Boekhoudprogramma's voor zzp'ers vergelijken?

Waarom kiezen voor een ZZP boekhoudprogramma?

Als ZZP’er heb je geen keuze. Je zult je boekhouding en administratie moeten bijhouden. Dat kan je doen door dit op verschillende manieren bij te houden. Veel startende ZZP'ers gaan eerst zelf aan de slag met het bijhouden van de boekhouding in Excel, maar ontgroeien het snel. In het begin heb je wellicht nog niet zoveel klanten en kun je het handmatig nog bijhouden. Toch zul je zodra je als ZZP’er groeit, moeite kunnen krijgen om je boekhouding zelf bij te houden zonder hulp. En die hulp kan uit verschillende hoeken komen.

Als ZZP'er kun je kiezen om geheel zelfstandig de boekhouding te doen met een online programma. Daarnaast kun je ook kiezen voor een boekhoudprogramma met meekijkfunctie, de hybride vorm. Bij de hybride vorm doet de boekhouder de laatste controles. Daarnaast is er ook nog een totaaloplossing. Dit is een online oplossing voor het geheel uitbesteden van je boekhouding.

Hoe jij jouw boekhouding ook wilt bijhouden is aan jou. Onderschat echter niet wat en hoeveel je moet vastleggen voor een kloppende boekhouding van jouw onderneming.

Een ZZP boekhoudprogramma is een systeem waarmee jij op een laagdrempelige manier jouw boekhouding als ZZP’er kunt bijhouden. Dit systeem houdt er namelijk rekening mee dat jij als ZZP’er alle zaken zelf moet doen. Online boekhouden voor de ZZP is niet altijd makkelijk. Belangrijk is om een goed boekhoudpakket te gebruiken die aansluit bij al je eisen en wensen. Op deze manier is boekhouden ook minder vervelend.

Benieuwd hoe je meer grip krijgt op je ZZP administratie en boekhouding? Bekijk de onderstaande video van de Kamer van Koophandel.

Als ZZP’er wil je het boekhoudprogramma dat het beste bij jouw onderneming past. Maak via Appwiki je eigen persoonlijke top drie pakketten en kies uiteindelijk het boekhoudprogramma ZZP dat geschikt is. Vergelijk de verschillende online boekhoudingprogramma's voor ZZP via de Appwiki vergelijker.

Een online boekhoudprogramma ZZP is dus een goed instrument om de administratie op orde te hebben en te blijven bijhouden. Op die manier houd je tijd over voor andere zaken. Nu horen we je denken: ‘Wat is dan het beste ZZP boekhoudprogramma?’ Als ZZP’er stel je andere eisen aan een boekhoudpakket dan een groot bedrijf. Dat is logisch. Een boekhoudprogramma ZZP ziet er dan in de basis ook anders uit als een programma voor het MKB. Dit heeft in de basis te maken met de gebruiksvriendelijkheid van een ZZP boekhoudprogramma. 

Waarmee moet je rekening houden?

Voor jou als zelfstandige is vooral urenregistratie en debiteuren- en crediteurenbeheer belangrijk. Uren houd je bij om te voldoen aan het urencriterium van de Belastingdienst en de eventuele voordelen die je hiermee kunt krijgen. Koppelingen met je urenregistratie voorkomen dat je gewerkte uren vergeet te noteren. Het debiteuren- en crediteurenbeheer gaat over de facturen die je klanten jou betalen en de facturen die jij nog moet betalen.

Een goede verwerking en verantwoording hiervan is ontzettend belangrijk om succes te hebben als ondernemer.

Een ander groot voordeel van online boekhouden met behulp van een boekhoudprogramma ZZP is dat je de facturen digitaal kunt versturen. In je online administratie verwerk je de facturen en deze stuur je snel en gemakkelijk naar jouw klanten. Dit levert je veel op, namelijk:

• Tijd
• Geld
• Gemak

Bovendien hebben veel leveranciers ook een boekhouding applicatie ontwikkeld die te gebruiken is met een smartphone of tablet. Op deze manier kun je onderweg ook nog voor jouw bedrijf aan de slag. Zo kan je ook je boekhouding bijwerken op je smartphone of tablet met een mobiele app. Waar je je ook bevindt.

Sowieso kun je als ZZP ondernemer wel wat handvatten en hulp gebruiken als je jouw boekhouding aan het doen bent. Het beste boekhoudprogramma ZZP is het systeem dat bij jouw bedrijf past, maar ook een die koppelingen met andere systemen legt.

Koppelingen maken, gebruiksvriendelijk en support

Denk aan een koppeling met de bank, je urenregistratie tool die we hierboven al zeiden of de manier dat je direct bonnen in kunt scannen. Voor elke ZZP’er is het aan te raden om je te verdiepen in de mogelijkheden en voordelen die een boekhoudprogramma jou kan bieden bij het bijhouden en opzetten van je administratie.

Voordelen als:

• Snelle implementatie en snel up and running
• Snelle en elektronische BTW-aangifte in 3 minuten
• Inspelen op tegenslagen en voorspellen hoe het verder financieel gaat
• Automatische eenvoudige betalingsherinneringen per e-mail versturen is mogelijk
• Integratie met andere bedrijfssoftware zodat je je gehele administratie gekoppeld hebt en automatiseert
• Alle gegevens veilig online opgeslagen, zodat als er wat gebeurd met je tablet of computer je alle gegevens zo terug kan halen.
• Automatisch betalingen verwerken. Door een koppeling te maken met je bank, worden dagelijks de betalingen automatisch verwerkt in je boekhouding.

Als ZZP’er wil en kun je veel zelf doen, maar je wilt vaak toch even de bevestiging dat je goed bezig bent. Een boekhoudprogramma ZZP biedt je vaak een handige meekijkfunctie voor bijvoorbeeld je boekhouder. Deze kan de ingewikkelde vragen voor je beantwoorden en de final check doen voordat je jouw verantwoording aflegt bij de Belastingdienst. Met een goed boekhoudprogramma eenmanszaak kun je bovendien vaak bouwen op de supportafdeling van het systeem. Zij kunnen de minder ingewikkelde vragen rondom de tool en het systeem voor jou beantwoorden. Zo weet je zeker dat jij altijd jouw administratie goed bijhoudt en geen onnodige risico’s loopt.

Appwiki tip! Zet niet direct je hele administratie in één programma, maar vraag een of twee proefaccounts aan en test een aantal belangrijke basishandelingen. Zo test je eerst de verschillende systemen en functionaliteiten en kun je kijken of het boekhoudprogramma ZZP bij jou past of dat een ander meer geschikt is. Vergelijk de systemen en ontdek of je een proefperiode kunt krijgen.

Wat kost een boekhoudprogramma voor zzp’ers?

Een goede en logische vraag die elke ondernemer zich zal afvragen. Een relatief eenvoudige vraag, maar niet met een eenvoudig antwoord. De kosten van een boekhoudprogramma ZZP is namelijk afhankelijk van een aantal factoren en functionaliteiten. We spraken hierboven al dat een boekhoudprogramma ZZP handig is als deze ook koppelingen kan maken met de bank, met een urenregistratie tool of andere zaken. Hoe meer van deze koppelingen je nodig hebt, hoe duurder het pakket kan worden. We zeggen hier bewust KAN. Dat is namelijk niet in beton gegoten, want geen bedrijf is hetzelfde en daarmee ook de verschillende aanbieders niet.

Gratis boekhoudprogramma gebruiken?

Als starter kun je gebruikmaken van een gratis boekhoudprogramma. Dan krijg je bijvoorbeeld een jaar gratis, zodat jij jouw organisatie kunt opbouwen. Na een jaar zou je de kosten van een boekhoudprogramma moeten kunnen dragen, omdat je anders in de basis geen bestaansrecht hebt als ondernemer. Als ZZP’er kun je daarom over het algemeen niet gratis boekhouden. Wel kun je gebruikmaken van gratis proefperiodes en kies je daarmee voor een goedkoop boekhoudprogramma ZZP. Op die manier kun jij ontdekken of het geteste programma ook het beste boekhoudprogramma ZZP voor jouw onderneming is. Na de proefperiode blijven je gegevens bewaard of je kunt ze exporteren naar Excel en later importeren in een ander boekhoudpakket. Daardoor loop je nooit het risico dat je voor een langere periode vast zit aan een ZZP boekhoudpakket dat toch niet goed bevalt.

Waar moet je beginnen?

Geen bedrijf is hetzelfde. Het verschilt dan ook per bedrijf welk boekhoudpakket het beste bij je past. Iedere ZZP’er heeft andere eisen en wensen wat betreft een boekhoudprogramma ZZP.  Geen bedrijf is immers hetzelfde, dus waarom zou het boekhoudprogramma dat wel zijn? Appwiki helpt je bij het maken van een keuze voor het boekhoudprogramma voor ZZP. Heb je jouw administratie opgezet en de keuze gemaakt om zelf te gaan boekhouden? Dan ben je klaar voor de volgende stap, het kiezen van een boekhoudprogramma dat bij jou past!

Om ervoor te zorgen dat je de beste keuze maakt raden wij aan om de verschillende boekhoudprogramma’s met elkaar te vergelijken. Vergelijk de verschillende boekhoudpakketten via Appwiki en maak zelf de keuze voor het beste boekhoudprogramma voor jouw ZZP-onderneming. We helpen je graag bij de selectie van het pakket dat het beste bij jouw bedrijf past.