Waar moet je factuurprogramma aan voldoen?
Sinds de invoering van SEPA op 1 augustus is je factuur software aangepast op de volgende punten:
- Je factuurprogramma zou nu klaar moeten zijn om IBAN-nummers te verwerken in plaats van ‘gewone’ rekeningnummers. Let op: misschien biedt jouw factuurprogramma je de mogelijkheid om je huidige adresboek automatisch om te rekenen naar IBAN. Deze manier van omzetten scheelt je heel veel werk.
- Werk je met betaalbatches of bulkbetalingen? Dan moet je er rekening mee houden dat Clieop03 sinds 1 augustus 2014 niet meer werkt. Het PAIN-formaat is na 1 augustus de op XML gebaseerde vervanger van de Clieop03. Het is belangrijk dat je factuurprogramma op deze wijzigingen is voorbereid.
- Voor het uitvoeren van automatische incasso's moeten sinds de invoering van SEPA aanvullende gegevens worden verstuurd naar de bank. Het is belangrijk dat je factuurprogramma de extra gegevens met betrekking tot machtigingen kan opslaan en meesturen naar de bank.
- Je factuurprogramma is klaar om rapportages van de bank in het nieuwe CAMT-formaat (CAMT53/52) te verwerken. Het is belangrijk dat jouw factuurprogramma deze formaten aankan om te kunnen blijven werken. Er zijn ook gevallen waarin de bank de oude formaten (MT940/MT942) blijft hanteren. Wil je precies weten hoe dit zit? Vraag deze informatie dan op bij je eigen bank.