Beste Urenregistratie Software voor Personeel

De urenregistratie van je personeel is erg belangrijk voor de bedrijfsadministratie. Met software voor urenregistratie kun je uren van je personeel nauwkeurig bijhouden. Maar waarom is de urenregistratie van je werknemers zo belangrijk? En hoe kun je de uren het beste bijhouden? We geven je graag antwoorden op deze vragen!​

• Waarom urenregistratie bijhouden voor personeel?
• Manieren voor urenregistratie personeel
• Kosten urenregistratie voor je personeel

Waarom urenregistratie voor personeel?

Urenregistratie van werknemers is erg belangrijk voor je bedrijf. Als ondernemer wil je graag dat je bedrijf zo efficiënt mogelijk werkt en optimaal presteert. De gewerkte uren hebben hier een groot aandeel in. Besteden werknemers te veel uren aan een bepaalde taak? Dan wil je dat inzichtelijk hebben, zodat je kunt werken aan de efficiëntie. Met urenregistratie zie je in één oogopslag hoeveel uren er door je medewerkers zijn gewerkt.

Urenregistratie van je personeel is niet alleen belangrijk voor de efficiëntie van je onderneming. Het is ook essentieel voor de salarisbetaling van je werknemers. Zo weet jij precies hoeveel uren uitbetaald moeten worden en zijn de uren ook inzichtelijk voor je personeel. Hierdoor ontstaat er nooit onduidelijkheid over gewerkte uren en de uitbetaling van het salaris, want het is vastgelegd in de urenregistratie.

Daarnaast levert de urenregistratie ook belastingvoordelen op. Wanneer je aan de 1.225 uur per kalenderjaar komt, heb je recht op ondernemersaftrek bij de Belastingdienst

Manieren van urenregistratie voor je personeel

Er zijn verschillende manier van urenregistratie van werknemers. Sommige bedrijven werken met urenlijsten of urenstaat voor het bijhouden van de uren van werknemers. Andere bedrijven gebruiken een Excelsheet voor het vastleggen van de gewerkte uren. Ook kun je urenregistratie software gebruiken voor de urenregistratie van het personeel.

Welke manier van urenregistratie je ook kiest voor jou en je personeel, het belangrijkste is dat de oplossing bij jouw bedrijf past. Jouw wensen en eisen zijn leidend en daarmee kies je altijd het systeem dat het beste bij jouw bedrijf past. 

Urenregistratie personeel met Excel

Vaak gebruiken bedrijven in eerste instantie Excel voor de urenregistratie van personeel. Excel is gratis en geschikt voor eenvoudige urenregistratie. Zodra taken uiteenlopen en het aantal uren en werknemers toeneemt, wordt dit steeds moeilijker. Bij Excel is het van groot belang dat de formules kloppen. Een fout is snel gemaakt. Als de formule niet meer klopt, is de urenregistratie niet meer op orde en dat wil je als ondernemer graag vermijden. Ook kost het veel tijd om uren bij te houden in Excel, tijd welke ook aan andere taken kan worden besteed.

Urenregistratie personeel met online urenregistratiesoftware

Een online urenregistratie systeem biedt de mogelijkheid om een koppeling te maken tussen personeelsplanning en de urenregistratie. Veel processen worden geautomatiseerd, zoals het toevoegen van pauzes of toeslagen voor onregelmatige uren en feestdagen. Dit scheelt tijd en de kans op fouten wordt kleiner.

Ook is er de mogelijkheid van bijvoorbeeld de koppeling met de online tijdklok of het handmatig invoeren van de gewerkte uren. Nadat alle uren in de software zijn geregistreerd, kan de dag worden geaccordeerd. Tot slot kunnen alle medewerkers hun eigen gewerkte uren controleren. Het controleren en het uitrekenen van de gewerkte uren kost minder tijd en het geeft snel een duidelijk beeld van de personeelskosten.

Urenregistratie registratie app

Wil je het bijhouden van uren nog makkelijker maken voor jou en je personeel? Dan is een urenregistratie app een uitkomst. Door het gebruik van een urenregistratie app, kunnen uren geregistreerd worden op alle momenten van de dag, ongeacht waar jij en je werknemers zijn. Zo ben je veel flexibeler en sneller met het registreren van uren.

Niet alleen het bijhouden van gewerkte uren is belangrijk, de werkbonnen moeten ook worden bijgehouden. Dit kan eenvoudig in een werkbon app. De papieren bonnetjes zijn verleden tijd; nooit meer werkbonnen verliezen of vergeten. Zo houd je de bedrijfsadministratie eenvoudig en overzichtelijk.

Functionaliteiten urenregistratie personeel

Urenregistratie software heeft, naast het bijhouden van uren, ook andere functionaliteiten. Deze functionaliteiten kunnen het bijhouden van gewerkte uren nog makkelijker maken, maar ook andere processen automatiseren. Om het exacte aantal uren te registreren bieden verschillende urenregistratie apps timers aan. Dit is een soort stopwatch die exact bijhoudt hoeveel tijd er wordt gewerkt. Ook is het mogelijk om de uren vanuit een agenda in te laden. Dit is handig wanneer alle taken en afspraken in een agenda zijn ingepland.

Zijn jouw medewerkers veel onderweg? Dan leveren ze meestal maandelijks de ritten en gereden kilometers aan. Een urenregistratie app heeft vaak ook de optie voor rittenregistratie en het registeren van reiskosten.

Benieuwd naar alle functionaliteiten? Deze kun je eenvoudig filteren bij de Appwiki software vergelijker.

Kosten urenregistratie personeel

De kosten voor software voor de urenregistratie medewerkers lopen erg uiteen. Dit is afhankelijk van de functionaliteiten van de software.

Hoe meer functionaliteiten, hoe duurder de software.

Bedenk daarom goed welke functionaliteiten jouw bedrijf nodig heeft om voor de urenregistratie van personeel.

Sommige software voor urenregistratie van het personeel zijn zelfs gratis. Een betaald urenregistratiesysteem heeft in vergelijking tot gratis software vaak meer functionaliteiten en een goede back-up. Je betaalt dan vaak maandelijks abonnementskosten. Die zijn daarbij ook weer zakelijk aftrekbaar.

Je kunt bijna alle urenregistratie software gratis proberen. De meeste aanbieders bieden een gratis proefperiode aan waarin jij de urenregistratie software kunt testen.

De beste software voor urenregistratie werknemers

Je hebt als ondernemer de keuze uit verschillende urenregistratiesystemen voor je personeel. Maar welke past het beste bij jouw bedrijf en de werknemers? Appwiki helpt je om de juiste online urenregistratie voor je personeel te vinden.

Op basis van een aantal filters kun jij je persoonlijke top drie samenstellen. Hierbij zijn bijvoorbeeld het aantal medewerkers en de branche van belang. Ook kun je filteren op functionaliteiten zoals rittenregistratie, een mobiele app of projectregistratie. Zo zie je in één oogopslag welke urenregistratiesystemen aansluiten bij jouw bedrijf.