Online boekhouden voor ZZP'ers

Online boekhouden als zzp'er? Lees hier de beste tips!

Wil jij als zzp’er gemakkelijk zelf je boekhouding doen? Zodat jij niet langer die dure boekhouder moet betalen, en juist zelf inzicht en controle houdt.

Met een boekhoudpakket voor zzp'ers krijg je direct en gemakkelijk inzicht in je financiële situatie. 

Maar wil je eerst weten of een boekhoudprogramma geschikt is voor jou als zzp'er, wat je aan een boekhoudprogramma hebt en wat het in eerste instantie allemaal kost? Lees hieronder hoe wij uitleg geven op hopelijk al jouw vragen.

• Waarom boekhouden als zzp'er?
• Welke mogelijkheden zijn er voor zzp'ers?
• Hoe werkt online boekhouden als zzp'er?
• Wat zijn de voordelen boekhoudsoftware?
• ​Hoe kies je het beste ZZP boekhoudpakket?
• Wat kost een ZZP boekhoudprogramma?
• Gratis boekhoudprogramma proberen?

Waarom boekhouden als zzp'er of eenmanszaak?

Ondanks dat de boekhouding voor elk bedrijf even belangrijk is, moet je als zzp’er je boekhouding helemaal zelf op orde houden. In grote bedrijven wordt dit vaker uitbesteed of is er een gespecialiseerde afdeling.

Nu kan je er als ondernemer ook voor kiezen om het uit te besteden, maar het is goedkoper om het zelf te doen. Daarbij kan een boekhoudprogramma zzp een uitkomst bieden. Hiermee houdt je alles zelf gemakkelijk op orde.

Administratie als zzp opzetten en bijhouden

Een goede boekhouding bijhouden is niet alleen belangrijk voor jezelf, maar ook voor de Belastingdienst. Zo hoort in de boekhouding van een zzp bedrijf ook een urenregistratie thuis. Om voor ondernemersaftrek in aanmerking te komen, moet je immers bij de Belastingdienst kunnen aantonen dat je aan het urencriterium voldoet.

Verder is het handig als je alle informatie op verschillende manieren kunt sorteren en filteren. Als je dit soort functionaliteit nodig hebt, dan is online boekhouden voor je eenmanszaak maar een kleine stap verder. Daarmee kun je bijvoorbeeld ook heel eenvoudig betalingsherinneringen versturen.

Ook heb je een fiscale bewaarplicht van 7 jaar als ondernemer voor de Belastingdienst. Door alle administratie goed bij te houden en op te slaan kun je te allen tijden de online boekhouding laten zien aan de Belastingdienst. 

Nog een aantal handige tips voor het opzetten van je zzp administratie...

• Werk en privé gescheiden houden: Zorg ervoor dat je een zakelijke rekening hebt waarmee je alle zakelijke transacties doet. Op deze manier heb je altijd een duidelijk overzicht van je werk- en privézaken. Daarnaast heeft je privé administratie een kortere bewaarplicht dan je zakelijke administratie zzp.
• Werk het iedere maand bij: Door je zzp boekhouding iedere maand bij te houden behoud je overzicht en voorkom je dat er rekeningen niet betaald worden. Daarnaast scheelt het een hoop werk. Wil je iedere maand een paar bonnen invoeren of laat je het opstapelen tot je het overzicht kwijt raakt?
• Werk op datum: Bij veel documenten is dit al het geval, maar houd er rekening mee dat je documenten die dit niet hebben ook van datum voorziet. Dit zorgt ervoor dat je bonnen en facturen eenvoudig te organiseren zijn.
• Vraag om advies: Zorg dat je af en toe een specialist vraagt of je nog up-to-date bent. Er kunnen in de regelgeving dingen veranderen en wanneer je geen boekhouder hebt, wil je dit nog wel eens over het hoofd zien. Zorg dat je niet voor verrassingen komt te staan. Zo kan een administratiekantoor met zzp specialisatie je op weg helpen.

Welke mogelijkheden zijn er voor zzp'ers?

Zelf als zzp'er je boekhouding bijhouden, waar moet je beginnen? Er zijn verschillende manieren om je boekhouding bij te houden. Hieronder staan ze uitgelegd.

Boekhouden met een zzp boekhoudprogramma

Allereerst kun je je boekhouding bijhouden met een zzp boekhoudprogramma. Is er een boekhoudprogramma dat speciaal voor eenmanszaken of zzp'ers is ontwikkeld? Nee, er is eigenlijk geen wezenlijk verschil tussen een zzp administratie en de administratie van een willekeurig ander bedrijf. Meestal beschikt een online zzp boekhouding over minder functionaliteiten, omdat er maar een gebruiker nodig is.

Als zzp'er kun je kiezen om geheel zelfstandig de boekhouding te doen met een online programma. Daarnaast kun je ook kiezen voor een boekhoudprogramma met meekijkfunctie, de hybride vorm. Hierbij doet de boekhouder de laatste controles. Daarnaast is er ook nog een totaaloplossing. Dit is een online oplossing voor het geheel uit handen geven van je boekhouding. 

Boekhoudpakketten voor ieder bedrijfstype

Boekhoudsoftware is natuurlijk niet alleen geschikt zzp'er maar voor iedereen. Een boekhoudprogramma kan de administratie verbeteren van elke bedrijfsvorm. Bekijk hier welke bedrijfsvorm van toepassing is op jouw onderneming:

• Eenmanszaak  
• MKB 
• Stichting 
• Vereniging 
• Administratiekantoor
• Accountantskantoor

Het beste boekhoudprogramma vergelijken doe je hier en kan razendsnel.

Online boekhoudprogramma met proefperiode voor startende zzp'ers 

Wist je bijvoorbeeld ook dat er ook vele (gratis) boekhoudpakketten voor (startende) zzp'ers beschikbaar zijn waarmee je eenvoudig en snel je boekhouding online kunt bijhouden? Wil je er zeker van zijn dat je de juiste keuze maakt? Ben je starter en zit je nog in het eerste ondernemersjaar? Dan zijn er ook online boekhoudprogramma’s die het eerste ondernemersjaar helemaal gratis zijn en toch alle functionaliteiten bieden. 

ZZP boekhouding in Excel?

Je kunt er ook bijvoorbeeld voor kiezen je boekhouding met de hand te doen. Hierbij kan je gebruik kunnen maken van boekhouden in Excel. Het grote nadeel van handmatig boekhouden in Excel is de foutgevoeligheid. Verder is het veel werk en wordt het gauw ingewikkeld als je onderneming groeit. Dit kan veel kostbare tijd kosten. 

Overzicht van de beste boekhoudpakketten voor zzp'ers