Scan & herken is een tool waarmee je invoerwerk automatiseert. Met deze tool (ook wel de OCR-functie genoemd) kun je namelijk papieren facturen digitaliseren. Je kunt makkelijk een bon inboeken in je boekhoudsoftware door er een foto van te maken met een smartphone of tablet of deze in te scannen en er een pdf-bestand van te maken. De foto stuur je vervolgens naar een persoonlijk e-mailadres die je van je softwareleverancier hebt gekregen, waarna de bon wordt ingeboekt. Het kunnen allerlei bonnen zijn van inkoopfacturen tot verkoopfacturen of tankbonnen. De papieren bonnetjes hoef je niet meer te bewaren nu ze digitaal zijn opgeslagen.
Benieuwd welke boekhoudprogramma's deze functie hebben? Kijk dan hier voor een compleet overzicht van boekhoudsoftware met scan & herken.