POS, het is niet weg te denken uit de moderne ondernemingen. Maar wat is POS software nou eigenlijk precies? Is het alleen de kassa, de scanner of het hele betalingssysteem? De meeste mensen die in de horeca of in de handel werken of er ervaring in hebben, zullen wellicht bekend zijn met dit systeem. Wat dit systeem precies inhoudt en wat je er allemaal mee kunt, wordt uitgelegd in deze blog.
POS kassa software
POS software, ook wel Point Of Sale genoemd, omschrijven als kassa is wel een beetje onvolledig. Het wordt ook wel omschreven als het kassasysteem op de verkooplocatie dat gespecialiseerd is in het afrekenen van producten of diensten voor klanten. De, door de klant gewenste, producten worden afgerekend via dit POS kassasysteem.
Het POS kassasysteem bestaat uit een computersysteem en in de meeste gevallen is de randapparatuur bijgevoegd. Denk hierbij bijvoorbeeld aan geldlades, weegschalen, bonprinters en klantendisplays. Dit is handig, want je bent dus in één keer klaar met POS software. Naast alle benodigdheden, verwerkt dit POS kassasysteem transacties razendsnel. Alle mogelijkheden die je hebt met POS staan hieronder uitgebreid beschreven.
Wat zijn de mogelijkheden met POS software?
Wat kun je allemaal met POS kassa software?
Razendsnelle transacties verwerken
Allereerst verwerkt dit systeem razendsnel transacties. Denk hierbij aan in-store afrekeningen, maar ook aan online betalingen of betalingen in de horeca. Het systeem registreert het product op artikelniveau. Daarnaast noteert de computer het aantal verkopen, het artikel en de prijs per product automatisch. Dit resulteert in een snelle omrekening naar het totaalbedrag, inclusief BTW. Vervolgens kun je het eventuele wisselgeld teruggeven aan de klant.
Koppeling met andere software
POS kassa software kun je koppelen aan andere programma’s. Denk aan een koppeling tussen de webshop en boekhoudsoftware. Hierdoor kun je jouw online en offline verkopen koppelen en automatisch laten verwerken in de boekhouding. Zo automatiseer je een groot deel van het bedrijfsproces. Dit versnelt en vergemakkelijkt de bedrijfsvoering.
Uitbreiding voorraadbeheer
Naast de koppelingen met je boekhouding en webshop software is het mogelijk het voorraadbeheer uit te breiden. Dit betekent dat POS software de inkopen en verkopen bijhoudt en daar de voorraad automatisch op aanpast. Door de registratie van de inkoop- en verkoopdata is het mogelijk om voorraden in te schatten.
Data-opslag
Met POS kassa software is het gemakkelijk de dagomzet te berekenen inclusief de totale BTW van een dag. Bovendien beschikt deze software over een grote hoeveelheid data, aangezien historische gegevens worden bewaard en opgeslagen. Zo heb je als ondernemer alle transacties bij elkaar staan in een goed overzicht in je POS kassa software.
Meer taken automatiseren
Dit maakt het weer gemakkelijk om je administratie bij te houden en snel bij te werken. Hier kun je vervolgens weer goed op inspelen door bijvoorbeeld kortingsacties uit te voeren en gegevens van de voorraden te verwerken. Dit systeem neemt dus meer taken over van de verkoopmedewerkers, waardoor het handmatig invoeren van gegevens nauwelijks meer nodig is.
Benieuwd hoe jij het beste POS systeem voor een winkel kiest? Download gratis onze “Checklist kassasysteem voor de retail”.
Kassa app
De meeste POS software is tegenwoordig voorzien van een kassa app. Deze app beschikt grotendeels over dezelfde mogelijkheden als POS software en is makkelijk te downloaden op je smartphone of tablet. Dit heeft als voordeel dat je altijd en overal de omzet van de dag kunt checken of de prestaties van je werknemers kunt bekijken. Ook kun je de kassa app gebruiken om met een iPad bestellingen op te nemen. Het gaat zelfs sover dat je door de app de ouderwetse hardware kassa kunt vervangen met een iPad. Je hebt dan als het ware een iPad kassa.
Waarom online POS software?
Wil je juist flexibel zijn en overal kunnen betalen of incasseren? Dit is mogelijk, veel kassasystemen zijn zo ontworpen dat via de cloud werken mogelijk is. De voordelen ervan zijn dat alle data online kan worden opgeslagen en bewerkt. Dit levert meer flexibiliteit en zekerheid op. Je kunt op elk moment van de dag bij de gegevens op elke plaats waar internet is. Ook kun je op andere plaatsen dan de kassa zelf, bijvoorbeeld met je tablet, transacties doen.
De keuze van een POS kassasysteem
Welk systeem past het best bij jouw onderneming? Dit hangt af van de branche waarin je werkt en het type organisatie. Wat POS software is en wat je ermee kunt is uitgelegd in deze blog. Het is belangrijk dat je realiseert dat sommige POS software geschikter zijn in de horeca en anderen in de winkels. Zorg dat je de juiste POS software vindt en selecteert.
