1. Blog
  2. UBL factuur? Alles over digitaal factureren met UBL
  1. Blog
  2. UBL factuur? Alles over digitaal factureren met UBL

Digitaal factureren met UBL

Boekhouding 1 juni 2015 Leestijd 5 minuten

Digitaal facturen is in opkomst en een universeel formaat voor niet alleen Nederland, maar heel Europa komt er aan. Nooit meer facturen printen en in enveloppen stoppen, maar gewoon rechtstreeks vanuit je boekhoudprogramma, dat kan met UBL eFacturatie. Zo meld ook Computable.nl

1. Wat is UBL Factureren?

UBL e-Factureren is een vorm van digitale facturatie, waar dus geen papieren facturen aan te pas komen. Door in dit bestandsformaat facturen te sturen en te ontvangen kunnen boekhoudprogramma's die UBL ready zijn makkelijk de gegevens interpreteren en verwerken in jouw boekhouding en ben je veel minder tijd kwijt aan het inboeken van de bonnen.

UBL staat voor Universal Business Language en is ontwikkeld door Ministerie van Economische Zaken. De Nederlandse Overheid heeft zich als doel gesteld om van 2017 100% elektronisch te factureren. Voor de techneuten: UBL is een bestand in .XML formaat. Door de standaardindeling kan de software de gegevens op een juiste manier inlezen.

2. Waarom zou ik digitaal factureren?

In 2009 zijn digitale facturen door de Overheid gelijkgesteld aan papieren facturen. Je hoeft dus (wettelijk) geen facturen meer te printen en in een envelop te stoppen. Je kunt ze gewoon per mail versturen. Maar dan nog moet je klant een factuur overtypen in zijn boekhoudprogramma. Niet goed voor de customer experience natuurlijk en het kan langer duren voor je betaald krijgt. Stuur je een factuur met UBL dan wordt de kans op fouten in de administratie van de klant minimaal. De klant moet wel akkoord zijn dat hij een digitale factuur ontvangt, dus stem even af voordat je begint met digitale facturen te sturen.

Sneller online boekhouden

Duidelijk is dus dat je met UBL makkelijker kunt online boekhouden, maar je kan ook sneller boekhouden. Dit komt omdat de facturen die je van leveranciers krijgt direct in je boekhoudprogramma komen te staan. Je hoeft dus geen post met facturen meer te verwachten of zelfs geen PDF bestanden in je mailbox. Je ziet de factuur van de klant direct in je 'nog te betalen' posten in je boekhoudprogramma. Andersom geldt natuurlijk hetzelfde: verstuur jij een factuur met UBL naar je klant dan komt deze meteen bij hem in de betaalbestanden te staan.

Slimme boekhoudsoftware

Dat is dus echt slimme boekhoudsoftware waar je bedrijf slimmer en efficiënter van wordt. Door deze processen te optimaliseren kun je een groot deel van je boekhouding zelf doen. En door te boekhouden met UBL ben je ook geen tijd meer kwijt aan herhalende processen, zoals het inboeken of versturen van facturen.

3. Wanneer ga je hiermee factureren?

Op dit moment wordt deze vorm van eFactureren nog vooral gebruikt door overheden onderling en door bedrijven die aan de overheid factureren. Er zijn echter ontwikkelingen gaande dat ook de verschillende boekhoudprogramma’s onderling UBL gaan gebruiken. Verschillende boekhoudprogramma’s zijn bezig met onderlinge integratie van de standaard.

Handig voor grote en kleine bedrijven

Je denkt misschien: dit is alleen handig voor bedrijven met honderden facturen! Maar niets is minder waar. Juist ook als je een klein bedrijf hebt of zelfstandig werkt valt er veel winst te behalen met online factureren en slimme bedrijfssoftware. De impact van wekelijks een uur minder boekhouden is veel groter. Maar ook de impact van facturen sneller betaald krijgen. Ten derde heb je snel en makkelijk inzicht in de stand van zaken van je onderneming. Je weet wat je nog moet betalen en van wie je nog geld krijgt. Daar zit de echte winst. Online boekhouden kan al voor een paar euro per maand, ook met een boekhoudprogramma die UBL ondersteund.

Start je als ZZP'er of freelancer?

ZZPcentrum.nl is een starters- en informatieportaal voor zzp'ers en freelancers. Volg de laatste ontwikkelingen, zzp opdrachten, artikelen en voorbeelden over alle aspecten van het zelfstandig ondernemen voor een goede start. ZZPcentrum inspireert de zzp'er.

4. Kan mijn boekhoudprogramma UBL e-Factureren?

In ieder geval Exact Online en Informer Online maken al gebruik van UBL. Andere boekhoudsoftware kun je koppelen met verschillende software oplossingen. Kijk voor meer informatie op de website van het Nationaal Multibelanghebbenden Forum e-Factureren

Wil je zelf online facturen sturen? Vergelijk dan alle online boekhoudsoftware.

Populaire software

Gerelateerde artikelen

17 september 2018

Wat past bij jou? Boekhouden in Excel of met boekhoudsoftware?

Boekhouding Excel

Wat past bij jou? Boekhouden in Excel of met boekhoudsoftware? Ontdek in dit blog welke manier bij jouw bedrijf past.

31 oktober 2018

Wat zijn de beste zakelijke apps?

Boekhouding Urenregistratie Crm systeem Facturatie

Is de treincoupé ook jouw tweede huis geworden? Gaan de zaken goed en zit je hierdoor vaak in het buitenland? Doe jouw zaken met een business app!

15 september 2018

Boekhouden met een open-source boekhoudprogramma?

Boekhouding

Ben jij op zoek naar een open source boekhoudpakket? Bekijk dan hier de voor- en nadelen zodat je een goede keuze maakt.

Dit is Appwiki

Appwiki is het beginpunt voor bedrijfssoftware selectie. Wij geloven dat bedrijven met online tools en software slimmer, sneller en flexibeler zijn. En dus beter hun klanten kunnen helpen en beter concurreren in de markt.

Appwiki werkt voor jou

Appwiki experts adviseren jou bij software selectie. Jouw wensen en bedrijfsprofiel bepalen de meest geschikte software. We brengen onze kennis, informatie van leveranciers en data van gebruikers samen, zodat jij eenvoudig een selectie maakt en snel software vindt die bij je past. 

En zo werkt Appwiki

We brengen in je in contact met software aanbieders en ontvangen daarvoor een vergoeding. Adviseren we dan alleen aanbieders die betalen? Nee hoor, we adviseren alleen de aanbieders waarvan we zeker weten dat ze bij jouw bedrijf passen.

Products