1. Blog
  2. Beste apps om uitgaven bij te houden

7 beste apps om uitgaven bij te houden

Moet jij vaak bonnetjes bij elkaar zoeken aan het einde van de week? Of wellicht wanneer je de btw aangifte wilt doen? Niet handig en ontzettend veel werk. Raak je daarnaast geregeld bonnen kwijt? Zonde want daardoor mis je belastingaftrek.

Waarschijnlijk ken je het huishoudboekje wel, wat velen thuis bijhouden. Zie een uitgaven app als het digitale huishoudboekje voor jouw onderneming. Het maakt het verantwoorden en bijhouden van je inkomsten en uitgaven een stuk makkelijker. 

Hieronder zetten we de beste apps om je zakelijke uitgaven bij te houden op een rij. En mocht je een app gevonden hebben dan leggen nog eens stap voor stap uit hoe het werkt en eenvoudig de uitgaven bijhoudt.

Arjan
Arjan
Appwiki expert

    Uitgaven bijhouden met een app

    Met een app kun je eenvoudig bonnen scannen, declareren en verwerken in je boekhouding. Hiermee wordt het bijhouden van je uitgaven bijna een feestje. Maar hoe zorg je er nu voor dat je de juiste app kiest? Dat je uiteindelijk meer tijd overhoudt om vooral te ondernemen.

    Door je bonnen in een uitgaven app op te slaan zul je jezelf niet meer in de volgende situatie herkennen:

    • Bonnetjes kwijt raken door je enorme drukke week
    • Bonnen niet kunnen invoeren doordat ze onleesbaar zijn geworden
    • Het overzicht verliezen van je uitgaven
    • Chaotisch declaratieproces
    • Belastingvoordeel mislopen door het ontbreken of incorrect invoeren van bonnetjes

    Als jij met een app uitgaven gaat bijhouden kom je deze situaties niet meer tegen.

    Hieronder vind je de beste zeven uitgaven apps om eenvoudig je uitgaven bij te houden. Met de uitgaven app maak je gemakkelijk een foto van een bonnetje of factuur, sla je dit op in de app en zo heb je alle uitgaven per maand bij elkaar staan in een gestructureerd overzicht.

    1. e-Boekhouden.nl

    Eenvoudig online boekhouden, factureren en uren registreren doe je met e-Boekhouden.nl. De eerste 15 maanden van je onderneming is e-Boekhouden.nl volledig gratis! Inclusief: ondersteuning per telefoon of e-mail, handige koppelingen en veel meer. Het best beoordeeld! Maak nu een gratis account aan en ervaar het gemak van e-Boekhouden.nl.

    Bonnetjes verwerken
    Gratis Helpdesk
    Gratis voor starters!

    Prijs: Gratis
    Reviews: 9.4/10
    Bekijk reviews  Ga naar de website 

    2. Rompslomp.nl

    Rompslomp is hét meest eenvoudige boekhoudprogramma, speciaal gemaakt voor ZZP'ers en kleine ondernemers. Boekhouden wordt aangenaam met Rompslomp.nl! Probeer het gewoon zelf gratis uit op Rompslomp.nl

    Bonnetjes? Foto maken!
    UBL Ready
    Online schoenendoos

    Prijs: maandelijks €5,00
    Reviews: 9.2/10
    Bekijk reviews  Ga naar de website 

    3. Zoho

    Wanneer je voor Zoho kiest, krijg je meer dan een enkel product. Je krijgt de toewijding van Zoho voor het continu verfijnen en verbeteren van jouw gebruikservaring. Zoho biedt waardevolle software waar je als klant graag voor wilt betalen. Veel van de producten zijn ontwikkeld om aan de eigen behoeften te voldoen, Zoho draait volledig op de eigen software. Met Zoho Expense automatiseer je onkostendeclaraties. Registreer uitgaven waar je ook bent en dien een volledig rapport in met je smartphone. Voorkom verwarring over toegestane uitgaven of bestedingslimieten. Zo zorg je dat het onkostenbeheer van je bedrijf wordt gehandhaafd.

    Handige analysetool
    Importeer kaart
    Eenvoudig in gebruik

    Prijs: vanaf €0,00
    Reviews: geen
    Bekijk reviews 

    4. Smartbooqing

    De boekhouding eindelijk hoogwaardig automatiseren? Smartbooqing is al 7 jaar het slimste jongetje van de klas en de enige factuurverwerker ter wereld die in staat is om alle factuurstromen, dus ook complexe facturen op regelniveau te verwerken. Hierdoor verwerk je facturen sneller, kwalitatief hoogwaardig én consistent.

    Ongesorteerd uploaden
    Regelniveau verwerking
    Zelflerend

    Prijs: per licentie €0,00
    Reviews: geen
    Bekijk reviews 

    5. Gekko

    Kleine ondernemers hebben andere behoeftes dan grote bedrijven als het aankomt op de administratie. Gekko maakt boekhouden simpel. Geen complexe functies of ingewikkelde boekhoudtermen. Een gratis online boekhoudpakket dat alles heeft voor de kleine ondernemer. Meld je aan op www.getgekko.com om het gratis zelf te proberen.

    Gratis
    Makkelijk in gebruik
    Mobiele apps

    Prijs: Gratis
    Reviews: geen
    Bekijk reviews 

    6. TriFact365

    TriFact365 geeft jou 100% realtime factuurherkenning. Het uploaden van facturen en bonnetjes is eenvoudig. Met de automatische boekingsvoorstellen bespaar je tijd en geld. Bonnetjes scannen doe je on-the-go met de TriFact365 app. De bonnen kun je realtime uploaden en verwerken. Via de mobiele app kun je direct autoriseren en procureren.

    Real-time uploaden
    Snel goedkeuren
    Uploadhistorie

    Prijs: vanaf €0,99
    Reviews: geen
    Bekijk reviews 

    7. Basecone NV

    Basecone herkent aangeleverde facturen automatisch en doet vervolgens een boekingsvoorstel. Door de autorisatiemodule heb je altijd controle over je documentenstroom. Doordat documenten worden opgeslagen in de cloud kun je ze altijd en overal inzien. Basecone heeft bovendien integraties met verschillende boekhoudpakketten. Met de Basecone webapplicatie verwerk je al je facturen en bonnen automatisch online. Met de autorisatie app Basecone Flux kan je overal en altijd documenten autoriseren. Met de upload en declaratie app Basecone Spenser kan je eenvoudig en snel facturen uploaden en digitaal declareren. Zo heb je nooit meer last van zoekgeraakte bonnetjes en declaraties.

    UBL ready
    Snel bonnen uploaden
    Eenvoudig in gebruik

    Prijs: vanaf €1,00
    Reviews: geen
    Bekijk reviews 

    Manieren om je uitgaven bij te houden

    Over het algemeen is het handig om niet met een budget app alles bij te houden. Zowel je vaste lasten en uitgaven, maar ook hoeveel geld je binnenkrijgt en waarvoor. Op die manier zie je met een uitgaven bijhouden app direct waar je geld naartoe gaat en of je genoeg geld overhoudt elke maand.

    Het bijhouden van je uitgaven en inkomsten is iets dat elke ondernemer zal moeten doen en verantwoorden. Zowel voor je eigen bedrijfsvoering als voor de Belastingdienst. Het handigste is om je dagelijkse uitgaven bij te houden, zodat je niet ineens een week of langer werk moet leveren.

    Een app biedt je dan ontzettende handige handvatten om dit eenvoudig te doen en elke eind van de maand een duidelijk overzicht te hebben.

    Hoe werkt een uitgaven app?

    Hieronder staan in stappen uitgelegd hoe je een bon of factuur verwerkt met een uitgaven app. Het handigste is om een app te kiezen die je kunt combineren met het programma dat je gebruikt voor je boekhouding.

    Downloaden, koppelen en inloggen. Na het inloggen selecteer je om welke administratie het gaat en je bent helemaal ready to go kun je jouw uitgaven eenvoudig bijhouden.

    Vervolgens kun je in vijf eenvoudige stappen jouw uitgaven bijhouden en verwerken in de app die je gebruikt.

    Stap 1: Maak een foto

    Bij een uitgave hoort een bon. Deze bonenn vormen een belangrijk onderdeel van jouw verantwoording wat ‘erin komt’ en ‘eruit gaat’. In de app neem je eenvoudig een foto van je bonnetje of factuur, ook kun je de foto vaak bijsnijden in het gewenste formaat.

    Stap 1 maak direct een foto

    Groot voordeel is dat je de foto binnen de app maakt en daarom deze niet allemaal in je privé fotoalbum op je mobiel terugvindt. Hierdoor lopen zaken en privé niet direct door elkaar, ook al gebruik je de app en de mobiele telefoon ook voor privé zaken.

    Stap 2: Label de foto

    Is het een foto van een bonnetje of factuur? Belangrijk om dit op verschillende manieren bij te houden. In de app kun je gemakkelijk labels toevoegen. Zo kun je altijd ontdekken welke uitgaven je hebt gedaan en welke bonnen hier tegenover staan.

    Zo houd je niet alleen veel overzicht in de uitgaven per maand, maar kun je ook bijhouden wat je nog moet factureren. Facturen die je zelf verstuurt verwerkt je uiteraard in je facturatie, maar kun je met de app koppelen aan je bon of factuur.

    Stap 3: Details toevoegen

    Na het maken en labelen, ga je in de volgende stap verder met de details van de bon of de factuur. Geef elke foto een omschrijving en ook kun je er opmerkingen bij plaatsen. Dit is handig om te doen en dat je op die manier kunt zien waar je welk bedrag hebt uitgegeven.

    Bovendien kun je hiermee ook eenvoudig de juiste data aan de factuur of bon koppelen. Mocht je de bonnen dan nodig hebben om je uitgaven te verantwoorden, dan zoek je snel binnen de app op de data die jij eraan gekoppelt hebt.

    Vergelijk alle uitgaven apps

    Stap 4: Opslaan of verzenden van bonnetjes en facturen

    De volgende stap is het opslaan of verzenden van de foto. Wanneer je op verzenden drukt, gaat de foto van je bonnetje naar de software en kun je dit altijd openen. Ook kun je de foto opslaan, hier kun je later nog wijzigingen aan toevoegen voordat je dit ook verzend.

    Stap 5: Koppel je uitgaven app aan de boekhouding

    Mocht jouw boekhouding programma een app aanbieden dan kun je vaak gebruik maken van een gratis versie. Op die manier kun je eenvoudig je maandelijkse inkomsten en uitgaven loggen en verwerken in een gratis app.

    Uitgaven bijhouden en koppelen met boekhouding

    Je kunt de uitgaven bijhouden app eenvoudig koppelen aan de boekhouding. Zo heb je de bonnetjes direct bij de hand als je gaat boekhouden. Dat werkt een stuk efficiënter en makkelijker, de boekhouding bijhouden is immers al een lastig genoeg karwei als je er niet zoveel verstand van hebt.

    Door bovenstaande vijf stappen te volgen zul je eenvoudig jouw uitgaven kunnen bijhouden en verantwoorden indien nodig.

    Kies de beste apps voor 2021

    Bovenaan dit artikel vond je al de zeven beste apps voor 2021 (en verder). Afhankelijk van jouw bedrijf en jouw wensen wat betreft het bijhouden van je uitgaven kun je hieruit een keuze maken.

    Zit jouw perfecte match er niet tussen voor je bedrijf? Dan hebben we een overzicht van alle uitgaven apps bij elkaar. Je kunt de filters gebruiken om je bedrijfsvorm te kiezen en de gewenste functies die jij graag in je uitgaven app wil. Vervolgens vergelijk je je eigen top drie uitgaven apps met elkaar en ontdek de verschillen.

    Probeer jouw perfecte match vervolgens gratis uit met een proefperiode. Succes met het bijhouden van je uitgaven, met een goede app wordt het in ieder geval al een stuk makkelijker.

    Gerelateerde artikelen

    6 januari 2021

    5 scan en herken apps voor het scannen van facturen

    Scan & herken Bonnetjes Facturatie

    Met een scan en herken app bespaar je een hoop tijd op facturen scannen en boeken. Met de slimme OCR software worden de gegevens automatisch uitgelezen.

    2 januari 2021

    Bonnen scannen en bewaren met deze 5 apps

    Scan & herken Bonnetjes

    Bonnetjes eenvoudig scannen en bewaren? Gebruik een bonnetjes app en digitaliseer alle papieren bonnetjes en facturen. Raak nooit meer een bon kwijt!

    Appwiki is eenvoudig software kiezen voor:

    Dit is Appwiki

    Appwiki is het beginpunt voor bedrijfssoftware selectie. Wij geloven dat bedrijven met online tools en software slimmer, sneller en flexibeler zijn. En dus beter hun klanten kunnen helpen en beter concurreren in de markt.

    Appwiki werkt voor jou

    Appwiki experts adviseren jou bij software selectie. Jouw wensen en bedrijfsprofiel bepalen de meest geschikte software. We brengen onze kennis, informatie van leveranciers en data van gebruikers samen, zodat jij eenvoudig een selectie maakt en snel software vindt die bij je past. 

    En zo werkt Appwiki

    We brengen in je in contact met software aanbieders en ontvangen daarvoor een vergoeding. Adviseren we dan alleen aanbieders die betalen? Nee hoor, we adviseren alleen de aanbieders waarvan we zeker weten dat ze bij jouw bedrijf passen.

    Products