Het beheren van medewerkers, van werving tot verlofaanvragen en salarisadministratie, is een complexe en tijdrovende taak. Zeker naarmate je organisatie groeit, wordt het steeds belangrijker om HR-processen efficiënt en overzichtelijk te managen. Hier komt HRM software om de hoek kijken. HRM, oftewel Human Resource Management, biedt de oplossing door alle HR-activiteiten te centraliseren en te automatiseren. Maar welke HRM software past nu het beste bij jouw organisatie? Met zoveel beschikbare opties kan het lastig zijn om de juiste keuze te maken. Gelukkig hebben wij het werk al voor je gedaan en onderzocht welke HRM software op dit moment het beste scoort. Op die manier helpen wij jou een keuze te maken voor de beste HR software voor jouw situatie.
Kort samengevat zijn dit de beste HRM software pakketten van dit moment:
#1 AFAS Software - Meest complete HR software in Nederland
De meest complete oplossing voor HR, waarbij je alles van personeelsbeheer tot salarisadministratie efficiënt kunt regelen binnen één platform.
#2 Hooray HR - Meest voordelige HR software voor MKB
De ideale keuze voor het MKB wanneer je op zoek bent naar een betaalbare en gebruiksvriendelijke HR-oplossing.
#3 Employes - Beste keuze voor HR- en salarisadministratie
Combineert eenvoud met uitgebreide functionaliteiten voor het beheren van zowel HR- als salarisadministratie, speciaal ontworpen voor MKB-bedrijven.
#4 Deel - Beste HR software voor internationale organisaties
Perfect voor bedrijven met een internationaal personeelsbestand dankzij de sterke compliance-ondersteuning en wereldwijde salarisopties.
We hebben de meest populaire HR software pakketten uit ons overzicht gereviewed op het gebied van prijs en functionaliteit. Daarbij hebben we gekeken naar de volgende functionaliteiten:
Bekijk hieronder onze ervaringen en kijk welke HR software het beste bij jouw bedrijf past. En kom je er niet helemaal uit? We helpen je graag!
AFAS Software is een grote jongen op de Nederlandse markt als het gaat om bedrijfssoftware. En naast dat het een erg populair pakket is als financiële software, is AFAS Software ook erg aan te raden als HR software. Met de HRM software van AFAS krijg je weer grip op je HR processen en heb je meer inzicht in je personeelsadministratie. Ik heb de software geprobeerd en kan AFAS zeker aanraden. En om het nog wat kracht bij te zetten: in 2024 is AFAS Software uitgeroepen tot HR- en financiële softwareleverancier van het jaar (volgens MT1000).
Gebruikers van AFAS Software geven aan dat het een fijn pakket is waarin bijna alles mogelijk is. Hierbij komt vooral naar voren dat het prettig is dat je zelf de implementatie voorziet, waardoor het pakket helemaal naar je eigen bedrijf afgestemd wordt. Tegelijkertijd wordt dat ook als minpunt aangevoerd omdat je hier veel tijd aan kwijt bent. Veel gebruikers geven aan AFAS Software erg gebruiksvriendelijk te vinden, over de klantenservice zijn de meningen wel wat verdeeld. Er is een grote groep gebruikers die erg tevreden is over de klantenservice, maar ook veel die aangeven dat de oplossingen die geboden worden niet altijd de problemen oplossen.
Wat mij gelijk opviel is dat AFAS software ontzettend uitgebreid en erg compleet is. Naast dat het de ‘standaard’ HRM functionaliteiten als salarisverwerking, verlof, verzuim en werving & selectie bevat, bevat het nog zo veel meer.
Ik vond de Employers Self Service erg fijn. Werknemers kunnen zelf eenvoudig hun persoonlijke gegevens bijwerken, verlof aanvragen en hun loonstroken bekijken. Een voordeel, omdat dit fouten voorkomt en administratieve lasten voor HR vermindert. Ook het indienen van declaraties is verrassend eenvoudig via AFAS. Werknemers kunnen hun bonnen uploaden, waarna het systeem automatisch de relevante gegevens invult. Vervolgens kunnen managers de declaraties goedkeuren of afwijzen via het dashboard.
De urenregistratie werkt soepel en is eenvoudig in te voeren. Medewerkers kunnen hun gewerkte uren bijhouden, inclusief overuren, wat handig is voor zowel salarisverwerking als projectadministratie. De interface maakt dit proces foutloos en snel.
Het aanvragen van verlof is binnen enkele klikken geregeld. De overzichtelijke interface laat direct zien hoeveel verlofdagen er nog beschikbaar zijn. Ook het ziek- en betermelden werkt eenvoudig, waardoor de communicatie met HR bij ziekteprocessen soepel verloopt.
AFAS software heeft meerdere oplossingen gericht op MKB en grote bedrijven (ook internationaal). Naast HRM software biedt AFAS daarnaast ook ERP software, CRM, payroll aan. Omdat al deze modules onderling met elkaar integreren, is het ontzettend fijn om al je bedrijfsvoering binnen 1 systeem te hebben. AFAS is iets minder transparant wat betreft de kosten. Deze zijn alleen op aanvraag beschikbaar. Als je op zoek bent naar goede HRM software, dan raad ik het aan om AFAS software uit te proberen.
HoorayHR is echt een alles-in-één oplossing is voor HR-beheer in MKB-bedrijven. Met Hooray heb ik moeiteloos alle HR-taken op één centrale plek kunnen beheren. Of het nu ging om het bijhouden van personeelsdossiers of het registreren van verlof en verzuim, het beheren van contracten en documenten of het bijhouden van uren – alles verliep soepel en overzichtelijk. Het bespaarde me een hoop tijd, waardoor ik me meer kon richten op de mensen binnen de organisatie in plaats van op administratieve rompslomp. HoorayHR is een aanrader wanneer het gaat om HR software voor MKB.
De gebruikers van HoorayHR zijn vrijwel alleen maar positief. Wat naar voren komt is dat HoorayHR erg gebruiksvriendelijk is en de klantenservice erg goed. Problemen worden snel opgelost. Ook geven gebruikers aan dat HoorayHR ze echt helpt om tijd te besparen bij hun HR administratie. Daarnaast zeggen gebruikers dat HoorayHR perfect is voor kleine bedrijven en dat de kosten enorm meevallen. De negatieve comments gaan eigenlijk alleen maar over kleinigheden zoals dat pauze uren doorberekend worden.
Hooray is eenvoudig te activeren en gebruiksvriendelijk voor zowel ondernemers als HR-managers. Binnen 5 minuten kun je de basisinstellingen van je bedrijf opzetten via een korte wizard, zonder dat specifieke HR-kennis nodig is. Medewerkers kunnen snel hun gegevens invoeren en je kunt eenvoudig personeelsdossiers aanvullen en beheren.
Hoewel het volledig vullen van de tool meer tijd kost, biedt Hooray slimme oplossingen zoals het makkelijk importeren van loonstroken via drag-and-drop. Dit bespaart veel tijd en vereenvoudigt het proces.
Hooray blinkt uit in gebruiksgemak door een overzichtelijk design en slimme functies. Op het dashboard zie je in één oogopslag de belangrijkste informatie zoals verlofaanvragen, verzuimmeldingen en aanwezigheid van collega's. Medewerkers hebben daarnaast direct toegang tot hun belangrijkste gegevens zoals verlofbudget, loonstroken en contracten, allemaal op één centrale plek.
Hooray is opgericht met als doel ondernemers te helpen bij het vereenvoudigen van hun HR-administratie en het creëren van een gestructureerde werkomgeving. In de relatief korte tijd dat Hooray actief is, heeft het bedrijf zich bewezen op dit vlak. Dankzij het moderne en overzichtelijke design, gecombineerd met slimme functies, besparen zowel ondernemers als HR-managers waardevolle tijd. Medewerkers kunnen de tool eenvoudig gebruiken en hebben alles op één centrale plek beschikbaar.
Doordat Hooray een alles-in-één oplossing biedt, hoeven mkb’ers geen losse tools meer te gebruiken voor bijvoorbeeld verlofregistratie, verzuimbeheer en contractbeheer. Deze veelzijdigheid, samen met uitstekende support en snelle innovaties, maakt Hooray een ideale keuze voor bedrijven met 5 tot 100 medewerkers.
Employes is een fijn HRM softwarepakket voor kleine bedrijven en MKB. Je hebt geen voorkennis nodig en bent snel op weg. Ik had ongeveer 6 minuten nodig voor een salarisverwerking. Naast salarisverwerking zijn er veel andere functionaliteiten die het jouw als HR manager een stuk makkelijker maken. De software bevat veel automatiseringen en is erg prettig in gebruik. Samengevat, is Emloyes zeker je overweging waard als je op zoek bent naar HR software.
Wat me opviel was dat gebruikers erg tevreden waren over de gebruiksvriendelijkheid van Employes. Ze gaven aan dat het systeem intuïtief is en makkelijk te navigeren, zelfs voor mensen zonder uitgebreide HR-ervaring. Vooral het snel opzetten van salarisadministratie wordt als een groot voordeel genoemd. Daarnaast wordt de klantenservice vaak geprezen vanwege hun responsiviteit en deskundigheid, wat het implementatieproces en de dagelijkse ondersteuning vergemakkelijkt.
Een nadeel dat regelmatig wordt genoemd, is dat de software minder geschikt is voor zeer grote en complexe bedrijven. Voor ondernemingen met meer dan 6 werknemers kan het kostenmodel – waarbij per loonstrook wordt betaald – duurder uitvallen dan bij sommige alternatieven. Het ontwerp van de interface wordt door sommige gebruikers als te "zacht" ervaren, wat de leesbaarheid soms wat vermindert, maar dit wordt niet als een groot probleem gezien. Er zijn weinig negatieve reviews te vinden. Wat als minpunt genoemd werd was de transparantie van prijzen omdat de prijs toch hoger uitviel dan verwacht (hoewel ik toch vind dat ze erg duidelijke pakketten met prijzen op hun website benoemen).
Ik vind Employes HRM heel erg compleet qua functionaliteiten die bovendien de HR-processen aanzienlijk vereenvoudigen voor kleine en middelgrote bedrijven. Een van de belangrijkste functies is de mogelijkheid om salarisadministratie volledig online te beheren, inclusief automatische loonaangiftes bij de Belastingdienst en pensioenfondsen. Ook kun je aparte betaalbatches aanmaken en eenvoudig dingen als bijtelling van de auto verrekenen. Daarnaast biedt Employes HRM koppelingen met populaire boekhoudprogramma's zoals Twinfield, e-Boekhouden.nl, Visma, Moneybird (en nog veel meer), wat zorgt voor een naadloze integratie tussen HR en financiële processen. Daarnaast is het ook heel eenvoudig om HR taken te digitaliseren. Zo kun je alles rondom verlof- en verzuimregistratie, contactbeheer en declaratieverwerking echt heel eenvoudig online regelen.
Ook beschikt Employes over handige Employee-Self-Service, waarmee werknemers hun eigen gegevens kunnen beheren, zoals het indienen van verlofaanvragen en het bekijken van loonstroken. Dit gaat allemaal via een hele handige app. Voor HR-managers biedt Employes HRM ook uitgebreide rapportage- en analysetools, waarmee inzicht wordt verkregen in bijvoorbeeld verzuimcijfers en loonkosten.
Employes HRM is erg compleet en, gezien de vele goede beoordelingen van gebruikers, ook erg populair. Het pakket is erg gebruiksvriendelijk en ze zeggen dat je weer grip krijgt op je organisatie en personeelsadministratie en ik moet zeggen, dat ik dat ook heb gemerkt. Je bent echt minder tijd kwijt aan je administratie en het werkt snel en foutloos. Kies je voor Employes dan weet je dat alles rondom wetgeving ook goed geregeld is. Employes is perfect voor kleine tot middelgrote bedrijven. Heb je een grote en complexe bedrijfsvoering, dan zijn er denk ik andere softwarepakketten die beter aansluiten.
Deel HRM software biedt een uitgebreide oplossing voor bedrijven die wereldwijd personeel willen aannemen en beheren. Met deel wordt het beheren van internationale teams een stuk eenvoudiger. Dankzij de sterke functies, gebruiksvriendelijke interface en vele integratiemogelijkheden, kan ik Deel alleen maar aanbevelen.
De HRM software van Deel wordt vooral positief beoordeeld door gebruikers. Deel scoort gemiddeld een 4,7 van de 5 sterren op verschillende beoordelingswebsites. Gebruikers zijn vooral erg positief over de gebruiksvriendelijke interface van Deel. Ze geven aan dat ze makkelijk kunnen navigeren en dat het eenvoudig is in gebruik. Daarnaast zag ik dat ook benoemd wordt dat de mogelijkheid om wereldwijd personeel in te huren en te betalen als een groot pluspunt wordt ervaren.
Deel biedt veel HR functies, waaronder onboarding, compliance, salarisadministratie en personeelsbeheer. Wat ik een absolute plus vind aan Deel is dat de software helpt bij het creëren van gepersonaliseerde arbeidscontracten die voldoen aan lokale wet- en regelgeving in meer dan 100 landen. Ook biedt Deel uitgebreide rapportagemogelijkheden waarmee je kosten en belastinggegevens inzichtelijk kunt maken, evenals internationale salaris- en beloningsopties.
Deel is een fijne oplossing voor (internationale) bedrijven die wereldwijd talent willen aantrekken en beheren. Deel biedt uitgebreide HR- en salarisfunctionaliteiten, samen met sterke compliance-ondersteuning voor internationale teams. Hoewel er enkele minpunten zijn zoals de prijs en klantenservice, vind ik dat de gebruiksvriendelijkheid en flexibiliteit een hoop goed maken en daarmee een waardevolle keuze voor bedrijven die internationaal opereren.
Buddee is een Nederlandse onderneming gevestigd in Amsterdam en gericht om de beste HR oplossingen in software te bieden voor zowel MKB als boekhouders en HR-consultants. Het is een echt alles-in-een softwarepakket dat alles rondom HRM aanbiedt. Buddee is een hele betaalbare oplossing met verrassend veel functionaliteiten.
In vergelijking met andere software aanbieders, zijn er een stuk minder reviews van gebruikers te vinden over Buddee. Bij de reviews die er zijn geven gebruikers van Buddee HRM aan dat zij over het algemeen heel positief zijn over het platform, vooral vanwege de gebruiksvriendelijkheid en de vele functionaliteiten. Genoemd werd is dat Budde alle HR-zaken in één portaal samenbrengt en dat dit tijd bespaart en HR taken veel efficiënter maakt. Ook wordt de klantenservice geprezen om hun snelle en behulpzame ondersteuning. Als nadeel (waar ik niet veel van kon vinden) werd genoemd dat Buddee HRM vooral op MKB-bedrijven en startups richt, wat betekent dat de functionaliteiten voor grote bedrijven te beperkt zijn. Zo werd genoemd dat opties voor training en ontwikkeling niet voldoende zijn bijvoorbeeld.
Buddee is erg gebruiksvriendelijk en biedt veel functionaliteiten, waaronder digitale personeelsdossiers. verlof- en verzuimbeheer, urenregistratie en documentbeheer. Buddee biedt de mogelijkheid om alle HR-zaken in één overzichtelijke online omgeving te beheren, wat voor zowel ondernemers als werknemers tijd bespaart. Wat ik daarnaast echt een voordeel vind aan Budde is dat het flexibel en schaalbaar is wat het ideaal maakt voor startups en groeiende bedrijven.
Buddee is makkelijk in gebruik, zelfs zonder uitgebreide HR-kennis. Het heeft een eenvoudige self-service optie voor medewerkers, waardoor zij er ook makkelijk mee kunnen werken (ook via een handige mobiele app). Daarnaast zijn er automatische workflows en rapportagemogelijkheden die het HR proces verder stroomlijnen. De software van Buddee is maandelijks opzegbaar en biedt een gratis proefperiode, wat het laagdrempelig maakt om mee te beginnen en uit te proberen.
Buddee biedt veel integratiemogelijkheden. Hierbij kun je denken aan boekhoudsoftware, maar ook Google Calendar en verschillende recruitment software. Ook declaraties zijn eenvoudig te verwerken, kun je prestaties van je werknemers bijhouden en wordt er aandacht besteed aan onboarding en offboarding. En wat ik zelf ook heel belangrijk vind, je vergeet geen enkele verjaardag meer van je werknemers.
Buddee HRM software is een waardevolle toevoeging voor bedrijven die efficiëntie en overzicht in hun HR-processen zoeken. Buddee is eenvoudig te gebruiken en biedt alle essentiële functies zoals verlof- en verzuimregistratie, contractbeheer en digitale personeelsdossiers. Wat voor mij vooral opviel, was de intuïtieve interface en de mogelijkheid om snel aanpassingen te doen zonder veel tijd te verliezen. De klantenservice reageerde snel en hielp goed bij vragen tijdens de opstartfase. Ondanks dat het platform vooral geschikt is voor kleinere bedrijven, vond ik het een ideale oplossing die onze HR-taken aanzienlijk vereenvoudigde.
Appwiki is het beginpunt voor bedrijfssoftware selectie. Wij geloven dat bedrijven met online tools en software slimmer, sneller en flexibeler zijn. En dus beter hun klanten kunnen helpen en beter concurreren in de markt.
Appwiki experts adviseren jou bij software selectie. Jouw wensen en bedrijfsprofiel bepalen de meest geschikte software. We brengen onze kennis, informatie van leveranciers en data van gebruikers samen, zodat jij eenvoudig een selectie maakt en snel software vindt die bij je past.
We brengen in je in contact met software aanbieders en ontvangen daarvoor een vergoeding. Adviseren we dan alleen aanbieders die betalen? Nee hoor, we adviseren alleen de aanbieders waarvan we zeker weten dat ze bij jouw bedrijf passen.