Werkplekbeheer omvat alle processen die nodig zijn om medewerkers optimaal te laten functioneren. De focus ligt bij het creëren van een plek waar werknemers efficiënt en veilig kunnen werken zonder dat ze worden gehinderd door technische problemen.
Wat zijn de taken van een werkplekbeheerder?
Een werkplekbeheerder is verantwoordelijk voor de installatie, configuratie en onderhoud van de IT-structuur op het werk.
- Hardware: installeren en onderhouden van computers, printers en andere apparatuur.
- Software: installeren en updaten van softwareprogramma's en zorgen voor licenties.
- Netwerkbeheer: het beheer van netwerken, internetverbindingen en zorgen voor veilige toegang tot bedrijfsnetwerken.
- Ondersteuning: het bieden van technische ondersteuning aan medewerkers bij een probleem.
Dit valt ook uit te besteden. Dit kan verschillende voordelen hebben. denk aan:
- Expertise: externe bedrijven hebben vaak gespecialiseerde kennis en ervaring.
- Kostenbesparing: het kan kostenbesparend zijn ten opzichte van een vaste medewerker als werkplekbeheerder.
- Focus op kernactiviteiten: door werkplekbeheer uit te besteden kan je focussen op het primaire doel van je organisatie zonder je te hoeven druk maken om werkplekbeheer.
Er kunnen ook nadelen zijn aan het hebben van een externe werkplekbeheerder zoals:
- Communicatieproblemen: ze kunnen bijvoorbeeld niet altijd beschikbaar zijn.
- Beperkingen in maatwerk: externe leveranciers bieden mogelijk alleen de standaardoplossingen die niet volledig aansluiten bij de behoeften van de organisatie.
Meer weten over HRM?
Zoek je meer informatie over HRM? Bij Appwiki staan we voor je klaar om je verder te helpen met uitgebreide informatie en handige tips.
Overweeg je om HRM in jouw organisatie toe te passen? Een slimme investering in HRM-software kan veel voordelen bieden. Deze tools maken het mogelijk om personeelszaken makkelijker en sneller te beheren, zodat je tijd bespaart en een helder overzicht hebt van de voortgang binnen je team. Daarnaast ondersteunt een goed HRM-systeem niet alleen de administratieve taken, maar helpt het ook bij het verbeteren van je HR-strategie. Ondek welke HRM-software het meest geschikt is voor jouw onderneming!
