De btw-aangifte doen is voor veel ondernemers niet de leukste taak. Gelukkig kan dit veel makkelijker, sneller en leuker. Het enige wat je nodig hebt, is een boekhouding app.
Sterker nog, het is dan mogelijk om je btw-aangifte in 3 minuten te doen! In dit blog vind je alle tools en informatie om de btw-aangifte wel leuker en makkelijker te maken.
Ik zet een aantal geschikte boekhouding apps op een rij. Daarnaast vertel ik je hoe je de beste app kiest in 5 eenvoudige stappen. En tot slot, vind je een aantal tips om snel de btw-aangifte met een app te doen.
Laten we snel beginnen...

De beste boekhouding apps op een rij (update: jan. 2021)
Hieronder vind je de vijf boekhouding apps waarmee je eenvoudig en snel btw-aangifte doet.
1. e-Boekhouden.nl
Eenvoudig online boekhouden, factureren en uren registreren doe je met e-Boekhouden.nl. De eerste 15 maanden van je onderneming is e-Boekhouden.nl volledig gratis! Inclusief: ondersteuning per telefoon of e-mail, handige koppelingen en veel meer. Het best beoordeeld! Maak nu een gratis account aan en ervaar het gemak van e-Boekhouden.nl.
Gratis voor starters!Belastingdienst Erkend
Helpdesk, Cursus & App
Prijs: Gratis
Proefperiode: 15 maanden gratis! Daarna €7,95. Wordt niet automatisch verlengd!
Reviews: 9.4/10
Bekijk reviews
Ga naar de website
2. Exact
Onze boekhoudrobot neemt je administratieve werk uit handen en leert van jouw eerder gemaakte keuzes. No hands accounting noemen we dat. Voor al het andere zijn er integraties met 220+ zakelijke softwareprogramma’s. Geen ander boekhoudplatform levert koppelmogelijkheden op dit niveau! Daarnaast is Exact dé keuze van ruim 9000 accountants.
Win veel tijdEenvoudig factureren
220+ koppelingen
Prijs: maandelijks
€39,00
Proefperiode: 30
Reviews: 6.1/10
Bekijk reviews
Ga naar de website
3. Ficsus.nl
Geschikt voor starters, zzp'ers, vof & MKB! Maak een gratis account aan en ervaar zelf het gemak van Ficsus online boekhouden!
Gratis en vrijblijvendGratis helpdesk
Belastingdienst-Link
Prijs: Gratis
Proefperiode:
Reviews: 9.5/10
Bekijk reviews
Ga naar de website
4. Visma
Visma eAccounting is het meest complete online boekhoudpakket. Boekhouden én factureren is altijd onbeperkt. Voor maar €18 per maand heb je boekhouding en facturatie geregeld inclusief app, gebruiksvriendelijke software en uitstekende klantenservice. Maak vrijblijvend een gratis account aan en probeer het zelf!
#1 GebruiksvriendelijkUitstekende helpdesk
Met bankkoppeling
Prijs: maandelijks
€18,00
Proefperiode: 30 dagen / 1 jaar gratis voor starters
Reviews: 7.6/10
Bekijk reviews
Ga naar de website
5. Gekko
Kleine ondernemers hebben andere behoeftes dan grote bedrijven als het aankomt op de administratie. Gekko maakt boekhouden simpel. Geen complexe functies of ingewikkelde boekhoudtermen. Een gratis online boekhoudpakket dat alles heeft voor de kleine ondernemer. Meld je aan op www.getgekko.com om het gratis zelf te proberen.
GratisMakkelijk in gebruik
Mobiele apps
Prijs: Gratis
Proefperiode: Onbeperkt Gratis
Reviews: geen
Bekijk reviews
Ga naar de website
Complete overzicht boekhouding apps
Benieuwd welke aanbieders er zijn? Bekijk hier het complete overzicht met boekhoudpakketten. Filter hier vervolgens op de functie mobiele app beschikbaar.
Maak je persoonlijke top 3 met de keuzehulp
Eenvoudig de beste boekhoud app kiezen?
BTW-aangifte doen kan dus veel sneller, makkelijker en dus leuker. Met een boekhouding app hou je de boekhouding eenvoudig bij en up-to-date. Zo bespaar je 95% van de tijd die je nodig hebt voor de BTW-aangifte.
Maar hoe vind je de boekhouding app die bij jouw administratie past? Wij hebben een stappenplan ontwikkelt waarmee je eenvoudig de beste boekhouding app kiest.
1. Vertel ons over je bedrijf
We willen graag je bedrijfsvorm, branche en bedrijfsgrootte weten zodat we eenvoudig een voorselectie kunnen maken op basis van onze data.
2. Jouw wensenlijst
Wij inventariseren jouw wensen en bedrijfsprocessen en vertalen dit naar de functies die je nodig hebt. Ook de software die je nu gebruikt nemen we mee.
3. Bekijk je persoonlijke top 3
Op basis van je bedrijf, je wensen en de software die je gebruikt, maken wij een persoonlijke top 3 van de beste administratie apps voor jou.
4. Probeer de beste apps
Probeer gratis en vrijblijvend jouw app top 3. Door meerdere boekhouding apps te ervaren, weet je welke het beste bij je past.
5. Evalueer en maak je keuze
Vergelijk en beoordeel van jouw top 3 de functies, het gebruiksgemak en de support. Kies dan de app die het beste bij je past. Zo maakt Appwiki een boekhouding app kiezen eenvoudig.

De boekhouding app die bij je past?
Download onze gratis boekhouding checklist en ontdek in 10 vragen welke boekhouding app bij je past. Met behulp van deze checklist weet je zeker dat de boekhouding app voldoet aan jouw wensen en situatie.
Download checklistSnel BTW-aangifte doen met een app
Herken je dit? Je wilt btw-aangifte doen maar eerst moet je de boekhouding nog bijwerken:
- bonnetjes en facturen bij elkaar zoeken
- controleren welke facturen je het afgelopen kwartaal hebt verstuurd
- controleren van betalingen in je bankomgeving
- de verschillende btw tarieven checken (gaat het om 0%, 9% of 21% BTW tarief?)
- de btw bij elkaar optellen in het btw overzicht
- en je bent zover om in te loggen bij de Belastingdienst
Bedenk eens hoeveel tijd je bespaart als je dit niet meer hoeft te doen.
Maar hoe? De sleutel hiervoor is een boekhoudprogramma met mobiele app.
Nooit meer bonnetjes zoeken
Met een app maak je namelijk eenvoudig een foto van bonnetjes en facturen. Je boekhoud app slaat deze automatisch op in je boekhoudpakket. Nadat je een foto hebt gemaakt kun je meteen het papieren bonnetje weggooien; de Belastingdienst erkent de digitale versie ook als bon. Benieuwd naar de beste scan en herken apps om papieren bonnetjes te verwerken? Lees hier onze blog met de beste scan en herken apps.
Kortom, leer jezelf aan om meteen na ontvangst, een foto van een bonnetje te maken en je raakt nooit meer een bonnetje kwijt.
Je boekhouding up-to-date
Als je voor het doen van btw-aangifte nog de boekhouding bij werkt, is dit te laat.
Zorg dat je de boekhouding regelmatig bijhoudt. Dit betekent dat je in ieder geval één keer per week je facturen, bonnetjes en betalingen moet verwerken. Zo hou je inzicht in je kosten, omzet en winst.
Werk je administratie op gezette tijden bij. Dit voorkomt dat je op het laatste moment nog een hoop moet verwerken voor je BTW-aangifte!
Maar hoe doe je dit snel en efficiënt?
Door handelingen te automatiseren met een online boekhoudprogramma. Denk aan:
- het verwerken van betalingen met een bankkoppeling
- het inscannen van inkoopfacturen met een scan en herken functie
- periodieke facturen automatisch maken en versturen
- betalingsherinneringen automatisch versturen
- offertes automatisch omzetten in facturen
En hiervoor hoef je geen boekhoudexpert te zijn. Veel tools helpen je vanzelf op weg of hebben een prima support afdeling die je helpen boekhouden.
Zo bespaar je enorm op een boekhouder: gemiddeld 900 euro per jaar. En heb je wel graag dat hij meekijkt? Dat kan vaak met een gratis meekijkfunctie.
Kant-en-klaar BTW-overzicht
Als je de boekhouding regelmatig bijwerkt, vind je in je boekhoudprogramma een kant-en-klaar BTW-overzicht. De software rekent dus zelf uit wat voor bedrag jij moet afdragen aan de Belastingdienst of hoeveel je terugkrijgt. Het enige wat je hoeft te doen is het overzicht controleren en versturen.
Bonus tip: BTW-aangifte met één druk op de knop
Zelfs het inloggen op de ondernemersomgeving van de Belastingdienst kun je besparen. Neem dan boekhoudsoftware met een elektronisch BTW aangifte functie. Je koppelt dan eenmalig de software met de Belastingdienst. Vervolgens kun je rechtstreeks vanuit de software de BTW aangifte versturen met één druk op de knop.
Maak je boekhouding sneller en makkelijker met een app
BTW-aangifte doen kan dus veel sneller, makkelijker en dus leuker. Met een boekhouding app hou je de boekhouding eenvoudig bij en up-to-date. Zo bespaar je 95% van de tijd die je nodig hebt voor de BTW-aangifte.
Bekijk hier het complete overzicht met boekhouding apps
Weet jij al wat je nodig hebt?
Je wensen bepalen kan best latig zijn. Geen bedrijf is hetzelfde. Het verschilt dan ook per bedrijf welk boekhoudprogramma het beste bij je past. Gebruik onze gratis boekhouding checklist en stel jezelf 10 vragen om het beste zzp boekhoudprogramma te kiezen.
Met de checklist krijg je inzicht in:
- welke manier van boekhouden het beste is
- hoe je BTW aangifte wil doen
- hoe je bankmutaties wil verwerken
- hoe je inkomsten en uitgaven wil verwerken
- hoe je bonnetjes en inkoopfacturen wil verwerken
- welke handige functies voor jou echt belangrijk zijn
Succes met het vinden van jouw oplossing!