Eenvoudig facturen maken en versturen? Van software voor zelfstandigen tot bedrijven met meerdere werknemers. Hieronder vind je reviews van de populairste factuur software die geschikt is voor jouw organisatie.
Naarmate je bedrijf groeit, wordt factureren een tijdrovende klus. Gelukkig bestaat er facturatie software.
Het aanbod is echter groot waardoor het lastig kan zijn om de juiste keuze te maken. Daarom heeft Appwiki onderzocht wat de beste facturatie software van dit moment is.
Van de factuurprogramma's in onze de top 10 kwamen de volgende het beste uit de test:
Met tientallen facturatieprogramma's is het lastig kiezen welke het beste bij jouw bedrijf past. In onze test hebben wij een aantal kenmerken bekeken en onderling vergeleken:
De experts van Appwiki hebben een voorselectie gemaakt en de volgende aanbieders van facturatiesoftware uitgebreid onder de loep genomen. Sommige aanbieders hebben verschillende modules waarvan facturatie er één is, terwijl andere aanbieders facturatie aanbieden als onderdeel van een boekhoudpakket. Beide zijn opgenomen in deze top 10. Ook hebben wij rekening gehouden met verschillende typen ondernemingen. Je vindt in deze top 10 dus facturatieprogramma’s voor starters, eenmanszaken en mkb’ers.
e-Boekhouden.nl, de naam zegt het al, is een allround boekhoudpakket met vele mogelijkheden die je administratie bijhouden een stuk makkelijker maken. Factureren is een belangrijk onderdeel van je boekhouding en dus kun je e-Boekhouden.nl ook uitstekend gebruiken als factuurprogramma.
Met de facturatiemodule van e-Boekhouden.nl kun je online makkelijk facturen opstellen. Bovendien maak je de facturen geheel in eigen huisstijl, inclusief logo en voorkeuren waar gegevens moeten komen te staan. Na het versturen van je facturen kunnen klanten betalen via iDeal of PayPal.
e-Boekhouden.nl heeft binnen de facturatiemodule een abonnementenmodule. Wanneer je periodiek facturen wilt versturen, dan is dit een hele handige module. Hiermee stel je in welke klant welke factuur moet ontvangen en binnen welke periode. Vervolgens wordt de factuur automatisch klaargezet waarna je deze gelijk kunt versturen naar de klant. Bovendien ben je hiermee nooit te laat met het versturen van je facturen.
Factureer je kilometers en uren naar je klanten? Ook dat is mogelijk met e-Boekhouden.nl. De urenmodule zit standaard in het facturatiepakket. Wanneer je medewerkers ook uren registreren, dan maak je eenvoudig gebruikers (onbeperkt en gratis) aan. Uren en kilometers kunnen zowel via het online systeem als via de app worden geregistreerd.
e-Boekhouden.nl heeft een grote hoeveelheid aan trainingsvideo’s om je wegwijs te maken in de wereld van boekhouden, factureren en de vele mogelijkheden van het programma.
Je kunt e-Boekhouden.nl als starter 15 maanden lang gratis uitproberen. Daarna kun je kiezen voor een van de pakketten:
e-Boekhouden.nl is een toegankelijke en efficiënte facturatiesoftware. Het programma heeft veel moderne functies en toepassingen waardoor het perfect is voor je dagelijkse administratie. Denk hierbij aan uren- en kilometerregistratie, periodieke facturen, automatische incasso en betalen via iDeal, plus uitgebreide informatie en ondersteuning voor beginnende gebruikers. En is het niet duidelijk, dan is een belletje of mailtje naar de klantenservice zo gemaakt.
All met al is e-Boekhouden.nl de perfecte software voor zzp’ers en mkb’ers.
Rompslomp is een alles-in-één programma die administratie zo eenvoudig mogelijk wil houden. Het doel van Rompslomp is ‘Meer tijd voor het ondernemen en minder tijd voor de administratie’. Rompslomp richt zich voornamelijk op zzp’ers en freelancers.
In Rompslomp maak je eenvoudig professionele, aanpasbare facturen in de eigen huisstijl. Facturen worden automatisch als PDF verstuurd en kunnen direct via iDEAL betaald worden. Voor de ondernemer die nog niet thuis is in facturatiesoftware heeft Rompslomp uitgebreide handleidingen die je door de tool heen helpen. Boekhoudkundige handelingen zoals btw-berekening en factuur omzet worden automatisch verwerkt.
Zoals net al benoemd is Rompslomp een echt alles-in-één programma. De mogelijkheden om te factureren zijn erg handig. Het biedt namelijk ook een urenregistratiemodule waarmee je gemakkelijk je uren registreert en direct factureert.
Rompslomp heeft een ontzettend handige functie: de Schoenendoos. Hierin kun je van alles opslaan, denk bijvoorbeeld aan bonnetjes of inkomende facturen. Deze worden automatisch in je administratie verwerkt. De software van Rompslomp verwerkt in de Schoenendoos direct de gegevens van de factuur in je administratie. Dit scheelt een hoop handmatig werk. Om je inkomende facturen in je administratie te krijgen kun je een foto uploaden in de app of je factuur direct mailen naar je schoenendoos. Hiervoor moet je wel even een mailadres aanmaken.
Rompslomp heeft een gratis proefperiode van 30 dagen. Hierna kan je kiezen uit verschillende pakketten:
De facturatie software van Rompslomp biedt je het gemak om snel en eenvoudig facturen te versturen naar klanten. De tool is duidelijk gericht op zzp’ers en kleine ondernemers en is erg eenvoudig in gebruik. Wanneer je alleen factureert, is de software zelfs volledig gratis. Heb je een complexere administratie? Dan zijn er wellicht betere alternatieven. Integratie met andere tools is namelijk nog beperkt. Voor de zzp’er is Rompslomp een goede keuze vanwege de goede prijs-kwaliteit verhouding. Voor de prijs die je betaalt per maand krijg je verrassend veel goede en handige functionaliteiten.
Moneybird is een facturatie applicatie die geschikt is voor ZZP’ers en MKB’ers. Het biedt veel automatiseringsfuncties die helpen je administratie zo snel en effectief mogelijk te maken. Onder andere automatische bankkoppelingen, automatische betalingsherinneringen en automatische gegevensherkenning. Het is allemaal aanwezig en dat scheelt een hoop tijd!
Moneybird is gebruiksvriendelijk, zelfs voor starters of mensen die geen kaas hebben gegeten van facturatie en boekhouding. Het factuur programma is overzichtelijk en strak. Ook wordt er in de applicatie rekening gehouden met de woordkeuze; gemakkelijke taal maakt het gebruiken van de applicatie eenvoudig en laagdrempelig. Er zijn diverse handleidingen die je helpen opstarten.
Bij het opstellen van je facturen helpt Moneybird je bij het invullen van alle noodzakelijke gegevens en alle instellingen juist te zetten. Moneybird helpt bij het doorlopen van de instellingen. Dit hoef je slechts 1 keer te doen, daarna kun je onbeperkt facturen aanmaken. Facturen zijn volledig aanpasbaar en je kunt ze meteen versturen. Daarbij kun je je klanten gelijk de mogelijkheid geven om via iDEAL te betalen.
Andere handige modules zijn de bonnetjesscanner en urenregistratie. Je kunt iedere medewerker in het team toegang geven tot de urenregistratie. Hiermee heb je meteen inzichtelijk welke uren gemaakt zijn op een bepaald project.
Wil je een koppeling maken met een softwarepakket van derden? Met vrijwel alle software van derden is wel een koppeling te maken. Moneybird biedt koppelmogelijkheden met kassasystemen, salarissoftware, urenregistraties en een bankkoppeling is ook mogelijk. Ook via de API-koppeling kun je Moneybird verbinden aan veel externe apps.
Je kunt Moneybird 60 dagen gratis uitproberen. Daarna kun je kiezen uit drie pakketten met onbeperk facturen en offertes sturen:
Moneybird is overzichtelijke software die alles heeft wat je nodig hebt op het gebied van facturatie. Ideaal voor kleinere bedrijven. De handleidingen zijn erg duidelijk en fijn in gebruik, maar het ontbreken van een telefonische klantenservice kan een nadeel zijn. Het biedt veel automatiseringsmogelijkheden die tijd besparen, hoewel de prijsstelling hoger ligt dan sommige concurrenten, vooral bij meer dan 50 banktransacties per maand. Desondanks is Moneybird een uitstekende keuze voor het beheren van administratie en facturatie.
DigiBTW is een Nederlands facturatieprogramma voor kleine/MKB bedrijven en ZZP’ers. Het doel van DigiBTW is om facturatie en administratie zo makkelijk mogelijk te maken. En dat is gelukt! DigiBTW is gebruiksvriendelijk, het bevat alles wat een zzp’er nodig heeft voor boekhouden en facturatie. Daarnaast is het pakket ook nog eens verrassend voordelig.
DigiBTW is erg makkelijk te gebruiken. Je vindt makkelijk je weg zonder te hoeven verdiepen in handleidingen. Het heeft een overzichtelijke opzet waardoor je snel kunt starten met het aanmaken van je facturen. Het heeft intuïtieve knoppen die je snel en duidelijk door de software heen helpen.
DigiBTW maakt het mogelijk om binnen enkele handelingen facturen te maken, welke direct naar de ontvanger verzonden kunnen worden. Door gebruik te maken van de lay-out editor, is het mogelijk om je huisstijl en logo toe te voegen aan de factuur. Dit gaat snel en erg gemakkelijk. Terugkerende facturen zijn periodiek te versturen, dit is prettig omdat het terugkerend werk uit handen neemt.
De software is makkelijk in gebruik en op maat te verkrijgen; je kiest zelf welke onderdelen je wel of niet wilt gebruiken. Wat je niet gebruikt, daar betaal je dus ook niet voor. De overzichtelijke interface maakt het programma fijn en snel om te gebruiken.
Wat ook erg fijn is aan het programma, is dat de btw automatisch wordt berekend bij de factuur. Hier hoef je dus zelf niet meer over na te denken en dit maakt ook het doen van de btw-aangifte een stuk vlotter.
DigiBTW biedt twee verschillende pakketten:
Voor bedrijven die niet veel rekenkracht nodig hebben voor de boekhouding in het bedrijf en niet teveel poespas in de applicatie willen, is DigiBTW een passende optie. De software is simpel en to-the-point. Het doet precies wat je nodig hebt, niets meer en niets minder.
Het is jammer dat DigiBTW geen opties biedt voor de grotere bedrijven. Dit type laagdrempelige software zou ook in grote bedrijven zeer gewenst kunnen zijn. Makkelijk in gebruik, wat ervoor zorgt dat er niet veel tijd nodig is om nieuw personeel te laten wennen aan het programma. Desalniettemin is DigiBTW voor de ZZP’er en MKB’er een goede keuze.
MoneyMonk is een pakket wat meegroeit met je bedrijf. Ze beloven grip en inzicht in je financien. Het is een compleet pakket waarmee je zoal btw-aangifte doet, facturen verstuurd, ritten bijhoudt en uren registreert. Daarmee is het dus niet alleen een facturatiepakket, maar een compleet boekhoudprogramma. De facturatie mogelijkheden zijn voldoende uitgebreid en makkelijk in gebruik.
Aanmelden bij MoneyMonk gaat erg snel en gemakkelijk. Na aanmelding wordt je gebeld door een medewerker die je wegwijs maakt in het programma. Het dashboard van MoneyMonk is eenvoudig en overzichtelijk. Vervolgens kun je starten met het aanmaken van projecten voor klanten. Er is een handige koppeling met het KvK register waardoor gegevens automatisch aangevuld worden.
MoneyMonk biedt de mogelijkheid om uren te factureren. Houd je geen uren bij? Dan heb je ook de mogelijkheid om zelf een factuur in te voeren, zonder uren. Als je met abonnementen werkt, is periodieke facturatie mogelijk. Bovendien kunnen de facturen direct via iDEAL worden betaald.
Facturen kun je volledig naar wens aanpassen met eigen logo, briefpapier en wijzigingen in de indeling van je factuur. Offertes kun je overigens net zo gemakkelijk aanmaken en versturen.
Inkoopfacturen kun je handmatig invoeren of inscannen. Vervolgens verwerkt MoneyMonk alle gegevens in je administratie. Het mooie is dat MoneyMonk een bankkoppeling heeft waardoor bij ingevoerde inkoopfactuur gelijk naar een bijbehorende banktransactie wordt gezocht en gekoppeld.
Met behulp van de mobiele app heb je altijd inzicht in je facturen en in het financiële dashboard vind je een compleet overzicht. Je kunt dagelijkse administratieve werkzaamheden uitvoeren, uren registreren, facturen versturen, ritten registreren etc. Niet alle functies zijn op de mobiele app uit te voeren.
De prijs van MoneyMonk werkt net even anders dan bij andere facturatiepakketten. Waar bij andere pakketten de prijs vooral toeneemt bij meer functionaliteiten, biedt MoneyMonk pakketten op basis van je omzet.
Ben je een ZZP’er en wil je makkelijk je uren bijhouden en factureren? Dan is MoneyMonk een goed pakket! Moneymonk biedt ondernemers alle toepassingen die je nodig hebt om je administratie onder controle te krijgen. De tool is ook zonder boekhoudervaring makkelijk te gebruiken en ook wanneer je alleen op zoek bent naar facturatiesoftware uitstekend geschikt. Facturen zijn in eigen stijl aan te passen en snel te versturen. Moneymonk focust zich duidelijk op de kleinere ondernemer en wil deze helpen zelf de boekhouding weer in handen te nemen. En het mooie is dat het pakket mee groeit naarmate je bedrijf groeit.
Visma eAccounting is een boekhoudpakket, maar zij bieden ook een losse facturatiemodule waardoor Visma eAccounting ook als facturatiesoftware gebruikt kan worden. Met Visma eAccounting heb je inzicht in je facturen en is factureren een fluitje van een cent.
De facturatie module van Visma eAccounting is vrij basic maar bevat alle nodige functionaliteiten voor het factureren. Het is erg makkelijk om een factuur op te stellen en te versturen als e-factuur of als PDF. Met het basispakket kun je altijd een onbeperkt aantal facturen maken en versturen en printen. Een aantal functionaliteiten van Visma eAccounting op een rijtje:
Voor het registreren en factureren van je gemaakte uren heb je de aanvullende module Urenregistratie nodig. Hiermee kun je gelijk ook je onkosten bijhouden en declareren. Urenregistreren kan via de app (sinds kort ook voor Android) of via de browser.
Naast de losse facturatiemodule (Visma eAccounting Factureren) is er ook de mogelijkheid om te kiezen voor de combi module Boekhouden & Factureren (Visma eAccounting Standaard). Deze module biedt naast alleen factureren ook de mogelijkheid om je gehele administratie en boekhouding te regelen. Bovendien heb je ook deze module nodig als je bijvoorbeeld de mogelijkheid wilt hebben om bonnetjes in te scannen en in je administratie te verwerken. En dat is wel zo handig als je bepaalde uitgaven wilt factureren aan een klant.
Gebruik je Visma eAccounting Standaard en kun je wel wat hulp gebruiken bij je administratie, dan geeft Visma opties van accountants bij jouw in de buurt die dit voor je uit handen kunnen nemen. Dit is erg fijn omdat deze mensen, naast inhoudelijke kennis over boekhouden ook het programma erg goed kennen. Op die manier kun je zelf eenvoudig je facturatie doen en geef je de rest uit handen of je vraagt de accountant je boekhouding te controleren.
Je kunt Visma eAccounting Factureren 30 dagen gratis proberen. Wil je de combi-module met Boekhouden & Factureren? En ben je een startende ondernemer? Dan kun je de module Boekhouden & Factureren een heel jaar gratis proberen.
Na je proefperiode kun je kiezen uit drie verschillende pakketten:
Wanneer je alleen op zoek bent naar een facturatieprogramma, dan is Visma eAccounting een goede optie. Kijk wel goed of deze module alle functionaliteiten heeft die jij nodig hebt. Dit kan wat beperkt zijn aangezien je geen bonnetjes kunt inscannen en uren kunt registreren die je wilt opnemen in je facturen. Visma eAccounting biedt goede mogelijkheden om met je mee te groeien. Je kunt je huidige pakket namelijk altijd uitbreiden met meer functies en modules. Hierdoor kan de prijs wel oplopen.
SnelStart is een vrij grote speler in de markt van zowel boekhoudsoftware als facturatiesoftware. Het is een facturatietool voor MKB’ers, ZZP’ers, stichtingen of andere kleine organisaties. De applicatie is zeer makkelijk in gebruik, op ieder device. Er zijn verschillende pakketten te verkrijgen waarmee je precies de functies ontvangt die je nodig hebt.
SnelStart maakt het mogelijk om gemakkelijk facturen op te stellen en deze te verzenden. Het versturen van facturen werkt namelijk erg soepel. Binnen slechts een paar minuten heb je jouw factuur naar de klant verstuurd.
Het is mogelijk om zelf een factuur te ontwerpen. Er zijn standaard aanpassingen die je kunt doen, zoals bijvoorbeeld een logo en je eigen gegevens toevoegen. Wanneer je meer aanpassingen wilt doen aan je facturen, dan wordt het wat lastiger. Het ontwerpen van een factuur is redelijk ingewikkeld en vereist enige kennis van SnelStart.
SnelStart heeft de functie inscannen. Hiermee maak je eenvoudig een foto van een inkoopbon of factuur. Daardoor kun je deze heel eenvoudig toevoegen aan je administratie. In de meeste gevallen herkent SnelStart de inkoopbonnen automatisch waardoor je deze vervolgens alleen nog maar hoeft te accorderen om hem te verwerken.
Ook bankafschriften kun je laten inlezen of zelf koppelen. Alle bankboekingen worden voor je in SnelStart gezet. Alleen moet je dit nog wel goed controleren. Het kan voorkomen dat SnelStart de bedragen automatisch boekt als omzet met 21% btw. Dit moet je dus goed controleren bij het inlezen van je bankafschriften.
Bij het versturen van de facturen kunnen betaallinks toegevoegd worden. Hiermee kan de ontvanger de factuur makkelijk en snel betalen. Daarbij kun je ook periodieke facturen versturen. Vooral wanneer je te maken hebt met veel terugkerende facturen scheelt je dit een hoop tijd.
Wil je de mogelijkheid om betalingsherinneringen te versturen? Dat kan met SnelStart. Hiervoor ben je echter wel het Inkaart pakket nodig. Dit is niet inbegrepen in het facturatie Instappakket. Op het dashboard zie je welke facturen nog niet betaald zijn waarna je snel een eenvoudige betalingsherinnering kunt toesturen.
SnelStart heeft een zeer overzichtelijk dashboard wat inzicht geef in je cijfers. Het geeft direct weer wat je banksaldo is, hoeveel btw je moet betalen of juist ontvangt. Daarnaast geeft het je ook een overzicht hoeveel geld er nog binnenkomt via openstaande facturen.
Je kunt Snelstart 30 dagen gratis uitproberen. Daarna kun je kiezen uit een aantal pakketten waarbij de prijzen oplopen bij meer functionaliteiten.
Je kunt al onbeperkt factureren vanaf het goedkoopste pakket inKaart. De pakketten zijn:
Voor de kleinere organisaties met geen- tot weinig personeel is SnelStart een prima keuze. Het online dashboard geeft direct de belangrijkste inzichten, waardoor deze gemakkelijk te gebruiken zijn. Snelstart is gebruiksvriendelijk en intuitief. Het versturen van offertes en facturen gaat erg soepel en snel. Ook de mogelijkheid tot inscannen van inkoopfacturen en bonnen is een grote plus. Een nadeel aan Snelstart is dat niet alle functionaliteiten aanwezig zijn die wel erg makkelijk zijn bij een facturatiepakket, namelijk urenregistratie en kilometerregistratie. Heb je een grote administratie, dan zijn er waarschijnlijk andere pakketten die beter bij je wensen passen.
Silvasoft biedt bedrijfssoftware voor ondernemers. Je kunt kiezen uit verschillende modules waar je gebruik van wilt maken. Zo kun je bijvoorbeeld de facturatiemodule combineren met de boekhoudmodule, CRM of urenregistratiemodule. Op die manier kun je een softwarepakket samenstellen die bij jouw bedrijf past. De facturatiemodule werkt gemakkelijk en daardoor is Silvasoft ook een perfect pakket om alleen als facturatiepakket te gebruiken. Silvasoft richt zich zowel op de zzp’er als MKB en grootbedrijf.
Bij het gebruik van Silvasoft valt gelijk op hoe eenvoudig het pakket is. Silvasoft biedt een compleet facturatieprogramma. Hierbij kun je eenvoudig facturen ontwerpen en een layout kiezen. Daarbij kan je ook betalingsherinneringen of aanmaningen instellen op basis van factureren die nog open staan. Je krijgt een BTW aangifte overzicht en met behulp van de mobiele app kan je 24/7 je administratie inzien. Dit alles maakt de kans op fouten aanzienlijk kleiner, wat erg prettig is bij facturatie software.
Ook een pluspunt van Silvasoft, ze bieden de mogelijkheid om een koppeling te maken met de bank. Vrijwel alle grote banken van Nederland en België zijn te koppelen met Silvasoft.
Het is verrassend eenvoudig om een eigen factuur te maken. Je bepaalt zelf waar welke informatie komt te staan. Daarbij kun je een onbeperkt aantal layouts maken. Wat fijn is, is dat je zelfs de layout van je factuur kunt aanpassen per relatie. Wanneer je overstapt naar Silvasoft en al een vaste opmaak hebt van je facturen, dan kun je deze gewoon namaken. Silvasoft heeft namelijk een layoutbuilder waarmee je facturen volledig kunt namaken.
Waar Silvasoft zich in onderscheidt is de overstapservice. Iedereen die al een lange tijd onderneemt weet hoe ingewikkeld het is om van pakket over te stappen. Kies jij Silvasoft naast facturatie ook voor de boekhoudmodule, dan kun je gebruik maken van de overstapservice. In dat geval zorgt Silvasoft ervoor dat je boekhouding, projecten, relaties, taken en documenten worden overgezet. Super handig want het bespaart je ontzettend veel tijd en stress.
Silvasoft is te koppelen met veel andere systemen. Je kunt Silvasoft bijvoorbeeld koppelen aan verschillende webshopsystemen, betaalsystemen, kassasystemen. Silvasoft heeft een API beschikbaar waarmee je een eigen koppeling kunt maken. Er zijn momenteel koppelingen met mijnwebwinkel.nl, Woocommerce, Magento, Bol.com, Shopify, Amazon en Outsmart. En dit zijn nog maar een paar van de mogelijke koppelingen.
Na een gratis proefperiode van 30 dagen, betaal je voor de software van Silvasoft per module. De opbouw van de kosten is iets ingewikkelder. De kosten per maand voor de losse modules:
Wil je gebruik maken van verschillende modules? Dan kan het zijn dat je een aantal modules gratis krijgt. Je betaalt per gebruiker, elke extra gebruiker ontvangt automatisch 20% korting.
Wanneer je specifiek op zoek bent naar software om te factureren, is Silvasoft een prima keuze. Silvasoft is een overzichtelijk en gebruiksvriendelijke tool. Je factureert volledig in je eigen huisstijl en hebt alles snel bij de hand met de mobiele app. Betalingsherinneringen en heldere overzichten maken de kans op fouten zo klein mogelijk. De software van Silvasoft bestaat uit allemaal losse modules, dus wanneer je meerdere modules wilt stijgt de prijs snel. Aan de andere kant betekent dit ook dat je alleen betaalt voor wat je nodig hebt en wil je uitbreiden, dan is dat dat altijd mogelijk. Daardoor groeit Silvasoft wel gemakkelijk met je bedrijf mee. Al met al is Silvasoft een prima facturatieprogramma met een goede prijs-kwaliteit verhouding, waar je makkelijk mee uit de voeten kunt.
InformerOnline is een gebruiksvriendelijk platform voor ZZP’ers en MKB’ers maar ook verenigingen en stichtingen maken veel gebruik van InformerOnline. Het is een boekhoudpakket waarbij een goede facturatiemodule zit, waardoor het prima te gebruiken is als facturatiesoftware. Ook bij het goedkoopste pakket kun je onbeperkt factureren.
InformerOnline bevat alles wat een ondernemer nodig heeft. Het helpt je echt bij het besparen van tijd want veel handelingen die meerdere keren moeten worden uitgevoerd, worden geautomatiseerd. Daarnaast zijn er veel koppelingen mogelijk. Zo zijn vrijwel alle Nederlandse banken te koppelen met InformerOnline. Ook zijn er mogelijkheden voor koppelingen met kassasystemen, overheidsinstanties, salarissoftware en Webshops.
De facturen van InformerOnline voldoen aan alle wettelijke eisen. Alle factuurinformatie staat hierop verwerkt en de facturen worden automatisch doorgenummerd. De facturen die je verstuurt kunnen makkelijk betaald worden met verschillende betaalopties, zoals iDEAL of PayPal. Daarnaast kun je ook een QR-code toevoegen aan je facturen. Klanten kunnen deze code scannen met hun bank app en daarmee de factuur direct betalen. Wanneer de uiterste betalingstermijn in zicht is kun je een betalingsherinnering versturen of een aanmaning.
Facturen versturen en verwerken kost veel tijd. Wat erg fijn is aan InformerOnline is dat zij veel zaken hebben geautomatiseerd. Hierdoor hoeven inkoopfacturen niet meer handmatig ingevoerd te worden. Je hebt de mogelijkheid om gebruik te maken van de ‘verzamelrobot’ en de ‘herkenrobot’. Deze verzamelen alle data van facturen en verwerken deze in je administratie. Wil je hier gebruik van maken? Dan komen de kosten van het gebruik van deze robots er nog wel bij. Dit is voor beide robots €0,35 per factuur.
Bij InformerOnline is het mogelijk om je kilometers te registreren en op te nemen in de facturen. In het dashboard kun je een voertuig toevoegen en de daarbij vereiste velden. Ook in deze module zijn er een aantal dingen geautomatiseerd. Je hoeft bijvoorbeeld alleen nog maar de adressen in te vullen (van A naar B) en vervolgens wordt de afstand automatisch berekend en opgenomen in je administratie.
Facturen kun je bij InformerOnline volledig in je eigen huisstijl opmaken. Allereerst kies je uit een template en de kleur die je wilt gebruiken op je factuur. Vervolgens kun je eenvoudig je logo uploaden en alle benodigde gegevens op de factuur invullen.
InformerOnline hecht veel waarde aan het veilig online factureren. Bij InformerOnline maak je gebruik van een speciaal beveiligde PEPPOL netwerk. Daardoor weet je 100% zeker dat de facturen die je verstuurd en ontvangt veilig zijn. PEPPOL zorgt ervoor dat iedere factuur direct van boekhouding naar boekhouding wordt gestuurd. Hiervoor hoeven geen mails, downloads of linkjes verstuurd te worden.
InformerOnline heeft een vrij grote digitale helpdesk. Hier vind je een antwoord op de meest voorkomende vragen. Er is geen mogelijkheid om te bellen of mailen. Dit lijkt vervelend wanneer je een situatie hebt waarbij je snel een antwoord nodig hebt. Ze hebben echter wel een chatfunctie waar je snel een antwoord krijgt. Het duurt gemiddeld niet langer dan 30 minuten voordat je een antwoord hebt.
Je kunt InformerOnline 30 dagen gratis uitproberen. Na deze 30 dagen kun je een pakket kiezen wat bij jou past. InformerOnline biedt pakketten aan voor ZZP en MKB:
Met InformerOnline kun je zo snel mogelijk en zo efficiënt mogelijk je administratie doen. Dat er veel geautomatiseerd wordt helpt hierbij. Factureren is gemakkelijk en snel geregeld. Al met al scoort InformerOnline goed op alle aspecten die bij een goed facturatieprogramma hoort. Het programma is gebruiksvriendelijk en starten is eenvoudig. Daarnaast zijn er veel uitgebreide functionaliteiten en dat voor een betaalbare prijs. Groeit je bedrijf? Dan groeit InformerOnline gewoon mee, de pakketten zijn namelijk uit te breiden. Bovendien zijn er allerlei handige mogelijkheden die je los kunt afnemen. Hierdoor betaal je alleen voor wat je gebruikt.
Myfinance is speciaal ontwikkeld voor zzp, parttime ondernemers en bv’s. Je kunt Myfinance blijven gebruiken wanneer je bedrijf groeit, dus wanneer je van zzp’er uitgroeit tot bv. Het is een boekhoudprogramma met daarbij een aantal basis facturatie mogelijkheden. Een praktisch basispakket, tegen een lage maandelijkse prijs.
De tool is overzichtelijk en eenvoudig in gebruik. Er is een factuur layout die je snel kunt aanpassen naar jouw stijl. Er is ook een mobiele app beschikbaar waarmee je ten alle tijden je factureren kunt inzien en inboeken.
De tool heeft een kennisbank die uitleg geeft over verschillende zaken waar je tegenaan kan lopen. Als dit niet voldoende is, is er een helpdesk. De helpdesk is alleen per e-mail bereikbaar, en in geval van nood ook per telefoon.
Myfinance biedt de mogelijkheid tot het bijhouden van je kilometer- en urenregistratie. Deze kun je vervolgens doorberekenen aan je klanten. Deze uren en kilometers kun je overigens niet toevoegen aan projecten. Je kunt namelijk geen projecten invoeren waar je uren en kilometers aan koppelt. Dat is wel een nadeel. Myfinance ondersteunt daarnaast ook geen API om met een ander pakket je uren en projecten te registreren.
Het is mogelijk om bestanden te uploaden zodat je deze kunt koppelen aan je inkoopfacturen. Met de mobiele app kun je ook foto’s maken van bonnetjes en uploaden. De bestanden en foto’s moet je daarna nog wel zelf overtypen en inboeken. De gegevens worden namelijk niet herkent.
Met Myfinance kun je onbeperkt offertes en facturen opstellen en versturen. De opmaak van je factuur kun je zelf aanpassen met logo, watermerk, kleuren en lettertype (lettertype is wel wat beperkt, want je hebt maar keuze uit 5 verschillende lettertypes). Naast de mogelijkheden van Myfinance zijn een aantal zaken ook niet mogelijk of niet aanwezig:
De facturatie software van Myfinance.nl is de eerste 15 dagen gratis te proberen. Dit gratis proefaccount stopt automatisch. Daarna kun je kiezen of je zelf de software wilt gebruiken of maandelijks hulp wilt van een boekhouder. Je hebt keuze uit de volgende mogelijkheden:
De software van Myfinance.nl zorgt ervoor dat je factureren altijd compleet en kloppend zijn. Je maakt eenvoudig professioneel ogende facturen. De omgeving is goed beveiligd, zodat jouw administratie altijd veilig opgeslagen is. Er is helaas nog geen mogelijkheid tot periodiek factureren, en een iDeal-koppeling is momenteel ook nog geen optie. Heb je dus een wat uitgebreidere administratie en verstuur je veel facturen? Dan zijn er waarschijnlijk andere opties die beter bij je wensen passen. In dat geval zul je nog teveel handmatig moeten invoeren wat makkelijker kan. Het is wel een erg voordelig pakket, dus wanneer je een kleine administratie hebt en zaken graag zelf in eigen hand wilt houden, dan is dit een fijn pakket om mee te werken.
Download gratis onze checklist om het beste facturatieprogramma als zzp'er te kiezen. Aan de hand van een aantal simpele vragen, ontdek je waar je op moet letten en welke functies je echt nodig hebt.
Je bent niet verplicht om een facturatiesysteem aan te schaffen, maar het is wel verstandig. Het biedt namelijk verschillende voordelen zoals tijd besparen, fouten voorkomen en snellere betalingen. Wanneer je regelmatig facturen stuurt voldoet gratis software zoals Word of Excel niet meer.
Hierdoor maak je het factureren voor jezelf moeilijker dan nodig en het kost ook nog eens veel tijd, en tijd is natuurlijk geld. Facturatie software raadpleeg je via je browser of installeer je op je laptop of smartphone. Op deze manier is je facturatie altijd toegankelijk, waar je ook bent.
Elk bedrijf heeft weer andere wensen en behoeftes, daarom zijn er veel aanbieders van facturatie software. Maar hoe maak je als ondernemer de juiste keuze? Het is daarom goed om eerst in kaart te brengen wat voor jouw bedrijf belangrijk is. Welke functionaliteiten zijn bijvoorbeeld nodig? Filter eerst alle factuurprogramma’s op branche, bedrijfsvorm en functionaliteiten. Nu zijn er alleen nog facturatie systemen over aan de wensen en eisen van jouw bedrijf voldoen. Op deze manier zie je gemakkelijk wat het beste factuurprogramma is voor jouw situatie.
Maak je persoonlijke top drie en vergelijk deze systemen met elkaar. Bij het vergelijken van factuur programma’s is het goed om jezelf een aantal vragen te stellen. Wat heeft het ene systeem wat het andere programma niet heeft? Wat is het verschil in kosten? Beschikt de software ook over een mobiele applicatie? Op deze manier vind jij binnen slechts een paar minuten de beste factuur software die bij jouw bedrijf past.
Wat is voor jou het beste factuurprogramma? Het zoeken naar een passend factuurprogramma kan behoorlijk wat tijd kosten. Download gratis onze checklist om het beste facturatieprogramma voor ZZP'ers te kiezen. Aan de hand van deze vragen, ontdek je waar je op moet letten en welke functies het beste bij je passen.
Hier vind je de beste online facturatie programma's in één overzicht
Door middel van de filters kun je eenvoudig het factuur pakket vinden die bij jou past. Met de filters kun je aangeven welke fuctionaliteiten jij wenst te hebben in je factureringsprogramma. Vervolgens kun je de verschillende factureerprogramma's vergelijken door middel van de vergelijkknop. Dan kun je de keuze maken voor het beste factureerprogramma. Ben je er nog niet zeker van dan kun je gratis het factuurprogramma uitproberen.
Gratis een factureerprogramma uitproberen is bij een hoop aanbieders van facturatie software mogelijk. Er zijn een aantal gratis factuurprogramma's met basale functies. Ook hebben veel aanbieders van factureerprogramma's een gratis proefperiode van 30 dagen. In deze 30 dagen kun je uitproberen of het gratis factuur programma werkt zoals jij wenst. Bevalt het factuurprogramma dan kun je ervoor kiezen om het programma aan te schaffen en op de lange termijn uit te breiden.
