Boekhouding apps vergelijken

Vragen over boekhouding apps? 

Je boekhouding kun je tegenwoordig overal en altijd doen met een handige boekhouding app. Houd je administratie bij, ook als je onderweg bent. Maak eenvoudig foto's van bonnetjes en verwerk deze direct in je boekhouding. Eerst meer weten? Hieronder vind je antwoord op de meestgestelde vragen.

Wat is een boekhouding app?

Boekhouden is een systematische beoefening, werk of proces van communicatie voor het opnemen van financiële informatie. Met een online boekhoudprogramma kunnen accountants of ondernemers digitaal de boekhouding bijhouden. Een boekhouding app is een toepassing van boekhoudsoftware voor het gebruik op een mobiel of tablet. Wanneer je een boekhoud app hebt gedownload kun je eenvoudig en snel inzicht krijgen op je bedrijfsresultaten. Omdat je de app in principe altijd met je meedraagt, kun je ook overal en altijd boekhouden.

Een boekhouding app in de cloud / online boekhouding app

Boekhouden in de cloud heeft zich de laatste jaren steeds meer ontwikkeld. Daarnaast is ook niet alleen het gebruik steeds meer toegenomen, maar zijn er ook steeds meer functionaliteiten bijgekomen. Met een boekhoudapp in de cloud kun je namelijk je boekhoudadministratie koppelen met het incassobureau, de bank en zelfs de belastingdienst. Dit maakt het nog interessanter voor ondernemers, om hiermee hun boekhouding bij te houden.

Wat kan je met een boekhouding app?

Wil je je boekhouding sneller en efficiënter laten verlopen? Misschien is dan het gebruikmaken een boekhouding app een goede oplossing. Met de administratie app kun je realtime inzicht krijgen voor zowel financiën als relatiebeheer. Daarnaast beschik je ook over volledige controle, omdat je alles eenvoudig kunt overzien en bijhouden.
 
Met de bovenstaande software kun je niet alleen via je computer je boekhouding registreren, maar ook via je mobiel. Zo kun je altijd boekhouden of je nou achter je bureau zit of als je onderweg bent. Dat is voor jou handig, maar zorgt ervoor dat je ook transparanter naar je cliënten toe kunt zijn. De meeste gespecialiseerde apps hebben vele opties, waarmee je bijvoorbeeld debiteurenbeheer en crediteurenbeheer bijhoudt. Daarnaast kun je Bankafschriften importeren, een koppeling maken met je bank, lonen boeken en salarisadministratie bijhouden. Maar denk ook aan een handige koppeling met je: 

• Facturatieprogramma,
• Urenregistratie,
• Kilometerregistratie of
• CRM systeem. 

Handig toch! De facturen worden vervolgens gesynchroniseerd met de software op je computer, zodat je op één plek een duidelijk overzicht hebt. Je boekhouding kost minder tijd dan ooit en je profiteert van de uitgebreidheid en mobiliteit van een app!

In het bovenstaande overzicht vind je de populairste boekhoud software voor een smartphone app. Met de filters aan de linkerkant kun je de boekhoudsoftware sorteren op basis van verschillende eigenschappen, zoals bijvoorbeeld de bedrijfsvorm of bedrijfsgrootte. Maar ook beschikbare functies als facturen maken of BTW-overzicht. Boekhouden is een onvermijdelijk onderdeel van ondernemen, maar dat betekent dus niet dat het moeilijk hoeft te zijn!

Voordelen van een boekhouding app

Het gebruiken van een boekhoud app brengt veel voordelen met zich mee. Je hebt snel inzicht op je bedrijfsresultaten, altijd een veilige backup, altijd je actuele administratie bij de hand en kunt direct je inkoopfacturen uploaden.

Inzicht op je bedrijfsresultaten met je boekhoud app

Een van de voordelen aan een boekhouding app is dat je altijd inzicht hebt en overal je bedrijfsresultaten kunt bijhouden. Je weet op elk moment je winst, het banksaldo, welke bedragen je nog moet betalen en wat je nog van klanten moet krijgen. Zo heb je 24/7 de controle over je boekhouding. Daarnaast kun je met de boekhouding app gemakkelijk de administratie bijwerken.

Altijd een veilige backup van je administratie

Met een boekhouding app heb je ook altijd een veilige backup van je administratie. Hierdoor hoef je geen zorgen te maken over over het verliezen van je gegevens.

24/7 je actuele administratie bij de hand

Omdat een boekhouding app eenvoudig op de smartphone of tablet kan worden geïnstalleerd kun je in principe elk moment van de dag je administratie inzien en bijhouden. Omdat je de app ook overal met je mee kan dragen, ben je ook niet beperkt aan één plek waar je de gegevens kunt verwerken.

Direct inkoopfacturen uploaden

Een van de grootste voordelen aan een boekhoud app is dat je heel eenvoudig inkoopfacturen kunt uploaden en bewaren door er simpelweg een foto van te maken. Hierdoor heb je niet onnodig veel papierwerk rondslingeren en kun je het ook niet kwijtraken.

Bonnetjes inscannen en opslaan

Naast inkoopfacturen kun je ook heel gemakkelijk bonnetjes digitaal opslaan en verwerken. Dit is handig want hierdoor hoef je de bonnetjes niet allemaal te bewaren. Dit scheelt je veel tijd en zoekwerk wanneer je bijvoorbeeld de aangifte voor omzetbelasting moet doen.

Hoe werkt het?

Je maakt een foto van het bonnetje met de mobiele app op je smartphone. De app scant het bonnetje en verwerkt deze automatisch met de boekhoudsoftware. Zo blijven al je bonnetjes veilig bewaard op één plek.

Er zijn twee manieren om te werken met een mobiele app waarmee je bonnetjes kunt digitaliseren. Beschik je over boekhoudsoftware die ook een app aanbiedt.  Dan is de app automatisch gekoppeld met de boekhoudsoftware. Beschik je niet over boekhoudsoftware met mobiele app. Dan kun je een bonnetjes of declaratie app aanschaffen. Je hoeft de bonnetjes app dan alleen even te koppelen met de boekhoudsoftware.

Door deze app  te koppelen met je boekhoudsoftware wordt je boekhouding automatisch bijgewerkt op het moment dat je wijzigen toebrengt. Door het maken van foto’s van de bonnetjes met de app, hoef je de bonnetjes niet meer fysiek te bewaren.

Let op: Bekijk goed of de bonnetjes app en de boekhoudsoftware automatisch met elkaar kunnen koppelen.