Wat zijn de beste boekhouding apps voor de BTW-aangifte?

De btw-aangifte doen is voor veel ondernemers niet de leukste taak. Gelukkig kan dit veel makkelijker, sneller en leuker. Het enige wat je nodig hebt, is een boekhouding app.

Sterker nog, het is dan mogelijk om je btw-aangifte in 3 minuten te doen! In dit blog vind je alle tools en informatie om de btw-aangifte wel leuker en makkelijker te maken.

Ik zet een aantal geschikte boekhouding apps op een rij. Daarnaast vertel ik je hoe je de beste app kiest in 5 eenvoudige stappen. En tot slot, vind je een aantal tips om snel de btw-aangifte met een app te doen. 

Laten we snel beginnen...

De beste boekhouding apps op een rij (update: jan. 2021)

Hieronder vind je de vijf boekhouding apps waarmee je eenvoudig en snel btw-aangifte doet.

Complete overzicht boekhouding apps

Benieuwd welke aanbieders er zijn? Bekijk hier het complete overzicht met boekhoudpakketten. Filter hier vervolgens op de functie mobiele app beschikbaar.

Eenvoudig de beste boekhoud app kiezen?

BTW-aangifte doen kan dus veel sneller, makkelijker en dus leuker. Met een boekhouding app hou je de boekhouding eenvoudig bij en up-to-date. Zo bespaar je 95% van de tijd die je nodig hebt voor de BTW-aangifte.

Maar hoe vind je de boekhouding app die bij jouw administratie past? Wij hebben een stappenplan ontwikkelt waarmee je eenvoudig de beste boekhouding app kiest.

1. Vertel ons over je bedrijf

We willen graag je bedrijfsvorm, branche en bedrijfsgrootte weten zodat we eenvoudig een voorselectie kunnen maken op basis van onze data.

2. Jouw wensenlijst

Wij inventariseren jouw wensen en bedrijfsprocessen en vertalen dit naar de functies die je nodig hebt. Ook de software die je nu gebruikt nemen we mee.

3. Bekijk je persoonlijke top 3

Op basis van je bedrijf, je wensen en de software die je gebruikt, maken wij een persoonlijke top 3 van de beste administratie apps voor jou.

4. Probeer de beste apps

Probeer gratis en vrijblijvend jouw app top 3. Door meerdere boekhouding apps te ervaren, weet je welke het beste bij je past.

5. Evalueer en maak je keuze

Vergelijk en beoordeel van jouw top 3 de functies, het gebruiksgemak en de support. Kies dan de app die het beste bij je past. Zo maakt Appwiki een boekhouding app kiezen eenvoudig.

Snel BTW-aangifte doen met een app

Herken je dit? Je wilt btw-aangifte doen maar eerst moet je de boekhouding nog bijwerken:

• bonnetjes en facturen bij elkaar zoeken
• controleren welke facturen je het afgelopen kwartaal hebt verstuurd
• controleren van betalingen in je bankomgeving
• de verschillende btw tarieven checken (gaat het om 0%, 9% of 21% BTW tarief?)
• de btw bij elkaar optellen in het btw overzicht
• en je bent zover om in te loggen bij de Belastingdienst

Bedenk eens hoeveel tijd je bespaart als je dit niet meer hoeft te doen.

Maar hoe? De sleutel hiervoor is een boekhoudprogramma met mobiele app. 

Nooit meer bonnetjes zoeken 

Met een app maak je namelijk eenvoudig een foto van bonnetjes en facturen. Je boekhoud app slaat deze automatisch op in je boekhoudpakket. Nadat je een foto hebt gemaakt kun je meteen het papieren bonnetje weggooien; de Belastingdienst erkent de digitale versie ook als bon. Benieuwd naar de beste scan en herken apps om papieren bonnetjes te verwerken? Lees hier onze blog met de beste scan en herken apps.

Kortom, leer jezelf aan om meteen na ontvangst, een foto van een bonnetje te maken en je raakt nooit meer een bonnetje kwijt.

Je boekhouding up-to-date

Als je voor het doen van btw-aangifte nog de boekhouding bij werkt, is dit te laat. 

Zorg dat je de boekhouding regelmatig bijhoudt. Dit betekent dat je in ieder geval één keer per week je facturen, bonnetjes en betalingen moet verwerken. Zo hou je inzicht in je kosten, omzet en winst.

Werk je administratie op gezette tijden bij. Dit voorkomt dat je op het laatste moment nog een hoop moet verwerken voor je BTW-aangifte!

Maar hoe doe je dit snel en efficiënt?

Door handelingen te automatiseren met een online boekhoudprogramma. Denk aan:

• het verwerken van betalingen met een bankkoppeling
• het inscannen van inkoopfacturen met een scan en herken functie
• periodieke facturen automatisch maken en versturen
• betalingsherinneringen automatisch versturen
• offertes automatisch omzetten in facturen

En hiervoor hoef je geen boekhoudexpert te zijn. Veel tools helpen je vanzelf op weg of hebben een prima support afdeling die je helpen boekhouden. 

Zo bespaar je enorm op een boekhouder: gemiddeld 900 euro per jaar. En heb je wel graag dat hij meekijkt? Dat kan vaak met een gratis meekijkfunctie. 

Kant-en-klaar BTW-overzicht

Als je de boekhouding regelmatig bijwerkt, vind je in je boekhoudprogramma een kant-en-klaar BTW-overzicht. De software rekent dus zelf uit wat voor bedrag jij moet afdragen aan de Belastingdienst of hoeveel je terugkrijgt. Het enige wat je hoeft te doen is het overzicht controleren en versturen.

Bonus tip: BTW-aangifte met één druk op de knop

Zelfs het inloggen op de ondernemersomgeving van de Belastingdienst kun je besparen. Neem dan boekhoudsoftware met een elektronisch BTW aangifte functie. Je koppelt dan eenmalig de software met de Belastingdienst. Vervolgens kun je rechtstreeks vanuit de software de BTW aangifte versturen met één druk op de knop.

Maak je boekhouding sneller en makkelijker met een app

BTW-aangifte doen kan dus veel sneller, makkelijker en dus leuker. Met een boekhouding app hou je de boekhouding eenvoudig bij en up-to-date. Zo bespaar je 95% van de tijd die je nodig hebt voor de BTW-aangifte.

Bekijk hier het complete overzicht met boekhouding apps

Weet jij al wat je nodig hebt?

Je wensen bepalen kan best latig zijn. Geen bedrijf is hetzelfde. Het verschilt dan ook per bedrijf welk boekhoudprogramma het beste bij je past. Gebruik onze gratis boekhouding checklist en stel jezelf 10 vragen om het beste zzp boekhoudprogramma te kiezen.

Met de checklist krijg je inzicht in:

• welke manier van boekhouden het beste is
• hoe je BTW aangifte wil doen
• hoe je bankmutaties wil verwerken
• hoe je inkomsten en uitgaven wil verwerken
• hoe je bonnetjes en inkoopfacturen wil verwerken
• welke handige functies voor jou echt belangrijk zijn

Succes met het vinden van jouw oplossing!