Hoe maak je een factuur?

Stel, je hebt op een succesvolle wijze een opdracht voltooid voor jouw klant. Je hebt een goed product geleverd, hier ben je trots op! Eindelijk kun je die verdiende factuur naar je klant sturen. Maar...

• Aan welke eisen moet je factuur dan voldoen?
• Waarmee moet je rekening houden?
• Facturen opstellen, hoe doe je dat eenvoudig en snel?
• En welke gratis of betaalde tools helpen je hierbij?

Lees verder voor een handig stappenplan waarmee een factuur maken gemakkelijk wordt.

Aan welke eisen moet een factuur voldoen

Bij het maken van jouw facturen zul je eerst vooral gefocust zijn op een betrouwbare look en feel van je facturen. Daarnaast zijn er een aantal wettelijke eisen aan een factuur. De belastingdienst bepaalt wat er op een factuur moet staan en aan welke eisen de factuur moet voldoen.  Deze eisen gelden voor zowel papieren als digitale facturaties.  

De factuurvereisten

• Volledige naam van zowel jezelf als de afnemer.
• Volledig adres van jezelf en de afnemer.
• Je btw-identificatienummer.
• KVK nummer (Indien ingeschreven kvk).
• Datum waarop de factuur is overhandigd.
• Factuurnummer( elk nummer mag maar 1 voorkomen).
• Beschrijving van wat er geleverd is en de hoeveelheid daarvan.
• Het btw-bedrag.
• Het btw-tarief dat van toepassing is op de geleverde goederen/diensten.
• De datum waarop de diensten/goederen geleverd zijn.
• Het bedrag dat je  in rekening brengt, exclusief btw.
• Als er verschillende btw-tarieven gehanteerd worden, moeten de aparte bedragen vermeld worden. 

Als je verplicht bent te factureren zijn de regels hierboven van toepassing maar er kunnen ook nog meer vereisten gesteld worden. Als je bijvoorbeeld zaken doet met het buitenland. Deze aangepaste regels vermeldt de belastingdienst. 

Geen btw bij gebruik van kleine ondernemersregeling 

Vereenvoudigde factuur

Online factuur maken

Nu je weet wat er op een factuur moet komen te staan is het tijd om een factuur te maken, maar waar doe je dat?

Een factuur maken in Excel kan heel handig zijn als je een kleine klantenkring en een beperkt aantal opdrachten hebt. Ga je meer facturen sturen en groeit je organisatie? Dan wordt het al snel gemakkelijker om facturen te maken in een factuurprogramma. Voor een paar euro per maand profiteer je onder andere van online facturatie, verschillende templates en een duidelijk overzicht van gemaakte en verzonden facturen. Een factuurprogramma kan je veel werk uit handen nemen. Een btw-factuur maken is dan slechts een kwestie van de gegevens invullen en de software doet de rest.

Lees ook het artikel met overige voordelen van een (online) factuurprogramma.

Gratis factuur maken 

Wil je een gratis factuur maken? Dan zijn hier ook mogelijkheden voor. Het is niet altijd nodig om direct een abonnement af te sluiten. Veel aanbieders hebben gratis proefperiode's waar je gebruik van kunt maken. Bovendien is een factuur maken gratis en onbeperkt bij aanbieders als DigiBTW en Rompslomp. Het is ook een voordeel dat je bij deze aanbieders in de toekomst gebruik kunt maken van andere functies dan facturen maken. Zo ben je goed voorbereid op de eventuele groei van jouw bedrijf.

Met welke tools kun je eenvoudig facturen maken en versturen?

Al overtuigd en wil je direct aan de slag? Hieronder vind je een aantal handige tools die we kunnen aanbevelen om je facturen te maken en versturen.

Factuur als visitekaartje

Je kunt een factuur zien als extra kans om je visitekaartje bij de klant af te geven. Je wilt graag een goede indruk achterlaten bij je klanten dus is het belangrijk om professionele factuur te maken. Daarbij moeten je facturen voldoen aan de wettelijke eisen aan een factuur. Verstuur facturen online met een online factuurprogramma en ontdek de vele voordelen.

Overweeg je om facturen in Excel te maken? Probeer dan toch eerst online facturatiesoftware. Facturen maken met software is zoveel eenvoudiger en professioneler. Daarnaast heb je de factuur ook meteen in je administratie. Wel zo handig als je ook BTW aangifte moet doen.

Nu jouw factuur maken..

Gebruik je software om je factuur te maken, dan kost factureren je weinig tijd en moeite. Niet alleen breng je met deze factuurprogramma's structuur aan in je administratie, ook houd je overzicht en voldoe je eenvoudig aan de eisen. Je maakt optimaal gebruik van de mogelijkheden die een modern factuurprogramma je biedt.

Plaats bijvoorbeeld een iDeal link op je factuur om sneller betaald te krijgen. Of automatiseer abonnementsfacturen, betalingsherinneringen en offerteprocedures. Want facturen maken is niet het enige wat je kunt doen, je maakt met de meeste factuurprogramma's ook online offertes.