk factuurnummer je begint met factureren. Het is wel belangrijk dat je bij de factuurnummering voldoende ruimte heeft om opvolgend uw factuur te blijven nummeren. Zorg daarom voor meerdere cijfers, die zonder problemen kunnen oplopen. Elk (boek)jaar moet je weer opnieuw beginnen met het nummeren van de facturen. Wederom geldt dat het oplopend en uniek moet worden vormgegeven. Bij het gebruik van een factuurprogramma, is de factuurnummering automatisch opvolgend. Bij Excel en Word is dit niet het geval, waardoor het gebruik van deze programma's vraagt om oplettendheid.
