Administratiekantoor beginnen?

Robotic accounting of no hands accounting?

Met een online boekhoudprogramma kun je al veel handelingen automatiseren. Hiermee automatiseer je bijvoorbeeld:

• het updaten van een debiteurenoverzicht via een bankkoppeling 
• het versturen van periodieke facturen 
• het maken en versturen van betalingsherinneringen

Maar wil je een stapje verder met automatiseren dan kun je gebruik maken van robotic accounting. Dit betekent dat nog meer handelingen worden vervangen door robots en algoritmes. Heel concreet zou je robotic accounting kunnen zien als een verzamelnaam van aantal vergaande automatiseringsfuncties, zoals:

• elektronisch facturen versturen en verwerken in UBL format (ook wel e-factureren genoemd)
• het automatisch verwerken van inkomende facturen via een scan en herken functie of app
• elektronisch btw aangifte en ICP aangifte indienen
• elektronisch deponeren van de jaarrekening
• het real-time uitwisselen van gegevens met andere systemen via een API

Zo bespaar je nog meer tijd op administratieve taken, waardoor je nog meer tijd over hebt voor het (financieel) adviseren van klanten.

Meer weten? Hier vind je meer informatie over de werking en voordelen van robotic accounting.

Hoe kies je de software voor jouw situatie?

1. Bekijk de aanbieders
We hebben een overzicht voor je gemaakt met de beste software aanbieders voor administratiekantoren. 

2. Maak een voorselectie
Selecteer je bedrijfsvorm, branche en bedrijfsgrootte en bepaal welke functies je nodig hebt.

3. Vergelijk je persoonlijke top 3
Voeg de 3 beste software toe aan jouw vergelijking en vergelijk deze op prijs, functies en reviews.

4. Probeer de beste software
Probeer gratis en vrijblijvend jouw software top 3. Door meerdere oplossingen te ervaren, weet je welke het beste bij je past.

5. Evalueer en maak je keuze
Vergelijk en beoordeel van jouw top 3 de mogelijkheden, gebruiksgemak en support. 

Support en training

De meeste boekhoudprogramma's bieden live support en trainingen aan. Zo kun je als je vragen hebt hen direct inschakelen. Bovendien helpen de trainingen jou het optimale uit je boekhoudpakket te halen. Hierdoor kun je vaak klanten nog beter adviseren of processen nog slimmer en efficienter inrichten.

Goedkoop is vaak ...

Het is belangrijk is dat het softwarepakket past bij jouw bedrijf en manier van werken. Werkt een programma niet helemaal lekker of moet je toch vaak zoeken naar een overzicht of functie? Zonde van je tijd. Deze tijd kun je beter besteden aan (facturabele) uren voor je klanten.

Kortom, is het ene pakket wat duurder dan het andere maar werkt het fijner voor jou? Staar je dan ook niet blind op de prijs. Software die bij je werkwijze past en intuitief werkt, betaalt zich snel terug.

Help mij kiezen

Om je zoektocht iets eenvoudiger te maken vind je hieronder een aantal pakketten die wij kunnen aanbevelen aan administratiekantoren en boekhouders. Met deze pakketten is het mogelijk om administraties voor een groot deel of zelfs volledig te automatiseren.

Kost dit je te veel uitzoekwerk of heb je hulp nodig bij je keuze? Onze experts helpen je graag verder met een persoonlijke software top 3 voor jouw situatie. Het advies is volledig gratis en vrijblijvend.

Grip op je potentiële klanten

In de eerste plaats bespaar je met een CRM veel tijd. Tijd die je zeker in de beginfase goed kunt gebruiken. Met een CRM krijg je controle over je potentiële klanten (leads). Je weet precies wat je met welke potentiële klant hebt afgesproken en wat de volgende stap is in het verkoopproces. Dit maakt je acquisitie veel gestructureerder en effectiever.

Meer omzet uit bestaande klanten

Hoe meer je weet over je klanten; hoe beter je ze kan helpen met je diensten. En dus hoe groter de kans is dat ze klant worden en blijven. CRM software helpt je met organiseren van deze klantinformatie.

Hoe vaak heb je gehad dat je vergeet een klant te bellen of een offerte te sturen? Vast wel eens. Met een CRM is dat verleden tijd. Je beschikt altijd over de belangrijkste klantinformatie zodat je meteen weet wat de status van elke klant is. Dit maakt dat je de klant beter kan helpen en voor jezelf is het een stuk efficiënter.

Nog meer tijd besparen

Een CRM brengt alle klantinformatie en communicatie op één plek samen. Je hoeft niet meer te graven in je mailbox naar het laatste contact met een bepaalde klant. Je hebt alles overzichtelijk in één systeem. Zo kun je beter met de klant communiceren en heb je altijd inzicht in de status van facturen, offertes en lopende projecten.

Benieuwd welke CRM software past bij jouw bedrijf? We hebben de beste software voor je op een rij gezet.