De urenadministratie is een belangrijk onderdeel van de personeelsplanning om de personeelsbehoefte en beschikbaarheid in kaart te brengen. Uiteindelijk resulteert prettig overzicht geeft, in betere bedrijfsprestaties en daarnaast bespaar je er tijd en dus geld mee. Als personeelsplanning software is een urenregistratie programma uitermate geschikt. Welke voordelen urenregistratie software als personeelsplanner software hebben, lees je hieronder.
Het begrip personeelsplanning is erg breed en zowel werkgever als werknemer hebben hier bijna dagelijks mee te maken. Een personeelsplanning heeft betrekking op de gehele organisatie. Op alle niveaus en afdelingen worden beslissingen en keuzes gemaakt die invloed hebben op de planning van het personeel. Het gaat dan om het verband tussen de personeelsbehoefte en de beschikbaarheid. Dit klinkt makkelijker dan dat het in de praktijk daadwerkelijk is. De balans vinden tussen de twee wordt vaak als moeilijk ervaren. Dit is vooral het geval als een bedrijf voornamelijk bestaat uit parttime medewerkers. De beste manier om beide goed op elkaar af te stemmen is om inzicht te krijgen in beide. Urenregistratie software als personeelsplanning software biedt uitkomst!
De personeelsbehoefte ontstaat bij het inventariseren en inplannen van bedrijfsactiviteiten. Vervolgens wordt een inschatting gemaakt wat betreft het in te zetten aantal uren aan personeel en de verdeling van het personeel over de verschillende afdelingen, activiteiten en teams. Naast de personeelsbehoefte speelt de beschikbaarheid van het personeel een belangrijke rol. De beschikbaarheid wordt gevormd door het personeel dat een bedrijf ter beschikking heeft. Dit wordt een lastig verhaal als het personeel in verschillende dienstverbanden werkt. Denk hierbij aan oproepbasis, een bijbaan, parttime of fulltime. Ook dient men hierbij rekening te houden met ziekmeldingen, vakanties en wisselende openingstijden. Door middel van een online planning kan het personeel met een smartphone of op de computer eenvoudig de gewerkte uren registreren met een urenregistratie app. Kortom, vele aspecten die allemaal op elkaar afgestemd moeten zijn. Met personeelsplanning software kun je dit gemakkelijk handhaven en onder controle houden.
Het maken en bijhouden van een planning door middel van een online personeelsplanner software voor het personeel heeft vele voordelen. Het geeft namelijk inzicht in de huidige situatie en de gewenste kwaliteit en kwantiteit van het personeel. Daarnaast zijn de beschikbaarheid en de afwezigheid duidelijk zichtbaar in de planning. Vaak kun je ook de personeelskosten, aan de hand van de ingeplande uren, direct bijhouden en een overzicht daarvan eenvoudig opvragen. Komen er vaak herhalende diensten voor binnen je bedrijf, dan kan een personeelsplanning software de herhalende diensten meenemen in de daarop volgende personeelsplanningen en kan er een planning voor op de langere termijn worden gemaakt. Het elke week weer opnieuw samenstellen van een nieuw rooster is dan overbodig. Tot slot werkt personeelsplanner software vaak snel en eenvoudig. Op deze manier bespaar je als werkgever tijd en dus ook geld.
Ben je op zoek naar personeelsplanner software, maar weet je niet waar je moet beginnen met zoeken? Op onze website ben je aan het juiste adres wat betreft urenregistratie die je goed kunt integreren met personeelsplanningsoftware of die een personeelsplanning functie hebben. Wij vergelijken het aanbod van veel Nederlandse softwareleveranciers. De informatie over de verschillende softwareprogramma’s wordt regelmatig bijgewerkt zodat jij de juiste informatie vergelijkt.
Heb je een keuze gemaakt uit de verschillende urenregistratie softwareprogramma’s voor je personeelsadministratie? Twijfel je nog, dan kun je deze software gratis proberen voor een bepaalde proefperiode. Deze proefperiode wisselt tussen de 14 en 30 dagen. Na deze proefperiode kun je besluiten om de urenregistratie software wel of niet aan te schaffen. Is de software niet geheel naar wens, probeer dan eens een andere. Op deze manier kom je er achter welke tijdregistratie systeem het beste aansluit bij jouw bedrijf en medewerkers.
