Wat is capaciteitsplanning?

Capaciteitsplanning is een proces waarbij je alle middelen plant en toewijst om aan de huidige en toekomstige vraag te voldoen. 

dingen die hieronder vallen zijn bijvoorbeeld:

• Personeel
• Machines
• Apparatuur
• Financiële middelen
• Enz.

Dit proces vindt overal plaats waaronder, de productie, marketing, sales en HRM. Het is een continu proces dus er wordt constant geëvalueerd of je nog voldoet aan de vraag van het bedrijf of de markt. 

Wat zijn de voordelen van een capaciteitsplanning

dit zijn enkele voordelen van de capaciteitsplanning:

1. Efficiënt gebruik van de middelen: Capaciteitsplanning zorgt ervoor dat bedrijven hun middelen optimaal gaan benutten, 
2. Kostenbesparing: Door overcapaciteit en ondercapaciteit te voorkomen kunnen er kosten worden bespaard.   
3. Voorkomen van knelpunten: door vooruit te plannen kunnen bedrijven mogelijke knelpunten vroegtijdig signaleren en op tijd verhelpen.
4. Flexibiliteit: door deze capaciteitsplanning te maken kun je snel anticiperen op veranderingen.  

Hoe maak je een capaciteitsplanning?

Stap 1: Bekijk de Backlog

Als je een capaciteitsplanning gaat maken, moet je gaan kijken naar de projecten die momenteel bezig zijn. Dit geeft inzicht in de taken die je nog moet doen en het geeft aan welke prioriteit je aan elk middel moet geven.

Stap 2: kijk naar de beschikbare capaciteit

Je moet bepalen wat je op dit moment kan produceren of leveren met de huidige capaciteit en bepalen wat de productiesnelheid is, bijvoorbeeld hoeveel kan een machine produceren per uur of hoeveel kan een medewerker doen in één uur.

Stap 3: Maak een plan om de capaciteit aan te passen

Als je er achter bent gekomen dat er over-of ondercapaciteit is, kun je mensen tijdelijk wat anders laten doen of juist extra personeel inzetten. 

Stap 4: implementeer en monitor  

Implementeer het plan en blijf het volgen en finetunen. Zodat het steeds accurater wordt. 

Wil je meer weten over HRM? Of heb je al eens gedacht aan HR software voor het vastleggen van alle personeelszaken? Bij Appwiki helpen we je graag bij je keuze voor de beste HR software.