De beste factuur maken
die snel betaald wordt!

Facturatie software vergelijken en kiezen? Start hier

1Hoe kun je een factuur maken?

Facturen maken kan handmatig, via onze faturatie tool of met een factuurprogramma. Welke kies jij?

3Selecteer jouw facturatie software

Wij helpen je om te kiezen voor de beste facturatie software voor jouw onderneming. 

2Welke manier van online factureren past bij jou?

Werk jij liever handmatig je facturen bij of factureer jij het liefst met een online factuur- of boekhoudprogramma?

 

1. Hoe kun je een factuur maken

Een factuur maken kan op verschillende manieren

Factureren kan op verschillende manieren die hoogstwaarschijnlijk niet allemaal voor jou toepasbaar zijn.

Je kunt direct starten met factureren met onze gratis online facturatietool of je kunt facturen maken met een slim factuurprogramma

Excel
  • Gratis
  • Direct beginnen
  • Zowel offline als online facturen maken
Voor wie beter wil factureren
Factuurprogramma
  • Koppeling met je boekhouding
  • Scan- en herken functie
  • Automatisering mogelijkheden
Voor wie efficiënt wil factureren
Facturatietool
  • Gratis
  • Direct versturen
  • Eigen logo toevoegen
Voor de beginner in factureren

Een rekening maken kan op verschillende manieren

Ben je een startende ondernemer? In deze video zie je hoe je als starter je facturatieproces kan opzetten en heel gemakkelijk en snel een online factuur maken kan.

Handmatig facturen maken in Excel/Word 

Een factuur maken in Excel is mogelijk en heel handig wanneer je zzp’er of eigenaar van een eenmanszaak bent en je nog niet veel facturen hoeft te versturen.  

Excel bevat de mogelijkheid om met vaste templates heel snel facturen te maken, dit zijn factuur maken voorbeelden. Ook op de pagina van Excel is een gratis template te downloaden. Met deze vaste templates kun je in no time een factuur opstellen. Een factuur maken met gratis programma's als Excel is een prima manier om te factureren, maar als je bedrijf groter wordt, komen er snel nadelen om de hoek kijken.

Factureren als ondernemer

Als ondernemer doe je veel meer dan alleen een factuur maken en sturen. Je ontvangt vele rekeningen die betaalt moeten worden en je zult ook te maken krijgen met betalingsherinneringen, periodiek facturen sturen en misschien zelfs facturen sturen naar het buitenland in vreemde valuta. 

Omdat een factuur sturen slechts het begin is, deze moet immers dan nog betaald worden, is het belangrijk om overzicht te bewaren. Het hele facturatieproces moet dus gestroomlijnd lopen. 

In andere woorden: Je moet je facturatieproces professioneel aanpakken! Het is namelijk meer dan alleen een simpel factuurtje maken van je gewerkte uren en versturen.

Maar hoe?

Direct starten met onze gratis facturatietool

Daarnaast is er de mogelijkheid de factuurgegevens van jouw klanten op deze online pagina in te vullen en het online te versturen als pdf naar je klant met onze gratis facturatietool. 

Een rekening maken op deze manier heel gemakkelijk. Maar heeft ook zijn beperkingen. Je kunt niet meer sleutelen aan de opmaak en je kunt ook niet factuursjablonen inladen. Eenvoudig facturen maken kan met deze facturatietool.

E-facturatie met factuurprogramma of boekhoudsoftware

“Uit onderzoek van het CBS blijkt van de kleinere ondernemers, met 10 - 20 werknemers dat slechts 9% een e-factuur stuurt.”

E-factuur? E-facturatie? Online facturen maken met software? Factureren in de cloud? 

Ja, een factuurprogramma of boekhoudprogramma met facturatie module zal jou helpen razendsnel facturen te maken en te versturen.

Wil je facturatie software vergelijken en kiezen?

 START HIER

Wist je dat?

  • 68 procent factureert met Word en/of Excel, maar hierbij wordt al aangegeven dat dit niet echt professioneel overkomt.
  • 87 procent regelmatig fouten maakt. Plus Word en/of Excel gemiddeld 5 minuten van je kostbare werktijd kost.
  • Facturen maken zoveel sneller en foutloos kan!

          Tijd besparen op je facturatieproces doe je zo:

Een factuur maken, wat zijn de factuureisen?

Een nota maken, dit moet er op de factuur staan!

Ben je nog maar net begonnen of wil je gewoon even informeren wat er ook alweer precies op de factuur moet staan? Alle wettelijke bepaalde onderdelen die de Belastingdienst heeft opgesteld die je moet vermelden op je factuur en hoe deze moeten worden weergegeven bespreek ik hieronder. Vergeet niks te noteren tijdens je rekeningen maken

Een factuur maken met alle wettelijk bepaalde eisen, bekijk dit factuur voorbeeld.

Tips

Lees de laatste blogs over facturatieprogramma's

 

2 Welke manier van online facturen maken past bij jou?

Excel als factuurprogramma gebruiken kan met handige templates

Hoeveel facturen verstuur jij per maand en heb je budget hiervoor?

Ben je zzp’er of een kleine onderneming die nog maar weinig facturen maakt en verstuurt per maand en heb je weinig budget? 

Of ben je al verder en verstuur je meerdere facturen per maand? 

Volg hieronder je eigen pad en kijk welke manier van factureren het beste bij jou past

Welke manier van factureren past het beste bij jou?

Wat kan je met Excel en wat kan je met een factuurprogramma?

  Excel Factuurprogramma
Geen aanschafkosten
Direct beginnen
Zowel offline als online facturen maken
Vaste factuur template, factuur voorbeeld, beschikbaar en gebruiken
Eigen logo toevoegen
Een mobiele versie of applicatie beschikbaar voor op je smartphone of tablet
Facturen voldoen automatisch aan wettelijk bepaalde eisen
Koppelingen met andere bedrijfssoftware, bijvoorbeeld boekhoudsoftware
Altijd en overal toegang tot je boekhouding en openstaande facturen 
Scan- en herken functie
Mogelijkheid om een betaallink in je factuur te verwerken
Geen invoerfouten omdat gegevens automatisch worden verwerkt
Automatische back-up van alle gegevens
De software wordt constant geupdate
Mogelijkheid tot bankkoppeling, zo worden bankmutaties automatisch verwerkt
Automatische betalingsherinneringen versturen
Kies welke het beste bij jou past
  Wil je facturatie software vergelijken en kiezen? START HIER

Wanneer kies je voor facturatie software en wat kun je met een factuurprogramma?

Op deze manier kun je een hoop tijd besparen op je facturatieproces. Hoe? Met een factuurprogramma kun je professionele online facturen maken, snel versturen. Je brengt structuur aan in je administratie, omdat openstaande facturen genoteerd worden en nog te versturen facturen ook allemaal geadministreerd staan.

Facturen maken in de beste facturatie software

Bovendien houd je overzicht en voldoe je met de facturatie software eenvoudig aan de online facturatie eisen. Alle facturatiegegevens en je administratie staan daarnaast online opgeslagen. Op deze manier hoef je je nooit meer zorgen te maken of je gegevens kwijt raakt of niet meer hebt. 

Daarnaast kun je met de scan-en-herken functie razendsnel foto's maken met je smartphone van je bonnetjes en deze opslaan in je factuur overzicht en boekhouding.

Een modern factuurprogramma biedt de mogelijkheid om meerdere processen te automatiseren. Automatiseer abonnementsfacturen, betalingsherinneringen en offerteprocedures. Je hoeft maar eenmalig gegevens in te voeren, hierdoor maak je minder snel fouten en ben je sneller klaar. Daarnaast kun je bijvoorbeeld gemakkelijk een iDeal link op je factuur om deze sneller betaald te krijgen.

“Je factuur wordt 3 keer zo snel betaald als een factuur zonder iDEAL-betaallink.”

 

Een rekening maken met een factuur app

Het enige dat je nodig hebt is een internetverbinding. Op deze manier kun je altijd en overal checken hoe de facturatie ervoor staat en of er nog openstaande facturen zijn. Ook als je bijvoorbeeld onderweg bent naar een klant.

Kortom, maak en verstuur facturen online met een factuurprogramma software en ontdek de vele voordelen. Met een geschikt programma om online een factuur te maken, heb je altijd een duidelijk overzicht. Bovendien kun je met deze software de facturen op verschillende manieren versturen, bijvoorbeeld via e-mail.

Daarnaast kun je snel online facturen maken met een mobiele app. Zo kun je razendsnel een foto maken van je factuur en dit gelijk versturen of betalen. Een facturatie app is een mobiele applicatie van de facturatie software voor het gebruik op tablet en smartphone. 

Wil jij direct starten met het vergelijken en kiezen van facturatie software die ook een mobiele app aanbieden?

START HIER

Wist je dat?

  • Razendsnel btw-aangifte kunt doen met behulp van een boekhoudprogramma
  • Door een scan- en herken functie te gebruiken je nooit meer bonnetjes hoeft te bewaren
  • Je hierdoor razendsnel kan factureren en boekhouden

Wanneer/waarom kiezen voor e-facturatie?

E-facturatie is per 1 januari 2017 verplicht als het gaat om facturatie dat naar de overheid moet. Wat is e-facturatie nou precies. Het is kort gezegd, het digitaliseren van de papieren versie van facturen versturen. Dit gaat met software om zo alle facturen bij elkaar online op te slaan. Dit om het papierwerk te reduceren. 

Je kunt facturen namelijk op meerdere manier versturen. Bijvoorbeeld als pdf-bestand per mail maar ook als UBL factuur, ook wel e-factureren genoemd. Met veel factuurprogramma’s kun je namelijk veel meer dan alleen een standaard factuur opstellen en versturen. Denk bijvoorbeeld aan betalingsherinneringen opstellen, offertes maken of bedragen omrekenen naar vreemde valuta. Naast rekeningen maken zijn er dus veel mogelijkheden met een online factuurprogramma.

 

Wil je facturatie software vergelijken en kiezen met de e-facturatie en ubl factuur mogelijkheid?

 START HIER

Download gratis factuur template

Gratis Excel factuur template downloaden

Wil je gelijk aan de slag gaan en alle facturen maken en versturen in een factuur Excel template?

Dan heb je hier de mogelijkheid om een gratis factuur voorbeeld te downloaden. 

Het enige wat je hoeft te doen is je naam en e-mailadres in te vullen en op downloaden klikken.

Vervolgens krijg je in je mailbox de downloadlink en klaar is kees.

Heb je geen Excel? Dan opent deze template zich in een Google Excel Sheets.

Facturen maken was nog nooit zo gemakkelijk. 
 

 

Factuur maken voorbeeld in Excel 

  • Je ontvangt 2 keer per maand de Appwiki nieuwsbrief met handige tips op het gebied van bedrijfssoftware. Het e-mailadres wordt niet aan derden verstrekt.

3. Selecteer jouw facturatie software

Wat heb je nodig?

Nu heb ik de keuze gemaakt om facturatie software of boekhoudsoftware te gaan gebruiken. Hoe kies je nu het beste factuurprogramma of boekhoudsoftware dat het beste bij jouw onderneming en manier van werken past?


Vergelijk de software aanbieders

Bij ons is het heel gemakkelijk om de juiste facturatie software te vergelijken en kiezen. Volg de drie stappen hieronder en bekijk welke factuurprogramma's goed bij jou en je onderneming passen. Je kunt deze met elkaar vergelijken op allerlei specificaties. Maak daarna de keuze op basis van je wensen en functiemogelijkheden. 

Stap 1. Gebruik de filters en selecteer wat van toepassing is voor jouw onderneming

Gebruik de filters aan de linkerkant en selecteer wat van toepassing is voor jouw onderneming

Stap 2. Bekijk de aangeboden facturatie software aanbieders en druk op de vergelijkingsknop om drie aanbieders te vergelijken

Vergelijk de software aanbieders door de vergelijk tool te gebruiken

Stap 3. Vergelijk de drie factuurprogramma aanbieders en probeer de aanbieders gratis uit in een proefperiode

Vergelijk de drie aanbieders en bekijk welke aanbieder jij het beste vindt

 

Wil jij nu starten met het vergelijken en kiezen van facturatie software of boekhoudsoftware? 

START HIER

Hier vind je bovenaan een compleet overzicht met factuur software om facturen maken te vergemakkelijken. Aan de linkerkant van de website vind je allerlei filters die je helpen om de juiste software te kiezen. Bedenk daarom van tevoren goed wat je allemaal met de software wil kunnen doen en waarvoor je het programma echt gaat gebruiken naast rekeningen maken.

Lees reviews

Wil je lezen wat anderen vinden van het gebruik van facturatie software of hoe zij ervaren hoe verschillende software werkt? Lees van onze aanbieders echte reviews en beoordeel zelf welk factuur pakket het beste bij jou past. Zodra je een pakket gekozen hebt en zelf aan de slag gaat, kun je ook je ervaringen delen met andere klanten. 

 

Appwatching Community 

Wil jij op de hoogte blijven van de nieuwste features en wil jij meediscussiëren over hot topics. Word dan lid van de Appwatching community. In deze community worden interessante onderwerpen aangesneden en kun je meedenken over uiteenlopende onderwerpen. 

Lees echte reviews van de factuurprogramma aanbieders

De top facturatie software

Rating:
Reviews: 66
Facturatie
Rating:
Reviews: 568
Facturatie
Rating:
Reviews: te weinig reviews
Facturatie
Rating:
Reviews: te weinig reviews
Facturatie
Rating:
Reviews: 13
Facturatie

 

Boost je business

Wees de slimste en start nu met facturen maken met een factuurprogramma. Jij zult merken dat je geen tijd meer verspilt maar dat je tijd en geld gaat winnen op het maken van jouw facturen. 

Maak hier je eigen top 3 facturatie software. Gebruik bovenaan het filter en bekijk welke facturatie software voor jouw onderneming de beste zijn zodat je snel een nota maken kan. Vergelijk gemakkelijk een online factuurprogramma op basis van functies, reviews en prijzen. Klik de meest aantrekkelijke aanbieders aan en maak je je eigen top 3 en facturen maken doe je in een handomdraai met het beste facturatie programma.
 

Ja, ik wil verschillende factuurprogramma's vergelijken en de beste selecteren

Waarom facturen maken?

Wil jij snel leren hoe je professionele facturen maken kan?

Dat kan hier binnen no time. Kijk goed wat jij nodig hebt om te factureren voor jouw onderneming en maak de beste keuze. 

Wat is een factuur?

Een factuur is overeenkomst met een betalingsverplichting van de klant aan een leverancier. 

Er zijn verschillende soorten facturen die je kunt maken en versturen. 

Een factuur kun je hardcopy versturen maar tegenwoordig is een digitale factuur maken niet meer weg te denken. Zo ook een e-factuur of een elektronische factuur

Een simpele factuur is niet altijd professioneel, dus zorg dat je snel en professioneel facturen maakt als particulier. 

Professioneel facturen maken zal de efficiëntie van je bedrijf verhogen

Waarom professionele facturen maken?

Facturen maken en versturen is een goed teken, dit betekent inkomsten. Dit moet je dan ook professioneel aanpakken. Met een net en gestructureerd factuurproces zal jouw boekhouding goed op orde zijn en je inkomsten stijgen. 

Stijgen?

Ja, want wanneer je professionele facturen maakt en snel verstuurt naar je klanten, zullen zij eerder geneigd zijn te betalen!

Factureren als ondernemer

Als ondernemer doe je veel meer dan alleen een factuur maken en sturen. Je ontvangt vele rekeningen die betaalt moeten worden en je zult ook te maken krijgen met betalingsherinneringen, periodiek facturen sturen en misschien zelfs facturen sturen naar het buitenland in vreemde valuta. 

Omdat een factuur sturen slechts het begin is, deze moet immers dan nog betaald worden, is het belangrijk om overzicht te bewaren. Het hele facturatieproces moet dus gestroomlijnd lopen. 

In andere woorden: Je moet je facturatieproces professioneel aanpakken!

Maar hoe?

Wist je dat?

  • Met een iDEAL-betaallink worden facturen veel sneller betaald dan facturen zonder link.Facturen in 2017 na gemiddeld 40,5 dagen pas worden voldaan?
  • 77% van de ondernemers regelmatig fouten maakt bij het maken van facturen?
  • 72% van de ondernemers er langer dan 4 minuten over doet om een factuur te maken.
  • Je veel sneller facturen kunt maken en sturen met facturatie software en dat facturen met een iDEAL link sneller betaald worden?
  • Door op je factuur een iDEAL- betaallink toe te voegen, je facturen in 40% van de gevallen dezelfde dag nog betaald wordt?

De kosten van software

De kosten van facturatiesoftware op een rij

 

Factuurprogramma Excel?

Wil je een factuur maken in Excel? De meeste desktops hebben een Office pakket geïnstalleerd waarmee Word en Excel kunnen worden gebruikt. Na installatie kan je onbeperkt gebruik maken van Excel. Heb je geen Office pakket, dan kun je altijd gebruik maken van Google spreadsheets. Dit is gratis en onbeperkt. Wel moet je beschikken over een werkende internetverbinding. Een factuur maken in Excel is gratis dus je hoeft hier geen budget voor uit te trekken en zo kun je je budget volledig inzetten in je business.

 

Factuurprogramma voor starters

Voor de meeste factuurprogramma’s voor starters, zzp'ers en kleine bedrijven betaal je een paar tientjes per jaar. Met deze startersprogramma's kun je dan 10 a 15 facturen per maand sturen en hiervoor betaal je dan zo'n 5 tot 10 euro. Je bent dus met een paar tientjes per jaar klaar om 120 facturen te versturen. Voor deze paar tientjes heb je razendsnel professionele facturen en houdt je nauwkeurig je openstaande facturen bij.

 

Uitgebreidere facturatie software

Er zijn factuurprogramma's met uiteenlopende mogelijkheden en functies. Over het algemeen geldt, hoe meer functies en koppelingen je wilt, hoe duurder het pakket is. Kies je alleen voor een factuurmodule dan betaal je rond de 10 euro per maand. Kies je daarnaast een koppeling met je boekhouding en crm dan betaal je al gauw rond de 100 euro per maand. Daarnaast zijn er ook facturatie programma's met eenmalige aanschafkosten.

 

Gratis pakketten voor starters

Voor startende ondernemers is er vaak een periode van 12 tot 15 maanden om gratis gebruik te maken van facturatie software. Om starters op weg te helpen in hun eerste ondernemingsjaar bieden software leveranciers dit aan. Zo kunnen startende ondernemers leren werken met de software en versturen ze hun eerste facturen kosteloos naar hun klanten. Een factuur maken in gratis programma's heeft wel beperkingen, want niet alle modules en mogelijkheden zijn beschikbaar in de gratis pakketten voor starters.

 

Gratis proefabonnementen van 14 a 30 dagen

Gratis online factuur maken, laat je even wennen aan de manier van factureren. De kans is namelijk groot dat je meer dan één programma vindt dat geschikt lijkt om facturen te maken. Daarom kun je het gebruik gemakkelijk testen in een proefperiode. Online een factuur maken kun je dan testen in verschillende facturatie software. Je merkt dan vanzelf of de manier van een online factuur opstellen voor je zzp bedrijf of mkb bedrijf bij jou past. Zo hoef je nog niet te betalen en kun je gratis rekeningen maken. In de meeste gevallen heb je 14 of 30 dagen de tijd om een factuurprogramma uit te proberen. Vaak is dit geheel vrijblijvend, je kunt gewoon even 14 dagen rondsnuffelen in de software. Wordt meestal niet automatisch verlengd maar let er wel goed op dat je dit goed nakijkt. 


Daarnaast kun je bij verschillende factuurprogramma’s ook een basis account aanmaken om rekeningen te maken. Wel moet je er rekening mee houden dat er bij een basisaccount vaak sprake is van beperkte mogelijkheden binnen de software. Indien je dan meer mogelijkheden nodig hebt in de toekomst, kun je gemakkelijk overstappen naar een betaalde software versie. Op deze manier kun je goed ervaren welke functies jij nodig hebt en welke jij denkt nodig te hebben in de toekomst. Zo wordt facturen maken en versturen een snel en gemakkelijk proces.

Wist je dat?Facturen maken in een factuurprogramma kost je vaak een paar tientjes in de maand.
“43% van de ondernemers meer dan 100 euro betaald aan hun facturatie proces”
“7% van de ondernemers betaald 70/80 euro”
“19% van de ondernemers betaald 1 tot 59 euro” 
“31% van de ondernemers gebruik maakt van de gratis oplossingen”

6. De inrichting van je software

Facturen maken

Zodra je hebt gekozen voor een facturatie programma, kun je beginnen met facturen maken en versturen naar je klanten. In dit voorbeeld nemen we e-boekhouden.nl mee in onze afbeeldingen. Heel eenvoudig kunnen facturen gemaakt worden binnen facturatie software. Zo kun je de facturen gemakkelijk versturen via e-mail, ze kunnen geprint worden en er wordt automatisch een incassobestand aangemaakt. 

Gemakkelijk facturen maken en versturen met een facturatieprogramma.

Boekhouding bijhouden

Op het moment dat je steeds meer facturen verstuurt, wordt het bijhouden van je boekhouding ingewikkelder. Het is daarom van belang je boekhouding nauwkeurig bij te houden en te onderhouden, zo vaak mogelijk. Dit kan gemakkelijk met boekhoudsoftware. Op deze manier heb je je financiële stromen goed inzichtelijk gemaakt. Om efficiënt te werken kun je je boekhoudsoftware koppelen aan je facturatieprogramma. Zo worden betaalde facturen automatisch bijgewerkt in je boekhouding. 

 

Debiteurenbeheer koppelen (Payt koppeling bijvoorbeeld)

Met debiteurenbeheer software is mogelijk om te koppelen met je boekhoudprogramma of factuurprogramma. Met een geautomatiseerde debiteurenbeheer worden achterstallige betalers automatische maar vriendelijk verzocht om te betalen. Hierdoor hoef je niet maandelijks achter wanbetalers aan te gaan. Op deze manier kun je meerdere handelingen automatiseren en bespaar je tijd. 

 

Cash flow beheren

Met een factuurprogramma kun je razendsnel en overzichtelijk je cash flow beheren. Hoe? Door alle openstaande, betaalde, en verwerkte facturen georganiseerd in een overzicht te beheren, weet jij precies waar jij en je klanten staan.

 

Urenregistratie koppelen

In het factuurprogramma kun je ook je uren registreren door een koppeling te maken met je urenregistratie software. Op deze manier kun je overzichtelijk projecten noteren, nog te werken uren linken aan projecten en werknemers gegevens verwerken, gezamenlijk met je facturatieprogramma of boekhoudprogramma. Zo ben je altijd op de hoogte als je onderweg bent naar klanten of projecten afgerond zijn.

Je urenregistratie koppelen aan je facturatieprogramma en boekhouding.

CRM software

Groeit jouw aantal klanten en werknemers? Neemt het aantal facturen toe en wil je dit georganiseerd regelen. Dit kan met een CRM. Op deze manier houd je een duidelijk klantoverzicht en weet je precies welke klanten jouw aandacht nodig hebben en waar jij moet investeren. Zorg voor een gestructureerde boekhouding. 

Software automatisering 

Wil jij de bedrijfssoftware die je al gebruikt koppelen en wil je meer automatiseren? Dit kan, kijk in ons Appwiki App Center en zoek of de bedrijfssoftware die je gebruikt te koppelen is met andere cloud software. Op deze manier zullen vele handelingen automatisch worden en werk jij efficiënt en snel. 

Products