Boekhouding voor starters: stappenplan, tips & top 5 tools

Boekhouding starter: zelf doen of uitbesteden?

Als starter is het belangrijk om je boekhouding en administratie op te zetten. Dit heb je namelijk nodig om de aangifte inkomstenbelasting en btw-aangifte te kunnen doen. Het is niet alleen verplicht vanuit de Belastingdienst, maar zorgt er ook voor dat je inzicht hebt in je onderneming.

Bij de start boekhouding kun je ervoor kiezen om je boekhouding zelf te doen of het uit te besteden aan een boekhouder voor startende ondernemers. Ondernemers staan vaak niet te springen om de boekhouding te gaan doen. Zelf boekhouden lijkt in eerste instantie ingewikkeld, maar dit hoeft echt niet zo te zijn. Daarnaast brengt het juist ook voordelen met zich mee. Je bent zelf beter op de hoogte van de voortgang van je bedrijf, je hebt meer controle én het scheelt natuurlijk ook geld. Wil je graag zelf je boekhouding starter doen, maar heb je er weinig kennis van? Door het volgen van een eenvoudige cursus boekhouding leer jij de basiskennis en kun je direct aan de slag.

Uitbesteden aan een boekhouder starter kan, maar brengt wel extra kosten met zich mee. Je moet voor jezelf de overweging maken of dat het waard is. Je hoeft niet voor het één of het ander te kiezen, je kunt ook goed samenwerken met je boekhouder. Jij voert dan de basiswerkzaamheden uit zoals het factureren en je boekhouder ondersteunt je waar nodig, bijvoorbeeld door het doen van de aangiftes bij de Belastingdienst. Laat je boekhouder dus geen werkzaamheden verrichten die je zelf ook zou kunnen doen. Hierdoor kun je kosten besparen op je boekhouder, waardoor je meer geld kunt investeren in je onderneming.

Boekhouding starter met een boekhoudprogramma of Excel?

Veel ondernemers beginnen met het bijhouden van hun boekhouding in Excel. Logisch, want Excel is gratis en in het begin kun je het op die manier nog wel overzien. Wanneer je klantenbestand groter wordt en je onderneming groeit, is Excel vaak niet meer voldoende. Ook is het risico op fouten hoog, niet zo professioneel dus. Ook is boekhouding starter in Excel een tijdrovende klus.

Foutloos boekhouden doe je heel gemakkelijk met een online boekhoudprogramma starter. Online boekhouden heeft veel voordelen, het scheelt bijvoorbeeld veel tijd, het is veilig en je hebt altijd en overal toegang tot je boekhouding.

Met een boekhoudprogramma starter beschik je ook over allerlei functionaliteiten die het boekhouden nog makkelijker en overzichtelijker maken. Bijvoorbeeld een bankkoppelingen die betalingen automatisch verwerkt, een btw-overzicht en een mobiele app. Ben je veel onderweg? Of wil je simpelweg ook op je smartphone of tablet je administratie kunnen bijwerken? Een boekhouding app is dan zeker een goed idee. Zo kan jij nog even snel tussendoor je administratie doen.

Het is daarnaast ook mogelijk om met verschillende boekhoudprogramma’s een koppeling te maken met andere systemen zoals urenregistratie software, facturatie software, CRM systeem of een kassasysteem.

Deze voordelen zijn allemaal erg handig, maar hoeveel kost een boekhoudprogramma voor starters eigenlijk? Een boekhoudprogramma starter hoeft niet duur te zijn. Wist je dat je als starter het eerste jaar gebruik kan maken van een gratis boekhoudprogramma? Zo kun je het systeem het een jaar testen en weet je daarna precies welke functionaliteiten je nodig hebt. Zo betaal je alleen voor functies die je echt gebruikt, dit voorkomt dat je onnodig kosten maakt.Het kan voorkomen dat het gratis pakket minder functies heeft dan standaard. Bedenk voor jezelf of je 

Een gratis boekhoudprogramma starter is vaak wel minder uitgebreid dan een betaald boekhoudprogramma starter. Wil je een boekhoudpakket starters met alles erop en eraan? Dan is het verstandiger om gelijk voor een betaald pakket te gaan. Dit sluit je vaak af als abonnement, waardoor je maandelijks een bepaald bedrag betaalt.

Je hoeft niet gelijk een investering te doen, want vaak kan je het boekhoudprogramma starter testen tijdens een gratis proefperiode. Deze proefperiode duurt vaak tussen de 14 en 30 dagen, genoeg tijd om te bepalen of het boekhoudprogramma starter iets voor jou is. 

Hoe doe ik als starter voor het eerst btw-aangifte?

Als startende ondernemer krijg je ook te maken met aangiftes bij de Belastingdienst, waaronder de btw-aangifte. De btw-aangifte doe je elk kwartaal, grote kans dat je deze binnenkort al moet doen. Goed om te weten hoe je dit het beste kunt aanpakken.

Om btw-aangifte te kunnen doen, moet je boekhouding starter op orde zijn. Hierbij zijn de verkoopfacturen en inkoopfacturen van het afgelopen kwartaal van belang. Die bonnetjes die je moest bewaren komen nu van pas voor de aftrek van de btw-aangifte. Om te voorkomen dat je bonnetjes kwijt raakt, kun je deze gelijk scannen en opslaan in je boekhoudprogramma starter. Daarnaast heb je je verkoopfacturen nodig. In een boekhoudprogramma kun je deze eenvoudig terugvinden.

Zoals je merkt kan een boekhoudprogramma starter je al veel werk uit handen nemen als het op de btw-aangifte aankomt. Je kunt natuurlijk ook een boekhouder inschakelen voor het doen van je btw-aangifte, maar met een boekhoudprogramma kun jij eenvoudig zelf aan de slag. Wanneer je boekhoudprogramma starter over een btw-overzicht beschikt, kun jij altijd en overal zien hoe het ervoor staat met de btw, zodat je niet voor verrassingen komt te staan, ideaal toch?

Hoe kies ik het juiste boekhoudprogramma voor boekhouding starters?

Er zijn veel verschillende aanbieders van een boekhoudprogramma starters. De keuze is reuze, hoe kies jij dan het juiste systeem? Breng voor jezelf in kaart wat jij als ondernemer belangrijk vindt. Welke functies heb je echt nodig voor boekhouding starter? Ga je de boekhouding volledig zelf doen of samenwerken met een boekhouder? En wil je het boekhoudprogramma starter ook koppelen aan andere systemen zoals urenregistratie of facturatie?

Door dit te doen weet je zeker dat je niet voor een pakket kiest wat te veel of te weinig functies heeft. Lees daarnaast ook de reviews. Een aanbieder van een boekhoudprogramma starter kan je wel vertellen hoe goed het programma is, maar reviews zeggen nog veel meer.

\Met onze Appwiki vergelijker kun je ons precies vertellen wat je nodig hebt. Zo krijg jij alleen boekhoudsystemen te zien die geschikt zijn voor jouw onderneming als starter. Dit scheelt veel tijd, want je hoeft niet door alle systemen heen. Wij filteren alle niet geschikte boekhoudprogramma’s eruit. Zo wordt het maken van een keuze een stuk makkelijker.