Wat is UBL ready?

Sinds 1 januari 2017 is het voor bedrijven die aan de overheid leveren, verplicht om te e-factureren. Om de verschillende boekhoudsoftware met elkaar te laten 'praten' is een universele taal nodig. De Nederlandse overheid heeft daarbij, voor UBL (Universal Business Language) gekozen. Eén van de voordelen van UBL is dat het een gestructureerd digitaal bestand is. Alle gegevens staan op een vaste plek en hebben een eigen betekenis. Zo kan een e-factuur dus vanuit het ene geautomatiseerde systeem elektronisch worden verwerkt in het andere systeem. Er wordt ook een PDF-bestand meegestuurd. Het PDF-formaat dient voor de leesbaarheid en het UBL-formaat maakt een automatisch boekingsvoorstel in het factuurprogramma. Hier zie je een overzicht van alle software-aanbieders die de UBL-functionaliteit al hebben.

Wat zijn de voordelen van e-factureren?

  • Tijdsbesparing: Omdat het factureren automatisch gebeurt en je niet meer handmatig facturen hoeft verwerken, bespaar je tijd en daarmee geld
  • Minder fouten. Doordat de menselijke handelingen zijn geëlimineerd, worden er in principe geen fouten meer gemaakt
  • Je bespaart op accountants. Nu de facturen automatisch worden bijgehouden en verwerkt hoef je geen dure accountant in dienst te nemen die de boekhouding voor je doet
  • E-facturen worden sneller betaald. Digitale facturen worden sneller ontvangen door de juiste persoon en daardoor vaak ook sneller betaald. Dit is weer goed voor de cashflow
  • Geen vergeten facturen. Omdat e-facturen automatisch worden verstuurd, zal je geen facturen te laat of vergeten te sturen
  • Archiveren is niet meer nodig, dat scheelt weer ruimte op je kantoor. De archiefkasten kunnen dus de deur uit
  • Gebruiksgemak voor klanten. Omdat zij makkelijk kunnen betalen, stijgt de klanttevredenheid
  • Besparing op portokosten. Je hoeft als ondernemer een factuur niet meer per post op te sturen. Dit bespaart op papier, inkt, portokosten en postverwerking

Benieuwd welke factuur software deze functie ondersteunt? Kijk dan hier voor een compleet overzicht van factuur software met UBL-ready functie.

Products