Hoe kun je razendsnel van start met je eigen webshop?

Je gaat een eigen webshop beginnen. Maar heb je aan alles gedacht? Volg dit stappenplan zodat je snel en eenvoudig een webshop begint. Hierin vind je handige tips en tools om succesvol een webshop te starten.

Arjan
Arjan
Appwiki expert

Stappenplan om een succesvolle webshop te starten

Snel een webshop beginnen? In dit stappenplan vind je handige tips en tools. Klik op de link en ga direct naar de juiste stap.

Stap 1: Maak een blauwdruk van jouw plan

Succesvol webshop starten? Een goede voorbereiding is het halve werk! Denk na over vragen zoals hoe ga ik mijn webshop inrichten, hoe ga ik de voorraad beheren en hoe trek ik bezoekers? Zorg er dus voor dat je alle facetten hebt uitgedacht, zodat je een blauwdruk voor jouw webshop klaar hebt.

Welke overwegingen moet je maken?

Webshop beginnen en tips nodig? Start hieronder met de checklist om jouw blauwdruk te maken en deze per mail te ontvangen. De checklist helpt je met een aantal korte video’s keuzes te maken die van jouw webshop een succes maken.

Start de checklist

Snel een webshop beginnen zonder technische kennis?

Wil jij snel een online winkel maken en verder groeien? Online webshop software laat jou heel snel met je eigen webshop beginnen. Je kunt namelijk starten zonder dat je kennis hebt van programmeren. Je hoeft namelijk niet de gehele webwinkel zelf te ontwerpen dankzij professionele design templates. Daarnaast kun je razendsnel je producten, de productafbeeldingen en de omschrijvingen inladen. Je hebt dus binnen no time jouw webshop online.

Hulp nodig bij het kiezen van webshop software?

Plan dan een gratis adviesgesprek. In het gesprek vertel je ons over je bedrijf, inventariseren we jouw wensen en ontvang je binnen vijftien minuten een persoonlijke top 3.

Benieuwd naar de mogelijkheden? In de meeste gevallen geven webshop softwareleveranciers een gratis proefperiode waarin je de software kan testen. Zo kun je ervaren of het prettig werkt en kijken of de software alle mogelijkheden heeft die je nodig hebt.

Bekijk hier alle webshop software aanbieders

Stap 2: Hoe richt je je webshop in?

De inrichting van jouw webshop is heel belangrijk. Je wilt dat jouw bezoekers snel het gewenste product vinden in jouw webshop. Ook moeten je landingspagina’s er overzichtelijk uitzien, zodat je bezoekers direct zien waarom ze in jouw webshop een aankopen moeten doen en niet bij je concurrenten.

Eigen webshop beginnen? Hier moet je op letten

Je moet op de volgende belangrijke aspecten letten:

  • Design: kies je template design of geheel eigen design?
  • Productweergave: met plaatjes, omschrijving en/of reviews van producten?
  • Categorisering van producten: heb je hoofd-, subcategorieën en producttags?

 

Design van je webshop

Eigen design

Wanneer je jouw webshop opzet, moet je er goed over nadenken hoe je je webshop wilt inrichten. Wanneer je erg gedreven bent in programmeren kun je ervoor kiezen jouw webshop met een geheel eigen design te ontwerpen. Ook kun je een professional dit laten doen. Op deze manier heb je een unieke webshop.

Wil je meer weten over hoe je jouw webshop kunt inrichten? Lees dan dit artikel over een webshop in geheel eigen design.

Design template

Ook kun je ervoor kiezen om met webshop software een design template te selecteren. Een template design is een vooraf ingerichte webpagina waar je alleen maar je afbeeldingen en tekst hoeft in te voeren. Een voordeel is dat je razendsnel van start kunt gaan, mits je de content van je pagina klaar hebt.

    Productweergave

    Naast het design zul je ook moeten bedenken hoe je jouw product wilt weergeven. Dit kan op verschillende manieren:

    • Productafbeeldingen: Met productafbeeldingen kun je je bezoekers het product zo goed mogelijk tonen
    • Productomschrijving: Hier noteer je alle producteigenschappen en zorg je dat alle belangrijke informatie omtrent het product genoemd is
    • Reviews over producten: Geven een oordeel over het product, waardoor jouw bezoekers kunnen lezen hoe goed (of hoe slecht) je producten bevallen

    Categoriseren van je producten

    Naast de productweergave en de beschrijving ervan is het ook erg belangrijk je producten goed in te delen in categorieën en duidelijke landingspagina’s in te delen met soortgelijke producten. Zo verbeter je de customer journey. Dit kan met:

    • Categoriseren in hoofd- en subcategorieën: Door voor de klant duidelijk alle producten te categoriseren in hoofd- en subcategorieën zullen bezoekers snel het product vinden waar ze naar opzoek zijn
    • Producttags: Met producttags link je artikelen aan elkaar die eigenlijk niet in dezelfde categorie vallen, maar toch een overeenkomst hebben én waar veel op gezocht wordt

    Stap 3: Hoe voeg ik producten toe aan de webshop?

    Dit kan op 2 manieren: handmatig of met een import. Heb je bijvoorbeeld maar vijf artikelen die je verkoopt in je webshop, dan kun je deze handmatig inladen. Maar heb je meer dan 50, dan is het slim om dit proces te automatiseren. In dat geval maak je gebruik van productimport.

    Handmatig importeren of automatiseren?

    Wanneer je nog niet zoveel artikelen hebt, kun je zelf artikelen invoeren en deze uploaden in je webshop. Je moet dan wel alle artikelen bij langs gaan om te checken of alles inbegrepen is en alle informatie en eigenschappen juist vermeld staan. Het is hierdoor relatief tijdrovend. Bovendien is een foutje in de productspecificaties snel gemaakt.

    Productimport

    Daarnaast kun je producten inladen door middel van productimport met webshop software. Productimport is een belangrijk bestand dat alle informatie bevat van je producten. De belangrijkste reden om producten in te laden via productimport is dat je maar één keer de data hoeft in te voeren en je snel van start kunt gaan. Ook houd je op deze manier je productbestand gemakkelijk up-to-date net als je voorraad.

    Ook kun je deze productimport gebruiken als productfeed. Vaak wordt dit gebruikt voor affiliate websites. Bovendien kun je gemakkelijk de productfeed gebruiken bij het opzetten van een SEA campagne. Hierbij staat alle informatie van de producten uit je webshop in deze feed en kun je gemakkelijk betaalde advertenties opzetten binnen bijvoorbeeld Google Shopping.

    Stap 4: Hoe ga ik de voorraad beheren?

    Alle producten staan online in je eigen webshop, nu is het de vraag hoe je je voorraad gaat beheren. Wanneer je een eigen webwinkel begint kun je de voorraad op twee manieren beheren: handmatig, of met webshop software met een voorraadbeheerfunctie.

    Handmatig de voorraad beheren

    Hier kun je bijvoorbeeld Excel voor gebruiken en zodra je verkoopt of je voorraad aanvult, zul je de voorraadgegevens moeten updaten. Dit zul je heel nauwkeurig moeten bijhouden zodat je geen fouten maakt en niet een miscalculatie maakt. Dit is vaak een prima methode wanneer je webshop nog klein is en de in- en uitgaande productstromen nog te overzien zijn.

    Voorraadbeheerfunctie

    Maar groeit je webshop hard of heb je geen tijd om de voorraden bij te houden, dan is er webshop software met voorraadbeheer of specifieke voorraadbeheer software. Deze software houdt alles bij wat te maken heeft met goederenstroom in je webshop. De ingaande- en uitgaande productstroom wordt bijgehouden, het beheer van de opslag en de logistieke voorraadbeheersing zullen allen geregeld worden met deze functie. Op deze manier heb je altijd de producten met een snelle omloopsnelheid op voorraad en weet je precies hoe je voorraad loopt. Benieuwd welke aanbieders van webshop software met een voorraadbeheer functie er zijn? 

    Bekijk hier het overzicht met alle webshop software aanbieders

    Bekijk hier het overzicht met alle voorraadbeheer software aanbieders

    Stap 5: Hoe ga ik leveren aan mijn klanten?

    Wanneer een klant een product heeft besteld in jouw webshop, moet jij er natuurlijk voor zorgen dat het pakketje netjes en op tijd wordt geleverd. Je kunt op een aantal manieren leveren:

    • Zelf leveren
    • Uitbesteden aan een fulfilmentpartij
    • Uitbesteden met dropshipping

      Zelf leveren

      Wanneer je nog niet zoveel pakketjes hoeft te leveren, kun je ervoor kiezen om zelf de pakketjes te verpakken, te leveren en te versturen. Maar, het zelf leveren van pakketjes kost je tijd en moeite. Je zult dit nauwkeurig moeten doen

      Fulfilmentpartij

      Heb je geen tijd om zelf de pakketjes in te pakken en te versturen? Dan kun je kiezen om dit proces te laten doen door een fulfilmentpartij. Dit is een partij dat het logistieke proces van je overneemt. Zodra een klant een order plaatst in jouw webshop, wordt deze order doorgestuurd naar jouw fulfilment partij die vervolgens het juiste pakketje verwerkt totdat de klant het pakketje ontvangt. Jij hoeft geen tijd meer te investeren in inpakken en verzenden en je kunt je richten op je marketing plan en de klantenservice.

      Dropshipping

      Een andere manier waarmee je het logistieke proces uit handen geeft is dropshipping. Met dropshipping verkoop je namelijk niet je eigen product, je verkoopt het product van een ander (de dropshipleverancier) in jouw webshop. Zodra jij een product van de dropshipleverancier verkoopt in jouw webshop, neemt de dropshipleverancier het gehele logistieke proces over. Je hebt dus ook geen voorraad nodig. Wil je meer weten over dropshipping? Lees dan deze blog over de voor- en nadelen van dropshipping.

      Of direct een dropship webshop beginnen? Bekijk dan alle webwinkel software aanbieders.

      Stap 6: Hoe ziet mijn marketingplan eruit?

      Hoe krijg jij verkeer naar je webshop? Welke mensen wil je bereiken en hoe ga je dit proces aan? Er zijn verschillende manieren van online marketing om dit te doen. Met:

      • SEA
      • SEO
      • Social Media
      • Affiliate marketing

        SEA

        Staat voor Search Engine Advertising en is een vorm van betaald adverteren. Je koopt advertentieruimte in die boven en onder de organische zoekresultaten staat. Wanneer je het goed doet, kun je in een korte tijd een grote groep relevante bezoekers naar je webshop trekken.

        SEO

        Staat voor Search Engine Optimisation en is een manier van om vindbaar te worden in de 'normale' zoekresultaten van zoekmachines, zoals Google. Met SEO optimaliseer de inhoud van jouw webshop voor de gebruikers van zoekmachines. Bij SEO gaat het om het verbeteren van de vindbaarheid door zo hoog mogelijke posities te verkrijgen op belangrijke en relevante zoektermen in de 'normale' zoekresultaten (ook wel ‘organische zoekresultaten’) van een zoekmachine.

        Social Media

        Social media is een verzameling van alle online platformen waar je informatie kunt uitwisselen met vrienden, kennissen of onbekenden. Je kunt social media gebruiken om verkeer naar jouw webshop te krijgen. Je kunt onbetaalde posts plaatsen zodat jouw volgers kennis krijgen van jouw webshop en de producten die je verkoopt. Daarnaast kun je ook social media inzetten om betaalde advertenties te plaatsen. Op deze manier kun je goed je doelgroep targetten en spreek je de juiste personen aan die wellicht geïnteresseerd zijn in jouw producten of diensten.

        Affiliate marketing

        Een andere manier om bezoekers naar jouw webshop te trekken, is affiliate marketing. Affiliate marketing houdt in dat een andere website jouw productaanbod of webshop promoot. Je betaalt jouw affiliate commissie voor elke verkoop die ze jou aanleveren of elke bezoeker die zij doorsturen.

        Affiliate netwerken

        Om de samenwerking zo goed mogelijk te laten verlopen, kun je een affiliate-netwerk inschakelen. Dit netwerk zorgt ervoor dat jij bezoekers krijgt op jouw website, door banners of productvermeldingen te plaatsen op andere relevante websites. Op deze manier kun je snel profiteren van het bereik van andere relevante platforms. Nog een voordeel: in de meeste gevallen betaal alleen wanneer je daadwerkelijk een sale maakt.

        Met één druk op de knop

        Affiliate marketing kun je overigens heel eenvoudig doen met webshop software. Met deze software kun je namelijk je aanbod met één druk op de knop doorsturen naar verschillende platforms zoals Bol.com, Marktplaats of Google Shopping. Je betaalt dan een bedrag per klik op je productvermelding of draagt een deel van de omzet af aan deze platforms.

        Stap 7: Hoe ga je de boekhouding doen?

        Webshop starten? Vergeet dan niet de boekhouding! Je kunt de boekhouding op de volgende manieren bijhouden:

        • Zelf boekhouden
        • Uitbesteden aan boekhouder
        • Gebruikmaken van boekhoudsoftware

          Zelf boekhouden

          Wanneer je nog een eenvoudige boekhouding hebt, kun je prima zelf de boekhouding doen. Je kunt bijvoorbeeld de boekhouding bijhouden in een Excel-sheet. Zo bespaar je op software of op een boekhouder. Denk er wel om: je hebt verstand nodig van boekhouden en er gaat tijd in zitten.

          Uitbesteden aan boekhouder

          Heb je geen kennis van boekhouden en wil je er geen tijd aan besteden? Dan kun je de boekhouding uitbesteden aan een boekhouder. Zo kun jij je volledig focussen op jouw webshop. Een nadeel is wel dat er relatief hoge kosten aan verbonden zijn en dat je niet tot nauwelijks inzicht hebt in je boekhouding. Twijfel je of je de boekhouding wilt uitbesteden? Lees dan deze blog.

          Boekhouden met boekhoudsoftware

          Met basiskennis van boekhouden kun je ook gebruikmaken van boekhoudsoftware. Helemaal wanneer de boekhouding wat complexer begint te worden, is boekhoudsoftware handig. Je bespaart er namelijk veel tijd mee; veel handelingen worden geautomatiseerd. Bovendien heb je altijd inzicht in je financiën.

          Wanneer je nog meer tijd wilt besparen kun je ervoor kiezen jouw webshop software te koppelen met jouw boekhoudsoftware. Het grootste voordeel: een sale in jouw webshop wordt automatisch verwerkt in jouw boekhouding en de voorraad wordt ook automatisch bijgewerkt.

          Bekijk hier het overzicht met boekhoudprogramma's voor webshops

          Hulp nodig bij het kiezen van een boekhoudprogramma?

          Plan dan een gratis adviesgesprek. In het gesprek vertel je ons over je bedrijf, inventariseren we jouw wensen en ontvang je binnen vijftien minuten een persoonlijke top 3.

          Relevante artikelen

          rawpixel-423658-unsplash.jpg
          18 januari 2018

          Webwinkel beginnen? Bezoek de WWV

          Webshop

          Ben je van plan om een eigen webwinkel te beginnen? Breng dan een bezoek aan de Webwinkel Vakdagen om inspiratie op te doen. Wij zetten de meest interessante presentaties voor je op een rij. Bekijk snel onze tips!

          Lees meer 

          Dit is Appwiki

          Appwiki is het beginpunt voor bedrijfssoftware selectie. Wij geloven dat bedrijven met online tools en software slimmer, sneller en flexibeler zijn. En dus beter hun klanten kunnen helpen en beter concurreren in de markt.

          Appwiki werkt voor jou

          Appwiki experts adviseren jou bij software selectie. Jouw wensen en bedrijfsprofiel bepalen de meest geschikte software. We brengen onze kennis, informatie van leveranciers en data van gebruikers samen, zodat jij eenvoudig een selectie maakt en snel software vindt die bij je past. 

          En zo werkt Appwiki

          We brengen in je in contact met software aanbieders en ontvangen daarvoor een vergoeding. Adviseren we dan alleen aanbieders die betalen? Nee hoor, we adviseren alleen de aanbieders waarvan we zeker weten dat ze bij jouw bedrijf passen.

          Products