Een personeelshandboek is een document waarin alle regels en afspraken staan binnen een organisatie. Hier staan dingen in over de werkwijze van het bedrijf en wat er van de werknemers wordt verwacht.
Elk personeelshandboek is anders en het ligt aan het bedrijf wat er allemaal staat. Het is dus niet verplicht om dit te hebben. Het is wel een handig communicatiemiddel om te hebben aangezien het een eenvoudige manier is om regels en protocollen te delen met alle werknemers.
Wat zet je in een personeelshandboek?
- Bedrijfscultuur en de missie: zet hier de informatie over de organisatie, de doelen en waarden neer.
- Gedragsregels: zet de verwachtingen omtrent het gedrag van de werknemers op de werkvloer hier neer.
- Regelsen procedures: zet uitgebreid de werktijden en de procedures bij verlof, ziekte en andere zaken neer.
- Communicatie: zet hier neer hoe er gecommuniceerd wordt binnen de organisatie.
Zorg dat het personeelshandboek altijd up-to-date is.
Door dit op te stellen zorg je voor duidelijkheid, werknemers weten wat hun rechten en plichten zijn. Alles is op een centrale plek terug te lezen, hierdoor kan je gemakkelijker veranderingen doorvoeren. Ook zorgt het voor een gelijke behandeling, het voorkomt dat er verschillende regels gaan tellen tussen de werknemers. Ten slotte is het ook een juridische bescherming, een goed opgesteld handboek kan helpen in het geval van een rechtszaak met een werknemer.
Meer weten over HRM?
Wil je meer informatie over HRM? Dan ben je bij Appwiki aan het juiste adres. Neem ook eens een kijkje bij onze uitgebreide uitleg van andere HRM-termen hieronder.
Als je HRM binnen jouw organisatie wilt gaan gebruiken, is het verstandig om te investeren in goede HRM-software. Deze tools maken het mogelijk om personeelszaken eenvoudiger en efficiënter te beheren, zodat je tijd bespaart en een helder overzicht hebt van de voortgang binnen je team. Een doeltreffend HRM-systeem ondersteunt niet alleen de administratieve processen, maar biedt ook inzichten die je helpen om je HR-strategie verder te verfijnen. Kijk welke HRM-software het meest geschikt is voor jouw bedrijf!
