De beste project management apps op een rij

Wanneer je onverwachts wordt gevraagd of je de voortgang van een project kan laten zien of wanneer iemand je vraagt om specifieke projectinformatie, heb je dit dan bij de hand?

Gehele project management systemen met je meenemen naar verschillende locaties. Dit kan op papier natuurlijk. 

Maar dit kan veel sneller en eenvoudiger!

Hoe?

Met een project management app.

Zo heb je alle belangrijke informatie eenvoudig en snel bij de hand. Erg handig, vooral als je veel onderweg bent of niet altijd op dezelfde plek werkt.

De beste project management software op een rij

Bekijk hieronder de vijf populairste project management software. Deze programma's beschikken ook over een app en helpen je eenvoudig alle projecten te beheren.

Waarom een project management app?

Het managen van projecten is vaak aan systematisch proces. Met project management tools in de cloud kan iedereen eenvoudig en snel projectinformatie beheren en bijwerken. Een project management app is een toepassing, een extra functie, van project management software voor het gebruik op een tablet en smartphone. Als je de app hebt gedownload, kun je direct aan de slag.

Wat kan een project management app eigenlijk?

Wil je alle projectinformatie efficiënt geordend hebben? Dan biedt het gebruik van een project management software de oplossing. Met een app als toevoeging heb je continu controle in de voortgang van projecten, omdat je alles gemakkelijk kan inzien en wijzigen. De afgelopen jaren hebben apps zich meer en meer ontwikkeld. Niet alleen het gebruik ervan is enorm gestegen, maar ook de vele functionaliteiten.

Ook zijn er vaak verschillende koppelingsmogelijkheden mogelijk met andere software zodat processen kunnen worden geautomatiseerd. Denk bijvoorbeeld aan het automatisch factureren van de declarabele uren van een project. 

Met gebruik van project management software hoef je niet perse meer op een vaste computer te werken, je kan ook op je tablet en smartphone aan de slag. Op die manier kun je altijd en overal projecten managen, of je nou op kantoor bent of onderweg naar een samenwerking. Dat is handig, want projecten hangen onder andere samen met mensen, planningen, afspraken, documenten en deadlines.

Ook kun je er met een project management app voor zorgen dat niet alleen jij overal toegang hebt, maar iedereen projecten kan inzien en informatie kan beheren. Zo zijn alle betrokkenen altijd up-to-date en kunnen zij beter en efficienter samenwerken. De meeste apps hebben vele verschillende functies en mogelijkheden, die continu in ontwikkeling zijn.

Wat zijn de voordelen?

Het gebruik van een project management app kent verschillende voordelen. Een aantal hiervan zijn al kort benoemd, maar toch nog even de belangrijkste voordelen op een rij:

Inzicht in projecten

Met gebruik van een project management app heb je altijd en overal inzicht in verschillende projecten. Je kunt snel informatie toevoegen of wijzigen en zo eenvoudig andere betrokkenen op de hoogte stellen van de nieuwste ontwikkelingen.

Altijd en overal aan de slag

Met een project management app kun je eenvoudig en snel werken op je tablet en smartphone. Je smartphone heb je vrijwel altijd bij je, je zit tegenwoordig dus niet meer aan een vaste computer gekluisterd. Je hebt altijd alle projectinformatie bij de hand en kunt dit gemakkelijk beheren.

Back-up van alle projectinformatie

In een project management app sla je alle informatie in de cloud op. Zo heb je altijd een veilige back-up. Je hoeft je geen zorgen te maken over het mogelijk kwijtraken van belangrijke informatie.

Kortom, met een project management app heb je alle projecten in je broekzak. Alle betrokken partijen kunnen altijd en overal projecten inzien, wijzigen en beheren. Daarnaast is alle projectinformatie veilig opgeslagen in de cloud. Belangrijke informatie kan niet verloren gaan. Met een project management app werk je efficiënt samen aan al je projecten.