Online tijdschrijven begint hier

Online tijdschrijven met tijdregistratie software

Het belang van tijdschrijven online is tegenwoordig enorm groot. Niet alleen de Belastingdienst wil met name bij zelfstandige ondernemers weten hoeveel tijd er aan het bedrijf wordt besteed. Ook klanten willen vaak een verantwoording en overzicht van de verrichte uren aan werkzaamheden. Daarnaast is het als eigenaar, directeur of manager van een organisatie ook belangrijk om te weten hoeveel tijd een werknemer aan het werk is. Dit om een goed beeld te krijgen van hoe efficient de organisatie is en of er processen zijn die geoptimaliseerd kunnen worden. Dit zijn allemaal zaken die een goed tijdregistratiesysteem kan bieden.

Waarom online uren schrijven?

Het schrijven van de werktijden geeft een organisatie uiteindelijk ook meer inzicht in de interne uren en uren die besteed worden aan het werk van klanten. Blijkt dat je ondernemers veel tijd besteden aan interne zaken? Dan is het misschien goed om je processen anders op te stellen. Dankzij het tijdschrijven ben je ervan verzekerd dat je weet waarin de uren zitten en weten je klanten ook zeker dat er een correct aantal uren gefactureerd wordt.

De voordelen van online tijdschrijven

Dat het schrijven van tijd belangrijk is, is inmiddels al wellicht duidelijk geworden. Er zijn echter ook verschillende manieren van online tijdschrijven. De ene organisatie werkt het in- en uitklokken van de werknemers, waarbij het niet geheel duidelijk is waar de exacte uren precies besteed aan worden. De andere onderneming werkt met online systemen. Online urenregistratie brengt vele voordelen met zich mee. Hieronder lees je de voordelen van tijdschrijven online: 

• Altijd een back-up
  Bij het tijdschrijven op papier kunnen de papieren kwijt raken. Of als je een kop koffie over de papieren of het dossier laat vallen zijn alle papieren ook direct onbruikbaar. De online systemen worden gebackupt en op deze manier weet je ook dat je de geschreven uren niet verliest.


• Altijd en overal beschikbaar
  Daarnaast zijn online ingevulde uren ook altijd en vrijwel op elke plaats beschikbaar. Veel pakketten hebben ook een app voor je smartphone. Zo kun je ook eenvoudig uren bijhouden op je mobiel.


• Inzicht in je processen
  Met online urenregistratie software kun je eenvoudig zien welke processen en werkzaamheden veel tijd vergen. Door dit inzicht kun je dus gericht processen efficiënter maken en tijd besparen.

Organisaties met meerdere medewerkers

Voor organisatie met meerdere medewerkers is het ook mogelijk om elke medewerker een aparte login te geven. Elke medewerker kan met deze gegevens zelf in het systeem inloggen en zijn eigen uren invullen. Een manager of eigenaar van de organisatie kan de uren vaak ook goedkeuren. Verschillende systemen voor het online tijdschrijven beschikken ook over een urenregistratie app.

Zo kan je op elke locatie en zelfs op je mobiel je uren registreren, wijzigen of inzien. Daarnaast hebben verschillende systemen ook de mogelijkheid om de uren direct te factureren naar de klant toe. Zo worden echt alle uren gefactureerd en weet je zeker dat de kostbare uren ook daadwerkelijk betaald worden. 

Tijdschrijven app voor uw personeel

Met een tijdschrijven app kunnen medewerkers zelf hun gewerkte uren invoeren. Je hebt inzicht in de efficiëntie van de verschillende werkprocessen. Ben je veel onderweg en wil je graag inzicht hebben in je bedrijfsprocessen, dan is een online tijdschrijven app ideaal voor jouw bedrijf.

Een tijdschrijven app kan op verschillende manieren worden ingezet, afhankelijk van de werkwijze van je bedrijf. Met een tijdschrijven app heb je in ieder geval overal en altijd inzicht in de status en voortgang van taken, projecten en opdrachten. Sommige uren apps beschikken over een planningstool waarmee de planning automatisch wordt gesynchroniseerd en de medewerkers de voorgestelde uren direct kan bevestigen. Alleen wanneer een medewerker afwijkt van de ingeplande uren moeten de uren gecorrigeerd worden.

Met deze manier van online tijdschrijven bespaar je veel tijd. Naast de planningstool bieden verschillende uren apps ook een tool voor verlof- en verzuimuren. Je registreert daarmee direct de uren voor verlofaanvragen en hebt een duidelijk overzicht van de verzuimuren.