Tijdsregistratie is een proces waarbij je de tijd bijhoudt tijdens een specifieke taak, project of activiteit. Dit wordt gedaan om inzicht te geven waar de tijd voor wordt gebruikt, efficiëntie te verbeteren en om te zorgen dat de juiste uren worden verrekend (salarisadministratie of facturatie aan een klant).
Waarvoor wordt het gebruikt
- Werktijden bijhouden: Dit is om de uren van de werknemers te registreren, zoals wanneer iemand begint en stopt met werken, pauzes en overuren.
- Projectmanagement: Voor project gebaseerde organisaties is dit nuttig omdat je kan zien hoeveel tijd een specifieke taak of project kost.
- Facturatie: Freelancers en dienstverlenende bedrijven houden uren bij om te factureren aan de klant.
- Efficiëntie en optimalisatie: Hierdoor kan je zien hoelang een proces duurt en hoe effectief de tijd wordt gebruikt.
- Verlof en afwezigheid: Naast werktijd moet verlof en andere vormen van afwezigheid ook geregistreerd worden.
Hoe houdt je dit bij?
- Handmatige registratie: Dit kan simpelweg in een logboek of in een excel bestandje of iets dergelijks.
- Digitale tijdregistratiesystemen: Er zijn veel verschillende software tools waarbij je online of via een app je uren kan bijhouden en kan factureren. Sommige tools verzamelen hier data uit die je kan analyseren voor een beter beeld van je uren.
- Inkloksysteem: met deze methode kunnen medewerkers in- en uitklokken door middel van een pasje of badge.
Meer weten over HRM?
Ben je nog opzoek naar meer informatie over HRM? Hier bij Appwiki hebben we alle informatie om jou te helpen! Neem een kijkje bij de HRM-termen hieronder.
Als je HRM binnen jouw organisatie wilt gaan gebruiken, is het verstandig om te investeren in goede HRM-software. Deze tools maken het mogelijk om personeelszaken eenvoudiger en efficiënter te beheren, zodat je tijd bespaart en een helder overzicht hebt van de voortgang binnen je team. Een doeltreffend HRM-systeem ondersteunt niet alleen de administratieve processen, maar biedt ook inzichten die je helpen om je HR-strategie verder te verfijnen. Kijk welke HRM-software het meest geschikt is voor jouw bedrijf!
