Boekhouding voor starters: stappenplan, tips & top 5 tools

Boekhouding voor beginners: zelf doen of uitbesteden?

Als starter is het belangrijk om goed je boekhouding en administratie op te zetten. Dit heb je namelijk nodig om de aangifte inkomstenbelasting en btw-aangifte te kunnen doen. Maar het is niet alleen verplicht vanuit de Belastingdienst, maar zorgt er ook voor dat je inzicht hebt in je onderneming.

Bij de start van je boekhouding kun je ervoor kiezen om je boekhouding zelf te doen of het uit te besteden aan een boekhouder. Ondernemers staan vaak niet te springen om de boekhouding zelf te gaan doen. Zelf boekhouden lijkt in eerste instantie ingewikkeld, maar dit hoeft echt niet zo te zijn. Daarnaast brengt het juist ook voordelen met zich mee. Je bent zelf beter op de hoogte van de voortgang van je bedrijf, je hebt meer controle én het scheelt natuurlijk ook geld.

Wil je graag zelf je boekhouding starter doen, maar heb je er weinig kennis van? Door het volgen van een eenvoudige boekhouding cursus leer jij de basiskennis en kun je direct aan de slag.

Uitbesteden aan een boekhouder kan, maar brengt wel extra kosten met zich mee. Je moet voor jezelf de overweging maken of dat het waard is. Je hoeft niet voor het één of het ander te kiezen, je kunt ook goed samenwerken met je boekhouder. Jij voert dan de basiswerkzaamheden uit zoals het factureren en je boekhouder ondersteunt je waar nodig, bijvoorbeeld door het doen van de aangiftes bij de Belastingdienst. Laat je boekhouder dus geen werkzaamheden verrichten die je zelf ook zou kunnen doen. Hierdoor kun je kosten besparen op je boekhouder, waardoor je meer geld kunt investeren in je onderneming.

Hoe doe ik als starter voor het eerst btw-aangifte?

Als startende ondernemer krijg je ook te maken met aangiftes bij de Belastingdienst, waaronder de btw-aangifte. De btw-aangifte doe je elk kwartaal, grote kans dat je deze binnenkort al moet doen. Goed om te weten hoe je dit het beste kunt aanpakken.

Om btw-aangifte te kunnen doen, moet je boekhouding op orde zijn. Hierbij zijn de verkoopfacturen en inkoopfacturen van het afgelopen kwartaal van belang. Die bonnetjes die je moest bewaren komen nu van pas voor de aftrek van de btw-aangifte. Hoe je dit precies doet, vind je in deze gratis btw-aangifte cursus. 

Om te voorkomen dat je bonnetjes kwijt raakt, kun je deze gelijk scannen en opslaan in je boekhoudprogramma starter. Daarnaast heb je je verkoopfacturen nodig. In een boekhoudprogramma kun je deze eenvoudig terugvinden.

Zoals je merkt kan een boekhoudprogramma starter je al veel werk uit handen nemen als het op de btw-aangifte aankomt. Je kunt natuurlijk ook een boekhouder inschakelen voor het doen van je btw-aangifte, maar met een boekhoudprogramma kun jij eenvoudig zelf aan de slag. Wanneer je boekhoudprogramma starter over een btw-overzicht beschikt, kun jij altijd en overal zien hoe het ervoor staat met de btw, zodat je niet voor verrassingen komt te staan, ideaal toch?

Hoe kies ik het juiste boekhoudprogramma als starter?

Er zijn verschillende aanbieders die een gratis versie aanbieden voor starters. De keuze is reuze, hoe kies jij dan het juiste systeem?

Breng voor jezelf in kaart wat jij als ondernemer belangrijk vindt. Welke functies heb je echt nodig voor boekhouding starter? Ga je de boekhouding volledig zelf doen of samenwerken met een boekhouder? En wil je het boekhoudprogramma starter ook koppelen aan andere systemen zoals urenregistratie of facturatie?

Door dit te doen weet je zeker dat je niet voor een pakket kiest wat te veel of te weinig functies heeft. Lees daarnaast ook de reviews. Een aanbieder van een boekhoudprogramma starter kan je wel vertellen hoe goed het programma is, maar reviews zeggen nog veel meer.

\Met onze Appwiki vergelijker kun je ons precies vertellen wat je nodig hebt. Zo krijg jij alleen boekhoudsystemen te zien die geschikt zijn voor jouw als starter. Dit scheelt veel tijd, want je hoeft niet door alle systemen heen. Wij filteren alle niet geschikte boekhoudprogramma’s eruit. Zo wordt het maken van een keuze een stuk makkelijker.