1. Blog
  2. Efficiënt werken met een project management app
  1. Blog
  2. Efficiënt werken met een project management app

Efficiënt werken met een project management app

Projectmanagement 21 augustus 2017 Leestijd 5 minuten

Wanneer je onverwachts wordt gevraagd of je de voortgang van een project kan laten zien of wanneer iemand je vraagt om specifieke projectinformatie, heb je dan alles bij de hand? Tegenwoordig kun je je gehele project management systeem overal met je mee naar toe nemen. Je kunt natuurlijk een papieren back-up maken waarin alle aantekeningen of verslagen staan, maar met een project management app heb je alle belangrijke informatie eenvoudig en snel bij de hand. Erg handig, vooral als je veel onderweg bent of niet altijd op dezelfde plek werkt.

Wat is een project management app?

Het managen van projecten is vaak aan systematisch proces. Met project management tools in de cloud kan iedereen eenvoudig en snel projectinformatie beheren en bijwerken. Een project management app is een toepassing, een extra functie, van project management software voor het gebruik op een tablet en smartphone. Als je de app hebt gedownload, kun je direct aan de slag.

Mogelijkheden project management app

Wil je alle projectinformatie efficiënt geordend hebben? Dan biedt het gebruik van een project management software de oplossing. Met een app als toevoeging heb je continu controle in de voortgang van projecten, omdat je alles gemakkelijk kan inzien en wijzigen. De afgelopen jaren hebben apps zich meer en meer ontwikkeld. Niet alleen het gebruik ervan is enorm gestegen, maar ook de vele functionaliteiten. Ook zijn er vaak verschillende koppelingsmogelijkheden mogelijk met andere software zodat processen kunnen worden geautomatiseerd. Denk bijvoorbeeld aan het automatisch factureren van de declarabele uren van een project. 

Met gebruik van project management software hoef je niet perse meer op een vaste computer te werken, je kan ook op je tablet en smartphone aan de slag. Op die manier kun je altijd en overal projecten managen, of je nou op kantoor bent of onderweg naar een samenwerking. Dat is handig, want projecten hangen onder andere samen met mensen, planningen, afspraken, documenten en deadlines. Ook kun je er met een project management app voor zorgen dat niet alleen jij overal toegang hebt, maar iedereen projecten kan inzien en informatie kan beheren. Zo zijn alle betrokkenen altijd up-to-date en kunnen zij beter en efficienter samenwerken. De meeste apps hebben vele verschillende functies en mogelijkheden, die continu in ontwikkeling zijn.

De beste project management software op een rij

Bekijk hieronder de vijf populairste project management software. Deze programma's beschikken ook over een app en helpen je eenvoudig alle projecten te beheren.

Yoobi

Yoobi maakt en levert cloud software voor CRM, projectmanagement en registratie van uren, verlof- en afwezigheid, rusttijden, onkosten en kilometers. Wij optimaliseren het proces van urenregistratie naar facturatie!

Slim samenwerken
Focus op sales
Via App en webversie

Prijs: vanaf €3,80
Proefperiode: 41 dagen
Reviews: 8.6/10
Bekijk reviews  Ga naar de website 

AFAS Software

AFAS Software is een Nederlands familiebedrijf. Een beetje gek, een tikkeltje eigenwijs, maar vooral vol passie als het gaat om klanten en het inspireren van ondernemers. We ontwikkelen innovatieve softwareproducten voor zowel de zakelijke markt en nemen daarbij graag onze maatschappelijke verantwoordelijkheid.

Uren boeken via de app
Gelijk in boekhouding
Inzicht via dashboards

Prijs: Op aanvraag
Proefperiode:
Reviews: 8.4/10
Bekijk reviews  Ga naar de website 

Exact Online

Onze boekhoudrobot neemt je administratieve werk uit handen en leert van jouw eerder gemaakte keuzes. No hands accounting noemen we dat. Voor al het andere zijn er integraties met 220+ zakelijke softwareprogramma’s. Geen ander boekhoudplatform levert koppelmogelijkheden op dit niveau! Daarnaast is Exact Online dé keuze van ruim 9000 accountants.

Geïntegreerd pakket
Bescherm marges
Meest gekozen

Prijs: maandelijks €225,00
Proefperiode: 30
Reviews: 8.3/10
Bekijk reviews  Ga naar de website 

Wat zijn de voordelen?

Het gebruik van een project management app kent verschillende voordelen. Een aantal hiervan zijn al kort benoemd, maar toch nog even de belangrijkste voordelen op een rij:

Inzicht in projecten

Met gebruik van een project management app heb je altijd en overal inzicht in verschillende projecten. Je kunt snel informatie toevoegen of wijzigen en zo eenvoudig andere betrokkenen op de hoogte stellen van de nieuwste ontwikkelingen.

Altijd en overal aan de slag

Met een project management app kun je eenvoudig en snel werken op je tablet en smartphone. Je smartphone heb je vrijwel altijd bij je, je zit tegenwoordig dus niet meer aan een vaste computer gekluisterd. Je hebt altijd alle projectinformatie bij de hand en kunt dit gemakkelijk beheren.

Back-up van alle projectinformatie

In een project management app sla je alle informatie in de cloud op. Zo heb je altijd een veilige back-up. Je hoeft je geen zorgen te maken over het mogelijk kwijtraken van belangrijke informatie.

Kortom, met een project management app heb je alle projecten in je broekzak. Alle betrokken partijen kunnen altijd en overal projecten inzien, wijzigen en beheren. Daarnaast is alle projectinformatie veilig opgeslagen in de cloud. Belangrijke informatie kan niet verloren gaan. Met een project management app werk je efficiënt samen aan al je projecten.

Gerelateerde artikelen

3 april 2018

Stappenplan voor het maken van een projectplanning

Projecten aanmaken Projectmanagement

Een projectplanning maken klinkt wellicht gemakkelijker dan je denkt. Bij het maken van een project zijn vaak verschillende partijen betrokken en moeten verschillende afspraken op elkaar worden afgestemd. Maar waar begin je dan met het maken van een projectplanning...

27 maart 2018

De kracht van projectmatig werken

Projecten aanmaken Projecten indelen in fases Projectmanagement

Projectmatig werken, er zijn boekenkasten over vol geschreven. Er komen namelijk veel verschillende aspecten kijken bij het toepassen van deze manier van werken. Projectmatig werken wordt steeds populairder en is eigenlijk al niet meer weg te denken in de wijze...

20 maart 2018

Project management in Excel of met project software?

Projecten aanmaken Projectmanagement

Een project planning maken en managen is van groot belang voor het behalen van je doelstellingen. Bij project management staat het bijhouden en beheren van verschillende (lopende) projecten centraal. De één doet dat regelmatig en de ander eens in de zoveel tijd...

Dit is Appwiki

Appwiki is het beginpunt voor bedrijfssoftware selectie. Wij geloven dat bedrijven met online tools en software slimmer, sneller en flexibeler zijn. En dus beter hun klanten kunnen helpen en beter concurreren in de markt.

Appwiki werkt voor jou

Appwiki experts adviseren jou bij software selectie. Jouw wensen en bedrijfsprofiel bepalen de meest geschikte software. We brengen onze kennis, informatie van leveranciers en data van gebruikers samen, zodat jij eenvoudig een selectie maakt en snel software vindt die bij je past. 

En zo werkt Appwiki

We brengen in je in contact met software aanbieders en ontvangen daarvoor een vergoeding. Adviseren we dan alleen aanbieders die betalen? Nee hoor, we adviseren alleen de aanbieders waarvan we zeker weten dat ze bij jouw bedrijf passen.

Products