Zo doe je de BTW-aangifte in 3 minuten!

De vlucht naar een zonnig oord is al een tijdje geleden geboekt. Nu de vakantie zich aandient, zit je al in gedachten op een parelwit strand een margarita uit een glas met een parasolletje te drinken. Maar, er moet nog iets gebeuren voordat je op die welverdiende vakantie gaat: de BTW-aangifte. Paniekerige vragen schieten door je hoofd. Waar heb ik dat bonnetje ook alweer gelaten van die zakenlunch in mei? Die bon van dat nieuwe gereedschap dat ik heb gekocht, ligt die nog in mijn busje of heb ik hem per ongeluk mee gewassen is de wasmachine?

Op deze manier BTW-aangifte doen, ook wel omzetbelasting aangeven, is voor niemand leuk. En écht leuk zal het nooit worden. Maar wel leuker. Je kunt namelijk binnen drie minuten jouw BTW-aangifte doen. Zonder stress en met zekerheid. In deze blog leg ik je stap voor stap uit hoe je dit voor elkaar krijgt.

Je kunt binnen drie minuten jouw BTW-aangifte doen. Zonder stress en met zekerheid

Regelmatig de boekhouding bijhouden

Het doen van de boekhouding is een beetje als het onderhouden van een racefiets. Af en toe moet je de ketting smeren en de banden oppompen, anders wordt het moeilijker om vooruit te komen. Wanneer je regelmatig jouw boekhouding bijhoudt, zul je ook merken dat je er een stuk minder tijd aan kwijt bent. Bovendien behoud je het overzicht.

Kom er in één minuut achter hoe je supersnel je BTW-aangifte doet

Hoe kun je BTW-aangifte doen?

Wanneer je snel je BTW-aangifte wilt doen zul je dus de boekhouding netjes moeten bijhouden. Je kunt de BTW berekenen in Excel, maar je kunt dit nog makkelijker en laagdrempeliger doen: met een boekhoudprogramma. Helemaal wanneer je een boekhoudprogramma met een mobiele app hebt, wordt het bijhouden van de boekhouding een stuk simpeler. Dit is een belangrijke voorwaarde, wil je de BTW-aangifte in drie minuten kunnen doen.

Lees dit artikel om de beste boekhouding apps te vinden.

Het doen van de boekhouding is een beetje als het onderhouden van een racefiets

Foto’s maken van bonnetjes

Stel: je hebt materiaal gekocht bij de Hornbach voor een opdracht, dan maak je met jouw smartphone een foto van het bonnetje. De foto verschijnt vervolgens automatisch in jouw boekhoudprogramma. Hierna hoef je alleen nog maar te afletteren. Je kunt het bonnetje inboeken waar je maar wilt. Het papieren bonnetje kun je weggooien, je hebt het bonnetje immers digitaal bewaard. Dit heeft drie voordelen: je hebt altijd alle bonnetjes veilig bewaard en het scheelt je heel veel opslagruimte. Last-minute zoeken in het dashboardkastje van je auto hoeft dus ook niet meer.

Omzetbelasting makkelijk berekenen

Een ander groot voordeel is dat de juiste bedragen op de juiste plek in jouw boekhouding worden gezet. En je bespaart helemaal veel tijd wanneer je een boekhoudpakket hebt die automatisch een BTW-overzicht maakt. De software rekent dus zelf uit wat voor bedrag jij moet afdragen aan de Belastingdienst of hoeveel je terugkrijgt. Want het zelf uitrekenen van de BTW kan een lastige en tijdrovende klus zijn. Helemaal wanneer je te maken krijgt met verschillende BTW-tarieven. Met deze functie kun je dus veel tijd besparen. Bovendien weet je zeker dat het eindbedrag klopt. Binnen no-time weet je dus wat het bedrag is dat je moet afdragen aan de Belastingdienst en dat terwijl de drie minuten nog lang niet voorbij zijn.

Boekhoudsoftware rekent automatisch het BTW-bedrag voor je uit

Elektronisch aangifte doen

Een andere handige functie die de tijd die je spendeert aan het doen van de BTW-aangifte aanzienlijk verkort, is die van elektronisch aangifte doen. Deze functie koppelt jouw boekhoudprogramma met de Belastingdienst. De gegevens die al automatisch voor jou zijn uitgerekend door jouw boekhoudprogramma kun je zo doorsturen naar de Belastingdienst. Omdat je dit binnen het boekhoudprogramma doet, hoef je niet meer te prutsen in die online formulieren van de Belastingdienst. Ook deze stap kost dus weinig tijd.

Je hoeft niet meer te prutsen in de online formulieren van de Belastingdienst

Laatste check, alles op een rijtje

Om de laatste onzekerheid weg te nemen, controleer je nog alle cijfers. Een veelgemaakte fout is namelijk dat ZZP’ers een inkoop- of verkoopfactuur meenemen in het verkeerde kwartaal. Sommige software zijn dan ook voorzien van een functie waarmee je van iedere regel de onderliggende boekingen meteen in het overzicht kunt bekijken. Je controleert dus makkelijk of je de juiste in- en verkoopfacturen in de aangifte hebt zitten. Je bent er dus zeker van dat alles klopt. Druk op de knop en de aangifte is de deur uit. En dat binnen drie minuten. Zo erg was het toch niet om te doen?

Twijfel je nog steeds? In dit artikel ontdek je vijf vragen die jij jezelf moet stellen voor een correcte BTW-aangifte.

De BTW-aangifte samengevat

Ging het te snel? Geen probleem, hieronder staan alle stappen overzichtelijk op een rijtje:

• • Maak foto’s met je boekhouding app voor een overzichtelijke boekhouding
  • Reken automatisch je BTW-bedrag uit met een boekhoudprogramma
  • Doe elektronisch aangifte met boekhoudsoftware
  • Doe een laatste check

Het kan echt leuker

De BTW-aangifte doen in drie minuten. Het kan dus echt. En het kan dus echt wel leuker. Zorg er wel voor dat je regelmatig je boekhouding bijhoudt en dat je gebruikmaakt van boekhoudsoftware. Dit scheelt halsoverkop je aangifte doen en daarmee de stress en andere ellende die ermee gepaard gaat. In plaats daarvan kan in juli de vakantiemodus op ‘aan’ en kun je al dagdromen van parelwitte stranden en margarita's met een parasolletje.

Uren efficiënter indelen

Zou je meer tijd willen besteden aan je klanten? Wij delen 5 lifehacks in ons whitepaper waarmee je als ZZP'er maandelijks tot 30 uur tijd bespaart. Meer uren steken in je klanten, betekent meer uren die je kunt factureren. 

Download het whitepaper!

Vul hieronder je gegevens in en ontvang direct het gratis whitepaper.

De beste boekhoudsoftware op een rij

Hieronder vind je vijf boekhoudprogramma's waarmee je eenvoudig en snel de BTW-aangifte doet.

Benieuwd welke aanbieders er nog meer zijn? Bekijk het complete overzicht met boekhoudpakketten.