De beste gratis boekhoudprogramma's in 2026

Functies e-Boekhouden.nl

Als startende zzp’er moet je een hoop regelen. Ik kan het weten, want ik ben zelf al een aantal jaar werkzaam als zelfstandig ondernemer. Het is dan ook niet voor niets dat ik zo razend enthousiast ben over dit praktische boekhoudprogramma! Nadat ik het proefabonnement had aangevraagd, kon ik direct aan de slag. Factureren, bonnetjes inscannen, offertes aanmaken, relaties beheren en uren registreren. Het is in een handomdraai gepiept. Bovendien is het programma beschikbaar in diverse talen. 

Koppelingen

Een extra pré is hoe snel en eenvoudig je koppelingen met andere externe systemen kunt maken. Heb je een webshop? Maak je gebruik van een specifiek betaalsysteem? Of wil je graag een koppeling met je bankrekening maken? Dit is allemaal mogelijk. Je kunt je e-Boekhouden.nl account zelfs met de Belastingdienst koppelen! Zo hoef jij je niet snel meer zorgen te maken over het indienen van je omzetbelasting. Een andere koppeling nodig? Deze voeg je eenvoudig toe met een eigen API-koppeling.

Gratis mogelijkheden

Alle functies van e-Boekhouden.nl zijn gratis uit te proberen. Ben je startende ondernemer? Dan is de module zelfs de eerste 15 maanden gratis te gebruiken. Nadat je door een wizard stap voor stap door het programma heen wordt geloodst, heb je de mogelijkheid een aantal video tutorials te kijken. Done? Dan ben jij helemaal klaar om een flitsende start te maken met jouw boekhouding! 

Prijzen overige pakketten en modules

Als startende ondernemer profiteer je dus van 15 maanden gratis gebruik maken van alle functies! Ben je klaar met de gratis periode of ben je geen starter meer? Het ZZP-pakket kost slechts 9,95 per maand voor administraties tot 240 boekingen per jaar. Wil je onbeperkt boekhouden, dan is het Standaard-pakket de beste keuze voor 14,50 per maand. Wil je daar ook onbeperkt factureren bij? Dan biedt Standaard Factureren alles in een pakket voor 24,00 per maand.

Reviews

Gemiddeld scoort e-Boekhouden.nl 4,7 van de 5 sterren op Trustpilot. In de reviews las ik dat ondernemers met name zeer te spreken zijn over het gebruiksgemak, de prijs-kwaliteitverhouding en de goede support. Verder kwam ik tegen dat ook degenen zonder boekhoudervaring goed uit te voeten konden dankzij de uitgebreide uitleg en het eenvoudige systeem. Zelfs wanneer men nog erg moest wennen aan het eigenhandig uitvoeren van de administratie, wisten ze hun weg te vinden. Dit kwam met name door de fijne klantenservice en de gebruiksvriendelijkheid.

Natuurlijk zijn niet alle reviews even positief. Wat me voornamelijk opviel, was dat bij het scannen van facturen of bonnen niet altijd alle gegevens goed worden overgenomen. Verder zag ik dat sommige gebruikers moeite hebben met het maken van de juiste factuursjablonen. e-Boekhouden.nl biedt echter wel altijd een gepaste oplossing en reageert actief op dit soort reviews. 

Eindoordeel

Wat mij betreft is e-Boekhouden.nl een echte aanbeveling voor alle zzp’ers, starters en ondernemers met een klein MKB-bedrijf. Vooral wanneer je de kosten in het begin laag wilt houden en wil starten met een gratis pakket. De uitstekende prijs-kwaliteitverhouding, moderne functionaliteiten, hoge gebruiksvriendelijkheid en uitgebreide support mogelijkheden maken dit boekhoudprogramma de perfecte basis voor het snel en eenvoudig regelen van de boekhouding. 

Ongeacht welke module je kiest, je profiteert altijd van een basic relatiebeheermodule en een extra nieuwsbrief-functie. Op kleine schaal beheer jij je boekhouding en facturen zelfs voor minder dan 10 euro per maand! En ook het uitgebreidere pakket biedt voor een lage prijs talloze mogelijkheden. Het programma ziet er dan misschien niet heel fancy uit, maar het is snel en makkelijk in gebruik voor elke soort ondernemer. In mijn ogen een echte aanwinst voor jouw onderneming!

e-Boekhouden.nl krijgt van Appwiki een score van 5/5 sterren.

Functies Visma eAccounting

Na het afsluiten van je Visma eAccounting abonnement, heb je direct toegang tot verschillende functionaliteiten om snel en eenvoudig controle te houden over je financiële administratie. Je kunt onbeperkt facturen maken en verzenden, waarna je btw-aangifte automatisch klaarstaat. Wat ik enorm fijn vond, was dat je een directe bankkoppeling kan toevoegen, waarmee je eenvoudig inzicht kunt houden in actuele cijfers en betalingen. Er is een mogelijkheid tot periodieke facturatie, maar helaas kun je dit nog niet via een iDEAL-koppeling uit laten voeren.

Op zoek naar meer mogelijkheden? Dan kun je jouw Visma eAccounting abonnement uitbreiden met een webshop module. Helaas was deze niet bij het proefabonnement inbegrepen, dus heb ik het niet kunnen testen.

Ook wanneer je een accountant hebt, biedt Visma eAccounting de uitkomst. Het programma maakt het namelijk mogelijk om eenvoudig samen te werken en de boekhouding overzichtelijk te verdelen. Dankzij het online dashboard heb je 24/7 inzicht in de cijfers van jouw onderneming.

Gebruiksvriendelijkheid

Wat mij direct opviel is dat het zzp boekhoudprogramma een duidelijke en rustige vormgeving heeft. Dit draagt enorm bij aan de gebruiksvriendelijkheid, aangezien je zonder problemen overzichtelijk kunt starten zonder meteen door de bomen het bos niet meer te zien. Als ik er even niet uitkwam, had ik de keuze uit talloze handleidingen, video tutorials en zelfs dagcursussen. Kortom, meer dan genoeg hulpmiddelen binnen handbereik om snel en makkelijk de functionaliteiten van het programma onder de knie te krijgen!

Gratis mogelijkheden

Visma eAccounting is de eerste 30 dagen gratis uit te proberen. Helemaal fijn is dat startende ondernemers maar liefst een jaar lang gratis gebruik kunnen maken van de standaard boekhoudmodule. Wat wel belangrijk is om te weten, is dat je niet van alle functionaliteiten gebruik kunt maken wanneer je van de proefversie gebruikmaakt. Zo kon ik bijvoorbeeld geen gebruik maken van bankkoppelingen en is het ook niet mogelijk om de Scanner-app uit te proberen.

Prijzen overige pakketten en modules

De standaard boekhoudmodule bedraagt na de proefperiode per gebruiker €28,- per maand bij een looptijd van een jaar. Elke extra gebruiker kost €2,75 per maand. Dit geldt tevens voor alle andere modules. Op zoek naar een uitgebreidere versie? Dan is het Pro pakket perfect voor jou, deze bedraagt €36,- per maand. Voor factureren betaal je €11,- per maand. Ga je na de proefperiode liever geen jaarcontract aan? Ook dat is mogelijk! Je kunt er namelijk ook voor kiezen om een abonnement van drie maanden af te sluiten. In dat geval betaal je voor de facturatiemodule €14,- per maand, kost de standaard boekhoudmodule €31,- per maand en het Pro abonnement €39,- per maand.

Reviews

Visma eAccounting scoort op Trustpilot relatief laag: 3,6 van de 5 sterren. Als ik de reviews zo lees, heeft dit met name te maken met het feit dat je extra betaalt voor bepaalde functionaliteiten. Ook botsen sommigen tegen de gebruiksvriendelijkheid aan, waarbij ze soms net even wat extra hulp nodig hadden om verder te komen. Hierdoor gaven sommige mensen aan dat enige ervaring met boekhouding het gebruik van dit pakket wel wat makkelijker maakt.  Men is over het algemeen zeer positief over de klantenservice en vinden het pakket, mits goed ingeregeld, een goede aanwinst. Een extra positief punt is dat er regelmatig nieuwe functionaliteiten worden toegevoegd op basis van suggesties van gebruikers.

Eindoordeel

Ik vind Visma eAccounting een uitgebreid en overzichtelijk boekhoudprogramma. Echter zal je als zzp’er bij lange na niet van alle functionaliteiten gebruikmaken. Maar het is fijn dat de mogelijkheid er is, mochten jouw ambities verder groeien. Een van de grootste voordelen is dat je als startende ondernemer een jaar lang gratis gebruik kunt maken van de standaard module. In mijn ogen zijn echter de afwezigheid van urenregistratie en de mogelijkheid tot een iDEAL-koppeling wel wat onhandig. Mocht je hier echt naar op zoek zijn, kun je misschien beter voor een ander programma kiezen. 

Visma eAccounting krijgt van Appwiki een score van 4.5/5 sterren.

Functies Jortt

Na het aanmaken van mijn gratis account (alleen je e-mailadres is nodig) was ik binnen een paar minuten aan de slag. Het dashboard is strak, overzichtelijk en geeft in één oogopslag inzicht in openstaande facturen, te ontvangen bedragen en de te betalen btw. Precies wat je als ondernemer wilt zien als je Jortt opent.

Wat me direct opviel is dat het gratis Starter-pakket verrassend veel biedt. Onbeperkt facturen en offertes sturen, uren bijhouden via een handige timer, projecten beheren en zelfs een eigen mini-webshop opzetten via jortt.shop, dat alles voor nul euro. De facturen zien er professioneel uit, zijn in je eigen huisstijl op te maken en bevatten automatisch een iDEAL-betaallink, wat erg fijn is als je snel betaald wilt worden. Heb je een offerte gemaakt? Die kan je klant direct digitaal ondertekenen, waarna je hem in één klik omzet in een factuur.

Voor de zwaardere boekhouding (denk aan automatisch boeken van bankmutaties, btw-aangifte, jaarrekening en inkomstenbelasting) heb je een van de betaalde pakketten nodig. Maar die kun je dus 30 dagen volledig gratis uitproberen. In die periode kun je de Boekhoudbot aan het werk zien, een slimme automatisering die tot 99% van je boekingen zelfstandig verwerkt.

Koppelingen

Bankkoppelingen zijn in het gratis Starter-pakket niet beschikbaar, dat is voorbehouden aan de betaalde pakketten. Eenmaal op een betaald pakket overgezet, koppel je binnen minuten met alle grote Nederlandse banken: ING, Rabobank, ABN AMRO, bunq, Knab, SNS, ASN, RegioBank en Revolut. Handig: via bunq krijg je zelfs een gratis zzp-rekening met een tijdelijke bonus van €50.

Jortt biedt ook koppelingen met meer dan 60 apps via het eigen App-center, waaronder webshopkoppelingen met Shopify, WooCommerce en bol.com. Wie zelf wil bouwen, kan terecht bij de Jortt API. Een koppeling met de Belastingdienst voor het doen van btw-aangifte zit ingebouwd in de betaalde pakketten en wordt elektronisch ingediend inclusief ontvangstbevestiging.

Gratis mogelijkheden

Het gratis jortt Starter-pakket is permanent gratis, voor iedereen en zonder tijdslimiet. Je hebt toegang tot:

• Onbeperkt facturen en offertes in pdf, in eigen huisstijl met iDEAL-betaallink
• Peppol-facturen (e-factuur) verzenden en ontvangen
• Offertes digitaal laten tekenen door klanten
• Onbeperkte uren- en projectregistratie (inclusief app-timer)
• Overzichtelijk dashboard met openstaande en verlopen facturen
• Volledige smartphone app voor iPhone, iPad en Android
• jortt.shop: eigen gratis webshop, binnen 10 minuten live

Wil je de volledige boekhoudervaring uitproberen? Dan zijn er 30 dagen gratis om alle functies te testen, zonder automatische omzetting naar een betaald abonnement. Na de proefperiode betaal je de eerste 3 maanden slechts €9,95 per maand voor elk pakket.

Prijzen overige pakketten en modules

Na de gratis proefperiode gelden de volgende reguliere tarieven (alle prijzen ex. btw):

• Jortt ZZP  €19,95 per maand. Voor eenmanszaken en zzp'ers, tot 250 boekingen per maand. Inclusief Boekhoudbot (tot 90% automatisch), gecontroleerde btw-aangifte, aangifte inkomstenbelasting, jaarrekening Norm 4410 en gratis bankkoppeling.
• Jortt MKB €24,95 per maand (meest gekozen). Voor alle rechtsvormen, onbeperkt boekingen. Inclusief uitgebreidere Boekhoudbot (tot 95%), KvK-jaarrekening, aangifte IB of VPB en API-koppeling.
• Jortt Plus €34,95 per maand. Ideaal voor webshops en wie veel facturen verwerkt. Tot 99% automatisch geboekt, inclusief webshopkoppelingen, scan & herken en automatisch incasseren.
• Salarisadministratie  €9,50 per loonstrook per maand. Als add-on beschikbaar bij MKB of hoger, of los te gebruiken naast het Starter-pakket.

Maandelijks opzegbaar, geen opstartkosten.

Reviews

Jortt scoort 4,7 van de 5 sterren op Trustpilot. Meer dan 110.000 ondernemers maken gebruik van het platform. Uit de beoordelingen komt met name het gebruiksgemak naar voren: ondernemers zonder enige boekhoudachtergrond vinden hun weg snel, mede dankzij de duidelijke interface en het snelle support team. Wat ik veel voorbij zie komen in de reviews zijn de tijdsbesparing die de Boekhoudbot oplevert en het feit dat alles gewoon werkt zonder dat je er veel over na hoeft te denken.

Minder positief zijn sommige gebruikers over de prijs zodra je opschaalt naar een betaald pakket en niet meer van de introductieprijs profiteert. Ook geven enkele gebruikers aan dat de overstap van de Starter-versie naar een betaald pakket wat abrupt aanvoelt, omdat er in de gratis versie juist weinig boekhoudkundige functies zitten. Jortt reageert actief op reviews en lost problemen snel op.

Eindoordeel

Jortt is een goede keuze voor ondernemers die op zoek zijn naar een gratis boekhoudprogramma dat compleet genoeg aanvoelt voor de dagelijkse basis. Het gratis Starter-pakket is beschikbaar voor iedereen, niet alleen starters, en biedt onbeperkt factureren, urenregistratie, projectbeheer en zelfs een eigen webshop. Dat is indrukwekkend voor een gratis tool.

Wil je ook de boekhoudkundige kant automatiseren (btw-aangifte, bankmutaties verwerken, jaarrekening), dan biedt de 30-daagse gratis proefperiode de kans om te ontdekken of de betaalde versie bij jou past. Met een Boekhoudbot die tot 99% van je boekingen automatisch verwerkt, is het voor veel ondernemers verleidelijk om die stap wél te zetten.

Jortt krijgt van Appwiki een score van 4,5/5 sterren.

Functies Gekko

Het Gekko Basic abonnement biedt veel voordelen, dat je zeker als startende ondernemer niet eens na hoeft te denken over de Premium variant. Zo kon ik direct gebruikmaken van de urenregistratie en had ik inzicht in een overzichtelijke tijdlijn. Maar dat is nog lang niet alles waar ik gratis gebruik van kan maken met het Gekko Basic abonnement. Denk aan onkosten registratie, bonnen scannen met de mobiele app, ritten bijhouden, onbeperkt facturen sturen, iDEAL betaallinks toevoegen (maximaal 5) en offertes opmaken. Bovendien is er geen limiet in het aantal transacties en kun je een maand lang gratis profiteren van automatische real-time integratie en integratie met de mobiele app. Inzicht in je cijfers? Het Gekko Basic abonnement biedt gratis inzicht in je winst en verlies en je urenregistratie.

Toch behoefte aan meer functionaliteiten? Het Gekko Premium abonnement biedt daarin de uitkomst! Zo kun je bijvoorbeeld automatisch afstanden berekenen en adressen vinden tijdens het bijhouden van je ritten. Ook heb je de mogelijkheid om facturen in te plannen, bijlages toe te voegen, eigen kostensoorten bij te houden, urenrapportages aan facturen toe te voegen en meerdere bankrekeningen te koppelen. Je hebt tevens inzicht in rapportages met betrekking tot de cashflow en btw. 

Gratis mogelijkheden

Het gratis Gekko Basic abonnement is ideaal wanneer je op zoek bent naar een snelle en makkelijke manier om je boekhouding bij te houden. Zeker als zzp’er heb je alle benodigde functionaliteiten binnen handbereik. Zo kun je onbeperkt facturen sturen, onkosten registreren, ritten bijhouden, uren registreren, offertes opmaken en bonnen scannen. Zijn dingen onduidelijk of kom je er niet helemaal uit? Dan kun je eenvoudig contact opnemen met het support team!

Prijzen overige pakketten en modules

Het Gekko Basic abonnement is volledig onbeperkt gratis te gebruiken. Heb je toch behoefte aan meer functionaliteiten? Dan kun je kiezen voor het Gekko Premium abonnement. Je betaalt in dat geval slechts €12,- per maand voor een heleboel extra handige mogelijkheden. Met het Premium abonnement kun je ritten bijvoorbeeld uitgebreider bijhouden, bijlages aan je facturen toevoegen, eigen kostensoorten bijhouden en meerdere bankrekeningen koppelen. Ook heb je een uitgebreider aanbod aan rapportages, wat handig kan zijn voor grotere ondernemingen.

Reviews

Op Trustpilot scoort Gekko 4,4 van de 5 sterren. Er zijn helaas nog niet heel veel reviews van dit boekhoudprogramma, maar over het algemeen lees ik vooral veel tevredenheid over de gebruiksvriendelijkheid en het snelle en vriendelijke support team. De app werkt volgens velen perfect en de prijs-kwaliteitverhouding wordt door velen geprezen. Verder lees ik dat het een simpele interface is, die snel te begrijpen is. Negatieve reviews zijn er (tot nu toe) niet.

Eindoordeel

Gekko is het ideale boekhoudprogramma voor kleine of startende ondernemers. Het is volledig gratis te gebruiken, waardoor je op je gemak bekend kunt worden met het bijhouden van je eigen administratie. Het is een gebruiksvriendelijk programma met enorm veel functionaliteiten. Zo kun je eenvoudig je gehele administratie bijhouden en heb je inzicht in verschillende cijfers. Dankzij de mobiele app heb je altijd en overal toegang tot jouw boekhouding. Ideaal! 

Toch behoefte aan een uitgebreider pakket aan functionaliteiten en mogelijkheden? Voor een kleine prijs van €12,- per maand maak je al gebruik van het Premium abonnement. Perfect voor ondernemers met een complexere boekhouding.

Gekko krijgt van Appwiki een score van 4.5/5 sterren.

Functies Rompslomp

Binnen no time had ik mijn proefaccount voor Rompslomp aangemaakt met behulp van een koppeling met de KvK. Dankzij de geïntegreerde handleiding begin je direct met het indelen van de tool terwijl je stapsgewijs leert hoe alles werkt. Dit vond ik echt een grote pré, omdat je binnen een mum van tijd helemaal up and running bent om het programma echt in gebruik te nemen. 

Met slechts één druk op de knop maak je een factuur aan. De layout heeft een professionele uitstraling en is eenvoudig te personaliseren. Tijdens gebruik krijg je continu aanwijzingen, waardoor je eigenlijk bijna geen fouten kunt maken. Superfijn als je een beginnend gebruiker bent die nog zijn/haar wegwijs moet vinden binnen de wereld van boekhouding. 

Aan de hand van uitgebreide handleidingen wist ik me vrij eenvoudig wegwijs te maken binnen de tool. In principe heb je het support team niet eens nodig! Toch had ik over het maken van een bankkoppeling een vraag waarvoor ik contact op heb genomen met de support. Helaas zijn ze niet telefonisch bereikbaar, en kun je ze alleen via de mail een bericht sturen. Nadat ik ’s avonds mijn mail had verstuurd, had ik de volgende ochtend om 11 uur alweer een reactie. Enorm snel dus!

Gratis mogelijkheden

Het gratis Starter-pakket biedt een solide start voor nieuwe ondernemers. Per maand zijn inbegrepen:

• 5 facturen met iDEAL-betaallink, in eigen huisstijl
• 20 offertes per maand
• 5 uitgaven inboeken per maand
• Winst- en verliesrekening

Btw-overzicht

Voor bankkoppelingen, btw-aangifte versturen en onbeperkt factureren zijn de betaalde pakketten nodig. Wil je meer ruimte maar nog niet de volle boekhouding? Dan is Puur Factuur (7,95/maand) een logische tussenstap.

Prijzen overige pakketten en modules 

• Puur Factuur: 7,95 per maand. Onbeperkt facturen en offertes versturen, 5 uitgaven per maand, uren- en rittenregistratie, btw-aangifte versturen.
• Basic: 13,50 per maand. 10 facturen en 80 offertes per maand, 10 uitgaven, automatische bankkoppeling, 10 Scan & Herken credits.
• Professional: 26,50 per maand. Onbeperkt factureren en uitgaven, SEPA-incasso, 30 Scan & Herken credits, zakelijke rekening voor 0/maand.
• Master: 39,50 per maand. Alles van Professional, 3 boekhoudingen, 5 bankkoppelingen, 90 Scan & Herken credits, 3 extra gebruikers.

Reviews

Op Google krijgt Rompslomp 4,6 van de 5 sterren. Een goede beoordeling dus! Over het algemeen lees ik veel positieve reacties. Gebruikers zijn tevreden met de overzichtelijkheid van zowel de website als de app. De facturen hebben een professionele uitstraling en zijn zeer eenvoudig op te maken. Verder kunnen betalingen snel worden geregeld met behulp van iDEAL. Een van de minpunten die ik veel voorbij zie komen is dat het support team niet telefonisch bereikbaar is. Ik kan me voorstellen dat dit bij dringende vragen onhandig kan zijn, maar gelukkig reageren ze wel vrij snel op de e-mails. Wanneer je gebruik wilt maken van btw-aangifte en bankkoppelingen wordt Rompslomp als relatief duur beschouwd. Dit is dus een tweede minpunt.

Eindoordeel

Rompslomp is het ideale boekhoudprogramma voor zzp’ers en freelancers. Op basis van mijn eigen ervaring en de reviews die ik gelezen heb, is deze tool enorm gebruiksvriendelijk. Het gratis Starter-pakket laat je factureren en offertes sturen, maar met een maandlimiet van 5 facturen en 20 offertes. Groei je daar snel overheen, dan is Puur Factuur voor 7,95 per maand een betaalbare stap.

Rompslomp is verder een gebruiksvriendelijk pakket. Wanneer je geen ervaring hebt met het bijhouden van je administratie, biedt Rompslomp alle ondersteuning om de functionaliteiten onder de knie te krijgen. 

Voor een complexere boekhouding kun je beter een ander boekhoudprogramma kiezen. Rompslomp is echt een tool voor de startende, kleine ondernemer. Zeker wanneer je in functionaliteiten uit wilt breiden, kan een andere oplossing een stuk voordeliger zijn. Echter kost een volwaardige boekhouding slechts €26,50,- per maand en kom je daar ook al een heel eind mee. De speelse interface is heerlijk wanneer je op zoek bent naar een laagdrempelige manier om je boekhouding bij te houden.

Rompslomp krijgt van Appwiki 3.5/5 sterren.

Ik ben geen starter, kan ik dan gebruikmaken van een gratis boekhoudsoftware?

Je bent ZZP’er en bent al even aan de weg aan het timmeren. De periode als starter ligt achter je. Jouw boekhouding en administratie is opgezet. Toch wil je de kosten voor boekhouden zo laag mogelijk houden. Kun je dan gebruikmaken van een gratis boekhoudprogramma? Nee, je kunt niet boekhouden in gratis boekhouding software. Er zijn echter wel andere manieren voor gratis boekhouden dan alleen een boekhoudpakket gratis.

Je kunt voor een boekhoudprogramma met een gratis proefperiode kiezen. Het is hiermee bijvoorbeeld mogelijk om de software 30 dagen gratis te kunnen gebruiken. Je kan dan kijken of de software aansluit bij jouw behoeften. Zo kun je toch gratis online boekhouden.

Boekhouding gratis is ook mogelijk zonder gebruik te maken van online boekhoudprogramma gratis. Met een gratis boekhoudprogramma als Excel of Google Spreadsheet is het mogelijk om zelf een volledige boekhouding te maken. Het voordeel van boekhouding Excel gratis is dat je een boekhouding kan maken en inrichting zoals jij dat wilt. Daarnaast zijn er gratis templates te downloaden waarin je direct aan de slag kan met gratis boekhouden in gratis boekhoudprogramma Excel.

Excel boekhouding  gratis is echter enorm tijdrovend en wordt niet automatisch aangepast wanneer er wijzigingen doorgevoerd worden door bijvoorbeeld de Belastingdienst. Wanneer er zo’n wijziging doorgevoerd wordt, dien je dus alles handmatig aan te passen. Je moet hiervoor wel enige kennis hebben van boekhouding. Om deze reden is het doen van je boekhouding in programma’s als Excel niet geheel zonder risico. Ook kun je in deze programma’s niet samenwerken met je accountant of boekhouder.

Haal op deze manier alles uit je gratis proefaccount

Een gratis proefaccount van een boekhoudprogramma kun je vaak 14 tot 30 dagen gebruiken. Voor je het weet zijn deze dagen om, je wilt er daarom alles uithalen. Maar waar let je dan op? Begin eerst met het testen van het belangrijkste: de basishandelingen, bijvoorbeeld het maken van een factuur. Bedenk voor het gebruik van het gratis boekhoudprogramma welke basishandelingen voor jou belangrijk zijn. Zo verlies je geen tijd wanneer je gratis proefperiode al loopt. De basishandelingen zal je het meest gebruiken, dus het is belangrijk dat deze voor jou fijn werken.

Waarom een boekhoudprogramma gebruiken voor je boekhouding?

Wanneer je overweegt om je boekhouding in een boekhoudprogramma bij te houden, is het goed om te weten wat het je kan bieden. Kortom: waarom is een boekhoudprogramma beter dan programma’s als Excel en Google spreadsheets?

Allereerst is een boekhoudprogramma erg laagdrempelig. Je hoeft geen expert te zijn op het gebied van boekhouding om er gebruik van te maken. Zo wordt het bijhouden van je boekhouding en administratie een stuk makkelijker en kun je eenvoudig je boekhouding zelf bijhouden als starter. Facturen kun je eenvoudig opstellen, versturen en verwerken zonder alle rompslomp. Waar je eerder tijd te kort kwam, heb je nu tijd over om te besteden aan je bedrijf. Zo kun je je echt focussen op het verder opzetten van je business zonder na te denken over alle boekhouding en administratie die nog op je ligt te wachten.

Waar je normaal gesproken de bui al ziet hangen wanneer de btw-aangifte er weer aan komt, is het nu een fluitje van een cent. Doordat je de belastingaangifte niet meer uitstelt, loop je ook minder risico op boetes van de Belastingdienst.

Als starter kun je vaak het eerste jaar gebruikmaken van een gratis boekhoudsoftware. Dit scheelt veel geld die jij kunt investeren in de groei van je bedrijf. De gedachte is dat je na dit jaar jouw bedrijf dusdanig op de kaart hebt gezet dat je daarna een (minimale) bijdrage kunt investeren in een betaalde variant van het gratis boekhoudprogramma. Als je dit als starter niet kunt betalen, dan zul je je achter je oren moeten krabben of jouw bedrijf wel bestaansrecht heeft na een jaar ondernemen.

Houd hier rekening mee bij het kiezen van een boekhoudprogramma

We snappen dat je door de verschillende aanbieders van boekhoudprogramma’s door de bomen het bos niet meer ziet. Je wilt natuurlijk wel het beste boekhoudpakket voor jouw onderneming kiezen. Daarom is het goed om op een aantal dingen te letten bij het kiezen van jouw boekhoudprogramma.

Bedenk goed over welke functionaliteiten het boekhoud pakket moet beschikken. Denk hierbij aan een bankkoppeling waardoor je betalingen automatisch worden bijgehouden. Maar ook urenregistratie, een btw-overzicht of de mogelijkheid om bonnetjes te bewaren in een app zijn handige functionaliteiten. En werk je samen met een boekhouder? Kies dan voor een boekhoudprogramma met een meekijkfunctie voor je boekhouder. Je boekhouder kan je helpen met ingewikkelde zaken. Heb je basisvragen over boekhouding, dan is het fijn dat de boekhoud software over support beschikt. Deze service is namelijk gratis.

Wil je het jezelf nog makkelijker maken? Maak dan gebruik van de checklist voor het kiezen van gratis boekhoudsoftware. Als starter (en daarmee vaak ZZP'er) kun je alle hulp gebruiken om het beste boekhoudprogramma voor jouw onderneming te kiezen.

Ook wil je zeker weten dat het boekhoudprogramma gebruiksvriendelijk is. Lees daarom de expert reviews. Je kunt natuurlijk niet alle software zelf testen. Op basis van hun ervaringen krijg je een goede indruk van de gebruiksvriendelijkheid van het boekhoud pakket. Ook kun je de top 10 boekhoudpakketten raadplegen, dit maakt de keuze voor boekhoudsoftware een stuk makkelijker.

Waar moet ik beginnen bij boekhouding en administratie opzetten?

Je wilt gaan starten met het bijhouden van je administratie, maar waar begin je? En ga je gebruikmaken van een betaald of gratis boekhoudprogramma? Het is goed om je te verdiepen in de basis elementen van administratie bij het opzetten van je administratie.

Heb je bijvoorbeeld al een zakelijke rekening? Weet je welke vijf boeken je moet bijhouden in je boekhouding? En hoe ga je je urenregistratie en rittenregistratie bijhouden? Als ZZP’er ben je eigen baas, dit betekent ook dat je de administratie voor je eenmanszaak zelf moet doen.

Heb je van boekhouding geen kaas gegeten? Dan is het goed om een boekhouding cursus te volgen. Tijdens deze stoomcursus leer je alles over boekhouding zodat jij makkelijk van start kan als (beginnende) ondernemer.

Veelgestelde vragen

Kun je boekhouding programma's gratis kopen?

De meeste boekhouding programma's bieden een gratis proefversie aan, maar zijn niet gratis, tenzij het een open-source programma is. Uiteraard hangen de kosten van het boekhoudprogramma af van de functionaliteiten die je binnen het pakket afneemt. Hoe groter je pakket, hoe duurder.

Waarom zou je een boekhouding programma gratis willen testen?

Het gratis testen van een boekhouding programma geeft inzicht. Tijdens deze gratis proefperiode kun jij testen of het gekozen boekhouding programma bij jouw bedrijf, wensen en eisen past. Zo weet jij zeker dat het programma het beste bij jouw bedrijf past. 

Zijn er boekhouding programma's die altijd gratis zijn?

Open-source boekhoudprogramma’s zijn gratis. Voor een open-source programma heb je programmeerkennis nodig. Je gaat namelijk zelf je programma bouwen middels een API of open source broncode.

Is boekhouden gratis?

Je kunt gratis boekhouden. Je kunt bijvoorbeeld gratis boekhouden door je administratie bij te houden in een Excel sheet. Daarnaast kun je gebruik maken van gratis boekhoudsoftware waarin je online kunt boekhouden, factureren en onder meer BTW aangifte doet.