Yoobi

(111)

Flexibele software, uitstekende service

Facturatie | Urenregistratie | CRM | Projectmanagement | Offerte | Planning | Verlof en verzuim
screenshot Yoobi
screenshot Yoobi
screenshot Yoobi
screenshot Yoobi
screenshot Yoobi
Yoobi Video
Yoobi Video

Vragen over Yoobi?

Heb je vragen over Yoobi? Neem contact met ons op en ontvang binnen 24 uur antwoord.

Over Yoobi

Yoobi maakt en levert cloud software voor CRM, projectmanagement en registratie van uren, verlof- en afwezigheid, rusttijden, onkosten en kilometers. Wij optimaliseren het proces van urenregistratie naar facturatie. Meer controle met minder handelingen.

Platformen

Android iOS Windows (mobile) Safari Internet Explorer Mozilla Firefox Google Chrome
Functionaliteiten

Facturatie

UBL ready
Mobiele app beschikbaar
Offerte opstellen
Bankkoppeling
Eigen logo
Factuur als PDF verzenden
Bijlagen bij factuur voegen
Periodieke facturatie
Offerte omzetten in factuur
iDEAL integratie
Betalingsherinneringen
Urenregistratie
CRM systeem

Urenregistratie

Mobiele app beschikbaar
Facturen opstellen
Offerte opstellen
Invoer uren uit agenda
Reiskosten registreren
Projecten aanmaken
Taak / activiteit aanmaken
Rapportage per project
Rapportage per klant
Rapportage per activiteit
Rapportage per gebruiker
CRM systeem

CRM

Mobiele app beschikbaar
Facturen opstellen
Contactmomenten vastleggen
Accountmanager koppelen
Relaties categoriseren
Offertes maken
Agenda in software
Takenlijsten maken
Afspraken & taken bijhouden
Afspraak herinneringen
Urenregistratie

Projectmanagement

Projecten indelen in fases
Taken per project of fase
Wijs medewerkers taken toe
Deadlines Instelbaar per fase
Medewerker(s) koppel(len) aan project
Documentatie / bijlage opslaan
Instelbare budgetten per fase
Nacalculatie

Offerte

Mobiele app beschikbaar

Planning

Mobiele app beschikbaar
Prijzen

Facturatie

Op aanvraag

Proefperiode: 41 dagen
probeer 41 dagen
Bekijk prijzen

Urenregistratie

Op aanvraag € 39,00

Proefperiode: 1 maand
Wij maken graag een persoonlijke demo-account aan
Bekijk prijzen

CRM

Op aanvraag

Proefperiode: 41 dagen
Maak vrijblijvend kennis met Yoobi

Projectmanagement

vanaf € 3,89

Proefperiode: 1 maand
Vraag nu jouw persoonlijke demo-account aan
Bekijk prijzen

Offerte

jaarlijks € 3,80

Proefperiode: 41 dagen
Start met een persoonlijke demo-account
Bekijk prijzen

Planning

Op aanvraag

Proefperiode: 1 maand
1 maand gratis!
Bekijk prijzen

Verlof en verzuim

per licentie € 3,89

Proefperiode: 1 maand
1 maand gratis!
Bekijk prijzen

Koppelingen

Yoobi heeft automatische koppelingen met de volgende software:

Exact
Exact
Boekhouden, Facturatie, Urenregistratie (+6)
e-Boekhouden.nl
e-Boekhouden.nl
Boekhouden, Facturatie, Urenregistratie (+5)
Twinfield
Twinfield
Boekhouden, Debiteurenbeheer
Visma eAccounting
Visma eAccounting
Boekhouden, Facturatie, Urenregistratie (+2)
Yuki
Boekhouden
Unit4 Bedrijfssoftware
Unit4 Bedrijfssoftware
Boekhouden
SnelStart
SnelStart
Boekhouden, Facturatie, Kassa
MUIS Software
MUIS Software
Boekhouden

Het oordeel van Appwiki

Review scores

Opstarten

Gebruiksgemak

Support

Eindoordeel

Pluspunten

  • Ideaal voor jou wanneer je ondersteuning wilt bij het inrichten van je op maat gemaakte CRM. Zo heb je hier geen omkijken naar
  • Zeer compleet pakket inclusief verlofregistratie
  • Instelbare autorisatieniveaus maken de workflow heel beheersbaar en efficiënt
  • Periodiek factureren en iDEAL-koppeling mogelijk
  • Zeer uitgebreide mogelijkheden voor gedetailleerde urenregistratie en facturatie
  • Koppelt met vele boekhoudprogramma’s, zoals Visma, Twinfield, Exact, Snelstart en e-Boekhouden
  • Koppeling met Mailchimp beschikbaar
  • Koppeling HR-tools zoals NMBRS beschikbaar
  • Koppeling ticket software Jira beschikbaar
  • Maandabonnement mogelijk
  • Online accepteren van je offerte door je klant mogelijk

Minpunten

  • Prijsmodel is niet direct inzichtelijk op website door de vele opties
  • Eenmalige aansluit-en inrichtingskosten zijn verplicht
  • Yoobi bevat geen helpdesk- of marketing opties, maar heeft koppelingen beschikbaar met tools die deze functionaliteiten wel bieden
  • Telefonische support niet standaard inbegrepen in abonnement

Opstarten

Opstarten in Yoobi kost even wat tijd. Een account wordt voor je aangemaakt na telefonisch contact met Yoobi. In een uitgebreide online demo worden vervolgens alle functies op maat samen met je ingericht en doorgenomen. Door de vele opties van het systeem en het maatwerk is de aanschafprijs een investering. Hierna is het systeem wel volledig afgestemd op jouw wensen en workflows.

Gebruiksgemak

Yoobi heeft een hele moderne interface. De overzichtelijke vormgeving, uitgebreide handleiding, online demo en de aanwijzingen die in de tool zelf zijn opgenomen ondersteunen je bij het opstarten. Na wat inwerktijd, waarin je vertrouwd raakt met de workflows, werkt het systeem eenvoudig en efficiënt. Yoobi biedt je uitgebreide functionaliteiten voor factuur-, uren-, verlof en verzuim-, taak- en relatie registratie.

Door de vele koppelingsmogelijkheden met boekhoud- en HR tools, Mailchimp, marketing-automation tools en e-mailprogramma’s is een compleet ERP samen te stellen. De mobiele app zorgt voor 24/7 toegang tot je relaties, taken, uren- en verlofregistratie. Met Yoobi zet je door het maatwerk een zeer efficiënte workflow voor je projectadministratie op. Managers en medewerkers kunnen met de tool efficiënt samenwerken. Er zijn instelbare rechten, rapportages, overzichtelijke dashboards en geautomatiseerde vervolgacties met instelbaar akkoord.

Support

Yoobi is per mail bereikbaar, waarbij je altijd binnen 3 dagen een reactie krijgt, maar meestal is dit al binnen een paar uur. Naar keuze is er tegen meerprijs een abonnement af te sluiten voor telefonische support. Bij de eenmalige aansluitkosten zit 4 uur telefonisch support inbegrepen en online demo’s waarin het systeem stap voor stap met je wordt ingericht en doorgenomen.

Eindoordeel

Yoobi is een maatwerk CRM, waarmee je een zeer efficiënte workflow kan realiseren van lead tot project. Het is ideaal voor je MKB bedrijf wanneer je op basis van projecten werkt. De tool verzorgt binnen enkele dagen een op maat gemaakte inrichting van je CRM, waarna jij direct aan de slag kan met je projectadministratie. De aansluitkosten zijn een eenmalige investering, maar de tool is dan wel volledig ingericht op jouw bedrijfsprocessen. Met de verschillende autorisatieniveaus en de duidelijke dashboards zorgt Yoobi voor controle en overzicht over je projecten. De vele koppelingen vullen de functies aan die er in de tool missen, zodat er met Yoobi als basis een compleet ERP samen te stellen is. De maandelijkse kosten zijn laag gezien de mogelijkheden van de tool.

111 beoordelingen

  100% geverifieerd
8.4
73.9% zou deze app aanbevelen

Yoobi reviews

Anoniem 13 augustus 2018 om 16:45
Ik zou deze app aanbevelen
Ruim 4 jaar met veel plezier en inzichten gewerkt met Yoobi. Urenregistratie, CRM, projectmanagement, facturatie en de rapportages, gaven ons inzicht in de inzet & omzet. Yoobi is eenvoudig en makkelijk om mee te werken waardoor je de juiste inzichten hebt qua uren, zowel gewerkte uren als verlof geeft Yoobi duidelijk weer per maand en per persoon/project.Verlof module is perfect voor de HR en de medewerker om inzicht te hebben in hun vakantie-uren.
Deprez-Loncke Interieur BVBA 11 augustus 2018 om 12:49
Ik zou deze app aanbevelen
Duidelijk, gemakkelijk en up to date met alles.
DietzHolland 1 augustus 2018 om 17:03
Ik zou deze app aanbevelen
Ongelooflijk goede helpdesk!Vriendelijk, snel, behulpzaam en professioneel !Programma heeft en geeft alles wat je nodig hebt om een project goed te managen, perfect!
Authiek, Kai Tellegen 19 juli 2018 om 14:14
Ik zou deze app aanbevelen
Yoobi is duidelijk en overzichtelijk. Makkelijk in het gebruik. Wat mij het meest aanspreekt is de flexibele dienstverlening en de inzet die gedaan is om alles optimaal te faciliteren voor ons. Zelfs voor een zorg instelling hebben zij het zo ingericht dat het erg fijn werken is met Yoobi, absoluut een aanrader!
Bert De Craecker / Mentor and Men 2 augustus 2017 om 19:44
Ik zou deze app aanbevelen
Bijzonder logisch en duidelijk opgebouwde software.Groot gebruiksgemak en snelle leercurve.Veel mogelijkheden dmv vrije velden.Opvolging en urenregistratie in app geeft extra toegevoegde waarde - gebruikers hoeven niet telkens in te loggen op PC of laptop.Voldoende rapporten voor eenvoudige rapportage - mogelijk om alles ook in excel te exporteren.Drill-down mogelijkheden vanuit eenvoudig dashboard.

Alternatieven

Dit is Appwiki

Appwiki is het beginpunt voor bedrijfssoftware selectie. Wij geloven dat bedrijven met online tools en software slimmer, sneller en flexibeler zijn. En dus beter hun klanten kunnen helpen en beter concurreren in de markt.

Appwiki werkt voor jou

Appwiki experts adviseren jou bij software selectie. Jouw wensen en bedrijfsprofiel bepalen de meest geschikte software. We brengen onze kennis, informatie van leveranciers en data van gebruikers samen, zodat jij eenvoudig een selectie maakt en snel software vindt die bij je past. 

En zo werkt Appwiki

We brengen in je in contact met software aanbieders en ontvangen daarvoor een vergoeding. Adviseren we dan alleen aanbieders die betalen? Nee hoor, we adviseren alleen de aanbieders waarvan we zeker weten dat ze bij jouw bedrijf passen.

Products