Administratie eenmanszaak bijhouden

Elk bedrijf begint bij een goed idee. Dat idee leg je vast in een bedrijfsplan, je schrijft je in bij de Kamer van Koophandel en tada je eigen onderneming is begonnen. Je vermarkt de diensten en producten en de klanten beginnen te komen. Tot dat moment komt het vooral neer op je kwaliteiten als ondernemer. Toegegeven daar is de een nou eenmaal beter in dan de ander. 

Elk jaar komen er duizenden ondernemers bij. Het CBS stelt zelfs dat op 1 januari 2020 ⅔ van alle bedrijven een eenmanszaak is. Ten opzichte van 2007 is dat een stijging van 40%! Dat ondernemen zo populair is, heeft ook een keerzijde. In 2019 zijn ruim 115 duizend bedrijven opgeheven of failliet verklaard. Een eenduidige dader kun je hier niet aanwijzen, maar dat het vaak te maken had met grote kosten en weinig inkomsten is duidelijk. 

Ondernemen is leuk, maar ook uitdagend. Ondernemen betekent ook de administratie bijhouden. Als ZZP’er betekent het dat jij degene bent en de administratie voor je eenmanszaak helemaal passend dient te krijgen. Bonnetjes verzamelen en netjes inboeken. Kosten en baten plaatje compleet. Het kan nog een flinke klus zijn die administratie ZZP als eenmanszaak. 

Gelukkig hoeft het geen grote klus te zijn. Boekhouding kun je makkelijker maken door te kiezen voor een online boekhoudprogramma voor ZZP. Je hebt hierin veel verschillende mogelijkheden, waarbij de basis niet afwijkt van boekhoudprogramma’s voor MKB. Het gaat hem vooral om de grote van je bedrijf en dus ook de grote van je boekhoudprogramma hierbij. 

Hieronder vind je informatie over de volgende onderwerpen:

• Frustraties voorkomen met de administratie voor een eenmanszaak
• Gebrek aan inzichten
• Problemen met de Belastingdienst
• Offline bonnen online bijhouden
• Kies het pakket dat bij jouw onderneming past

Frustraties voorkomen met de administratie voor een eenmanszaak

Boekhouden kan frustrerend zijn, we stelden het net al. Dat hoeft niet, want met een boekhoudprogramma voorkom je veel frustraties waar je tegenaan kunt lopen. Wat dacht je van gebrek aan inzichten, problemen met de Belastingdienst of het offline bijhouden van bonnen. Elke ondernemer kent vaak één of meerdere frustraties bij het bijhouden van de boekhouding. We lichten ze in dit artikel graag toe zodat jij als je aan de administratie van je eenmanszaak denkt wel een glimlach op het gezicht krijgt. 

Gebrek aan inzichten

Een veel gehoord argument is dat de administratie voor een eenmanszaak zo overweldigend kan zijn dat er geen inzicht meer is. Als ZZP’er zie je dan door de bomen het bos niet meer. Gebrek aan inzicht is natuurlijk niet de bedoeling. Het zelf bijhouden van de administratie moet leiden tot meer inzichten. Dat je precies weet waar de kosten gemaakt zijn en welke baten er tegenover staan. En dat is een must, want je wilt niet een van die vele bedrijven zijn die in 2019 het licht definitief uitdeed. 

Een goed boekhoudprogramma voor ZZP kan je heel goed helpen om jouw administratie als eenmanszaak bij te houden. Hierdoor behoud je inzicht en kun je heel gemakkelijk jouw trends en ontwikkelingen per jaar bijhouden.  

Problemen met de Belastingdienst

Geen mens wil problemen met de Belastingdienst, maar toch gebeurt het nog wel eens. Binnen de zakelijke administratie eenmanszaak heeft de Belastingdienst bepaald dat deze uit zes basisgegevens moet bestaan:
●    Grootboek
●    Debiteurenadministratie
●    Crediteurenadministratie
●    Voorraadadministratie (bij goederen)
●    In- en verkoopadministratie
●    Indien van toepassing: de loonadministratie

Heb je iets niet op orde krijg je vaak een waarschuwing. Bij een grove overtreding of meerdere achter elkaar krijg je een boete. Geen enkele ondernemer wil de frustratie ervaren van het kloppend maken van de eenmanszaak boekhouding en dan alsnog een boete krijgen. Voorkom een boete door op tijd, juist en volledig aan alle verplichtingen te voldoen. Indien je de kosten van een boekhoudprogramma te hoog vindt bedenk dan altijd of je het zelf goed genoeg kunt doen om die boete te voorkomen. Of schaf een goedkoop boekhoudpakket ZZP aan dat je hierbij kan ondersteunen.  

Offline bonnen online bijhouden

Voordeel van veel administratiepakketten voor eenmanszaken is dat zij gemakkelijk te koppelen zijn aan die computer in je binnenzak. Ja we hebben het over de smartphone. Bijna geen mens kan zonder en een goede boekhouding voor ZZP en het programma dat je ervoor gebruikt is vaak te koppelen aan je telefoon. Zo kun je met een foto jouw bonnen uploaden in je eenmanszaak boekhouding en heb je het direct verwerkt. 

Zo is die zakelijke lunch niet iets dat je weer eens vergeet omdat je de bon in je portemonnee hebt gestopt. Door direct de foto te uploaden heb je het met tijdstempel en al in jouw administratie als eenmanszaak verwerkt. Uiteraard bewaar je de bonnen nog netjes offline, maar zoals je wellicht wel weet vervagen kassabonnen nogal snel en dien je ze beter online (ingescand) te bewaren. Door jouw administratie als eenmanszaak te koppelen aan bijvoorbeeld je telefoon, bewaar je alles veel gemakkelijker. 

Kies het pakket dat bij jouw onderneming past

Geen bedrijf is hetzelfde, dus een goed boekhoudprogramma ook niet. Binnen de verschillende softwarepakketten heb je een flink aantal leveranciers die ook verschillende pakketten aanbieden. Door het beste pakket te kiezen dat bij jouw onderneming past voorkom je veelvoorkomende frustraties. Denk hierbij aan het bijhouden en verwerken van bonnen, het gebrek aan inzichten of de kans om een boete te krijgen van de Belastingdienst.

Appwiki biedt je hiervoor de slimme vergelijker. Door de filters zo in te stellen dat het bij jouw onderneming en wensen en eisen past, kun je gemakkelijk de verschillende online boekhoudprogramma’s voor ZZP vergelijken. Zo weet je zeker dat je de meest voorkomende frustraties voorkomt en jouw administratie voor jouw eenmanszaak op een goede manier opzet én bijhoudt. Wist je dat je in het eerste jaar als eenmanszaak gebruik kunt maken van een gratis boekhoudpakket?