1. Facturatie
  2. Digitale factuur

Digitale facturen maken begint hier

Eenvoudig digitale maken? Vergelijk en probeer gratis de beste digitale factuurprogramma's.

Het complete digitale factuurprogramma overzicht

Hieronder vind je alle programma's om eenvoudig digitale facturen te maken. Vertel ons over je bedrijf en geef aan welke functies je nodig hebt met de filters. Kies vervolgens de 3 beste facturatieprogramma's en voeg deze toe aan jouw vergelijking door op 'Vergelijken' te klikken.

Tip: Digitaal factureren als zzp'er? Download de gratis factuurprogramma checklist en ontdek welk factuurprogramma het beste bij je past.

#1 in Factureren!
GRATIS voor starters
Onbeperkt factureren

Gratis voor alle starters: Maak, beheer en verstuur je facturen met e-Boekhouden.nl. Factureer online in eigen huisstijl, waardoor je uitstraling en identiteit behouden blijft. Klanten kunnen je factuur direct betalen via iDeal.

Meer informatie
#1 volgens accountants
Handige dashboards
Probeer 1 maand gratis

Een compleet online facturatieprogramma voor Ondernemers? Ja, dat bestaat! Met AFAS SB maak je niet alleen gemakkelijk offertes en facturen, maar wordt ook je btw-aangifte een makkie. Gebruiksvriendelijke en compleet!

Meer informatie
Onbeperkt factureren
Scan & Herken
iDEAL link op factuur

Met Gripp verlies je facturen nooit meer uit het oog en factureer je binnen een handomdraai! Blijf op de hoogte van de status zodat je precies weet wanneer er een factuur, herinnering of aanmaning verstuurd moet worden.

Meer informatie
Van uur tot factuur
Debiteuren overzicht
Koppel je boekhouding

Teamleader maakt factureren makkelijk voor mkb'ers: koppel je boekhouding aan je CRM, zet offertes en uren eenvoudig om in een factuur in jouw eigen huisstijl en laat je klanten moeiteloos online betalen.

Meer informatie
IDEAL link op factuur
Incl. boekhouding
Gratis ondersteuning

Maak in een handomdraai offertes en facturen aan in eigen huisstijl. Startersactie: 15 maanden gratis! Maak hier het gratis account aan!

Meer informatie
Makkelijk boekhouden
Onbeperkt factureren
30 dagen gratis

In minder tijd je administratie gedaan, zonder kennis van boekhouden? Het kan met SnelStart. Onbeperkt offertes en facturen sturen. Je btw-aangifte is zo gedaan. En dat voor een vast bedrag per maand + de eerste 30 dagen gratis.

Meer informatie
Tot 85% tijdbesparing
Met boekhoudkoppeling
Financiële rapportages

Bespaar tot wel 85% tijd op je facturatie met Simplicate software. Koppel je boekhoudpakket, en genereer automatisch facturen die je met één druk op de knop verstuurd. En real-time bijgewerkt worden in je boekhouding.

Meer informatie
Appwiki logo

We berekenen nu welke apps het beste bij jou passen.

De Appwiki Score geeft aan hoe goed een app past bij jouw wensen en bedrijf. We passen de altijd score aan op jouw laatste invoer.
Bedrijfsvorm
Branche
Medewerkers
Hoe factureren?
Aanvullingen
Factuur maken
Administratie
Betaling
Extra functies
Bekijk resultaten
Jouw vergelijking
0

Digitale facturen maken voor:

Appwik expert

Het beste factuurprogramma voor jouw situatie?

Download gratis onze checklist om het beste facturatieprogramma voor zzp'ers te kiezen. Aan de hand van deze vragen, ontdek je waar je op moet letten en welke functies je echt nodig hebt.

Download gratis checklist

Maak je persoonlijke top 3 met de keuzehulp

Digitale factuur maken? Ontdek & vergelijk de beste software

Een factuur sturen per post wordt steeds minder gedaan. Tegenwoordig is het steeds normaler om een factuur digitaal te sturen. Er zijn veel online factuurprogramma's in Nederland waarmee een digitale factuur maken veel tijd bespaart. Op deze pagina vergelijk je facturatie software waarmee je snel een digitale factuur maakt.

Waarom digitaal factureren?

Makkelijk factureren doe je met een digitale factuur. Het is voordelig om klanten digitale facturen te sturen. Omdat facturatie software steeds beter samenwerkt kan een digitale factuur makkelijk verwerkt worden. Daardoor kunnen klanten jou sneller betalen en dat is beter voor je cashflow en dus voor jouw bedrijf.

Digitale factuur met facturatie software

Eigenlijk is digitaal factureren de nog enige logische manier van facturen sturen. Je kunt voor een paar euro per maand al digitaal factureren. Ga je meer facturen sturen, dan wordt het natuurlijk duurder. Die hogere kosten betalen zich vaak snel uit in een tijdsbesparing. Door handige koppelingen worden de facturen snel in de boekhouding verwerkt. Door een iDeal link op je digitale factuur te zetten kan een klant makkelijk en snel betalen. Zo hoef je nooit meer achter je geld aan. Probeer gratis de factuurprogramma's en kijk welke voordelen digitale factuur maken jou oplevert.

Papieren factuur gelijk aan digitale factuur maken

In februari 2009 heeft de Belastingdienst digitaal factureren gelijk gesteld aan het sturen van een papieren factuur. De overheid erkent dus ook de grote voordelen van digitale facturatie. Je mag nu zelf weten of je een factuur uitprint en verstuurt of dat je deze digitaal naar je klant stuurt. Dat komt omdat de Belastingdienst geen extra eisen meer heeft voor de facturen die je digitaal mag versturen.

Het is wel verstandig, als je het niet zeker weet, om je klant even te vragen of hij de facturen ook als pdf of ander digitaal formaat wil ontvangen. Een digitale factuur moet uiteraard nog wel voldoen aan de normale eisen van een factuur.

Hoe bewaar je digitale facturen?

Belastingcontrole: Je moet je administratie zo bewaren dat je bij een belastingcontrole binnen een redelijke termijn alle opgeslagen factuurgegevens ter beschikking kunt stellen.

Echtheidskenmerken: Hierbij is het van belang dat je kunt aantonen dat de factuur alle echtheidskenmerken nog bevat. Je moet je inkoop- en verkoopfacturen dan ook bewaren in de originele vorm. De digitaal verstuurde en ontvangen facturen worden daarom digitaal opgeslagen. Printen is dan overbodig.

Je moet je digitale facturen niet alleen digitaal bewaren, maar je moet ook aan kunnen tonen dat de facturen niet gewijzigd zijn nadat deze zijn ontvangen, dan wel zijn verzonden.

  • Zo kun je het PDF-bestand van je inkoopfactuur beveiligen en kun je de e-mail waarin je de factuur hebt ontvangen, bewaren. Dit geldt eveneens voor je verkoopfactuur.
  • Tevens kun je de echtheid van deze facturen aantonen door een elektronische handtekening van de afnemer te vragen. Het is raadzaam ook opdrachtbevestigingen, betalingsbewijzen en dergelijke te bewaren.

Digitale facturen verwijderen

De wijze waarop je je facturen bewaart, kun je afstemmen met de Belastingdienst. De afspraken die je vervolgens maakt, zijn alleen van toepassing voor je fiscale wetgeving. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk een afspraak te maken over het printen van digitale facturen. Tip: Als je administratie van geringe omvang is, zodat een belastingcontrole van de afgedrukte bestanden binnen redelijke tijd kan worden gedaan, mag je - nadat dit is afgestemd met de Belastingdienst - de digitale bestanden verwijderen.

Voordelen van een digitale factuur maken

Als je gebruik gaat maken digitale facturatie voor je bedrijf en administratie heeft dat veel voordelen. We zetten de voordelen van elektronische facturen sturen hier nog even voor je op een rij:

  • Je hoef nooit meer een factuur te printen en ordners zijn verleden tijd. Je bewaart de facturen in je factuurprogramma. Dat scheelt kastruimte!
  • Je vind facturen makkelijk terug. Geen dikke mappen met tabbladen, maar een overzichtelijke lijst met zoekfunctie door je facturatie software.
  • Je kunt makkelijk zelf je BTW aangifte doen. Of je kunt een simpel bestand aanleveren bij je boekhouder. Dat scheelt tijd en geld!
  • Je hebt overzicht over de klanten die al wel en de klanten die nog niet betaald hebben. Je kunt je factuursoftware namelijk koppelen met je bank of je bankgegevens inladen.
  • De factuur die je verstuurt is meteen bij je klant en deze kan deze makkelijker en sneller betalen. Digitaal factureren zorgt dus dat je verkoopfacturen minder lang open blijven staan.

Welk programma past bij mijn situatie?

Benieuwd met welk programma jij het beste digitaal kunt factureren? Download gratis onze checklist om het beste factuurprogramma voor zzp'ers te kiezen. Aan de hand van een aantal simpele vragen, ontdek je waar je op moet letten en welke functies het beste bij je passen.

Download gratis

Ga jij digitaal factureren?

In principe is digitale facturatie geschikt voor ieder bedrijf. Het maakt eigenlijk niet uit in welke branche je zit. Er zitten veel voordelen aan om zo facturen te sturen. Op een digitale factuur zet je bijvoorbeeld makkelijk een iDeal link. Dat betekent dat als je klant daar op klikt hij meteen naar de omgeving van zijn/haar bank wordt gestuurd. Het factuurbedrag staat dan meteen klaar voor betaling. Grote kans dat je de facturen sneller betaald krijgt!

De beste facturatieprogramma's voor jou:

Relevante artikelen

annie-spratt-604126-unsplash.jpg
5 augustus 2023

Hou grip op de zaak met de beste business apps

Uitgelicht

Op vakantie ondernemen en grip op de zaak houden? Het kan met business apps!

Lees meer 

Eenvoudig software kiezen in 5 stappen

1. Vertel ons over je bedrijf We willen graag je bedrijfsvorm, branche en bedrijfsgrootte weten zodat we eenvoudig een voorselectie kunnen maken op basis van onze data.

2. Jouw wensenlijst Wij inventariseren jouw wensen en bedrijfsprocessen en vertalen dit naar de functies die je nodig hebt. Ook de oplossingen die je nu gebruikt nemen we mee.

3. Bekijk je persoonlijke top 3 Op basis van je bedrijf, je wensen en de software die je gebruikt, maken wij een persoonlijke top 3 van de beste software voor jou.

4. Probeer de beste oplossingen Probeer gratis en vrijblijvend jouw software top 3. Door meerdere oplossingen te ervaren, weet je welke het beste bij je past.

5. Evalueer en maak je keuze Vergelijk en beoordeel van jouw top 3 de functies, gebruiksgemak en support. Kies dan de software die het beste bij je past. Zo maakt Appwiki softwareselectie eenvoudig.

Products