Urenregistratie software voor ZZP'ers vergelijken?

Urenregistratie ZZP: waarom en hoe je uren bijhouden?

Als ZZP’er is een goede urenregistratie van groot belang. Je doet dit voornamelijk voor jezelf, maar het geeft fiscale voordelen. Het is dus niet alleen belangrijk voor de verantwoording en facturering naar je klanten. 

Met behulp van Excel of urenregistratie software kun je er als ZZP'er of freelancer zorgen voor een juiste urenverantwoording.

Hieronder lichten we de meestgestelde vragen rondom de urenregistratie van zzp'ers kort toe.

• Waarom urenregistratie voor ZZP?
• Hoe uren bijhouden als zzp'er?
• Hoe kies je de beste urenregistratie software?

Waarom urenregistratie als zzp'er?

Als ZZP’er is het bijhouden van je uren niet altijd verplicht, maar je doet er wel goed aan om het wél te doen. Regelingen zoals de zelfstandigenaftrek en startersaftrek zijn de ZZP urenregistratie zeker waard. Je profiteert dan namelijk van een behoorlijk belastingvoordeel wanneer je kunt aantonen dat je aan het urencriterium voldoet. Ook krijg je zelf eenvoudig inzicht in de hoeveelheid gewerkte uren.

Zo weet je precies of er nog ruimte is om een extra opdracht aan te nemen en hoeveel tijd je aan elke opdracht kwijt bent. Goed om te weten wanneer je een offerte gaat opmaken.

Daarnaast kun je je opdrachtgever binnen één klik inzicht geven in de uren die jij aan een opdracht heb besteed. Dit is niet alleen handig voor de urenverantwoording als ZZP’er, maar ook voor het factureren. Je hoeft dan nooit meer je agenda erbij te pakken, want de gewerkte uren staan al voor je klaar in je urenregistratie.

Wie doet het niet? Een urenoverzicht ZZP maken aan het einde van de week. Dan wil je nog wel eens vergeten waaraan je je uren besteed hebt. Zonde, want met de juiste tooling maak je het jezelf veel makkelijker.

Zonder urenregistratie kom je niet in aanmerking voor belastingvoordelen en mis je dus fiscale voordelen voor jouw bedrijf. Hierbij moet je voldoen aan het urencriterium. Dit is minimaal 1.225 uur per jaar. Elk jaar begint de telling weer opnieuw.

Appwiki Tip: registreer niet alleen de declarabele uren (directe uren), maar ook de niet-declarabele uren. Onder niet-declarabele uren (indirecte uren) vallen bijvoorbeeld uren die je besteedt aan naslag, acquisitie, of administratie. Deze uren tellen wel mee bij de bepaling van het urencriterium.

Als ZZP er of freelancer werk je voor meerdere opdrachtgevers. Maak het jezelf gemakkelijk door goede urenadministratie ZZP software te gebruiken. Op die manier weet je zeker dat je de gewerkte uren goed logt, bijhoudt en doorberekend aan je klanten.

Je uren bijhouden hoeft geen issue te worden als je weet dat je een goed systeem hebt om je aantal uren bij te houden. De uren die je hebt gemaakt voor je verschillende opdrachtgevers houd je op deze manier goed bij.

Hoe kun je uren bijhouden als ZZP’er?

Je wilt je uren bijhouden, maar hoe ga je dit aanpakken? Je werkt immers vaak voor meerdere opdrachtgevers en wilt hen kant en klare facturen voorzetten toch? Je wilt weten hoeveel uren je gewerkt hebt en daarvoor wil je gebruik maken van een handige manier om je uren te registreren als ZZP'er. Er zijn twee manieren om je uren te registreren: online urenregistratie ZZP met speciale software of de ZZP uren bijhouden in Excel.

Uren bijhouden in Excel

Urenregistratie in excel is gratis en geschikt voor het bijhouden van eenvoudige urenstaat; wanneer je niet veel verschillende opdrachtgevers hebt. Hoe meer opdrachtgevers, hoe complexer de urenregistratie ZZP Excel wordt. Je moet jezelf afvragen of je met deze complexe formules wilt gaan werken.

Het kost namelijk veel tijd en een fout is snel gemaakt. Wanneer de formule niet meer juist is, klopt de hele urenregistratie niet meer. Uiteraard kun je hiervoor wel een gratis template of voorbeeld urenregistratie ZZP downloaden die je daarna naar jouw eigen werk zet.

Let wel op, een fout zit in een klein hoekje en je mist zo een uur of twee van alle uren. En dat loopt dan flink in de papieren als je pech hebt.

Uren bijhouden met urenregistratie software

Met urenregistratie software gebeurt het bijhouden van je uren online. De meeste ZZP’ers kiezen voor deze optie. De verantwoording van de urenregistratie ZZP gaat hiermee ook makkelijker.

Het heeft namelijk verschillende voordelen, zoals snel en foutloos factureren, bedrijfsinformatie en -inzichten verbeteren en onnodige kosten vermijden. Ook kan een urenregistratie- systeem vaak eenvoudig worden gekoppeld aan een boekhoudprogramma of factuurprogramma. Wanneer je je ZZP urenregistratie software koppelt aan je facturatiesoftware, worden de declarabele uren automatisch geregistreerd op de factuur.

Bespaar tijd door de juiste koppelingen te maken en als de ondernemer je die bent houd je tijd over voor meer werk.

Veel urenregistratie software kun je ook via een mobiele app raadplegen. Met een urenregistratie app heb je altijd en overal toegang tot je urenoverzicht en urenstaat ZZP. Zo weet je met een druk op de knop wat je hebt gedaan en welke uren je hebt gemaakt voor welke klant. Handig toch?!

Ook het bijhouden van je uren kost dan maar één minuut van je tijd. Dit kun je bijvoorbeeld doen wanneer je op de trein wacht, wanneer je in de auto stapt of tussen afspraken door. Je hoeft dan niet meer na je werkdag je laptop open te klappen om je gemaakte uren te registreren. Je kunt direct boeken welke uren je hebt besteed aan welke klant.

Wij leggen je graag in één minuut uit hoe jij als ondernemer je uren eenvoudig kunt registreren.

Hoe kies je de juiste urenregistratie software als zzp'er?

Je hebt als ZZP’er keuze uit verschillende urenregistratie software. Maar welke online urenregistratie is het beste voor jou? Om die vraag te beantwoorden moet je in kaart brengen wat jij belangrijk vindt voor je urenadministratie.

Een eenvoudige manier om hierachter te komen is met onze checklist. Hiermee ontdek je eenvoudig welke urenregistratie software bij jou past!

Wil je bijvoorbeeld een koppeling kunnen maken met je boekhoudprogramma of factuurprogramma? Moet er een mogelijkheid zijn voor het opstellen van een offerte? En wil je werken met een timer of agenda? Allemaal functionaliteiten om goed over na te denken. Maar maak het jezelf niet te moeilijk! Je kunt urenregistratie vaak testen tijdens een gratis proefperiode.