Wat is een inkoopboek?

Een inkoopboek is een boek waarin alle inkoopfacturen worden verwerkt. Deze facturen ontvang je als inkoopbevestiging wanneer je moet betalen. Het inkoopboek valt net als het verkoopboek onder de dagboeken. Het inkoopboek wordt gebruikt voor inkopen op rekening en voor de retourinkopen.

Voor het bijwerken van de gegevens ontvangt het bedrijf facturen en of retourinkopen. Voor het bijwerken van het inkoopboek is een factuur nodig. Belangrijk is dat contante inkopen niet in het inkoopboek, maar in het kasboek zijn terug te vinden.

Werking inkoopboek

In het inkoopboek worden alle binnengekomen facturen die betaald moeten worden (of de inmiddels al betaald zijn) verwerkt. Dit houdt in dat door middel van het invoeren van de facturen de uitgave op het goede rekeningnummer worden geboekt. Hierdoor ontstaat een schuld bij de crediteuren. Bij de verwerking van het bank en kas goed worden de betaalde facturen afgeboekt van de crediteuren. Door een uitdraai van de openstaande posten wordt zichtbaar welke kosten al boekhoudkundig zijn verwerkt, maar nog niet betaald.

Meer weten? Lees hier alles over het boeken en verwerken van een inkoopfactuur.

In het inkoopboek staat:

de datum van aankoop,
het inkoopnummer,
een omschrijving van het goed en de inkoopprijs.

Door deze gegevens goed in te voeren is het mogelijk om het inkoopboek goed bij te houden. Belangrijk is om elke dag het inkoopboek bij te werken, zodat je niet achter gaat lopen met je administratie. Door een actuele verwerking van de gegevens weet je dagelijks hoe je ervoor staat en kun je inspringen op de lopende zaken.

Hoe hou je een inkoopboek eenvoudig bij?

Een inkoopboek kun je eenvoudig digitaal bijhouden met behulp van een boekhoud- of factuurprogramma. Met deze programma's sla je inkoopfacturen eenvoudig digitaal op in je boekhouding. Vervolgens kun je de facturen snel en eenvoudig verwerken en betalen.

Benieuwd welke oplossingen er zijn? Hier vind je een compleet overzicht van boekhoudprogramma's en factuurprogramma's.

Eenvoudig inkoopfacturen verwerken en leren boekhouden?

Wij kunnen ons voorstellen dat je, net als veel andere ondernemers, vragen hebt over je facturatie en boekhouding. Denk bijvoorbeeld aan:

hoe maak en verstuur je eenvoudig facturen?
hoe richt je het facturatieproces slim in?
hoe zet je eenvoudig een boekhouding op?
welke checks moet je regelmatig doen?
wat zijn de belastingregeltjes?
en hoe bespaar je op een boekhouder?

In onze cursus boekhouden vind je alle antwoorden op deze vragen, zodat je volledige controle krijgt op jouw boekhouding. Download de cursus boekhouden gratis!